So erstellen Sie eine Schnittstelle auf Airtable

Airtable ist ein kollaboratives Tool, mit dem Teams Einträge in denselben Datenquellen hinzufügen, bearbeiten und löschen können, wobei Aktualisierungen in Echtzeit erfolgen.

Zu den vielen Funktionen von Airtable gehört die Möglichkeit, eine Schnittstelle zu erstellen. Eine Schnittstelle bietet einzigartige Visualisierungen für Daten, die auf bestimmte Zwecke zugeschnitten sind. Hier finden Sie alles, was Sie über Airtable-Schnittstellen wissen müssen.

Was ist eine Airtable-Schnittstelle?

Airtable bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es mehreren Benutzern ermöglichen, mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen an Projekten zusammenzuarbeiten. Allerdings muss nicht jeder Benutzer alles sehen oder bearbeiten können. Tatsächlich könnten zu viele Informationen zu Verwirrung führen. Hier kann eine Schnittstelle hilfreich sein.

Airtable-Schnittstellen sind dynamische und anpassbare Ansichten Ihrer Daten, die zur Visualisierung notwendiger Teile Ihrer Daten entwickelt wurden. Sie dienen als Brücke zwischen der gesamten Datenbank und einer benutzerfreundlichen Visualisierung der notwendigen Daten. Schnittstellen sind eine großartige Möglichkeit, mit den Daten zu interagieren. Die ideale Schnittstelle würde bestimmten Entscheidungsträgern dienen und genau zeigen, was die Mitarbeiter sehen müssen – nicht mehr und nicht weniger.

So erstellen Sie eine Airtable-Schnittstelle

Um mit Airtable-Schnittstellen zu beginnen, müssen Sie natürlich damit beginnen Erstellen Sie Ihre Airtable-Basis. Sobald Sie die richtige Konfiguration für Ihre Basis haben, besteht der nächste Schritt darin, die Anwendungsfälle für Ihre Schnittstelle zu bestimmen.

Definieren Sie zunächst Ihre Zielbenutzer, welche Informationen sie anzeigen oder bearbeiten müssen, wie Sie die Daten am besten visualisieren usw. Dies hilft, das Spezifische zu identifizieren Airtable-Felder Sie möchten anzeigen, auf welche Tabellen Sie zugreifen können, und sogar die Berechtigungsstufen für jeden Mitarbeiter.

Bei der Gestaltung Ihrer Aritable-Oberfläche können Sie aus verschiedenen Layouts wählen. Die verfügbaren Layouts sind größtenteils die gleichen wie die Airtable-Ansichtstypen, Sie können aber auch mit einem Leerzeichen beginnen.

Der Interface-Designer von Airtable ist intuitiv. Das Tool führt Sie durch alle Schritte zum Erstellen und Bearbeiten Ihrer Schnittstellenseite. So erstellen Sie Ihre Airtable-Schnittstelle:

1. Klicken Schnittstellen oben auf Ihrer Airtable-Basis und klicken Sie Beginnen Sie mit dem Bau.
2. Benennen Sie Ihre Schnittstelle und wählen Sie die Farbe und das Logo. Diese sind für alle Personen sichtbar, die die Benutzeroberfläche sehen können.
3. Wählen Sie das gewünschte Layout für Ihre Oberfläche.
4. Wählen Sie die Daten aus, die Sie in Ihrer Benutzeroberfläche anzeigen möchten. Hier können Sie alle Tische in Ihrer ausgewählten Airtable-Basis sehen.
5. Im nächsten Bildschirm können Sie konfigurieren, welche Felder der Tabelle in jedem Block der Schnittstelle basierend auf dem ausgewählten Layout angezeigt werden.
6. Benennen Sie Ihre Schnittstellenseite und klicken Sie Beenden.

Sie sollten jetzt Ihre neu erstellte Oberfläche sehen! Die Seite innerhalb der Benutzeroberfläche befindet sich in der rechten Spalte. Sie können durch Klicken zusätzliche Schnittstellenseiten mit unterschiedlichen Visualisierungen und Konfigurationen hinzufügen Seite hinzufügen.

Sobald alles fertig ist, klicken Sie Veröffentlichen um die Schnittstelle für Mitarbeiter sichtbar zu machen. Sie können Ihrer Airtable-Datenbank weitere Schnittstellen mit unterschiedlichen Seitensätzen und Berechtigungen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf + Symbol neben der Schnittstellenliste in der rechten Spalte.

So bearbeiten Sie Airtable-Schnittstellen

Sie können die Elemente in einer Schnittstelle auch nach der Veröffentlichung bearbeiten. Die bearbeitbaren Elemente basieren auf dem Layout und den Feldern, die Sie beim Erstellen der Schnittstellenseite ausgewählt haben. So können Sie die Elemente in Ihrer Airtable-Oberfläche bearbeiten:

1. Klicken Sie auf den Titel Ihrer Basis und dann auf Bearbeiten im Dropdown-Menü.
2. Wählen Sie im linken Bereich das Element aus, das Sie bearbeiten möchten.
3. In der rechten Spalte können Sie die Konfiguration des ausgewählten Elements anzeigen und bearbeiten.

Darüber hinaus können Sie Ihrer Seite auch weitere Elemente und Ansichtslayouts hinzufügen. Klicken Element hinzufügen im linken Bereich und wählen Sie dann den Elementtyp aus, den Sie hinzufügen möchten. Sie können die Konfiguration in der rechten Spalte basierend auf dem ausgewählten Element ändern.

Auch das Neuanordnen von Elementen in Ihrem Oberflächenlayout ist mit einfachen Drag-and-Drop-Aktionen ganz einfach. Um eine Vorschau Ihrer Arbeit anzuzeigen, verwenden Sie die Vorschau umschalten oder die Ansicht als Dropdown-Liste, um zu sehen, wie die veröffentlichte Benutzeroberfläche aussehen wird.

Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie schließlich auf Erledigt in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um Ihre Änderungen zu speichern. Mitarbeiter können Ihre Änderungen erst sehen, nachdem Sie auf „Fertig“ geklickt haben.

So teilen Sie Airtable-Schnittstellen

Sie können Airtable-Schnittstellen auf zwei Arten teilen: durch Hinzufügen der E-Mails von Mitarbeitern oder durch Teilen eines Einladungslinks. Airtable bietet eine detaillierte Kontrolle darüber, was Mitarbeiter tun können, sodass Sie spezifische Berechtigungen basierend auf den Aktionen festlegen können, die sie ausführen sollen. Um Mitarbeiter und ihre Berechtigungen zu verwalten, klicken Sie einfach auf Zugriff verwalten.

Wenn ein Mitarbeiter die Einladung zu einer Schnittstelle annimmt (oder auf den freigegebenen Link klickt), kann er über seine Airtable-Homepage darauf zugreifen. Sie werden auf eine Anmeldeseite weitergeleitet, wenn sie kein Airtable-Konto haben.

Um die Airtable-Schnittstelle bearbeiten zu können, muss ein Mitarbeiter auch Mitglied der Airtable-Basis sein. Nicht-Mitarbeiter können die Benutzeroberfläche im kostenlosen Plan nicht bearbeiten, selbst wenn ihnen Zugriff gewährt wird. Bei kostenpflichtigen Plänen gibt es keine solche Einschränkung.

Teilen Sie Ihre Airtable-Schnittstelle per E-Mail

Wenn Sie die E-Mail-Adressen aller Mitarbeiter haben, die Sie einladen möchten, können Sie ihnen eine Einladung per E-Mail senden. Klicken Aktie neben Ihrem Profilbild in der Benutzeroberfläche und gehen Sie dann zur Registerkarte Per E-Mail einladen. Hier können Sie eine Einladungsnachricht hinzufügen und die Zugriffsebene auswählen. Sobald alles eingerichtet ist, klicken Sie auf Einladen um die E-Mails zu versenden.

Wenn Sie nicht über die E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeiter verfügen, können Sie einen Link mit den entsprechenden Berechtigungen erstellen und ihn mit ihnen teilen.

Klicken Aktie in der Benutzeroberfläche und gehen Sie zur Registerkarte Per Link einladen. Wählen Neuen Link erstellen und wählen Sie die Berechtigungen aus. Sie können sich auch dafür entscheiden, nur bestimmte E-Mails zuzulassen oder die gesamte Datenbank mit den Mitarbeitern zu teilen.

Wenn Sie mit allem zufrieden sind, klicken Sie Verknüpfung erstellen. Jetzt können Sie den Link kopieren und ihn mit Ihren Kollegen auf jedem anderen Gerät teilen Kollaborationsplattform.

Vereinfachen Sie die Datenverwaltung mit Airtable

Airtable-Schnittstellen verändern die Dateninteraktion grundlegend. Sie kombinieren die Leistungsfähigkeit von Datenbanken mit der Flexibilität des Designs, um Daten effizient darzustellen und zu bearbeiten. Der Schnittstellendesigner von Airtable ist intuitiv und ermöglicht Ihnen die Erstellung maßgeschneiderter Visualisierungen.

Sie können Ihre Schnittstellen auch nach der Veröffentlichung verfeinern und bearbeiten und so sicherstellen, dass sie sich mit Ihren Datenanforderungen weiterentwickeln. Da Sie nun alles wissen, was Sie über die Airtable-Schnittstellen wissen müssen, können Sie ihr Potenzial ausschöpfen und beobachten, wie es die Art und Weise verbessert, wie Ihr Team Daten verwaltet, analysiert und nutzt.