So erstellen Sie ein Schulungsmodul mit Microsoft PowerPoint

Fragen Sie sich beim Besuch einer Schulung oder beim Anschauen eines Tutorials, wie es entstanden ist? Das Erlernen einer neuen Fertigkeit oder Technologie kann Spaß machen, wenn sie gut gelehrt wird. Ein sachkundiger Instruktor, ergänzt durch ein gut formuliertes Lernmodul, ist ein langer Weg.

Viele teure Software wie Articulate, RoboHelp oder Adobe Captivate können Ihnen bei der Erstellung professioneller Schulungsmodule helfen. Wenn Sie jedoch eine kleine Organisation oder ein kleines Team sind und keinen Zugriff auf diese Software haben, können Sie mit Microsoft PowerPoint ein E-Learning-Modul erstellen.

Schauen wir uns die Elemente eines guten Tutorials an und wie man eines erstellt.

1. Bestandteile eines Lernmoduls

Jedes Lernmodul besteht in der Regel aus drei Komponenten:

1. Zielsetzung: Klar definierte Ziele bestimmen die Erwartungen an das Modul. Durch das Lesen dieser Folie sollte der Lernende verstehen, was ihn nach Abschluss des Moduls erwartet. Fügen Sie dem Objektträger ein relevantes Bild hinzu.
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2. Hauptkörper: Dazu gehören konzeptionelle Informationen und Aktivitäten wie Quizfragen oder Multiple-Choice-Fragen, um das Verständnis des Lernenden zu überprüfen. Dieser Abschnitt macht den Großteil des Moduls aus. Die Konzepte sollten über mehrere Folien hinweg gut strukturiert sein.
3. Zusammenfassung: Dies ist die letzte Folie, die das Modul abschließt. Es sollte sich an den Zielen orientieren und leicht zu merken sein. Sie müssen dieser Folie kein Bild hinzufügen.

2. Erstellen Sie eine Mind Map für das Lernmodul

Eine Mindmap hilft Ihnen beim Brainstorming von Ideen und beim Erreichen von Klarheit der Gedanken und kann Ihnen helfen, das gesamte Lernmodul zu visualisieren. Aufgrund der Komplexität der Module können Sie entweder Mindmapping-Apps verwenden wie Miro, Figma oder Stift und Papier. Alternativ können Sie die Mindmap in PPT erstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Mindmap für ein Lernmodul zu erstellen:

1. Erstellen Sie die Überschriften der obersten Ebene, den Namen und das Ziel des Moduls.
2. Fügen Sie die untergeordneten Elemente wie Einheitennamen, ihre Ziele und Komponenten hinzu. Diese Übung hilft Ihnen, das gesamte Modul in einer PowerPoint zu strukturieren.
3. Erstellen Sie in PPT Folien, die den Mindmap-Überschriften entsprechen.
4. Wenn Sie in einem Team arbeiten, weisen Sie jedem Mitglied 3-4 Folien zu.
5. Fügen Sie auf jeder Folie detaillierten Inhalt hinzu.

3. Legen Sie ein Thema für das Lernmodul fest

Das Anwenden einer einheitlichen Farbkombination und das Hinzufügen des Firmenlogos auf allen Folien sind für ein professionell aussehendes Modul unerlässlich.

Sie können das Unternehmen, für das Sie das Modul entwerfen, um die Bereitstellung von Farbe, Design und Logo bitten. Andernfalls können Sie eine benutzerdefinierte Farbkombination auswählen. So wenden Sie das Thema auf Ihr Modul an:

1. Öffnen Sie Microsoft PowerPoint und wählen Sie Neu > Leere Präsentation.
2. Klicken Sicht > Folienmaster.
3. Wählen Sie Farbe, Schriftart und Themen aus der Dropdown-Liste im Menü aus.
4. Um Platzhalterinhalte, Tabellen oder Diagramme hinzuzufügen, wählen Sie die Folienmaster>Platzhalter einfügen Option im Menü.
5. Um ein Logo oder ein anderes Bild zu platzieren, klicken Sie auf Einfügen > Bild. Wählen Sie das Medium aus und platzieren Sie es auf der Kopfzeile.
6. Klicken Master-Ansicht schließen.
7. Wenden Sie die gleiche Schriftart auf das gesamte Lernmodul an, indem Sie auf klicken Home > Ersetzen > Schriftarten ersetzen. In dem Mit Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Schriftart aus.

Alle Folien haben dieselbe Farbe und dasselbe Logo und Sie müssen keine einzelnen Folien ändern.

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3. Formatieren des Inhalts

Es empfiehlt sich, die Folien einheitlich zu formatieren. Wenn ein Lernender die Ausgabe im Diashow-Modus ansieht oder die Präsentation aufzeichnet, sind die Übergänge nahtlos. Unterteilen Sie das Konzept in Aufzählungszeichen, damit es leicht verständlich ist.

Fügen Sie relevante Bilder ein, um den Inhalt zu ergänzen. Sie helfen dabei, die Monotonie von Texten zu durchbrechen und die komplexesten Aufgaben schnell zu verstehen. Sie können auch eine von vielen PPT-Funktionen wie Smart Art, Formen oder Animation verwenden, um komplexe Informationen zu übermitteln.

Hier sind einige Möglichkeiten, den Inhalt zu formatieren.

• Eine SmartArt ist eine Grafik, die Ihnen hilft, Ihre Informationen visuell darzustellen. Du kannst klicken Einfügen > SmartArt und wählen Sie das Layout, das den Inhalt am besten vermittelt. Doppelklicken Sie auf die Grafik und fügen Sie Ihre Punkte hinzu.
• Microsoft bietet gebrauchsfertige Formen wie Quadrate, Kreise und Pfeile, die bei der Visualisierung Ihrer Nachricht hilfreich sein können. Sie können beispielsweise eine Kombination von Formen verwenden, um eine Formel auf einer Folie und den Anwendungsfall auf der nächsten Folie zu erklären.
• Du kann Animations- oder Übergangseffekte anwenden zum Text in einer Folie, indem Sie die entsprechende Option in der Menüleiste auswählen. Sie können beispielsweise ein Konzept nach dem anderen einblenden, um dem Leser zu helfen, sich darauf zu konzentrieren. Drücke den Animationsbereich um eine Vorschau der Effekte anzuzeigen.
• Jedes Lernmodul verfügt über eine Quiz- oder Multiple-Choice-Fragenaktivität, um das Wissen des Lernenden zu testen. Sie können sich bewerben Klicken Sie hier, um es anzuzeigen Stil mithilfe von Animationen. Alternativ können Sie die Frage und die Auswahlmöglichkeiten auf einer Folie anzeigen, sie duplizieren und die Farbe der richtigen Antwort ändern.

Ein Lernmodul sollte ein ausgewogenes Verhältnis verschiedener Formatierungsoptionen aufweisen. Das Übertreiben eines Effekts kann den Leser vom eigentlichen Lernen ablenken. Wenn möglich, beziehen Sie sich auf das Branding oder den Styleguide des Unternehmens.

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4. Hinzufügen eines Voice-Overs

Nicht viele Leute lesen gerne Schulungsmaterial, egal wie kreativ es ist. Um das Lernen angenehm zu gestalten, fügen Sie den Folien ein Voice-Over hinzu.

Es gibt viele Möglichkeiten, Audio in PPT aufzunehmen. Wählen Sie also die Methode entsprechend Ihrer Zielgruppe und dem Ziel des Moduls:

1. Klicken Sie im Menü auf Aufnahmen > Diashow aufnehmen > Von Anfang an aufnehmen. Das gesamte Modul wird als Diashow präsentiert und Sie können im Hintergrund Sprache und Video hinzufügen.
2. Wenn Sie Audio für eine bestimmte Folie aufnehmen möchten, gehen Sie zu der Folie und klicken Sie auf Audio > Ton aufnehmen. Diese Option gibt Ihnen die Freiheit, den Inhalt in Ihrem eigenen Tempo zu erklären.
3. Geben Sie einen Namen für die Aufnahme ein und klicken Sie auf rot Taste.
4. Stoppen Sie die Aufnahme, indem Sie auf klicken halt Taste. Das Aufnahmesymbol wird auf der Folie angezeigt.
5. Klicken In Video exportieren um die Präsentation als Videodatei zu speichern.

Merkmale eines guten Voice-Overs

Einer der wesentlichen Aspekte bei der Aufnahme eines Voice-Overs besteht darin, den Inhalt nicht so zu lesen, wie er ist, da dies keinen Mehrwert bietet. Sie sollten die Informationen nach Möglichkeit zusammenfassen. Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Aufnahme des Voice-Overs beachten sollten.

• Synchronisieren Sie Ihr Voice-Over mit den Übergangs- oder Animationseffekten.
• Machen Sie eine Pause, nachdem Sie die Frage in einem Quiz angezeigt haben, und lesen Sie alle Antworten.

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Machen Sie das Lernen zu einem angenehmen Erlebnis

Microsoft PPT wird mit verschiedenen Funktionen geliefert und hat eine damit verbundene Lernkurve. Wenn Sie ein Plug-n-Play-Modell bevorzugen, sind kostenpflichtige Software wie Articulate oder Docebo bessere Optionen. Sie können den Inhalt hinzufügen und in ein interaktives Modul umwandeln, ohne sich um den Designaspekt kümmern zu müssen.

Egal, ob Sie sich in einem Klassenzimmer befinden oder bequem von zu Hause aus an einem Kurs teilnehmen, ein gutes Tutorial kann die Lernerfahrung verbessern. Also werden Sie kreativ und gestalten Sie Ihr erstes Trainingsmodul.

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