10 Persönlichkeitsmerkmale, um ein erfolgreicher Projektmanager zu werden

Ein Projektmanager ist nicht nur eine Position; Hinter diesem Beitrag steckt eine Person. Neben diversen Soft- und Hardskills spielen die persönlichen Eigenschaften eines Projektleiters eine entscheidende Rolle für den Erfolg.

Im Folgenden sind einige wichtige Persönlichkeitsmerkmale aufgeführt, die Ihnen helfen, als Projektmanager erfolgreich zu sein.

1. Verpflichtung, Ergebnisse zu liefern

Um Projektmanager zu werden, müssen Sie sich für Ihre Arbeit engagieren, unabhängig von ihrer Art. Diese Qualität ist essenziell, wenn Sie Erfolg haben wollen. Aufgeben ist für einen Projektmanager nie eine Option. Sie sollten sowohl in fairen als auch in faulen Situationen am Projekt festhalten.

Als Projektleiter sollte sich ein Manager nicht von seinen Zielen abbringen lassen, egal wie viele Hindernisse er hat. Denken Sie auch daran, dass Ihre Handlungen für Ihr Engagement für das Projekt sprechen sollten.

Sie sollten mehr darüber erfahren Objectives & Key Results Methode zum Setzen von Zielen

und wissenschaftlich zu erreichen. Diese Methode entlastet Ihren Kopf zusätzlich, sodass Sie die technische Arbeit reibungslos erledigen können. Todoist ist eine einfach zu bedienende OKR-Software für Ziele und Zielmanagement.

2. Proaktiv bei der Annahme von Projektherausforderungen

Einige Leute in jedem Team lieben es, die Initiative zu ergreifen, anstatt darauf zu warten, dass andere sie anweisen. Dies sind die proaktiven Leute, und sie sind die besten Kandidaten, um Projektmanager zu werden. Jedes Projekt braucht mehr proaktive Leute im Team, insbesondere für den Posten des Managers.

Ein proaktiver Projektmanager bewertet die Aufgaben in allen Phasen eines Projekts sorgfältig. Sie sollten in der Lage sein, die Risikofaktoren zu identifizieren und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu verhindern.

Sie sollten den Kunden proaktiv um eine gemeinsame Projektplanung bitten, bevor Sie mit den Projektaufgaben fortfahren. Apps wie Google Jamboard oder Freihändig sind Tools für die visuelle Zusammenarbeit, mit denen Sie Projekte wie Inhaltsentwicklung, Website-/App-Entwicklung, kreative Videoproduktion usw. planen können.

3. Kompetent im Lösen von Problemen

Haben Sie ein Händchen für die Lösung von Problemen? Sie können ein renommierter Projektmanager werden, indem Sie diese persönliche Qualität nutzen. Seien Sie nicht überrascht, wenn wir Ihnen sagen, dass alle erfolgreichen Projektmanager auch effiziente Problemlöser sind.

Probleme können in jeglicher Form auftreten, wie Nichtverfügbarkeit von Ressourcen, fehlerhafte Projektstatusberichte, Sicherheitsverletzungen im Intellectual Asset Management usw. Sie müssen Ihr Projektmanagement-Tool in- und auswendig kennen, um solche Probleme zu lösen.

Projektmanagement-Software wie Smartsheet hilft Ihnen bei sicheren Inhaltsverwaltung. Es hilft Ihnen auch, eine Datenbank mit Personalressourcen mit ihren Fähigkeiten und Rollen zu verwalten. Wenn eine Ressource fehlt, um eine vorrangige Aufgabe zu erledigen, können Sie schnell eine alternative Ressource finden und die Aufgabe delegieren.

4. Führungs- und Personalmanagementfähigkeiten

Führung ist eine Qualität, die nicht bei jedem zu finden ist. Es macht eine Person fähig, von vorne zu führen. Die Verantwortung eines Projektmanagers besteht darin, ein Team termingerecht und erfolgreich zu führen Projektabschluss. Sie sollten also auch wissen, wie man ein Team zu Erfolgen führt.

Einige Projekte sind langwierig und ihre Aufgaben können sich wiederholen. Diese können die Teammitglieder demotivieren und bei ihnen Frustration verursachen.

Sie können Prezi verwenden, um aussagekräftige Präsentationen erstellen über Ihren Projektfortschritt, Engpässe, Problemlösung, Teamleistung usw. und liefern diese in regelmäßigen Abständen an Ihr Team. Sie können auch Zoom-Meetings mit Teammitgliedern planen, um Teambuilding-Aktivitäten, Frage- und Antwortsitzungen oder Brainstorming zu einem Projekt-Roadblock zu veranstalten.

Je mehr Sie mit Ihrem Team interagieren, desto mehr wird es das Gefühl haben, dass es wertgeschätzt wird. Die Interaktion mit der Masse ist eine wichtige Fähigkeit, die Ihnen hilft, Personalmanagement- und Führungseigenschaften zu entwickeln.

5. Offen für Feedback und Kritik

Kritik ist ein untrennbarer Bestandteil jedes Projekts. Egal wie viel Aufwand Sie in ein Projekt stecken, Kritik kommt zwangsläufig von Ihren Kunden, Kollegen oder Vorgesetzten. Um als Projektmanager zu glänzen, sollten Sie in der Lage sein, die Hitze auszuhalten.

Der Umgang mit Kritik ist eine entscheidende Eigenschaft eines Projektmanagers. Du solltest nicht beleidigt oder defensiv werden, wenn dich jemand kritisiert. Es wird Ihnen nicht helfen, die Situation zu verbessern. Nehmen Sie sie stattdessen professionell und reagieren Sie konstruktiv. So können Sie verhindern, dass sich die Situation verschlechtert.

6. Entscheidend bei der Entscheidungsfindung

Da der Projektleiter für entscheidende Entscheidungen verantwortlich ist, ist Entschlossenheit für ihn eine unverzichtbare Qualität. Diese persönliche Eigenschaft ermöglicht es Ihnen, rechtzeitig und gut informiert Entscheidungen zu treffen.

Obwohl Entschlossenheit eine seltenere Qualität ist, ist es unmöglich, Strategien umzusetzen und Ihre Ziele zu erreichen, ohne ein schnell agierender Projektmanager zu sein.

Oft müssen Sie strenge Entscheidungen treffen, auch wenn sie einige Ihrer Kollegen beleidigen können. Da der Erfolg des Projekts Ihr einziges Ziel ist, können Sie Ihre Entscheidungen selbstbewusst vorantreiben.

7. Flexibilität, die den Projektzielen zugute kommt

Flexibilität ist ein Persönlichkeitsmerkmal, das vielen modernen Führungskräften fehlt. Aber um als Projektmanager erfolgreich zu sein, muss man diese Qualität haben. Kein Risikomanagementplan ist narrensicher. Rückschläge und unangekündigte Verzögerungen sind daher Realität.

Daher sollte ein Projektmanager so flexibel wie möglich sein, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Das Projekt erfordert möglicherweise, dass Sie zu ungeraden Zeiten Überstunden machen oder an Besprechungen mit Kunden teilnehmen. Möglicherweise müssen Sie an der Aufgabendelegation arbeiten wenn einige Mitglieder krank oder nicht erreichbar sind. Ein von Natur aus flexibler Projektleiter kann all dies problemlos bewältigen.

8. Ehrlichkeit, um Missverständnisse zu vermeiden

Manchmal laufen die Dinge nicht wie erwartet. Dann kann der Projektmanager den Kunden und Teamkollegen unangenehme Neuigkeiten mitteilen. Es ist der Moment, in dem die Ehrlichkeit des Projektmanagers entscheidend wird.

Eine ehrliche Person wird das Feedback oder den Statusbericht eines Projekts direkt an alle Beteiligten weitergeben. Daher gibt es keine Chance auf Missverständnisse.

Ein ehrlicher Projektmanager wird bei der Erstellung einer fairen Richtlinie für das Team unkompliziert sein. Außerdem, wenn Teamkollegen von Ihrer Ehrlichkeit wissen, können sie sich Ihnen gegenüber den Problemen öffnen, mit denen sie konfrontiert sind.

Wenn Sie Asana für das Projektmanagement verwenden, können Sie dessen Universal Reporting-Funktion um Projektbericht-Dashboards zu erstellen. Teilen Sie das interaktive Dashboard mit dem Projektinhaber oder Kunden, um sie über die Grundlagen des Projekts auf dem Laufenden zu halten.

9. Eine Vision für die Roadmap der Zukunft

Wer in seinem Beruf den Gipfel des Erfolgs erreichen will, sollte ein Visionär sein. Vision ermöglicht es Ihnen, den Kontext zu verstehen und nach vorne zu schauen, um den Erfolg zu visualisieren. Ebenso sollte ein Projektmanager diese Qualität besitzen, um zu sehen, was kommt.

Während sie ein Projekt leiten, hilft ihnen ihre Vision, die Zukunft vorherzusagen. Es hilft Ihnen auch, alle Teammitglieder zu beeinflussen, um sich in die richtige Richtung zu bewegen. Ein visionärer Projektmanager kann den Kunden auch erfolgreich eine Roadmap anbieten, um deren Zustimmung zu erhalten.

10. Sei positiv in ungünstigen Situationen

Sind Sie jemand, der in allem einen Silberstreifen sieht, auch in etwas, das andere als unangenehm und unscheinbar empfinden? Sie können sich als Anwärter auf den Posten des Projektleiters betrachten.

Die Kraft der Positivität stärkt Ihr Selbstvertrauen. Es ermöglicht Ihnen auch, ein Problemlöser und kompetenter Entscheider zu werden. Durch die Kombination mit Weitblick und Engagement können Sie auch in einer ungünstigen Situation sicherlich gute Ergebnisse erzielen.

Als positiver Mensch musst du eine positive Einstellung und eine coole Denkweise bewahren, auch wenn du vor einer gewaltigen Herausforderung stehst.

Projekte effizient verwalten

Persönliche Qualitäten entscheiden oft über Ihren Erfolg im Berufsleben. Wenn Sie als Projektmanager erfolgreich sein wollen, sollten Sie Features besprochen haben.

Auch Pünktlichkeit und Zeitmanagement sind entscheidende Attribute eines Projektmanagers, um Projektverzögerungen zu vermeiden.

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