So verwenden Sie den immersiven Reader in Outlook, um bessere E-Mails zu lesen und zu schreiben

Microsoft Outlook bietet Ihnen eine Menge anpassbarer Funktionen, damit Sie E-Mails so lesen und schreiben können, wie es Ihnen am besten passt. Einer davon ist der Immersive Reader. Es funktioniert sowohl in Outlook im Web als auch in der Desktop-Anwendung und ist ideal für Leute, die beim Schreiben von E-Mails etwas mehr Flexibilität wünschen.

Menschen mit Dysgraphie oder Legasthenie werden definitiv von der Verwendung des Immersive Reader profitieren, da Sie den Text wirklich aufschlüsseln und aus der Nähe betrachten können.

Was ist der immersive Reader in Microsoft Outlook?

Der Immersive Reader ist eines von mehreren Lerntools von Microsoft, die das Studium von E-Mails, Papierkram und anderem Text vereinfachen sollen. Es ist mit Outlook, Phrase und Microsoft OneNote verfügbar.

Der Immersive Reader macht es Benutzern leicht, den Text nach Belieben anzupassen. Wenn Sie also eine E-Mail auf einem kleineren Bildschirm schreiben oder lesen. Sie können den Immersive Reader verwenden, um die Schriftgröße und den Schriftabstand an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Es ist hochgradig anpassbar, aber Sie sollten wissen, dass die Verfügbarkeit je nach App, Gerät und Version variiert.

• Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
• Microsoft Outlook: Desktop- und Online-Apps.
• Eine Note: Office 365, Desktop, Mac, iOS und iPad.

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So aktivieren Sie den immersiven Reader

Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Immersive Reader in Microsoft Outlook zu aktivieren. Wenn Sie die Desktop-Version verwenden, gehen Sie einfach zu Sicht im oberen Menüband, dann klicke auf Immersiver Leser.

Wenn Sie die Webversion von Microsoft Outlook verwenden, einfach Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige E-Mail, dann bewegen Sie den Cursor auf Sicht, und wählen Sie Im immersiven Reader anzeigen.

Sobald Sie Immersive Reader aktivieren, werden die Schriftgröße und der Schriftabstand erhöht. Der Text wird auch zentriert, wie unten gezeigt.

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So maximieren Sie Ihr E-Mail-Erlebnis mit Immersive Reader

Immersive Reader ist nicht nur für Menschen gedacht, die Schwierigkeiten beim Lesen von E-Mails haben oder an einer Lernschwäche leiden. Es gibt viele Möglichkeiten, mit denen Immersive Reader Ihr E-Mail-Erlebnis verbessern kann.

Ideal zum Lesen oder Schreiben längerer E-Mails

Wenn Sie schon einmal lange E-Mails schreiben mussten, sei es beruflich oder im Studium, können Sie bereits sehen, wie nützlich ein Immersive Reader sein kann. Sie müssen nicht die Augen zusammenkneifen oder Ihr Gesicht auf dem Bildschirm vergraben, um die winzigen Textzeilen zu lesen.

Zweitens kann Immersive Reader dazu beitragen, die Ermüdung der Augen zu reduzieren. Anstatt Ihre Augen durch Textzeilen bewegen zu müssen (was ziemlich ermüdend sein kann), wird der Text ausgerichtet, was das Lesen auch effizienter macht.

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Der Text wird auch im Blocksatz statt am Text ausgerichtet, damit Ihre Augen nicht so ermüden, wenn Sie von einer Zeile zur nächsten gehen. Für die meisten Leute scheint es nicht viel zu sein, aber Power-E-Mail-Benutzer werden die Leichtigkeit schätzen, mit der sie längere E-Mails mit Immersive Reader lesen können.

So wird eine längere E-Mail in der Desktop-Version von Microsoft Outlook angezeigt:

Der Text ist unübersichtlich und schwer zu lesen. Aber mit Immersive Reader wird es sauberer, aufgeräumter und viel einfacher, wie unten gezeigt:

Passen Sie den E-Mail-Text an Ihre Bedürfnisse an

Der beste Weg, Immersive Reader zu verwenden, besteht darin, ihn an Ihre eigenen Anforderungen anzupassen. Sowohl die Desktopanwendung als auch die Webversion von Outlook unterstützen die Anpassung für Immersive Reader.

Mit der Desktop-Anwendung können Sie über das obere Menüband Folgendes anpassen:

• Spaltenbreite: lässt Sie die Länge jeder Zeile ändern.
• Seitenfarbe: Hier können Sie eine Standardhintergrundfarbe festlegen, sodass Sie lesen können, ohne sich um die Belastung der Augen sorgen zu müssen.
• Linienfokus: verdunkelt die gesamte Seite, um Ablenkungen zu vermeiden, und konzentriert sich auf eine, drei oder fünf Zeilen. Mit den Pfeiltasten können Sie sich nach oben oder unten bewegen.
• Textabstand: können Sie den Abstand zwischen den Wörtern und den Zeilen anpassen.
• Silben: fügt eine Pause zwischen den Silben ein.

Lesen Sie Ihre E-Mails laut vor

Sie möchten nicht jede Zeile einer langen E-Mail lesen? Kein Problem! Immersive Reader hat auch ein Vorlesen Option (nur im oberen Menüband), die Sie verwenden können, damit Outlook Ihre E-Mails für Sie liest.

Sie können die Lesegeschwindigkeit anpassen und auch aus drei verschiedenen Lesestimmen wählen.

Holen Sie das Beste aus Ihren E-Mails mit Immersive Reader

Immersive Reader wurde ursprünglich für den Einsatz in Klassenzimmern entwickelt und wird häufig in anderen Microsoft-Apps verwendet, insbesondere in Word und Phrase. Mit Outlook macht es Microsoft Power-Usern leicht, E-Mails zu ihren eigenen Bedingungen zu lesen und zu schreiben.

Da sich die Welt in Richtung einer vielfältigeren und integrativeren Zukunft bewegt, ist es wichtig, dass Sie die Zugänglichkeit in allen Schriften verbessern, einschließlich E-Mails und Dokumentation. Es wird den Arbeitsplatz attraktiver machen und die Arbeitsmoral auf der ganzen Linie steigern.

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