Fünf wichtige intelligente Postfächer für Apple Mail [Mac]

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Neben dem Feilschen mit Dutzenden von Webbrowserseiten, die über meine Desktops verteilt waren, war die Verwaltung von mehreren Dutzend E-Mails pro Tag der Fluch meines Computerbenutzers. Aber nicht mehr viel, nachdem ich angefangen habe, Smart Mailboxen in Apples Mail zu verwenden.

Intelligente Postfächer funktionieren wie intelligente Alben in iTunes. Sie verwalten Dateien nach festgelegten Regeln, die Sie für sie festgelegt haben. Diese Felder oder Ordner sparen Ihnen Zeit und Frust beim Umgang mit dem ständigen Fluss von E-Mail-Nachrichten. Sie funktionieren sogar noch besser als Filter in Google Mail.

Öffnen Sie zum Erstellen einer Smart Mailbox Mail und gehen Sie zu Mailbox> Neue intelligente Mailbox in der Menüleiste von Mail. Wenn Sie auf diesen Menüpunkt klicken, wird ein Dropdown-Menü zum Festlegen von Regeln für die bestimmte Mailbox angezeigt, die Sie erstellen.

Im Folgenden finden Sie eine Handvoll Smart Mailboxen, die ich regelmäßig verwende.

ungelesene Nachrichten

Für mich ist das wichtigste Smart Mailbox das, was ich als ungelesene Nachrichten bezeichne. Da sich E-Mails im Posteingang häufen können, möchte ich nur E-Mails sehen, die ich nicht gelesen oder angeklickt habe. Auf diese Weise ärgere ich mich nicht über zuvor gelesene Nachrichten.

Die Regeln für diese Smart Mailbox lauten:

• Wählen Sie "Nachricht ist ungelesen".
• Klicken Sie auf die Schaltfläche + und fügen Sie eine zweite Regel hinzu: "Empfangsdatum"> "ist heute."
• Stellen Sie sicher, dass der oberste Parameter „Enthält Nachrichten, die ALLEN folgenden Bedingungen entsprechen. ” Klicken Sie nun auf "OK" und Sie sollten Ihre Box mit den heutigen ungelesenen E-Mails erhalten, falls vorhanden.

Nachdem Sie auf eine andere Mailbox geklickt und dann erneut auf die ungelesene Smart Mailbox geklickt haben, werden die Nachrichten aus der Box entfernt. Die Nachrichten werden jedoch nicht gelöscht. Sie finden sie im Posteingang Ihrer E-Mail-Konten in Mail. Die Smart Mailbox sammelt und verwaltet E-Mails nur nach den von Ihnen festgelegten Regeln.

Intelligente Postfächer für VIPs

Okay, gehen wir zu einigen anderen nützlichen intelligenten Postfächern über. Ich habe mehrere Boxen für Personen, bei denen ich sicherstellen möchte, dass ihre E-Mails und die Nachrichten, die ich mit ihnen austausche, automatisch in einer Box zusammengefasst werden.

Sie können die Regeln für dieses Postfach auf die gleiche Weise wie oben beschrieben erstellen oder schneller, indem Sie zuerst eine E-Mail von der Person auswählen, für die Sie ein intelligentes Postfach erstellen möchten. Wählen Sie den Namen / die E-Mail-Adresse der Person neben Vonund dann Steuerung oder Rechtsklick auf diese Adresse. Ein Dropdown-Feld wird angezeigt. Wählen Erstellen Sie eine intelligente Mailbox und stellen Sie Ihre Regel wie im folgenden Screenshot gezeigt ein.

Mail vom letzten Jahr

Eine Möglichkeit, alte Nachrichten loszuwerden, besteht darin, eine intelligente Mailbox zu erstellen, in der die E-Mails des letzten Jahres gesammelt werden, die Sie nicht in den Papierkorb verschoben haben. Die Regeln sind unten gezeigt.

Wenn ich dieses intelligente Postfach auswähle, wähle ich normalerweise das aus Von Spalte (zweiter Screenshot unten), damit die E-Mails im Feld nach Absender gruppiert werden. Auf diese Weise kann ich entscheiden, welche E-Mail-Gruppen in den Papierkorb verschoben werden sollen. Oder wenn ich wirklich frustriert und schlecht gelaunt bin, wähle ich sie alle aus und lösche sie.

Markierte Nachrichten

Dieser funktioniert hervorragend für gekennzeichnete Nachrichten. Oft muss ich verschiedene E-Mails überprüfen oder beantworten, also markiere ich sie und öffne dann diese Smart Mailbox, in der alle meine markierten Nachrichten gesammelt werden.

Anhänge

Diese letzte Smart Mailbox befasst sich einfach mit dem Sammeln von E-Mails mit Anhängen. Die meisten von uns erhalten diese E-Mails von Familie und Freunden mit etwa drei oder vier großen Bildern. Dann gibt es unzählige Anzeigen-E-Mails, die zwar kein Spam sind, aber Anhänge enthalten, mit denen Sie Ihre E-Mail-Anwendung aufbauen und beschweren können.

Meine Lösung für dieses Problem besteht darin, eine Smart Mailbox für Anhänge zu verwenden, die ich später mit der oben beschriebenen Methode durchgehen und löschen kann.

Sobald Sie den Dreh raus haben, um intelligente Postfächer zu erstellen, werden Sie zweifellos solche erstellen, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen. Die oben beschriebenen sind einige meiner Favoriten. Wenn Sie einige Smart Mailbox-Regeln haben, die ich hätte einschließen sollen, hinterlassen Sie einen Kommentar und beschreiben Sie sie.

Bildnachweis: Zizzybaloobah