Die Zeiten der Papierrechnungen und des Übersetzers sind lange vorbei. Alles wird jetzt über Apps erledigt, die Sie und Ihr Team zwar effizienter machen, Ihnen aber auch viel Zeit sparen. Aber bei so vielen da draußen, welche Apps sind Ihre Zeit wert?
Wir haben eine umfangreiche Liste von Apps zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Rechnungen an einem Ort verwalten und Remote-Kunden anbieten können Support, übersetzen Sie ein Dokument, das Sie aus dem Ausland erhalten haben, sichern Sie Ihre Daten oder optimieren Sie das interne Geschäft Kommunikation.
Mit Invoice 360 können Geschäftsinhaber alle ihre Rechnungen an einem Ort erstellen und verwalten. Sie können jederzeit neue Kunden hinzufügen, ihrem Inventar neue Artikel hinzufügen und für jeden Artikel einen Preis festlegen können auch auf alle Rechnungen zurückgreifen, die sie in der Vergangenheit im Verlaufsabschnitt der Invoice 360-App erstellt haben.
All dies geschieht über eine einfache "Karten-und-Papier"-Schnittstelle, auf der sich links Karten mit den Informationen zu Ihrer Kundenliste, Lagerartikeln und Preisen befinden. Gleichzeitig verweist das Papier auf der rechten Seite auf die eigentliche Rechnung, die Sie effektiv erstellen können, indem Sie auf die Daten der Karte auf der linken Seite verweisen.
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Um Ihre Bestellungen zu verwalten, bietet die App zwei verschiedene Ansichten; Hoch- und Querformat. Wählen Sie die Ansicht, die am besten zu Ihnen passt. Nachdem Sie Ihre Rechnungen erstellt haben, können Sie sie ausdrucken, als PDF teilen oder eine Kopie per E-Mail senden.
Wenn Sie auf die drei horizontalen Linien oben in der linken Seitenleiste tippen, werden verschiedene Optionen zum Hinzufügen und Entfernen von Informationen zu Ihren Karten angezeigt. Während Sie Inventarinformationen im Abschnitt Inventar ändern können, können Sie im Kundenbereich Details zu neuen oder bestehenden Kunden hinzufügen oder ändern.
Auf die gleiche Weise können Sie in den Einstellungen eine Rechnungsvorlage auswählen oder die Informationen Ihrer Muttergesellschaft ändern. Standardmäßig sind die Optionen Angebot und Schätzung deaktiviert, Sie können sie jedoch in den Einstellungen aktivieren. Die App kann kostenlos heruntergeladen werden und bietet In-App-Käufe.
Herunterladen:Rechnung 360 für Windows (Kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)
TeamViewer ist eine weitere nützliche Windows-App für servicebasierte Unternehmen, die ihren Kunden technischen Support bieten. Wenn ein Benutzer ein schwerwiegendes Problem mit einem Dienst nicht lösen kann, indem er den Textanweisungen des Kundensupports folgt, ist TeamViewer eine fantastische Alternative.
Ihr Kunde kann seine ID und sein Passwort mit Ihrem Kundensupport-Team teilen, damit Ihr Team Stellen Sie eine Remote-Verbindung zu ihrem Computer her und untersuchen Sie das Problem gründlicher und beheben Sie es, sobald möglich. Die App ist ziemlich sicher zu bedienen und die Verbindung ist sicher.
Dennoch sollten Sie als Kunde sicherstellen, dass die Person, der Sie Zugang gewähren, zu einem legitimen. gehört Unternehmen, und Sie sollten sich nicht von Ihrem Computer entfernen, während sie das Problem in ihrem Dienst beheben.
Besuche die Preise für das Einzelbenutzer-, Mehrbenutzer- und Für Teams-Abonnement von Team Viewer.
Herunterladen: TeamViewer für Windows (Kostenlos, Bezahlt)
3. T-Übersetzer
Ohne ein Team von Übersetzern kann kein internationales Geschäft bestehen. Wenn Sie es sich nicht leisten können, einen Übersetzer für Ihr Kundensupport-Team oder Ihr Vertriebsmanagement einzustellen, können Sie Windows-Übersetzer-Apps verwenden. Und T-Translator gehört zu den beliebtesten Optionen.
Die Anwendung bietet Textübersetzungen in über 89 verschiedenen Sprachen, die Ihre Manager verwenden können das vorinstallierte Wörterbuch zum Nachschlagen der Übersetzung für alles, von einem einzelnen Wort bis zu einem langen Phrase. Neben der Textübersetzung ermöglicht die App den Benutzern, den Text zu sprechen und die Übersetzung zu erhalten. Die spracherkennungsbasierte Übersetzung ist jedoch nur in 21 Sprachen verfügbar.
Darüber hinaus werden alle Informationen, die Sie in der App übersetzen, ob mündlich oder schriftlich, im Verlauf der App gespeichert, und Sie können wichtige Dokumente als Lesezeichen für zukünftige Referenzen speichern. Um Ihre Kommunikation weiter zu verbessern, können Sie mit der App den übersetzten Text per E-Mail, SMS und in sozialen Netzwerken teilen. Die Oberfläche der App ist recht benutzerfreundlich und kann innerhalb weniger Tage angepasst werden.
Die Nutzung der App ist kostenlos, es kostet Sie also keinen Cent, wenn Ihr gesamtes Personal sie nutzt. Wenn Sie also daran denken, Ihr Geschäft über die Grenze zu erweitern, lassen Sie sich von T-Translator helfen.
Herunterladen:T-Übersetzer für Windows (Kostenlos)
Für den reibungslosen Geschäftsbetrieb ist ein internes Kommunikationstool erforderlich. Obwohl es viele Optionen zur Auswahl gibt, ist Slack eine der besten. Es ist das einzige Werkzeug, das Sie benötigen, um Ihren Teammitgliedern eine effektive Kommunikation zu ermöglichen.
Während Ihre Manager private Chat-Gruppen erstellen können, um bestimmte Projekte zu bearbeiten, können sie auch separate Kanäle für jede Abteilung einrichten. Die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen kann sofort in getrennten Räumen erfolgen, und eine Suche kann jeden zu der gesuchten Person in Ihrem Unternehmen führen.
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Darüber hinaus ermöglicht die praktische Suchfunktion den Teammitgliedern, bestimmte Informationen in einem Einzelchat, einer privaten Gruppe oder im gesamten Unternehmen zu finden. Das Versenden einer E-Mail-Einladung ist alles, was Sie tun müssen, wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen. Es dauert nur wenige Minuten, bis sie sich eingelebt haben.
Wenn Sie weiterhin E-Mail für die Kommunikation verwenden, müssen Sie zu Slack wechseln. Die Verwendung von Slack optimiert den Workflow Ihres gesamten Teams. Sehen Sie sich die Preise für Pro, Business+ und Enterprise Grid von Slack an auf Preisseite von Slack.
Herunterladen: Slack für Windows (Bezahlt)
Im Katastrophenfall, wie einem Ransomware-Angriff auf Ihre PCs oder einem cleveren Hacker, der Ihr Netzwerk infiltriert, benötigen Sie eine Sicherungskopie Ihrer vertraulichen Daten. Wenn Sie diese Daten verlieren, verlieren Sie Ihr gesamtes Geschäft. In einem solchen Fall benötigen Sie einen Backup-Dienst, auf den Sie sich verlassen können, um Daten abzurufen, um wieder auf die Beine zu kommen.
IDrive ist eine beliebte Wahl für Privatpersonen und Unternehmen weltweit. Sie können den Dienst verwenden, um Ihre gesamte Computerflotte zu sichern, auf der Dateien und Ordner synchronisiert werden in Echtzeit und durch die Speicherung von fast 30 früheren Versionen Ihrer Daten können Sie so weit zurückgehen, wie Sie möchten mögen. Die 256-Bit-AES-Verschlüsselung gewährleistet Ihre Privatsphäre und Sicherheit.
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IDrive sichert Ihre Daten, wenn Sie sie ändern, und Sie können auch Dateien wiederherstellen, die Sie im Laufe des Monats gelöscht haben. Wenn Sie die Sicherheit Ihres Unternehmens gefährden, ohne Ihre Daten zu sichern, sehen Sie sich IDrive an.
IDrive bietet kostenlos 5 GB Backup-Speicher und die Preise für IDrive Personal-, Team- und Business-Pläne finden Sie auf Die Preisseite von IDrive.
Herunterladen: IDrive für Windows (Kostenlos, Bezahlt)
Steigern Sie Ihr Geschäft mit diesen Windows-Apps
Hoffentlich vereinfachen die Apps auf der Liste Ihre Geschäftsprozesse. Sie machen Sie und Ihr Team effizienter und erhöhen die Sicherheit Ihres Unternehmens. Und wenn alle Ihre Mitarbeiter remote arbeiten, lesen Sie unbedingt, wie Sie Ihr Home-Office-Team am besten handhaben.
Fällt es Ihnen schwer, ein Team zu managen, das aus der Ferne arbeitet? Probieren Sie diese besten Tipps für ein organisiertes Remote-Teammanagement aus.
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Shan Abdul ist Diplom-Ingenieur. Nach Abschluss seines Studiums und MS hat er seine Karriere als freiberuflicher Autor begonnen. Er schreibt über die Verwendung verschiedener Tools und Software, um Menschen zu helfen, als Student oder Profi produktiver zu sein. In seiner Freizeit schaut er sich gerne Youtube-Videos zum Thema Produktivität an.
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