So erstellen Sie eine Datenbank in Microsoft Access: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Microsoft Access ist eine GUI-basierte Front-End-Datenbankanwendung, die die Leistungsfähigkeit von Softwareentwicklungstools und Microsoft Jet Database Engine in einer No-Code- und Low-Code-Plattform vereint. Daher ist das Erstellen einer relationalen Datenbank in Access ein Kinderspiel.

Dieser Artikel zeigt Ihnen die einfachen Schritte zum Erstellen einer desktopbasierten Access-Datenbank mithilfe einer Vorlage. Außerdem werden die Schritte zum Erstellen einer Access-Datenbank von Grund auf durch das Erstellen eigener Formulare, Tabellen, Berichte und anderer Objekte erläutert.

Verwenden von Vorlagen zum Erstellen einer Datenbank in Microsoft Access

Microsoft bietet Ihnen Zugriff auf mehrere produktionsbereite Access-Datenbankvorlagen. Sie können diese Vorlagen ohne Änderung verwenden oder sie für Branding-Zwecke etwas personalisieren.

Eine Access-Datenbankvorlage enthält alle erforderlichen Objekte, die eine funktionale Datenbank benötigt. Beispielsweise finden Sie in jeder von Ihnen ausgewählten Vorlage Tabellen, Abfragen, Makros, Berichte und Formulare.

Sie können eine beliebige Datenbankvorlage auswählen, um mit dem zu beginnen Microsoft Access Datenbank. Hier ist, wie:

1. Öffnen Sie Microsoft Access auf Ihrem Laptop oder Desktop.
2. Sie sollten die Startbildschirmansicht von Access sehen.
3. Klicke auf Neu auf der linken Seitenwand.
4. Sie sollten viele Access-Datenbankvorlagen sehen.
5. Verwenden Sie das Suchfeld, um nach Online-Vorlagen zu suchen, wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen.
6. Das Vorlagenübersichtsfenster wird geöffnet, sobald Sie eine Vorlage auswählen.
7. Hier können Sie die Dateinamen und Dateipfad.
8. Klicken Schaffen um die Datenbank aufzubauen. Es wird automatisch geöffnet.
9. Sie sehen den Willkommensbildschirm. Klicke auf Loslegen um die Datenbank zu nutzen.
10. Im linken Navigationsbereich werden alle Datenbankobjekte wie Tabellen, Abfragen, Formulare usw. angezeigt.
11. Sie können mit der Eingabe von Projektaufgaben beginnen, indem Sie auf klicken Neue Aufgabe im Formular Aufgabenliste.
12. Sie können auf doppelklicken Aufgaben unter dem Menü Tabellen auf der linken Seite, um die Rohdatenbank zu überprüfen.
13. Klicken Sie auf die Schließen (X) Schaltfläche in der oberen rechten Ecke unter dem Menüband, um alle geöffneten Datenbankobjekte zu schließen.

So erstellen Sie eine Datenbank in Microsoft Access von Grund auf neu

Obwohl Access-Datenbankvorlagen Ihnen etwas Zeit sparen, können Sie damit nicht tief in die Funktionsweise einer Datenbank eintauchen. Sie müssen eine Datenbank aus einer leeren Access-Datei mit Ihren eigenen Daten, Tabellen, Formularen und anderen Teilen erstellen. Laden Sie das herunter Access-Beispieldatenbank um mit dem Eigenbau zu beginnen.

Verwandt: So lernen Sie Microsoft Access kennen: Kostenlose Online-Ressourcen

Sie können mit dem Erstellen Ihrer eigenen Access-Datenbank beginnen, indem Sie diese einfachen Schritte ausführen:

1. Klicken Sie im Menüband des Access-Menüs auf das Datei Tab.
2. Sie werden sehen, Leere Datenbank Möglichkeit. Klicken Sie darauf.
3. Ändern Sie den Namen und Pfad im Leere Datenbankübersicht Fenster.
4. Klicken Sie auf die Schaffen Schaltfläche zum Erstellen und Öffnen der leeren Datenbank.

Die leere Datenbank ist die Grundlage. Sie müssen Daten und Datenbankteile hinzufügen, um daraus eine funktionsfähige Datenbank zu machen. Die folgenden Abschnitte zeigen die Schritte zum Hinzufügen grundlegender Datenbankteile von Access:

1. Tabelle hinzufügen

Die leere Datenbank fügt automatisch eine Tabelle hinzu, Tabelle 1. Die Tabelle in der Datenblattansicht ähnelt einem Excel-Arbeitsblatt. Access verwendet jedoch den Begriff Feld für Spalten und Datensatz für Zeilen.

Wenn Sie Ihrer Datenbank eine neue Tabelle hinzufügen möchten:

1. Klicken Sie auf die Schaffen Registerkarte des Ribbon-Menüs.
2. Sie sehen sechs Abschnitte von Datenbankteilen wie Anwendung, Tabelle, Abfrage, Formular, Bericht und Makro.
3. Einfach anklicken Tisch erschaffen Tabelle 2.

Verwandt: So erstellen Sie Beziehungen zwischen mehreren Tabellen mithilfe des Datenmodells in Excel

2. Hinzufügen von Daten zu Tabellen

Obwohl die Access-Datenbank Excel sehr ähnlich sieht, unterscheidet sich das Hinzufügen von Daten. Hier sind die Schritte, die Sie versuchen sollten, um Daten zu einer Tabelle hinzuzufügen:

1. Das erste Feld wird als ID angezeigt. Doppelklicken Sie darauf, um es umzubenennen in Datensatz-ID.
2. Klicken Sie nun auf Klicken Sie zum Hinzufügen und wählen Sie den Datentyp. Der Datentyp teilt Access mit, welche Art von Datensätzen Sie in diesem Feld speichern.
3. Wählen Kurzer Text für Felder wie Vorname, Nachname, Adresse usw.
4. Um Felder und Datentypen schneller hinzuzufügen, klicken Sie auf das Designansicht Symbol in der unteren rechten Ecke.
5. Du kannst hinzufügen Feldname und Datentyp Seite an Seite.
6. Jetzt ist es an der Zeit, Datensätze hinzuzufügen. Sobald Sie unten einen Datensatz hinzufügen Vorname, Access weist die Primärschlüssel 1 in der Zelle unten Datensatz-ID.
7. Primärschlüssel sind für jeden Datensatz eindeutig. Access verwendet es, um Tabellenbeziehungen aufzubauen.

3. Formular hinzufügen

Formulare helfen Ihnen und Ihren Teammitgliedern, Daten schnell hinzuzufügen. Es erleichtert auch die Dateneingabe. Replizieren Sie Folgendes Schritte zum Erstellen eines Formulars:

1. Wählen Sie eine Datenbanktabelle für die Formularerstellung.
2. Klicke auf Schaffen Registerkarte im Menüband.
3. Klicke auf Bilden.
4. Access erstellt automatisch ein Formular basierend auf den Tabellendaten.
5. Das Formular zeigt auch Daten aus anderen verknüpften Tabellen an.
6. Klicken Sie auf die Neuer (leerer) Datensatz unten im Formular, um neue Kundendaten einzugeben.
7. Wenn Sie nun versuchen, das Formular zu schließen, fordert Access Sie auf, das Formular zu speichern und umzubenennen.

4. Hinzufügen und Ausführen einer Abfrage

Das Ausführen einer Abfrage und das Abrufen von Daten ist eine wichtige Aufgabe, die Sie in Ihrer Access-Datenbank ausführen können. Sie können diese Schritte ausprobieren:

1. Von dem Schaffen Registerkarte im Menüband, klicken Sie auf Abfragedesign.
2. Doppelklicken Sie auf die Tabellen, aus denen Sie Daten über Abfragen abrufen möchten.
3. Doppelklicken Sie in jeder Tabelle auf die Felder, die Sie in Ihre Abfrage aufnehmen möchten.
4. Sie können auch Kriterien für jedes Feld hinzufügen, um bestimmte Daten anzuzeigen.
5. Kriterien hinzufügen für Auftrag ausgefüllt durch Eingabe eines Gleichheitszeichens (=) gefolgt von Jawohl.
6. Das Umschalten der Datenbank auf die Datenblattansicht führt die Abfrage aus und ruft Kundendaten für ausgeführte Bestellungen ab.

5. Bericht hinzufügen

Sie können strukturierte Berichte für Ihre Access-Datenbank erstellen. Auf der ganzen Linie bieten Berichte wichtige Einblicke in das Projekt oder den Arbeitsablauf. Einfache Schritte zum Erstellen eines Berichts:

1. Wählen Sie die Tabelle aus, für die Sie einen Bericht erstellen möchten.
2. Klicke auf Prüfbericht von dem Schaffen Registerkarte des Ribbon-Menüs.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld und wählen Sie Spalte löschen um alle Felder zu entfernen.
4. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Druckvorschau um Ihren Bericht zu visualisieren.
5. Schließen Sie den Bericht, und Access bietet Ihnen die Möglichkeit, ihn zu speichern.

Verwenden Sie Microsoft Access für leistungsstarke Datenbanken

Sie können eine voll funktionsfähige Datenbank in Microsoft Access erstellen, indem Sie die oben genannten Schritte ausführen. Verwenden Sie dann Ihre Datenbank, um viele arbeitsbezogene Dinge wie Kunden, Projektdaten, Umsatzdaten, Inhaltshistorie usw. zu verwalten.

Obwohl es eine kleine Lernkurve gibt, werden Ihre Bemühungen Ihnen sicherlich bessere Möglichkeiten bieten. Mit einer systematischen Datenbank können Sie Ihren Workflow improvisieren. Oder Sie können die Fähigkeit in Ihren Lebenslauf aufnehmen, um nach einem hochbezahlten Job in renommierten Technologieunternehmen zu suchen.

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