So halten Sie Fristen ein und erledigen Aufgaben pünktlich: 8 Tipps

Für viele sind Fristen eine schreckliche Angelegenheit. Sie können zögern, bis die Frist näher rückt, und die Aufgabe trotz Ihrer Bemühungen im letzten Moment nicht rechtzeitig erledigen.

Versäumte Fristen können sich sowohl im Privat- als auch im Berufsleben negativ auf Ihre Produktivität und Ihren Eindruck auswirken. In den hier erklärten Punkten erfahren Sie, wie Sie jeden Termin problemlos einhalten können.

1. Erstellen Sie viele mundgerechte Meilensteine

Verleiten Sie komplexe und zeitraubende Aufgaben zum Aufschieben? Wenn ja, dann sind Sie nicht allein. Manchmal fühlt sich Ihr Verstand überfordert und demotiviert Sie, bis zum letzten Moment zu arbeiten.

Deshalb müssen Sie Ihre ehrgeizigen Ziele in kleinere Meilensteine ​​herunterbrechen. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, eine 50-seitige Aufgabe abzuschließen, können Sie diese in kleine Kapitel unterteilen und jeweils an einem Kapitel arbeiten.

Sobald Sie dies tun, wird sich Ihr Unterbewusstsein nicht überlastet fühlen. Stattdessen erscheinen die kleinen Fristen überschaubar und motivieren Sie, mit der Arbeit zu beginnen. Da Sie weiterhin alle kleinen Meilensteine ​​​​nacheinander erreichen, wird es nicht schwer sein, das große Ziel zu erreichen.

2. Finden Sie einen motivierenden Partner

Alleine zu arbeiten ist schwierig – vor allem, wenn es um eine komplexe Aufgabe geht. Alleine zu arbeiten gibt Ihnen zwar Freiheit, aber Sie können auch jemand sein, der keine Motivation hat, die Arbeit zu erledigen. Da Sie für Ihre persönlichen Fristen niemandem Rechenschaft ablegen müssen, können fehlende Meilensteine ​​zur Normalität werden.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre selbst auferlegten Fristen einzuhalten, können Sie jederzeit eine andere Person einbeziehen. Es wäre schön, jemanden zu haben, der Ihre Fristen kennt. Dieser Verantwortlichkeitspartner kann jemand aus Ihrer Familie oder Ihren Freunden sein.

Um ein Kapitel zu Ende zu lesen, können Sie einen Mitschüler einschleifen und gemeinsam lernen. Wenn Sie keinen Partner finden, kann es inspirierend sein, jemanden zu kennen, der denselben Meilenstein erreicht hat.

3. Verfolgen Sie immer den Fortschritt

Wenn Sie die Verfolgung des Fortschritts zu einer täglichen Gewohnheit machen, können Sie eine Aufgabe pünktlich erledigen. Selbst wenn Sie eine Frist setzen, bedeutet dies nicht, dass Sie sie am letzten Tag beenden werden. Das bedeutet, dass Sie mehrere Tage an dem Projekt arbeiten werden, um es vor Ablauf der Frist abzuschließen.

Möglicherweise sind Sie an all diesen Arbeitstagen nicht gleich produktiv. Durch regelmäßiges Verfolgen des Fortschritts können Sie jedoch die Lücken erkennen und Ihre Schwachstellen ausgleichen.

Sie können verwenden MeisterTask um zu verfolgen, wie viel Fortschritt Sie bei einer Aufgabe gemacht haben. Sie können ihm eine beliebige Anzahl von Aufgaben hinzufügen und deren Fortschritt verfolgen, während Sie jeden Tag daran arbeiten.

4. Vermeiden Sie Lücken in der Planung

Bevor Sie einen Termin für persönliche Aufgaben festlegen, müssen Sie einen detaillierten Planungsprozess durchlaufen haben. Die Kenntnis der Ziele, des Arbeitsprozesses und der verfügbaren Zeit sind einige Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie eine Frist festlegen. Probleme mit Ihrer Planung können Sie die Frist kosten.

Es hat keinen Sinn, sich selbst die Schuld zu geben, dass Sie eine Frist verpasst haben, wenn Sie Fehler in Ihrem Planungsprozess hatten. Sie müssen beispielsweise einige Bücher aus einer Bibliothek ausleihen, um ein Projekt bis Montag abzuschließen. Sie haben für Freitag geplant, aber Samstag und Sonntag bleibt die Bibliothek geschlossen.

Wie Sie sehen, gibt es in diesem Schema eine Lücke. Aus diesem Grund werden Sie hier die Frist versäumen. Um solche Umstände zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplan keine Mängel aufweist.

5. Halten Sie Ablenkungen in Schach

Ablenkungen sind einer der Hauptgründe dafür, dass Sie Aufgaben nicht rechtzeitig erledigen können. Lange E-Mails, Benachrichtigungen in sozialen Medien, dringende, aber weniger wichtige Aufgaben, ein Familienmitglied, das zum Plaudern vorbeischaut – all dies lenkt Sie von Ihren Zielen ab und behindert Ihren Arbeitsablauf.

Sobald Ihr Geist auf etwas anderes abgelenkt ist, ist es schwierig, die gleiche Konzentration und Aufmerksamkeit auf Ihre ursprüngliche Arbeit zurückzubringen. Wenn Sie sich für eine Aufgabe interessieren, versuchen Sie, so viele Fortschritte wie möglich auf einmal zu machen.

Sie können Ihre Handy- und Computerbenachrichtigungen stummschalten, um Ablenkung vermeiden. Die Verwendung von Anti-Ablenkungs-Apps ist auch nützlich, um während der Arbeitszeit konzentriert zu bleiben.

Hat man zu viel auf dem Teller, kann es passieren, dass die Deadlines und anstehenden Aufgaben aus den Augen verloren werden. Der beste Weg, um Ihre Aufgaben und Fristen zu kennen, ist die Verwendung eines Kalendertools. Solche Apps helfen Ihnen beim Planen von Aufgaben, Ereignissen und Besprechungen.

Mit der Kalendersoftware wird es ganz einfach, den Überblick über Ihre vergangenen und zukünftigen Fristen und Meilensteine ​​zu behalten. Mit diesen Apps können Sie die anstehenden Fristen sortiert visualisieren. Überprüfen Sie diese Tools täglich, um den Überblick über Ihre täglichen Aufgaben zu behalten.

Google Kalender ist eine Kalenderplanungs-App, die Sie für Ihre persönliche und berufliche Aufgabenplanung verwenden können. Es unterstützt auch die Integration mit verschiedenen Projektmanagement-Tools, die die Visualisierung von Fristen mühelos machen.

7. Verwenden Sie eine weiche Frist

Eine weiche Frist ist eine vorläufige Frist, die Sie vor die ursprüngliche Frist setzen. Falls Sie sich fragen, ob Ihnen eine weiche Frist helfen kann, lautet die Antwort ja. Es ist nicht nur für professionelle Projekte hilfreich. Weiche Fristen sind ebenso effektiv für persönliche Meilensteine.

Selbst bei den besten Plänen kann es zu Schluckauf kommen. Sie können krank werden oder technische Probleme haben. Lassen Sie sich dadurch nicht zwingen, eine Frist zu verpassen. Legen Sie eine weiche Frist fest und versuchen Sie, die Arbeit vorher abzuschließen.

Es schützt nicht nur Ihren Rücken bei unerwarteten Ereignissen, sondern gewährleistet auch die rechtzeitige Erledigung einer Aufgabe.

8. Vermeiden Sie Aufschub um jeden Preis

Die meisten von Ihnen würden zustimmen, dass Aufschieben der Grund dafür ist, dass Sie immer wieder Fristen verpassen, selbst die selbst auferlegten. Während die Aufgabenkomplexität in den meisten Fällen dafür verantwortlich ist, können die Leute manchmal zögern, da es keine Belohnung für das Erledigen einer Aufgabe gibt.

Prokrastination wird häufiger bei persönlichen Aufgaben, die keinen Vorgesetzten oder Belohnung beinhalten. Aber Sie können sich immer noch etwas Gutes tun, nachdem Sie die Arbeit pünktlich beendet haben. Es wird Sie inspirieren, das nächste Mal Aufschub zu vermeiden.

Verwandt: Die Top-Tipps, um Aufschub zu vermeiden und Fristen einzuhalten

Rechtzeitige Aufgabenerledigung steigert die Produktivität

Fristen sollten nicht stressig und demotivierend sein. Stattdessen soll es Sie motivieren, die Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Sie können die hier genannten Dinge befolgen, um Ihre selbst erstellten Fristen einzuhalten.

Auch Verzögerungen im Berufsleben sollten Sie um jeden Preis vermeiden, indem Sie sich über die möglichen Gründe und deren Lösungen informieren.

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