Das Projektmanagementsystem von Bitrix24: Alles, was Sie wissen müssen

Sie haben wahrscheinlich schon von Bitrix24 gehört und wie es das Projektmanagement im Sturm erobert hat. Möglicherweise fragen Sie sich auch, ob es für Sie funktionieren würde, oder überlegen bereits, es in Ihrem Unternehmen einzusetzen.

Bevor Sie diesen großen Schritt machen, ist es eine gute Idee, sich mit allen wesentlichen Funktionen von Bitrix 24 vertraut zu machen. Hier finden Sie alles, was Sie über das Projektmanagementsystem Bitrix24 wissen müssen.

Wie funktioniert Bitrix24?

Die Hauptfunktion von Bitrix24 besteht darin, Kommunikations- und Managementverfahren in einem Unternehmen zu automatisieren effizienteres Projektmanagement. Es funktioniert für Unternehmen jeder Größe.

Mit den verfügbaren wichtigen Tools können Sie wichtige Kommunikationen wie E-Mails, Nachrichten, Aufgaben und sogar Projekte verwalten.

Die Grundlagen von Bitrix24

Bitrix24 ist im Web sowie in mobilen und Tablet-Apps verfügbar. Sowohl vielseitig als auch benutzerfreundlich können Sie die Plattform nutzen, um Kollegen einzuladen und an einem Projekt zusammenzuarbeiten.

Um auf Bitrix24 zuzugreifen, müssen Sie ein Konto erstellen. Sie können eine kostenlose Testversion verwenden, um zu entscheiden, ob sie für Sie funktioniert oder nicht, bevor Sie auf die Premium-Version aktualisieren. Es ist wichtig zu bedenken, dass die kostenlose Version begrenzt ist und nur maximal 12 Benutzer unterstützt.

Die wichtigsten Funktionen von Bitrix24

Nachdem Sie nun ein wenig mehr über die Grundlagen der Verwendung von Bitrix24 für das Projektmanagement wissen, können wir uns den Hauptfunktionen widmen. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten.

Webmail

Bitrix24 ermöglicht es Ihnen außerdem, E-Mails von mehr als einem E-Mail-Konto zu senden. Sie können also verschiedene Teammitglieder haben, die von einem Konto aus E-Mails an verschiedene Kunden senden.

Sie können Ihre E-Mails auch in Aufgaben umwandeln und sie einem automatisierten Ablauf folgen lassen!

Bitrix24.Store

Wenn Sie sich gefragt haben, wie Sie einen Online-Shop für Ihre Waren und Dienstleistungen erstellen können, hat Bitrix24 Sie abgedeckt. Mit seiner einfachen Benutzeroberfläche und der bequemen Bedienung ist Ihr Geschäft in kürzester Zeit einsatzbereit.

Automatisierte Aufgaben

Bitrix24 bietet einen hervorragenden automatischen Aufgaben-Organizer. Bei umfangreichen Projekten kann Bitrix24 Ihre Benachrichtigungen leicht nachverfolgen, auf dem Laufenden und innerhalb der Fristen bleiben und die Änderungen in Ihrem System verfolgen.

CRM-Dokumentenerstellung

Das Erstellen verschiedener Dokumente für Ihre Dienste kann ziemlich mühsam sein. Wenn man es immer wieder tun muss, kann es viel unerträglicher werden. Bitrix24 bietet Ihnen mit seinem CRM Document Builder eine einfache Lösung.

Alle Ihre Versandanforderungen, Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) und sogar Bestellungen können mit dieser fantastischen Funktion von einem Dokumentengenerator aus erstellt werden. Dadurch sparen Sie Zeit und Ressourcen. Mit Ihrem kommerziellen Plan haben Sie Zugriff auf unbegrenzte Kopien von Dokumenten.

Mobile Aufgaben

Die mobile Aufgabenfunktion von Bitrix24 hält Sie über alle wesentlichen Details rund um Ihre Projekte auf dem Laufenden. Sobald Sie die mobile Anwendung auf Ihrem Telefon installiert haben, sendet Ihnen die Plattform Informationen über drohende Fristen, Statusberichte und sogar die Prioritätsbewertung verschiedener Dateien direkt auf Ihr Telefon.

Drucken von Bitrix24-Seiten

Bitrix24 verfügt über eine Druckschaltfläche, mit der Sie alle relevanten Dokumente und Berichte zum Projekt drucken können. Dies erleichtert Ihnen das Drucken erheblich, da Sie keine zusätzlichen Prozesse durchlaufen müssen, um Ihr Dokument zu drucken.

Ressourcenbuchung und Terminplanung

Bitrix24 ermöglicht es Ihnen, Ressourcen zuzuweisen, indem Sie diese im Voraus buchen. Dies erleichtert den Zugriff auf die Ressourcen und die Planung von Terminen nach Bedarf. Mit dieser Funktion können Sie sich von Konflikten um Ressourcen innerhalb des Projekts verabschieden.

Mind-Mapping

Bitrix24 verfügt über eine Mindmap-Funktion, mit der Sie klare, sichtbare Ziele und Ziele verfolgen können. Auf diese Weise können Sie Ihre Ziele leicht verfolgen und Ihre Fristen einhalten.

Die Mindmap hilft Ihnen auch, Aufgaben besser zuzuweisen, da sie eine visuelle Darstellung Ihres gesamten Projekts bietet und Sie mit Ihrem Fortschritt auf dem Laufenden hält.

Kostenerfassung

Jedes Unternehmen muss einen detaillierten Überblick über die anfallenden Ausgaben haben. Dies fördert die Transparenz und reduziert gleichzeitig das Verlustrisiko.

Bitrix24 hilft Ihnen, den Überblick über alle Ihre Ausgaben zu behalten und ermöglicht Ihnen, die erforderlichen Finanzdokumente, alle Arten von Aufzeichnungen und Berichte zu Ausgaben zu erstellen. Darüber hinaus ermöglicht es verschiedenen Benutzern, Datensätze zu bearbeiten und zu erstellen.

Schnittstelle und Verwendung von Bitrix24

Wenn Sie neu bei Bitrix24 sind und sich fragen, wo Sie anfangen sollen, müssen Sie zuerst die Bitrix24-Website und erstellen Sie ein neues Konto.

Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, klicken Sie auf Ihr Profil, um es zu bearbeiten. Tragen Sie hier alle relevanten Informationen wie Kontaktdaten, Foto oder sogar Ihre Rolle im Unternehmen ein.

Wenn Sie Ihr Profil angepasst haben, können Sie Freunde, Kollegen und Geschäftspartner in Ihr Konto einladen. Auf diese Weise können Sie innerhalb von Bitrix24 kommunizieren.

Mit Bitrix24 können Sie eine neue Willkommensnachricht erstellen und einrichten, die automatisch an neue Mitglieder gesendet wird, die zu Ihrem Konto eingeladen werden. Alternativ können Sie diese Nachricht auch an den allgemeinen Chat senden, wo sie jeder sehen kann.

An dieser Stelle können Sie auch weitere Optionen mit Bitrix24 erkunden. Erwägen Sie, mit den folgenden Aktivitäten zu experimentieren:

• Erstellen von Arbeitsgruppen.
• Hinzufügen persönlicher Aufgaben.
• Verwenden des Firmenkalenders zum Planen von Ereignissen.
• Erstellen und Organisieren einer freigegebenen Dokumentbibliothek für Ihre Benutzer.

Es ist erwähnenswert, dass Sie, um auf alles in Bitrix24 zugreifen zu können, zuerst auch Ihre kostenlose Testversion aktivieren müssen.

Bitrix24 bietet Anleitungen, wie Sie alle Herausforderungen bewältigen können, denen Sie bei der Verwendung der Benutzeroberfläche begegnen können. Sie müssen sich nur über den Helpdesk in Verbindung setzen.

Die Vorteile der Verwendung von Bitrix24

Bitrix24 bietet Ihnen viele Vorteile. Wenn Sie es als Projektmanager verwenden, können Sie den Puls Ihres Unternehmens überwachen und Ihre Produktivität steigern.

Im Folgenden sind die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Bitrix24 in Ihrem Unternehmen aufgeführt.

1. CRM-Integration

Durch die CRM-Integration können Sie Ihre Aufgaben, Projekte und Aktivitäten an einem Ort zentralisieren und über eine einzige Plattform darauf zugreifen: das robuste Bitrix24-System. Alle Ihre Aufgaben werden viel einfacher, wenn Sie dieses Tool verwenden.

2. Sicherere Kommunikation

Ihre geschäftliche Kommunikation muss so sicher wie möglich sein. Bitrix24 versichert Ihnen die Sicherheit Ihrer gesamten Kommunikation. Sie können sowohl Ihre interne Kommunikation innerhalb des Unternehmens als auch die externe Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern verwalten.

Das Vertrauen auf die sicheren Module von Bitrix24 garantiert Ihnen die kompromisslose Sicherheit Ihrer im Internet geteilten Inhalte. Klassifizierte Inhalte erfordern beispielsweise spezielle Zugriffsberechtigungen für Benutzer auf das System von Bitrix24.

3. Verbesserte Unternehmensstruktur und -führung

Bitrix24 verfolgt schnell Ihre Geschäftsprozesse und ermöglicht es Ihnen, Ihre Unternehmensstruktur durch seine Management-Tools zu organisieren oder zu verbessern.

Mit fortschrittlichen Managementtools wie Aufgabenberichten oder einfacheren wie Mitarbeiterberichten stellt Bitrix24 sicher, dass alle Aktivitäten im Unternehmen wie erwartet ablaufen.

4. Verschiedene Planoptionen

Im Gegensatz zu anderen Projektmanagementsystemen bietet Bitrix24 Ihnen verschiedene Pläne, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Sie können sich für den kostenlosen Plan, den Standard- oder sogar den professionellen Plan entscheiden. Die Preise variieren, aber auch die Funktionalitäten.

Die Verwendung der kostenpflichtigen Pläne stellt sicher, dass Sie die besten Funktionen und Tools für Ihre Unternehmensverwaltung erhalten.

Die Nachteile der Verwendung von Bitrix24

Wie alles Gute ist auch Bitrix24 nicht ohne Fehler. Im Folgenden sind einige der Einschränkungen aufgeführt, denen Sie bei der Verwendung von Bitrix24 ausgesetzt sein können.

1. Schwierig einzurichten und zu verwenden

Die erstmalige Verwendung von Bitrix24 kann eine große Herausforderung darstellen. Mit ein paar Richtlinien und entsprechender Schulung lernen Ihre Mitarbeiter jedoch innerhalb kürzester Zeit, wie man es benutzt.

Der beste Weg, die Schwierigkeiten bei der Einrichtung und Verwendung zu bewältigen, besteht darin, die Hilfe eines Experten zu suchen.

2. Sie könnten Bitrix24 teuer finden

Erhalten kostenpflichtiger Bitrix24-Plan möglicherweise nicht wirtschaftlich. Der günstigste Tarif kostet 49 US-Dollar pro Monat für fünf Benutzer, während die teuerste Option – unbegrenzte Benutzer anbieten – 149 US-Dollar pro Monat kostet.

Gleichzeitig ist Bitrix24 sein Geld wert, wenn Sie die Funktionen ausgiebig nutzen und dabei Vorteile bemerken.

Alternativen zu Bitrix24

Wenn Sie der Meinung sind, dass Bitrix24 nichts für Sie ist, gibt es mehrere Alternativen.

Eine Möglichkeit ist montag.com, eine beliebte Projektmanagementlösung, die von Unternehmen weltweit verwendet wird. Mit dieser Plattform können Sie Workflow-Diagramme einrichten, Vorlagen herunterladen und mehrere Apps integrieren.

Verwandt: Wie monday.com Ihre Teamzusammenarbeit verbessern kann

Eine andere mögliche Alternative ist Trello. Wenn Sie ein kleineres Team sind, ist diese Lösung besonders nützlich, um einen vollständigen Überblick über den Fortschritt jedes Ihrer Projekte zu erhalten.

Andere Bitrix24-Alternativen sind:

• Locker
• nAufgabe
• Basislager

Diese Alternativen haben ihre eigenen Alleinstellungsmerkmale, mit Funktionen, die für Sie mehr oder weniger nützlich sein können. Probieren Sie sie aus und sehen Sie, welche für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.

Ihre beste Wette

Über Bitrix24 könnte man viel sagen. Eines ist jedoch sicher; Es ist eines der effektivsten Projektmanagementsysteme, die Sie verwenden können. Sie können die Spezifikationen vergleichen, die wir für die Verwendung von Excel in der Unternehmensführung angegeben haben – hier sind einige Vor- und Nachteile der Verwendung von Excel für Ihr Projektmanagement. Unabhängig davon, welches Projektmanagementsystem Sie auch verwenden, Bitrix24 ist wahrscheinlich viel besser und effektiver für Ihr Unternehmen!

Leitfaden zur Online-Aufgabenverwaltung: 10 Tipps zur Auswahl der richtigen App

Wenn Sie eine Aufgabenverwaltungs-App auswählen möchten, um Ihre Projekte effizienter zu verwalten, sollten Sie Folgendes beachten!

Weiter lesen

Über den Autor