Vorteile und Einschränkungen der Verwendung von Makros in Google Sheets

Wenn Sie im Alltag häufig Google Sheets verwenden, müssen Sie wissen, dass sich wiederholende Aufgaben viel Zeit in Anspruch nehmen. Sie müssen Zellen, Texte, Zahlen, Grafiken, Rahmen usw. formatieren.

Dank App Script und GUI-basierter Aufzeichnung können Sie Aufgaben durch Ausführen von Makros automatisieren. Obwohl das Ausführen eines Makros einfach ist, ist es möglicherweise nicht in allen Fällen machbar oder akzeptabel. Wenn Sie die Vor- und Nachteile von Google Tabellen-Makros kennen, können Sie sie effizient und sicher verwenden.

Warum sollten Sie Google Tabellen-Makros verwenden?

Angenommen, Sie müssen Tausende von Daten in mehreren Arbeitsblättern verwalten. Diese Arbeitsblätter können das Jahresbudget, To-Do-Listen, Monatsbudgets, Investitionsverfolgung, Veranstaltungsplaner, Terminplaner, Produktinventare usw. sein.

Irgendwann alle diese Google Tabellen enthält unterschiedliche Formatierungen für Texte, Zahlen, Datumsangaben, Uhrzeiten und vieles mehr. Sie können auch farbige Spalten, Zeilen und Texte erstellen, um die Datensichtbarkeit zu verbessern.

Sie würden viele sich wiederholende Schritte eliminieren, wenn Sie alle Interaktionen der Google Tabellen-Benutzeroberfläche, die Sie mit dem Makro-Recorder durchführen, sorgfältig aufzeichnen. Führen Sie dies einmal für jedes Arbeitsblatt durch und weisen Sie dem Makro eine Tastenkombination zu.

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Verwenden Sie nun die Tastenkombination, um neu eingegebene Daten zu formatieren. Hier sind einige der einfachen Makros, mit denen Sie beginnen können:

• Formatieren zahlreicher Tabellen in einem Arbeitsblatt.
• Erstellen Sie wiederholt dieselbe Datenvisualisierung aus ähnlichen Datensätzen.
• Verwandeln Sie Formeln in Werte und exportieren Sie dann Daten in andere Tools.
• Sortieren Sie die Daten auf allen Blättern nach einer einheitlichen Regel.
• Blenden Sie mühelos Spalten und Zeilen im Arbeitsblatt ein.
• Weisen Sie allen Blättern einer bestimmten Datei einheitliche Registerkartenfarben zu.
• Mit Makros können Sie Filter im Handumdrehen zurücksetzen.

Sie können Makros implementieren, um den Zeitaufwand für das Organisieren und Berechnen von Daten zu reduzieren. Die Vorteile von Google Tabellen-Makros werden Ihr Selbstvertrauen und Ihre Motivation stärken.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Makros in Google Tabellen?

Ein Makro ist eines von die schnellen Hacks für Google Tabellen um die Benutzererfahrung von Google Tabellen zu verbessern. Es erhöht Ihre Effizienz und Fähigkeit, mehr Daten zu verwalten und gleichzeitig die Gesamtdurchlaufzeit zu reduzieren. Im Folgenden sind einige wichtige Vorteile der Verwendung von Makros in Ihrer Tabelle aufgeführt:

1. Automatisierung

Sie können die auf Google Tabellen basierende Datenverarbeitung mithilfe von Makros vollständig automatisieren. Sie müssen lediglich Ihre Strategie für Dateneingabe, Formatierung, Organisation, Berechnung und Visualisierung planen.

Führen Sie nun die Aufgaben Schritt für Schritt aus, während Sie jede Aufgabe in einem separaten Makro aufzeichnen. Weisen Sie den Makros eindeutige Tastenkombinationen zu. Sie können auch ein Glossar für diese Tastenkombinationen erstellen und sie als Referenz in das Arbeitsblatt einfügen.

Bei kleinen Datenbankarbeiten können Google Tabellen-Makros die Kosten für ein zusätzliches Teammitglied oder kostspielige Tools leicht reduzieren.

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2. Fehlerfreie Datenverarbeitung

Menschliche Fehler sind in Tabellenkalkulationen unvermeidlich. Die Fehler können sich vervielfachen, wenn mehrere Personen an demselben Arbeitsblatt arbeiten. Daher minimiert die Implementierung von Makros manuelle Aufgaben wie Dateneingabe, Datenformatierung und Datenberechnungen.

Bei minimalen manuellen Aufgaben können Sie eine fehlerfreie Datenverarbeitung in einer kollaborativen Tabellenkalkulation erwarten.

3. Anwenden von Datenvalidierungs- und Compliance-Regeln

Wenn Ihre Arbeit strenge Compliance-Anforderungen erfordert, können Sie Makros verwenden. Verwenden Sie Makros, um mehrere Regeln sofort anzuwenden, anstatt jedem Blatt manuell Regeln zuzuweisen.

Sie können Daten-Compliance- und Validierungsrichtlinien mühelos in vielen Projekten implementieren, ohne Zeit und Geld zu verschwenden.

4. Reduzieren Sie die Ratearbeit

Makros und Google Forms können Ihnen dabei helfen, die Leistungsfähigkeit Ihrer Arbeitsblätter zu erweitern. Verwenden Sie für kollaborative Arbeitsblätter dedizierte Google-Formulare für die Dateneingabe. Weisen Sie auch einige Makros für Formatierungen und Berechnungen zu.

Ihre Teammitglieder können jetzt mühelos neue Daten eingeben und das Blatt formatieren, um Ihre Erwartungen zu erfüllen. Sie müssen auch nicht auf Ihre Anweisungen warten.

5. Beseitigt Dumpfheit

Sie oder Ihre Teammitglieder werden bald erschöpft sein, wenn Sie Daten manuell eingeben, Zellen formatieren oder Werte berechnen müssen usw. Auch manuelle Arbeit erfordert zusätzliche Konzentration. Dadurch wird Ihre Belegschaft unproduktiver.

Automatische Makros helfen Ihnen, schneller zu arbeiten und Langeweile bei der Arbeit zu vermeiden. Sie und Ihre Mitarbeiter können den Fokus ganz einfach auf wichtige Aufgaben verlagern, mit denen Sie Einnahmen erzielen.

6. Einfache Fehlerbehebung

Ein Makro kann mehrere UI-Interaktionen speichern. Wenn Sie also ungewöhnliche Formatierungen, Datenorganisation oder berechnete Werte sehen, wissen Sie, wo Sie Fehler beheben können.

Wenn Sie keine Makros verwenden, müssen Sie unzählige Schritte ausführen, um Fehler zu beheben.

7. Google Apps-Integration

Das zugrunde liegende Programm der Makros ist das App Script. Sie können erweiterte Skripts lernen, um Google Tabellen in andere Google Workspace-Dienste wie Docs, Drive, Forms usw. zu integrieren.

Sie können Makros verwenden, um Dateien in Google Drive aus Google Tabellen zu verschieben, zu kopieren oder zu löschen.

Gibt es Nachteile von Google Sheets-Makros?

Einige Nachteile verhindern die vollständige Bereitstellung von Makros in jedem Projekt. Im Folgenden sind die Mängel aufgeführt, an denen Google Tabellen-Makros leiden:

1. Sicherheitsprobleme beim App-Skript

Unbekannte Makros können eine Bedrohung für Ihr gesamtes Google-Arbeitsblatt darstellen. Hacker könnten komplexe Makroskripte erstellen, die Daten aus Ihrer Arbeit stehlen oder die Datenbank endgültig zerstören können.

2. Makros exportieren/importieren nicht automatisch

Sie können keine Makros von einem Blatt zum anderen ausführen. Sie müssen einen komplexen Vorgang zum Importieren von Makros durchlaufen, indem Sie das Skript kopieren.

3. Lernkurve

Sie müssen einige Hilfe- und Schulungsartikel zu Google Tabellen durchgehen, um die Verwendung von Makros zu beherrschen. Sie müssen auch die Interaktionen der Google Tabellen-Benutzeroberfläche planen, um effektive Makros zu erstellen.

4. Konflikte mit Tastenkombinationen

Es gibt mindestens zehn Tastenkombinationen für Google Tabellen, die Makro-Kurzbefehle stören könnten. Denn auch diese Abkürzungen beginnen mit Strg + Alt + Umschalt.

Daher müssen Sie eindeutige Verknüpfungen für Makros erstellen. Schreiben Sie sie auch zum späteren Nachschlagen auf.

5. In schweren Makros können Fehler auftreten

Manchmal sind möglicherweise nicht alle UI-Interaktionen in einem Makro enthalten. Ein Makro mit umfangreichen Schritten kann die Datenverarbeitung verlangsamen oder gar nicht funktionieren. Möglicherweise möchten Sie die Schritte in mehrere Makros aufteilen.

Google Sheets-Makros für schnelles, fehlerfreies Arbeiten

Jede Technologie hat immer Vor- und Nachteile, und Google Sheets-Makros sind keine Ausnahme. Seine Vorteile wiegen jedoch mehr als seine Nachteile.

Daher verwenden viele Google Tabellen-Experten Makros in ihren Arbeitsblättern, um in einer schnelllebigen Arbeitsumgebung fehlerfreie Arbeit zu liefern. Durch die Implementierung von Makros können Sie auch ein leistungsstarker Google Sheets-Benutzer werden.

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