So teilen und schützen Sie Ihre Google Sheets

Google Sheets ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen. Aber was ist, wenn Sie vertrauliche Informationen in einer Google Sheet-Datei ausblenden müssen, während Sie anderen Benutzern weiterhin Zugriff gewähren?

Glücklicherweise verfügt Google Sheets über robuste Freigabe- und Datenschutzfunktionen, mit denen Sie bestimmte Blätter in Ihrer Datei freigeben können, ohne die Privatsphäre anderer Informationen zu gefährden.

So können Sie das tun.

So teilen Sie Ihre Google Sheets-Datei

Wenn Sie mit mehreren Benutzern arbeiten möchten, sollten Sie zunächst die Grundlagen zum Teilen Ihrer Google Sheet-Datei kennen. Um sie sicher zu teilen, müssen Sie die Datei zuerst speichern. Wenn Sie das getan haben, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Klicken Sie auf Teilen-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
2. EIN Mit Personen und Gruppen teilen Fenster erscheint. Von dort in die Fügen Sie Personen und Gruppen hinzu Geben Sie im Feld die E-Mail-Adresse der Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten.
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3. Nachdem Sie ihre E-Mail-Adressen eingegeben haben, a Dropdown-Liste Das Menü erscheint direkt neben dem E-Mail-Feld. Wählen Editor damit die Personen, mit denen Sie die Datei geteilt haben, sie bearbeiten können.
4. Klicken Sie für zusätzliche Sicherheit auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke des Teilen-Fensters.
5. Unter Einstellungen für "Mit Personen teilen"., unbedingt deaktivieren Redakteure können Berechtigungen ändern und freigeben, und Betrachter und Kommentatoren können die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren sehen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Zurück-Pfeil-Symbol, um zum Fenster „Für Personen und Gruppen freigeben“ zurückzukehren.
7. Klicken Sie unter dem E-Mail-Adressfeld auf die Personen benachrichtigen ankreuzen, um sicherzustellen, dass sie in ihrem Posteingang eine Benachrichtigung über die Datei erhalten. Sie können auch Notizen oder Anweisungen für sie in hinzufügen Nachricht Bereich.
8. Wenn Sie mit allen Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf Senden.

Dadurch können Benutzer die Google Sheets-Datei anzeigen und bearbeiten. Sie sollten dies jedoch noch nicht tun, wenn Sie Ihre Datei noch nicht fertig vorbereitet haben.

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Bearbeiter für einzelne Blätter zuweisen

Nachdem Sie einzelne Blätter für verschiedene Benutzer vorbereitet haben, können Sie sie jetzt für einen zugewiesenen Benutzer sperren. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Benutzer die Eingabe von Daten für andere Personen durcheinander bringen. Es gibt die Schritte zum Zuweisen eindeutiger Bearbeiter pro Blatt.

1. Rechtsklick auf der Registerkarte, die Sie mit einer bestimmten Person teilen möchten.
2. Klicke auf Schutzblatt.
3. Ein Seitenfenster rief Geschützte Blätter & Bereiche wird Öffnen.
4. Sie können Ihre Notizen zum Blatt im optionalen hinzufügen Geben Sie eine Beschreibung ein Bereich.
5. Unter dem Blatt Stellen Sie sicher, dass im Dropdown-Menü das richtige Blatt ausgewählt ist.
6. Klicken Sie dort auf Berechtigungen festlegen.
7. Der Berechtigungen zum Bearbeiten von Bereichen wird auftauchen. Klicken Sie im oberen Teil des Fensters auf Schränken Sie ein, wer diesen Bereich bearbeiten kann Radio knopf. Bei der Dropdown-Menü Wählen Sie unter dieser Option aus Brauch.
8. Wenn Sie die Datei zuvor mit anderen Benutzern geteilt haben, können Sie die Benutzer deaktivieren, mit denen Sie das Blatt nicht teilen möchten. Andernfalls können Sie neue Bearbeiter in hinzufügen E-Mail-Feld am unteren Rand des Fensters.
9. Nachdem Sie alle benötigten Editoren hinzugefügt haben, klicken Sie auf Fertig.
10. Sobald Google Ihre Freigabeeinstellungen gespeichert hat und Sie einen neuen Bearbeiter zugewiesen haben, wird ein "Jemand benötigt Zugriff auf die Datei"Fenster erscheint.
11. Wählen Sie das Mit X Person teilen: Bearbeiten Optionsfeld, dann klicken Sie auf Teilen.

Nachdem Sie diesen Vorgang abgeschlossen haben, haben Sie das spezifische Blatt nun mit jemand anderem geteilt.

Nachdem Sie nun einige der Blätter für bestimmte Personen freigegeben haben, möchten Sie vielleicht andere Blätter vor allen anderen ausblenden. Diese Blätter können Formeln, Notizen oder andere Dinge enthalten, die sie nicht sehen sollen. Glücklicherweise können Sie dies ganz einfach mit den folgenden Anweisungen tun.

1. Rechtsklick die Registerkarte, die Sie ausblenden möchten.
2. Wählen Schutzblatt.
3. Im Schützen Sie Blätter und Bereiche Seitenfenster, vergewissern Sie sich, dass das richtige Blatt ausgewählt ist.
4. Klicke auf Berechtigungen festlegen.
5. Im Berechtigungen zum Bearbeiten von Bereichen Fenster, klicken Sie auf die Schränken Sie ein, wer diesen Bereich bearbeiten kann Radio knopf. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü aus Nur du.
6. Klicke auf Fertig.
7. Wenn Sie wieder in Ihrer Google Sheet-Datei sind, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte, die Sie ausblenden möchten.
8. Klicken Sie diesmal auf Blatt ausblenden.
9. Das Blatt, das Sie ausblenden möchten, verschwindet aus der Ansicht.
10. Wenn Sie das Blatt noch einmal sehen möchten, klicken Sie auf das Hamburger-Menü-Symbol (direkt neben der Plus-Symbol auf der Registerkartenleiste). Sie sollten alle ausgeblendeten Blätter ausgegraut sehen.
11. Klicken auf dem ausgeblendeten Blatt, das Sie sehen möchten.
12. Das ausgeblendete Blatt wird wieder an seiner vorherigen Position in der Blattregisterleiste angezeigt. Andere Benutzer können es jedoch auch sehen.
13. Um es wieder auszublenden, wiederholen Sie die obigen Schritte.

Damit können Sie jetzt die Blätter ausblenden, die Sie nicht freigeben möchten, ohne eine andere Google Sheets-Datei erstellen zu müssen.

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Blattschutz entfernen

Manchmal möchten Sie vielleicht den Schutz eines Blatts entfernen, damit alle anderen Benutzer es sehen können. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Im Menüleiste, klicke auf Daten> Blätter und Bereiche schützen.
2. Im Geschützte Blätter & Bereiche Seitenfenster sollten Sie eine Liste der geschützten Elemente sehen, die Sie haben.
3. Klicken auf den Namen des Blattes, das Sie entsperren möchten.
4. Nachdem Sie auf die Eigenschaften des geschützten Blatts geklickt haben, wählen Sie die aus Papierkorb-Symbol neben der Beschreibungsfeld.
5. Ein Fenster wird fragen, Möchten Sie diesen geschützten Bereich wirklich entfernen? Wählen Entfernen.
6. Google Sheets bringt Sie zum Haupttabellenfenster zurück, und das zuvor geschützte Sheet ist jetzt für alle freigegebenen Benutzer zugänglich.

Nur das Notwendige teilen

Diese Blattschutzfunktionen stellen sicher, dass Sie die Integrität Ihrer Daten bewahren können. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass nur der bestimmte Benutzer auf die von Ihnen benötigten Blätter zugreifen kann.

Dies ist auch eine gute Lösung zum Aufräumen Ihrer Dateien. Das liegt daran, dass Sie keine separaten Dateien erstellen müssen, um sie mit verschiedenen Benutzern zu teilen, und Sie können die Ergebnisse von jedem Blatt einfach mit dem Hauptblatt verknüpfen, das Sie vor anderen Benutzern verbergen können.

Sie können Ihre Daten mit diesen Funktionen von Google Sheets schützen, ohne einen Cent bezahlen zu müssen.

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