5 Hard- und Soft Skills, die jeder Projektmanager haben sollte

Ein Projektmanager ist für die erfolgreiche Projektabwicklung verantwortlich und muss aktiv an allen Phasen eines Projekts teilnehmen. Sie müssen die übertragenen Aufgaben rechtzeitig erfüllen, um ein versierter Projektmanager zu werden.

Und dafür müssen Sie einige Hard- und Soft-Skills entwickeln. Haben Sie sich jemals gefragt, was diese Fähigkeiten sind? Lesen Sie weiter, um mehr über die Fähigkeiten zu erfahren, die Sie als Projektmanager haben sollten.

Hard Skills eines Projektmanagers

Hard Skills beziehen sich auf die Fähigkeiten, die Sie mithilfe von Metriken messen können. Einige wesentliche Hard Skills für einen Projektmanager sind:

1. Aufgabenorganisation und Delegation

Jedes Projekt beinhaltet zahlreiche Aufgaben und Teilaufgaben. Als Projektleiter müssen Sie die Aufgaben organisieren und auf die Teammitglieder verteilen. Sie müssen auch die ausstehenden Arbeiten an die richtige Person delegieren, um Projektverzögerungen zu vermeiden.

Natürlich können Sie Projektmanagement-Tools für die Aufgabenzuweisung und -delegation in Anspruch nehmen. Auch dafür sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie diese Prozesse funktionieren.

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2. Erforderliche technische Fähigkeiten

Es gibt keine feste Regel, welche technischen Fähigkeiten Sie entwickeln sollten, um Projektmanager zu werden. Dies hängt von Ihrer Organisation und den Arten von Projekten ab, die Sie normalerweise bearbeiten.

Projektmanager müssen technisch versiert sein, insbesondere wenn sie für ein Technologieunternehmen arbeiten. Wenn Sie beispielsweise Projektmanager in einem Unternehmen für Lernmanagement-Software sind, sollten Sie die Grundlagen der Softwareentwicklung kennen, wenn nicht sogar das Lerncurriculum.

Außerdem benötigen Organisationen, die in verschiedenen Wissenschafts- und Ingenieurbereichen arbeiten, Projektmanager, die spezialisierte Software oder Ausrüstung bedienen können.

3. Finanzmanagement

Das Budget spielt eine entscheidende Rolle bei der Projektabwicklung. Es ist nicht ungewöhnlich, mitten in einem Projekt von Budgetengpässen zu erfahren. Dies kann zu Projektverzögerungen oder Nichtverfügbarkeit von Ressourcen führen.

Nur ein Projektmanager, der in der Lage ist, das Budget perfekt zu verwalten, kann einem Unternehmen helfen, solche Probleme zu überspringen. Es liegt in ihrer Verantwortung, das Budget bei Bedarf genau zuzuweisen, damit das Projekt deutlich unter dem geschätzten Budget abgeschlossen wird.

Ein grundlegendes Verständnis von Budget und manueller Allokation reicht heute nicht mehr aus. Ein Projektmanager sollte über solide Kenntnisse in Tabellenkalkulation, Finanzen und Mathematik verfügen.

4. Projektplanung

Projektplanung ist der erste Teil eines Projekts. Der Erfolg eines Projekts hängt maßgeblich von einer gut durchdachten Planung ab. Daher sollte ein Projektmanager Erfahrung in der Planung jedes Projekts haben.

Die Planung umfasst umfangreiche Aufgaben wie die Auswahl von Meilensteinen, die Erstellung von Zeitplänen, das Ressourcenmanagement, den Besprechungsplan, die Aufgabenzuweisung usw. Dazu gehören auch Aufgaben auf Mikroebene wie die tägliche Planung und das Delegieren von Aufgaben, wenn jemand krank ist.

Dabei müssen Sie die Einschränkungen beachten. Sie müssen das Projekt jedoch so gestalten, dass die Ziele erreicht werden.

5. Analytische Fähigkeiten

Als Projektmanager sollten Sie die analytischen Fähigkeiten mitbringen, um Ihre Arbeit zu übertreffen. Jede Branche ist datenabhängig geworden, insbesondere der Finanz- und der Technologiesektor. Wenn Sie gut in Datenanalyse sind, können Sie Ihr Talent nutzen, um das Projekt in die richtige Richtung zu lenken.

Einige gängige Datenanalyseaufgaben, die Sie für Ihr Team ausführen können, sind Datenpräsentation, Datenbankverwaltung, Ressourcenverwaltung, Problemdiagnose, Berichterstellung usw. Projektmanager mit analytischen Fähigkeiten können Daten verwenden, um eine Entscheidung zu treffen oder Möglichkeiten auszuloten.

Soft Skills eines Projektmanagers

Viele Ihrer Qualitäten sind zwischenmenschlich und nicht durch greifbare Metriken messbar. Diese Fähigkeiten sind Soft Skills.

1. Anpassungsfähigkeit

Jedes Projekt, das Sie bearbeiten, wird anders sein. Daher müssen sich Teams an die Projektanforderungen und den Kunden anpassen, um das zu erreichen, was sie wollen. Anpassungsfähigkeit ist die Fähigkeit, die ein Unternehmen von einem Projektmanager mehr als von jedem anderen braucht.

Außerdem läuft in einem Projekt nicht immer alles nach Plan. Egal, ob es um Budget, Ressourcen oder Fristen geht, Sie müssen agil und flexibel sein, um zu verhindern, dass Projekte aus der Bahn geraten. Wenn Sie situationsbedingt notwendige Änderungen vornehmen können, werden Ihre Teamkollegen von Ihnen inspiriert.

2. Motivation

Wenn Sie ein Projektmanager sind, sollten Sie motivierende Eigenschaften haben, um Ihre Teamkollegen zu inspirieren. Besonders wenn Leute an einem langen und komplizierten Projekt arbeiten, ist es normal, manchmal demotiviert zu sein.

Der Projektmanager kann ein Team besser als jeder andere motivieren, sein Bestes zu geben. Das rechtzeitige Erledigen der eigenen Arbeit ist der erste Schritt zur Motivation eines Teams. Sie können auch regelmäßige Gruppen- oder Einzeltreffen veranstalten, um sie zu inspirieren.

3. Konfliktverwaltung

Konflikte zwischen Teamkollegen sind unvermeidlich. Die Situation kann sich verschlimmern, wenn Menschen von entfernten Standorten aus beitragen. Als Projektmanager sollten Sie wissen, wie man solche Konflikte handhabt und eindämmt.

Egal wie schwierig der Moment ist, implementieren Sie die richtigen Konfliktmanagement-Strategien. Wenn Sie das Temperament Ihrer Teamkollegen kennen, können Sie die Probleme angehen.

Versuchen Sie niemals, Konflikte zu vermeiden, da dies die Organisation in eine peinliche Situation bringen kann. Sprechen Sie sie sofort an, um eine Lösung zu finden. So kann sich das Team auf das Projekt konzentrieren.

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4. Kommunikation und Verhandlung

Schlechte Kommunikation kann ein Projekt zum Scheitern bringen. Daher sollten Projektmanager sicherstellen, dass die gesamte Kommunikation in Bezug auf das Projekt klar und transparent ist.

Oft sind sie das Bindeglied zwischen allen Projektbeteiligten. Deshalb sollten sie mit ihren Teamkollegen, dem Management und den Kunden offen über ein Projekt kommunizieren.

Die Kommunikation sollte ehrlich und direkt sein. Es sollte keinen Raum für Verwirrung oder Missverständnisse lassen. Als Projektleiter sollten Sie auch wissen, wie man mit Kunden oder einem Kollegen verhandelt.

5. Teambildung

Der Aufbau eines Teams liegt in der Verantwortung eines Projektmanagers, der zahlreiche Managementprozesse umfasst. Daher ist dies eine weitere Soft Skill, die Sie benötigen sollten, um ein Projektmanager zu werden.

Während Teambildung Für ein Projekt sollten Manager bedenken, dass Kollegen einander vertrauen und sich freuen sollten, zusammen zu arbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Außerdem sollten sie ein perfektes Umfeld für die Teamarbeit gewährleisten.

Top-Fähigkeiten, um erfolgreich zu sein

Ein Projektmanager hat eine lange Liste von Verantwortlichkeiten, die er erfüllen muss. Wenn Sie ein Projektmanager sind und sowohl das Projekt als auch sein Team verwalten möchten, wird Ihnen die Entwicklung der oben genannten Fähigkeiten dabei helfen, einen langen Weg zu gehen.

Sie können auch das richtige Projektmanagement-Tool für Ihr Team auswählen.

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