Die 7 besten Apps, um Ihre Projekte schneller zu erledigen

Produktivität funktioniert für verschiedene Menschen unterschiedlich. Mit unterschiedlichen Bedürfnissen benötigt jeder unterschiedliche Werkzeuge, um komplexe Situationen zu bewältigen und seinen Arbeitsprozess zu beschleunigen.

Sie können beispielsweise gut darin sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten, aber Teamwork ist möglicherweise nicht die beste Wahl. Das bedeutet, dass die Teile des Projekts, die eine Zusammenarbeit im Team erfordern, für Sie langsam sein werden. Oder Sie haben vielleicht gute Fähigkeiten zur Zusammenarbeit, aber wenn Sie sich leicht ablenken lassen, wird es für Sie schwierig, die Fristen einzuhalten.

Mach dir keine Sorge. Die folgenden Apps können Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit in verschiedener Hinsicht schneller zu erledigen. Lass uns mal sehen.

1. Trello

Trello ist eines der besten Projektmanagement-Tools basierend auf der Kanban-Board-Methode.

Die Technik erfordert eine physische oder digitale Tafel mit Aufgabenkarten, um den Fortschritt Ihres Projekts durch Visualisierung der Arbeit zu verfolgen. Die Karten auf den Tafeln zeigen, in welchem ​​Stadium sich Ihr Projekt gerade befindet – zum Beispiel in Bearbeitung, Aufgabe oder erledigt.

Darüber hinaus können Sie die Karten bei Bedarf nach der Art Ihrer Arbeit benennen und entsprechend einfacher oder komplexer gestalten. Als Autor von Inhalten bezeichne ich meine Karten beispielsweise gerne als entworfen, bearbeitet und eingereicht. Im weiteren Verlauf Ihrer Arbeit können Sie die Karten dann von links nach rechts verschieben.

Darüber hinaus können Sie es auch für Teamprojekte verwenden und die Karten Ihren Teammitgliedern zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen, Dateien anhängen und Kommentare hinterlassen.

Darüber hinaus bietet Trello auch eine Funktion namens Aging Power-Up. Dies bedeutet, dass ein Projekt, das eine Weile unberührt gelassen wurde, verblassen wird. Auf diese Weise wissen Sie, wo Sie gezögert haben.

Herunterladen: Trello für Android | iOS | Mac | Fenster (Kostenlos, 9,99 USD pro Monat und Benutzer)

2. Brain.fm

Wenn es Ihnen schwerfällt, konzentriert zu bleiben und Dinge pünktlich zu erledigen, geschweige denn schneller, ist diese App genau das Richtige für Sie.

Es ist eine großartige Musik-Produktivitäts-App, die hilft dir, den Fokus zu erhöhen mit seiner Musik. Bei der Entwicklung dieser App haben sich die Neurowissenschaftler und Musikingenieure darauf konzentriert, die Art von Musik zu komponieren, die Ihrem Gehirn hilft, einen bestimmten Zustand zu erreichen, in dem es Ihnen leicht fällt, sich zu konzentrieren.

Im Grunde hilft es Ihnen also, den richtigen Fluss zu finden und konzentriert zu bleiben, um die anstehende Aufgabe schneller zu erledigen. Auch wenn Sie über jede großartige Technik, App oder To-Do-Liste verfügen, um Ihren Zeitplan zu strukturieren, können Sie Dinge nicht schneller erledigen, wenn Sie nicht konzentriert genug sind.

Neben der Arbeit können Sie es auch zum Meditieren, Schlafen oder Entspannen verwenden.

Herunterladen: Brain.fm für iOS | Android (6,95 $/Monat)

3. Faszinierend

Engross ist eine Zeitmanagement-App basierend auf die Pomodoro-Technik. Die Methode hilft Ihnen, Ihre Arbeit schneller abzuschließen, indem Sie einen 25-Minuten-Timer darauf setzen. Diese 25 Minuten werden Pomodoro genannt und jeder der Pomodoro ist durch 5 Minuten Pause getrennt.

Die Idee ist, mit der Aufgabe zu beginnen, egal wie viel Widerstand Sie im Inneren fühlen, und für einen Pomodoro zu arbeiten, ohne anzuhalten. Wenn Sie fertig sind, machen Sie eine fünfminütige Pause. Dann machst du weiter, bis du erfolgreich für vier Pomodoros gearbeitet hast. Danach können Sie eine große Pause von 20 Minuten einlegen.

Verwandt: Die besten Pomodoro Timer Chrome-Erweiterungen für Deep Work

Die App basiert auf der gleichen Methode und hilft Ihnen somit, Ihre Projekte schneller abzuschließen.

Darüber hinaus verfügt es über einen Ablenkungs-Timer. Das heißt, wann immer Sie anfangen, Zeit mit etwas zu verschwenden, wenn Sie eigentlich arbeiten sollten, drücken Sie einfach die „Schlag mich, wenn du abgelenkt bist" Taste. Es stellt diese Daten zusammen und zeigt Ihnen an, wann Sie im Laufe des Tages am meisten abgelenkt waren.

Herunterladen: Faszinierend für iOS | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

4. MindMeister

MindMeister ist ein Mind-Mapping-Tool. Per Definition hilft Ihnen ein Mindmapping-Tool, Mindmaps zu erstellen, um Ihre Gedanken zu erfassen, Wissen aus verschiedenen Quellen zu sammeln und neue Ideen zu entwickeln. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu visualisieren, Projekte zu planen und neue Wege zu finden, um Dinge zu erledigen.

Sehen Sie sich das Video unten an, um zu verstehen, wie es funktioniert.

Wenn Sie also für ein Projekt recherchieren, können Sie, anstatt lange Notizen zu erstellen, Mindmaps erstellen. Und es kann Ihnen helfen, Ihre Arbeit schneller abzuschließen. Wenn Sie also das nächste Mal in einem Sitzungssaal, einem Meeting oder einer Präsentation im Klassenzimmer sind, haben Sie die MindMeister-App auf Ihrem Telefon.

Sie erhalten jedoch nur drei kostenlose Mindmaps. Danach, wenn Sie denken, dass es für Sie funktioniert, müssen Sie das monatliche Abonnement kaufen.

Herunterladen: MindMeister für iOS | Android (4,99 $/Monat)

5. Toggle-Track

Ein weiteres großartiges Werkzeug, um Projekte schneller zu erledigen, ist eine Zeiterfassungs-App. Immer wenn Sie einen Timer auf eine Aufgabe setzen, fühlt es sich an, als ob Sie ein Rennen beenden würden. Und mit Toggl Track können Sie das ganz einfach tun. Alles, was Sie tun müssen, ist die Timer-Taste auf dem Bildschirm zu drücken und einen Eintrag für die Aufgabe zu machen, an der Sie gerade arbeiten. Das Tool beginnt mit der Zeiterfassung, die Sie manuell stoppen können, wenn Sie fertig sind.

Ebenso können Sie beliebig viele Einträge vornehmen und die Zeit entsprechend erfassen. Es erstellt eine Liste aller Aufgaben mit aufgezeichneter Zeit, die für jede Aktivität aufgewendet wurde. Wenn Sie den Timer für ein bestimmtes Projekt fortsetzen müssen, klicken Sie einfach auf seinen Namen und setzen Sie seinen bestimmten Timer fort. Darüber hinaus können Sie auch vollständige Berichte über Ihre Arbeitsaktivitäten anzeigen.

Herunterladen: Toggle Track für iOS | Android (Kostenlos)

6. FacileThings

Diese App auf der Liste hilft Ihnen, tägliche Aufgaben zu verwalten und zu organisieren. Es basiert auf der 5-stufigen GTD-Methode (Get Things Done) von David Allen.

Laut David Allen kann unser Gehirn Dinge besser verarbeiten als Informationen zu speichern. In seiner GTD-Technik schlägt er daher vor, alle Daten an die äußeren Faktoren zu übertragen. Ordnen Sie sie schließlich so an, dass Sie die Arbeit schneller erledigen können.

So funktioniert das:

• Erfassen Sie alle Informationen, die Ihnen in den Sinn kommen, egal wie groß oder klein, und listen Sie sie auf.
• Verarbeiten Sie die erfassten Informationen in umsetzbaren Schritten. Entscheiden Sie dann, welche davon ein Projekt, Ihr nächster Schritt oder einfach ein Referenzmaterial ist.
• Organisieren Sie alles entsprechend, z. B. die Projekte mit einem Fälligkeitsdatum, speichern Sie die Referenzen in einer Datei oder behalten Sie die Aktionspunkte auf Ihrer nächsten To-Do-Liste oder delegieren Sie sie einfach.
• Überprüfen Sie alles, aktualisieren Sie anschließend und erledigen Sie kleinere Dinge täglich und größere wöchentlich.
• Erledigen Sie die Dinge wie geplant. Verwenden Sie täglich Ihr GTD-System, um zu wissen, woran Sie zu diesem Zeitpunkt arbeiten sollten.

Die App FacileThings basiert auf diesen Prinzipien und hilft Ihnen, Ihre Arbeit auf diese Weise schneller zu erledigen. Darüber hinaus gibt es eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Sie können in diesem Zeitraum herausfinden, ob dies für Sie funktioniert oder nicht.

Herunterladen: FacileThings for iOS | Android (12 $/Monat)

7. Krisp

Krisp ist eine KI-basierte App zur Geräuschunterdrückung. Es hilft Ihnen, mit Ihrem Team oder Ihren Mitarbeitern ohne Unterbrechung durch Hintergrundgeräusche zu kommunizieren, was eine professionelle Kommunikation und ein schnelleres Verständnis ohne Störung ermöglicht.

Sie können es mit über 800 Kommunikationsanwendungen verwenden, nämlich Konferenzen, Messaging, Podcasting oder einfach Apps zum Aufzeichnen. Krisp kann Ihnen dabei helfen, zu vermeiden, dass Sie das Gleiche mehrmals aufnehmen, und die Dauer Ihrer Anrufe mit seiner Rauschunterdrückungsfunktion verkürzen, wodurch jede Art von Störung vermieden wird.

Nehmen wir an, Ihre Projektforschung erfordert Teamkommunikation, Kundenfeedback oder Interviews mit Personen. Diese App kann Ihnen helfen, diese Gespräche schnell und professionell zu führen. Darüber hinaus erhalten Sie jede Woche 240 Minuten kostenlos.

Herunterladen: Krisp für Mac | Fenster (Kostenlos, $5/Monat)

Lassen Sie uns Projekte schneller erledigen

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Ziele schneller zu erreichen, besteht darin, den Arbeitsprozess Ihrer Projekte zu beschleunigen und zeitnah abzuschließen. Und alle in diesem Artikel verfügbaren Ressourcen können Ihnen dabei helfen.

Nutzen Sie diese Tools also zu Ihrem Vorteil und nehmen Sie noch heute Fahrt auf!

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