8 erweiterte Slack-Funktionen, die dir das Leben leichter machen

Slack ist eine Collaboration-App, die für ihre produktivitätssteigernden Tools und ihre einfache Benutzeroberfläche bekannt ist. Mit nur ein bisschen Slack-Zeit bist du auf dem besten Weg, ein Slack-Profi zu werden.

Sie möchten schneller ans Ziel kommen? Mit diesen erweiterten Slack-Funktionen wirst du dich in kürzester Zeit wie ein Profi fühlen.

1. Hervorheben von Schlüsselwörtern

Wir alle haben Slack-Nachrichten, nach denen wir jeden Tag suchen (und nach denen, die wir nicht suchen). Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn eine Nachricht mit Schlüsselwörtern geteilt wird, an denen Sie interessiert sind, macht es Slack mit Schlüsselwortbenachrichtigungen einfach.

Mithilfe von Schlüsselwortbenachrichtigungen können Sie benachrichtigt werden, wenn jemand ein Projekt erwähnt, an dem Sie arbeiten, oder sogar, wenn jemand Ihre Lieblingsfernsehsendung erwähnt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Keywords hervorzuheben:

1. Wählen Sie Ihren Arbeitsbereichsnamen in der oberen rechten Ecke aus und wählen Sie dann Einstellungen.
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2. Scrollen Sie, bis Sie sehen Meine Stichworte.
3. Geben Sie Ihre Keywords in das dafür vorgesehene Feld ein und trennen Sie die einzelnen Keywords durch Kommas.

Jetzt werden Sie benachrichtigt, wenn Nachrichten mit diesen Schlüsselwörtern gesendet werden.

2. Erinnerungen einstellen

Müssen Sie sich daran erinnern, bei einem Projekt einzuchecken? Möchten Sie eine Erinnerung an Ihre tägliche Mittagspause? Du kannst Erinnerungen in Slack ganz einfach einrichten. Es zu tun:

1. Wähle aus Blitz (Kurzbefehle) Symbol aus dem Nachrichtenfeld.
2. Suchen nach /remind und wählen Sie es aus dem Menü aus.
3. Geben Sie im Nachrichtenfeld Ihre Erinnerungsinformationen in folgendem Format ein: /erinnere [@jemanden oder #channel] [was] [wann].
4. Senden Sie Ihre Nachricht!

Du kannst dich auch daran erinnern, bestimmte Nachrichten in Slack einzuchecken. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über eine Nachricht, wählen Sie das Drei-Punkte-Menü aus und Erinnere mich daran. Wählen Sie den Zeitrahmen aus oder wählen Sie Ihren eigenen.

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3. Erstellen eines „Bitte nicht stören“-Zeitplans

Im „Nicht stören“-Modus (DND) sendet dir Slack keine Desktop- oder Mobilgeräte-Benachrichtigungen. Wir empfehlen Ihnen, Ihre DND-Zeiten festzulegen, wenn Sie nicht im Büro sind oder einen dringend benötigten Urlaub machen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen DND-Zeitplan festzulegen:

1. Wählen Sie Ihren Arbeitsbereich in der oberen rechten Ecke aus und wählen Sie dann Einstellungen und Verwaltung.
2. Auswählen Arbeitsbereichseinstellungen.
3. Scrollen Sie, bis Sie sehen Bitte nicht stören und dann auswählen Expandieren.
4. Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der Sie keine Benachrichtigungen mehr erhalten möchten, und wählen Sie dann Speichern.

4. Nachrichten-Threads nicht mehr folgen

Genau wie lange E-Mail-Threads können sich Slack-Threads über Äonen hinziehen. Wenn Sie nicht mehr Teil eines Nachrichten-Threads sein möchten, können Sie ihm einfach nicht mehr folgen. Hier ist wie:

1. Suchen Sie die ursprüngliche Nachricht, die den Thread gestartet hat.
2. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und dann Benachrichtigungen für Antworten deaktivieren.

5. Ablenkende Kanäle stummschalten

Genau wie bei Threads gibt es einige Kanäle, an denen Sie möglicherweise nicht mehr teilnehmen möchten, die Sie jedoch nicht löschen können. Oder Sie möchten die gesprächigeren Kanäle in Ihrem Arbeitsbereich stummschalten, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können.

Wenn Sie das sind, können Sie ablenkende Kanäle ganz einfach stummschalten, indem Sie einige Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie den Kanal, den Sie stummschalten möchten.
2. Wählen Sie den Kanalnamen oben im Unterhaltungsbereich aus.
3. Wählen Sie unter dem Kanalnamen die Erhalten Sie Benachrichtigungen für alle Nachrichten um ein Menü anzuzeigen.
4. Auswählen Kanal stumm schalten.

Sie erhalten nur dann eine Benachrichtigung, wenn Sie im neu stummgeschalteten Kanal ausdrücklich erwähnt werden.

6. Slack-Benachrichtigungstöne einstellen

Dieser ist mehr für Ihren Genuss als alles andere. Wussten Sie, dass Sie verschiedene Slack-Benachrichtigungsgeräusche auswählen können? Wählen Sie von einem einfachen „Ding“ oder „Wow“ bis hin zu „Hummus“.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Benachrichtigungston zu ändern:

1. Wähle in Slack deinen Workspace in der oberen rechten Ecke aus.
2. Auswählen Einstellungen.
3. Scrollen Sie, bis Sie sehen Klang & Aussehen.
4. Unter Benachrichtigungston, verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den Sound auszuwählen, der Ihnen am besten gefällt.

Hier hast du es. Jetzt lächelst du hoffentlich ein wenig, wenn du eine neue Slack-Benachrichtigung erhältst.

7. Notizen machen in Slack

Dies ist vielleicht der einfachste Tipp auf dieser Liste, aber er ist sehr praktisch und hilfreich, wenn Sie schnell eine Idee, eine Erinnerung oder eine andere Art von Notiz notieren müssen.

Alles, was Sie brauchen, ist Ihr persönlicher Direktnachrichtenkanal in Ihrem Slack-Workspace. Um sich selbst eine Notiz zu machen, navigieren Sie zu Ihrem persönlichen Kanal und geben Sie Ihre Notiz in das Nachrichtenfeld ein. Dann senden Sie es.

Die Notiz wird zur späteren Überprüfung als Nachricht in Ihrem persönlichen Kanal angezeigt. Wenn du eine bessere Möglichkeit zum Aufnehmen und Erfassen von Notizen möchtest, lässt sich Slack natürlich auch in Apps wie. integrieren Evernote.

8. Verwenden des Quick Switcher

Wenn du Slack geschäftlich oder als Großunternehmen verwendest, hast du wahrscheinlich zahlreiche Kanäle, die endlose Themen mit Hunderten von Threads abdecken.

Der Quick Switcher in Slack kann dir dabei helfen, mit einem einfachen. einfach zu Channels oder Themen zu springen Verknüpfungsbefehl.

Drücken Sie auf dem Mac einfach Befehl + K, und unter Windows drücken Sie Strg + K um den Quick Switcher zu öffnen. Du wirst feststellen, dass sich der Quick Switcher oben in Slack öffnet.

Gib einfach den Kanalnamen oder Themen-Keywords ein und Slack zeigt dir sofort alle Ergebnisse. Wählen Sie aus, was Sie suchen und machen Sie sich an die Arbeit.

Bonus-Tipp: Erweiterte Suchfilter verwenden

Ja, es gibt noch mehr, woher diese acht Tipps kamen. Apropos zahlreiche Kanäle zum Durchsuchen: Das Finden des Gesuchten in Slack wird mit erweiterten Suchfiltern vereinfacht.

Öffnen Sie einfach die Suchleiste in Slack und Sie sehen von Anfang an verschiedene Suchoptionen. Es gibt vier Hauptregisterkarten, die Sie auswählen können, um Ihre Suche einzugrenzen:

• Mitteilungen: Auf dem Tab "Nachrichten" kannst du deine Suche weiter eingrenzen, indem du nach Nachrichten in einem bestimmten Kanal oder einer Direktnachricht oder nach Nachrichten von einer bestimmten Person in deinem Arbeitsbereich suchst.
• Dateien: Auf dieser Registerkarte können Sie nach bestimmten Dateien suchen. Gib einfach ein paar Schlüsselwörter ein und Slack findet Dateien, die du für Slack freigegeben hast, die sich darauf beziehen. Sie können Ihre Anfrage auch auf die gleiche Weise eingrenzen wie im Nachricht Tab.
• Kanäle: Eine Suche in dieser Registerkarte gibt bestimmte Kanäle zurück.
• Personen: Eine Suche in diesem Tab gibt Personen in deinem Slack-Workspace zurück.

Sobald du deine Abfrage eingegeben hast, bietet dir Slack zusätzliche Filteroptionen. Sie können beispielsweise nach Datum oder sogar nach suchen Emoji-Reaktionen.

Holen Sie mit Slack-Apps noch mehr aus Slack heraus

Das Befolgen dieser Tipps ist ein guter Anfang, um Slack wie ein Profi zu verwenden.

Um Ihre Slack-Nutzung auf die nächste Stufe zu heben, sollten Sie einige Slack-Apps ausprobieren – Integrationen für Automatisierung, Kommunikation und vieles mehr.

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