Sie setzen sich hin, um eine E-Mail zu schreiben. Wenn Sie mit der Eingabe der Adresse beginnen, füllt Google sie automatisch mit der alten E-Mail Ihres Kollegen aus und Sie drücken reflexartig die Eingabetaste zum Senden. Dann erkennst du deinen Fehler.
Jetzt müssen Sie sich anstrengen, Ihren gesendeten Ordner zu öffnen, den Inhalt zu kopieren und erneut zu senden. Wenn Sie wirklich Pech haben, füllt Google die falsche Adresse automatisch erneut aus und Sie senden sie erneut.
Dieser Leitfaden hilft Ihnen sicherzustellen, dass dies nie wieder passiert.
Warum passiert das?
Bevor wir das Problem lösen, wollen wir kurz erklären, warum es passiert. Google ist nicht die einzige App, die sich so verhält. Viele E-Mail-Programme speichern automatisch die Adresse, an die Sie eine E-Mail senden. Google speichert diese E-Mail-Adressen in Ihren Google-Kontakten.
Google Contacts hat zwei Repositorys für E-Mail-Adressen. Es speichert Ihre Hauptkontakte in einem Ordner namens Kontakte und alle anderen Adresstypen in einem Ordner namens Andere Kontakte. Dazu gehören E-Mail-Adressen von Unternehmen und Support-Adressen. Wenn Sie eine E-Mail an eine brandneue Adresse senden, erstellt Google automatisch einen Kontakt für diese und speichert die E-Mail-Adresse darin. Dies geschieht auch dann, wenn diese Adresse einen Tippfehler enthält oder Sie nur ein einziges Mal verwenden.
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So entfernen Sie eine gespeicherte E-Mail-Adresse
Um zu verhindern, dass veraltete und falsch geschriebene E-Mails angezeigt werden, müssen Sie den Kontakt selbst ändern oder entfernen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Google Kontakte App.
- Wählen Sie einen Kontakt aus.
- Um den Kontakt zu entfernen, tippen Sie auf das DreipunktSpeisekarte und wählen Sie Löschen.
- Um den Kontakt zu bearbeiten oder zu aktualisieren, tippen Sie auf das Kontakt bearbeiten Taste. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und wählen Sie aus Speichern beenden.
Dadurch werden Ihre Hauptkontakte bearbeitet. Gehen Sie folgendermaßen vor, um E-Mail-Adressen loszuwerden, die nicht mit jemandem verbunden sind, den Sie kennen:
- Öffne das Google Kontakte App.
- Wähle aus Drei-Balken-Menü in der oberen linken Ecke.
- Abhängig von Ihren Kontakten haben Sie eine Option mit der Bezeichnung Anregungen oder Zusammenführen und reparieren. Wählen Sie diese Option.
- Wählen Fügen Sie Personen hinzu, denen Sie eine E-Mail senden oft.
- Sie sehen nun E-Mail-Adressen aus Ihrem Ordner Andere Kontakte.
- Wählen Zurückweisen um die E-Mail-Adresse zu entfernen.
- Wählen Kontakt hinzufügen um Kontakte für diese Adressen zu erstellen.
Wenn Sie also mit dem Sortieren und Entfernen von E-Mail-Adressen fertig sind, möchten Sie dies möglicherweise nie wieder tun. Google speichert Kontaktinformationen von jeder Interaktion, die Sie mit jemandem haben, über einen seiner Dienste. Dies kann passieren, wenn Sie einen Google Drive-Ordner mit anderen Personen teilen oder Sie jemand zu einem Google Fotos-Album hinzufügt.
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Zum Glück gibt uns Google die Möglichkeit, die Funktion zum automatischen Speichern aller Kontakte zu deaktivieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Funktion zu deaktivieren:
- Öffne das Einstellungen App.
- Wählen Google > Verwalten Sie Ihr Google-Konto.
- Klicken Sie auf Menschen und teilen Tab
- Im Kontakte Abschnitt, wählen Kontaktinformationen aus Interaktionen gespeichert.
- Deaktivieren Speichern Sie Kontaktinformationen, wenn Sie mit Personen interagieren.
Beachten Sie, dass dies die Funktion in allen Google-Diensten außer Gmail deaktiviert. Um es auch auf Gmail anzuwenden, müssen Sie die Website verwenden, nicht die App:
- Gehe rüber zu mail.google.com.
- Wähle aus Getriebe in der oberen rechten Ecke, um auf die Einstellungen zuzugreifen.
- Wählen Alle Einstellungen anzeigen.
- Scrollen Sie nach unten zu Kontakte für die automatische Vervollständigung erstellen.
- Wählen Ich werde Kontakte selbst hinzufügen.
- Scrollen Sie nach unten und drücken Sie Änderungen speichern.
Verabschieden Sie sich von unerwünschten E-Mail-Adressen
Mit diesen Schritten können Sie sich von all den veralteten und falsch geschriebenen E-Mail-Adressen verabschieden, die Ihre Kontakte verstopfen. Genießen Sie das Senden von E-Mails, ohne befürchten zu müssen, dass Sie eine falsche Adresse verwenden.
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihren Gmail-Posteingang zu überprüfen. Hier sind verschiedene Methoden, um auf jedem möglichen Gerät einen Blick auf Ihre E-Mails zu werfen.
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Maxwell ist ein Softwareentwickler, der in seiner Freizeit als Autor arbeitet. Ein begeisterter Technik-Enthusiast, der es liebt, sich in der Welt der künstlichen Intelligenz zu versuchen. Wenn er nicht mit seiner Arbeit beschäftigt ist, liest er oder spielt Videospiele.
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