So überwinden Sie Ablenkungen am Arbeitsplatz und kommen wieder an die Aufgabe

In der heutigen Welt der Ablenkungen ist es schwierig, den Fokus zu behalten. Wir alle haben schon einmal Ablenkungen bei der Arbeit erlebt.

Da eine ablenkende Umgebung Ihre Produktivität und Effizienz beeinträchtigen kann, können Sie die folgenden Tipps ausprobieren, um solche Ablenkungen zu bekämpfen. Schauen Sie sich vorher die Gründe für dieses Phänomen an.

Warum sind Sie mit Ablenkungen am Arbeitsplatz konfrontiert?

Während viele Menschen an ihrem Arbeitsplatz Ablenkungen ausgesetzt sind, spielen dabei unterschiedliche Gründe eine Rolle. Für einige sind es die mobilen Benachrichtigungen oder gesprächige Kollegen, während es für andere die vorzeitigen Besprechungen und der Büroklatsch sind.

Darüber hinaus kann die Nutzung sozialer Medien während der Bürozeiten, Snackpausen, Straßenlärm, unbequeme Arbeitsplätze oder Ambiente usw. auch zu Ablenkung am Arbeitsplatz führen.

Befreien Sie sich von Ablenkungen in der Arbeitsumgebung

Ablenkungen durch das Ambiente sind oft schwer zu kontrollieren. Sie können diese Methoden jedoch befolgen, um die Ablenkung zu minimieren.

1. Machen Sie Ihren Arbeitsplatz faulheitssicher

Erlauben Sie Ihrem Gehirn, aktiv zu bleiben, indem Sie alle Materialien entfernen, die Ablenkungen verursachen können. Häufige Snackpausen lenken Sie beispielsweise ab und nehmen Ihren Fokus von der Arbeit. Eine Keksdose auf dem Schreibtisch zu haben, lockt nicht nur zu einer Snackpause, sondern kann auch ungebeten einen Kollegen herbeiführen.

Wenn Sie Ihre Snacks in der Speisekammer haben, werden Sie nicht oft dorthin gehen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Arbeitsplatz nichts hat, was Ihre Ungeduld provoziert.

2. Beseitigen Sie die Unordnung von der Workstation

Viele von Ihnen wissen es vielleicht nicht, aber ein überladener und unordentlicher Arbeitsplatz kann immense Ablenkungen verursachen und die Arbeitsqualität beeinträchtigen. Wenn Sie in einer Kabine arbeiten, wird diese durch Unordnung auf dem Schreibtisch kleiner und trägt zu Angst und Irritation bei.

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Außerdem sorgt ein organisierter Schreibtisch dafür, dass Sie nicht stundenlang nach Gegenständen suchen müssen. Es wird Sie auch davor bewahren, ohne Grund abgelenkt zu werden.

3. Blockieren Sie das Rauschen oder wählen Sie das Richtige

Wenn Sie nicht in einem schallisolierten Raum arbeiten, müssen Sie sich mit dem Lärm in Ihrer Umgebung auseinandersetzen. Es ist zwar nicht möglich, alle Geräusche von ihren Quellen zu blockieren, Sie können sie jedoch an Ihrem Ende stoppen.

Die Verwendung eines Kopfhörers mit Geräuschunterdrückung ist die beliebteste und effektivste Methode, um störende Geräusche fernzuhalten. Sie können auch Apps verwenden wie Spotify um Ihre Lieblingsmusik oder Ihren Podcast zu hören. Es schützt Sie auch vor unerwünschten Geräuschen.

Übermäßige Abhängigkeit von Technologie ist ein weiterer Grund, warum wir ab und zu abgelenkt werden. Probieren Sie die folgenden Tipps aus, um Werkzeuge ohne Ablenkung zu verwenden.

1. Legen Sie eine Regel für Benachrichtigungen fest

Für manche Leute ist die Benachrichtigung der Aufmerksamkeitskiller. Nur ein Ton von Ihrem Handy, und Sie suchen nach Ihrem Telefon, um zu sehen, worum es geht. Um diese Ablenkung zu stoppen, überprüfen Sie alle installierten Apps und legen Sie Regeln für ihre Benachrichtigungen fest.

Wenn Sie Teil einer Gruppe von Familie und Freunden auf verschiedenen sozialen Plattformen sind, ist es besser, die Benachrichtigungen während der Bürozeiten auszuschalten. Sie können auch Benachrichtigungen von allen sozialen Medien deaktivieren, um eine ununterbrochene Produktivität zu gewährleisten.

2. Bringen Sie Arbeit von Mobilgeräten auf den Desktop oder Laptop

Niemand kann den Beitrag mobiler Apps für eine 24/7-Reaktion leugnen. Die Verwendung von geschäftlichen Apps auf Smartphones erhöht jedoch die Wahrscheinlichkeit, durch die Nutzung sozialer Medien oder Benachrichtigungen abgelenkt zu werden. Sie können solche Probleme leicht vermeiden, indem Sie Ihre gesamte Arbeit auf Ihren Computer verschieben.

Sie können verwenden Wrike für Ihr Projektmanagement. Das Tool ist über das Web und das Smartphone zugänglich. Es unterstützt die Datensynchronisierung in Echtzeit und hilft Ihnen, von jedem Gerät aus auf dem Laufenden zu bleiben.

3. Übernehmen Sie das Nicht-Stören-Modell

Möchten Sie tiefgreifende Arbeit ohne Ablenkung leisten? Wechseln Sie auf allen Ihren Geräten in den Nicht-Stören-Modus. Neben dem Aktivieren des DND-Modus auf Ihrem Telefon sollten Sie auch alle E-Mail-, Kalender- und Kommunikationsbenachrichtigungen auf Ihrem Computer deaktivieren.

Außerdem können Sie auf Ihrem Schreibtisch eine Haftnotiz mit einem DND-Zeichen anbringen. Es verhindert, dass Ihre Kollegen an Ihrem Schreibtisch vorbeischauen, wenn sie Sie online erreichen können. Stellen Sie sicher, dass Sie alle DND-Modelle ausschalten, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind.

4. Wählen Sie einfache Apps gegenüber komplexen Apps aus

Müssen Sie eine komplexe App für Aufgabenmanagement, Kommunikation und Zeiterfassung verwenden, die Sie manchmal frustriert fühlen? Seien Sie vorsichtig, da diese Apps Sie von Ihrer beabsichtigten Arbeit ablenken und Ihre Aufmerksamkeit ablenken könnten.

Wenn Sie mit einer App auf solche Probleme stoßen, bitten Sie das Management, sich für ein einfacheres Tool zu entscheiden. Für die Kommunikation können Sie verwenden Locker, das seinen Benutzern Benutzerfreundlichkeit bietet. Selbst Einsteiger können diese App problemlos ausführen und unerwünschte Ablenkungen vermeiden.

Blockieren Sie interne Ablenkungen

Abgesehen davon, dass Sie jede externe Ablenkung blockieren, müssen Sie wissen, wie Sie das Geplapper in Ihrem Kopf minimieren können.

1. Strenge Prioritäten

Zu viele Aufgaben auf Ihrem Teller können Sie in Bezug auf Ihre Prioritäten verwirren. Es kann auch zu Ablenkung führen. Setzen Sie Ihre Prioritäten immer basierend auf der Wichtigkeit und Dringlichkeit einer Aufgabe. Führen Sie die Aufgabe mit der höchsten Priorität zuerst aus und lassen Sie sich nicht von anderen Aufgaben ablenken, bis Sie damit fertig sind.

Vielleicht möchten Sie das ausprobieren Eisenhower-Matrix um herauszufinden, welche Aufgaben priorisiert und welche delegiert werden sollen.

2. Verwenden Sie das GTD-Produktivitätssystem

Die Getting Things Done (GTD)-Methode ist ein prominenter Ansatz, um maximale Produktivität zu erreichen, ohne abgelenkt zu werden. Es hilft Ihnen, alle Ihre To-do-Aufgaben an einem Ort zu sammeln. Sie müssen also nicht darüber nachdenken, was als nächstes zu tun ist.

Durch die Anwendung dieser Methode können Sie unnötige Aufgaben überspringen und wichtige Aufgaben rechtzeitig erledigen.

3. Alle Kommunikationen stapeln

Gewohnheiten wie häufiges Einchecken des Posteingangs oder Kommunikations-Apps lenken stark ab. Einige von Ihnen tun dies möglicherweise häufiger, nachdem Sie die Benachrichtigungen deaktiviert haben, was letztendlich das Ziel ruiniert.

Machen Sie eine Routine für verschiedene Arten der Kommunikation und befolgen Sie diese strikt. Beheben Sie die Zeiten, in denen Sie Ihre E-Mails abrufen. Legen Sie eine Zeit fest, um die verschiedenen Teams zu überprüfen, die Sie verwalten. Sobald Sie die Regel festgelegt haben, informieren Sie andere darüber, um ihre Erwartungen an Sie zu erfüllen.

Stoppen Sie Ablenkung und bleiben Sie konzentriert

Es kann eine Sekunde dauern, bis Sie abgelenkt werden, aber die Neufokussierung dauert viel länger. Daher sollten Sie Ablenkungen am Arbeitsplatz ernst nehmen und die besprochenen Maßnahmen befolgen, um sie zu minimieren.

Wenn Sie ohne Ablenkungen arbeiten, wird auch die Bewältigung von Aufgabenmanagement-Herausforderungen zum Kinderspiel.

5 Möglichkeiten, die häufigsten Herausforderungen beim Aufgabenmanagement zu meistern

Sie können diese häufigen Herausforderungen bei der Aufgabenverwaltung leicht vermeiden, indem Sie die folgenden Tools und Apps verwenden.

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