9 alltägliche Aufgaben, die Sie mit Zapier automatisieren können

Durch die Automatisierung der sich wiederholenden Aufgaben, die Sie jeden Tag ausführen, können Sie viel Zeit gewinnen und produktiv nutzen.

Glücklicherweise können Sie mit Zapier monotone Aufgaben wie das Erstellen von Aufgaben in Asana, das Speichern von E-Mail-Anhängen oder das Überwachen von sozialen Medien automatisieren. Hier sind einige alltägliche Aufgaben, die Sie mit Zapier automatisieren können.

1. Inhalte in sozialen Medien teilen

Möchten Sie Ihre Blogbeiträge und Videos automatisch in sozialen Medien teilen? Lassen Sie Zapier das für Sie erledigen.

Mit Zapier können Sie Ihre YouTube-Videos oder WordPress-Blog-Posts in sozialen Medien veröffentlichen. Sie können Inhalte auch zwischen Facebook, Twitter, LinkedIn und Instagram posten.

Wenn Sie beispielsweise Ihre Tweets auf Ihrer Facebook-Seite teilen möchten, können Sie Twitter mit Facebook verbinden. Dann wähle Nutzer-Tweet als Auslöser und Facebook-Seitenbeitrag erstellen als Aktion.

Abhängig von den ausgewählten Apps können Sie einen Workflow für das automatische Posten erstellen. Wenn Sie die App-Namen eingeben, empfiehlt Zapier auch einige Workflows, sodass Sie auch von dort Hilfe erhalten können. Bevor Sie diese Zaps aktivieren, können Sie sie auch testen, um sicherzustellen, dass sie wie vorgesehen funktionieren.

Durch die Automatisierung des Teilens von Inhalten können Sie eine Menge Zeit sparen und sich mehr auf die Erstellung hilfreicher Inhalte konzentrieren.

2. Asana-Aufgaben/Trello-Karten aus E-Mails erstellen

Das Durchsuchen Ihres Posteingangs nach den Aufgaben, die Sie ausführen müssen, kann ermüdend sein. Dank Zapier können Sie Ihre E-Mails automatisch in Asana-Aufgaben oder Trello-Karten umwandeln.

Aber nicht jede E-Mail, die Sie erhalten, erfordert eine Aktion. So können Sie einen Zap einrichten, um nur neue E-Mails mit bestimmten Schlüsselwörtern (z. B. vorbereiten, senden usw.) in Aufgaben/Karten umzuwandeln.

Um diesen Zap zu erstellen, verbinden Sie Gmail mit Trello/Asana. Wählen Neue E-Mails mit Suchzeichenfolgen als Auslöser und Karte erstellen/Aufgabe erstellen als die Aktion.

Rechtzeitige Grüße können Ihre Beziehungen stärken. Aber ohne Zapier kann es schwierig sein, E-Mails zu schreiben, um alle Ihre Kontakte zu begrüßen.

Wenn Sie einen neuen Kontakt zu Google-Kontakten hinzufügen, sendet dieser Zap eine automatisierte, personalisierte E-Mail an ihn. So können Sie Ihre Bekannten begrüßen, ohne selbst E-Mails versenden zu müssen.

Um diesen Zap zu erstellen, verbinden Sie Google Kontakte mit Gmail/Outlook. Hinzufügen Neuer oder aktualisierter Kontakt als Auslöser und E-Mail senden als Aktion. Geben Sie dann den E-Mail-Text und die Details ein.

Sie können auch einen Namen aus den gespeicherten Informationen abrufen und hinzufügen und die Aktion verzögern, damit Ihre E-Mail nicht automatisch aussieht.

4. E-Mail-Anhänge im Cloud-Speicher speichern

Haben Sie Schwierigkeiten, die E-Mail-Anhänge zu finden, wenn Sie sie benötigen? Oder laden Sie all diese Anhänge manuell in Ihre Cloud-Speicher-Apps hoch?

In beiden Fällen ist es besser, einen Zap zu erstellen, der E-Mail-Anhänge automatisch auf Google Drive, OneDrive oder Dropbox hochlädt. Um diesen Zap zu erstellen, verbinden Sie Ihr Gmail-Konto mit Ihrer Cloud-Speicher-App. Satz Neuer Anhang als Auslöser und Datei hochladen als die Aktion.

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5. Verschieben Sie Dateien zwischen Google Drive und Dropbox

Neben dem Hochladen von E-Mail-Anhängen können Sie auch Dateien zwischen Google Drive und Dropbox verschieben. Verbinden Sie dazu Google Drive und Dropbox. Wählen Neue Datei oder Neue Datei im Ordner als Auslöser und Datei hochladen als die Aktion.

Wenn Sie mehrere Apps auf verschiedenen Geräten oder für unterschiedliche Zwecke verwenden, aber alle Ihre Dateien an einem einzigen Ort speichern möchten, kann dieser Zap sehr nützlich sein. Darüber hinaus können Sie Dateien von/zu OneDrive in andere Speicher-Apps verschieben.

6. Formularantworten/Verkäufe zu Google Tabellen hinzufügen

Mit Zapier können Sie Formularantworten im Google Tabellen-Arbeitsblatt als Zeilen aufzeichnen. Zapier unterstützt zu diesem Zweck mehrere Formularersteller, insbesondere Jotform, Typeform, Gravity Forms und WP Forms.

Sie können diese Apps mit Google Tabellen verbinden und einrichten Neues Formular senden als Auslöser und Tabellenzeilen erstellen als die Aktion.

Wenn Sie ein Online-Geschäft betreiben und eine ordnungsgemäße Verkaufsbilanz führen möchten, kann Ihnen dieser Zap ebenfalls helfen. Mit dieser Automatisierung werden alle Ihre Stripe- und Square-Verkäufe in einer Google Sheets-Tabelle als neue Zeilen aufgezeichnet. Der Auslöser hängt hier davon ab, ob Sie eine neue Zahlung, Bestellung, Belastung usw. erfassen möchten.

Möchten Sie alles wissen, was über Ihre Marke gesagt wird? Oder möchten Sie über Neuigkeiten zu einem bestimmten Thema informiert werden?

In jedem Fall können Sie diesen Zap verwenden, der Sie über Slack über Erwähnungen in sozialen Medien informiert. Diese Automatisierung funktioniert für die meisten Social-Media-Apps wie Twitter, Reddit, Instagram usw.

Der Zap kann Sie benachrichtigen, wenn ein bestimmtes Schlüsselwort, Benutzername oder Hashtag in den sozialen Medien erwähnt wird. Auslöser und Aktion variieren je nach App und Anforderung. Ebenso können Sie automatische Zendesk-Tickets für Google My Business-Bewertungen erstellen.

8. Asana/Todoist-Aufgaben aus Evernote/OneNote hinzufügen

Sie können Aufgaben in Ihrem Aufgabenverwaltungstool aus den Evernote-Notizen erstellen. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Aufgaben an einem einzigen Ort sehen, indem Sie sie einfach in Ihre Notizen-App eingeben.

Um diesen Zap zu erstellen, verbinde deine Notiz-App (Evernote oder OneNote) mit einem Aufgabenverwaltungstool (Asana/Todoist). Wählen Neue Notiz als Auslöser und Aufgabe erstellen als die Aktion. Sie können in Asana auch Aufgaben zu bestimmten Projekten oder Abschnitten hinzufügen.

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9. Erstellen Sie eine E-Mail-Zusammenfassung Ihrer Lieblingsblogs

Ist Ihr Posteingang mit E-Mail-Newslettern von vielen verschiedenen Websites überladen?

In diesem Fall können Sie einen Zap einrichten, der alle aktuellen Artikel aus Ihren Lieblingsblogs abruft, in einem einzigen Digest zusammenfasst und Ihnen per E-Mail zusendet. Sie können die E-Mail-Häufigkeit und -Zeit bestimmen.

Sie müssen drei Apps verbinden, um diesen Zap zu erstellen: RSS von Zapier, Digest von Zapier und Gmail. Wählen Neue Artikel in mehreren Feeds als Auslöser, Eintrag anhängen und Übersicht planen als erste Aktion, und E-Mail senden als zweite Aktion. Dies Vorlage von Zapier kann Ihnen beim Einstieg helfen.

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Auf diese Weise erhalten Sie zum angegebenen Zeitpunkt einen Digest mit Artikeln von allen Ihren Lieblingswebsites.

Integrieren Sie Apps mit Zapier, um Ihre Zeit zu sparen

Mit Zapier können Sie Tausende von Apps integrieren, um Ihre Aufgaben zu automatisieren und Ihren Workflow zu optimieren.

Dank der zahlreichen Trigger- und Aktionsoptionen können Sie zwei beliebige der verfügbaren Apps auf vielfältige Weise integrieren und mit Zapier noch mehr erreichen.

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