So legen Sie den Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams fest

Planen Sie einen langen Urlaub von Ihrer Arbeit und befürchten, dass Sie Ihre Kollegen und Kunden hängen lassen könnten? Oder vielleicht bist du nur für kurze Zeit weg, hast aber Angst, dass deine Bürokollegen denken, du würdest sie fallen lassen? Nun, wenn Sie Microsoft Teams als Ihren primären Kommunikationskanal verwenden, müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen.

Mit Microsoft Teams können Sie einen „Abwesenheitsstatus“ festlegen, der andere darüber informiert, dass Sie nicht erreichbar sind, und sie über Ihre Abwesenheit informiert. Hier sind verschiedene Möglichkeiten, diesen Status in Ihren Microsoft Teams festzulegen.

Legen Sie den Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams fest

Wenn Sie an einem bestimmten Tag nicht arbeiten oder in den Urlaub fahren, können Sie in Ihrem Microsoft Teams-Konto einen „Abwesenheitsstatus“ einrichten. Wenn Ihnen also einer Ihrer Teamkollegen eine Nachricht sendet, erhält er eine automatische Antwort, damit er weiß, dass Sie nicht verfügbar sind.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie diesen Status in Ihren Microsoft Teams festlegen können: über Ihr Profilfoto und die Einstellungen. So können Sie das tun:

Notiz: Dies funktioniert sowohl für Windows als auch für macOS, da die Microsoft Teams-App für beide dieselbe Benutzeroberfläche hat.

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Über Ihr Microsoft Teams-Profil

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Microsoft Teams.
2. Wenn Sie Mitglied verschiedener Teams sind, wählen Sie aus, für welche Organisation oder welches Team Sie Ihren Status bearbeiten möchten. Andernfalls überspringen Sie diesen Schritt.
3. Klicken Sie als Nächstes auf Ihr Profilfoto oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
4. Klicken Statusmeldung einstellen.
5. Klicken Sie unten im Popup-Fenster auf Außerhalb des Büros planen Taste. Dies öffnet ein neues Fenster.
6. Aktivieren Sie im Abwesenheitsfenster die Aktivieren Sie automatische Antworten Möglichkeit.
7. Geben Sie dann Ihre Abwesenheitsnachricht in das Textfeld unter dem Schalter ein. Jede Nachricht, die Sie hier eingeben, wird an Personen gesendet, die versuchen, Sie in Teams zu kontaktieren oder Ihr Profil zu überprüfen. Diese wird auch als versendet automatische Antwort in Ihrem Outlook, stellen Sie also sicher, dass Sie genau angeben, bis wann Sie nicht im Büro sind. Sie können stattdessen auch hier tippen, wenn Sie wieder bei der Arbeit sind.
8. Nachdem Sie die Abwesenheitsnachricht hinzugefügt haben, haben Sie die Möglichkeit, das Senden automatischer Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation zu aktivieren. Wenn Sie mit Kunden oder Personen außerhalb Ihres Unternehmens zu tun haben, sollten Sie diese Option aktivieren.
9. Alles, was Sie tun müssen, ist das Kästchen daneben anzuklicken Antworten außerhalb meiner Organisation senden. Wenn Sie Ihre Abwesenheitsnotiz nur an Personen in Ihrem Kontakt senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Nur an Ihre Kontakte. Wenn Sie es vorziehen, es an alle zu senden, wählen Sie Alle externen Absender.
10. Legen Sie als Nächstes die gewünschte Nachricht für Ihre externen Kollegen fest. Geben Sie die Antwort in das bereitgestellte Dialogfeld ein, oder kopieren Sie die Nachricht, die Sie in den Status Ihres Teams eingegeben haben.
11. Sie müssen auch planen, wann das Konto Ihres Teams automatische Antworten sendet. Klicken Sie auf das Kästchen daneben Senden Sie Antworten nur während eines bestimmten Zeitraums Möglichkeit, es zu aktivieren.
12. Klicken Sie zuletzt Speichern.

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Über die Microsoft Teams-Einstellungen

1. Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie dann auf die Dreipunkt Menü neben Ihrem Profilfoto.
3. Wählen Sie aus den Optionen aus Einstellungen.
4. Klicken Sie in der rechten Navigationsleiste auf Allgemein. Scrollen Sie als Nächstes zum Ende der Seite „Allgemein“ und klicken Sie auf Zeitplan. Dadurch wird das Abwesenheitsfenster geöffnet.
5. Befolgen Sie die Schritte 6 bis 12 der vorherigen Anleitung, um Ihren Abwesenheitsstatus festzulegen.

So legen Sie den Abwesenheitsstatus in der Microsoft Teams Mobile App fest

Leider haben Sie keine Möglichkeit, eine automatische Abwesenheitsantwort in der mobilen Microsoft Teams-App festzulegen. Sie können Ihren Status jedoch weiterhin in der App ändern und ihn nach einem bestimmten Zeitraum löschen. Dies ist perfekt, wenn Sie nur ein paar Stunden von Ihrem Konto entfernt sind oder mit Besprechungen beschäftigt sind.

So können Sie Ihren Status ändern:

Notiz: Die App hat unabhängig vom mobilen Betriebssystem dieselbe Benutzeroberfläche, daher gelten die folgenden Anweisungen für beide.

1. Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Android- oder iOS-Telefon.
2. Tippen Sie oben links auf dem Bildschirm auf Ihr Profilfoto. Als nächstes drücken Statusmeldung einstellen.
3. Fügen Sie Ihre Statusmeldung in das bereitgestellte Textfeld ein. Wenn Sie möchten, dass Ihre Statusmeldung angezeigt wird, wenn Personen Ihnen eine Nachricht senden oder Sie erwähnen, aktivieren Sie die Anzeigen, wenn mir jemand eine Nachricht sendet Möglichkeit. Stellen Sie dann einen Timer ein, wie lange Sie diese Statusmeldung erhalten. Nach dem gewählten Zeitraum wird Ihre Statusmeldung automatisch gelöscht.
4. Abschließend drücken Getan. Jetzt sehen Ihre Kontakte Ihre Statusnachricht, wenn sie Ihnen in Teams eine Nachricht senden.

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So bearbeiten Sie den Abwesenheitsstatus in Microsoft Outlook

Wenn Sie Ihren Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams einrichten, wird automatisch dieselbe Einstellung in Ihrem aktiviert Outlook-E-Mail-Konto. Das bedeutet, dass Sie Outlook verwenden können, um Ihre automatische Antwort zu bearbeiten, und die Änderungen wirken sich auch auf das Konto Ihres Teams aus. So können Sie Ihren Status über Ihr Outlook-Konto bearbeiten:

1. Öffnen Sie Ihre Microsoft Outlook-App auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie anschließend auf Datei finden Sie im oberen Menü.
3. Drücken Sie dann die Automatische Antworten Taste.
4. In diesem Fenster sehen Sie genau die Nachricht, die Sie in Ihrem Teams-Konto festgelegt haben.
5. Bearbeiten Sie zuletzt Ihre Abwesenheitsnachricht und klicken Sie auf OK um Ihre Änderungen zu speichern. Die Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden auch im Konto Ihres Teams angezeigt.

So löschen Sie den Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams

Wenn Sie zu Ihrem normalen Status zurückkehren und Ihre automatischen Antworten deaktivieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Ihren Abwesenheitseinstellungen, indem Sie dann auf Ihr Profilfoto drücken Statusmeldung einstellen > Außerhalb des Büros planen oder über die Einstellungen durch Anklicken Einstellungen > Allgemein > Ausserhaus.
2. Schalten Sie dann den Schalter neben aus Aktivieren Sie automatische Antworten Option und drücken Sie Speichern.

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Sorgenfreier Urlaub mit Microsoft Teams

Mit der Abwesenheitseinstellung von Microsoft Teams können Sie einen ruhigen Urlaub von der Arbeit verbringen. Dank der automatischen Antwortoption müssen Sie sich auch keine Sorgen machen, dass Teamkollegen oder Kunden sich fragen, warum Sie nicht auf ihre Nachrichten antworten. So können Sie sich wirklich von Ihrer Arbeit lösen und Ihren wohlverdienten Urlaub genießen.

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