Die 8 besten Team-Wiki-Tools, mit denen Sie die Produktivität steigern können

Ein ausgezeichnetes Wiki-Tool trägt wesentlich dazu bei, Ihr Team produktiver zu machen. Tatsächlich leitet sich das Wort Wiki von dem hawaiianischen Wort für „schnell“ ab, was erklärt, warum Wikis dazu gedacht sind, aus der Ferne zu helfen Teams lösen Probleme schnell, tauschen Informationen aus, ermöglichen das Onboarding für neue Mitarbeiter und stellen eine Wissensdatenbank für Kunden bereit Abfragen.

Sie können ein Wiki-Tool verwenden, um es Mitarbeitern zu ermöglichen, gemeinsam Informationen in Ihrer Organisation zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen. Wenn Sie also nach einem Wiki-Tool suchen, um Ihre verteilte Belegschaft zu verbessern, finden Sie hier acht Optionen zum Ausprobieren.

Tettra ist eine ausgezeichnete Wiki-Software, besonders wenn Sie ein Remote-Team haben, das häufig Slack verwendet. Es verfügt über eine einzigartige Funktion, mit der Benutzer jede Tettra-Kategorie mit einem relevanten Kanal in Slack verbinden können. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass der Rest des Teams eine Benachrichtigung in Slack erhält, wenn jemand neue Inhalte auf Tettra veröffentlicht.

Das ist nicht alles. Du kannst auch direkt von Slack aus auf jedes Dokument in deiner Tettra-Wissensdatenbank zugreifen. Sie können direkt aus Slack heraus neue Seiten zum Erstellen vorschlagen, wenn Sie nicht daran interessiert sind, was in der Wissensdatenbank vorhanden ist.

Zu den besten Unterscheidungsmerkmalen von Tettra gehören:

• Granulare Kontrolle über den Inhalt. Teams können Berechtigungen für Dokumente zuweisen.
• Die Möglichkeit, Fragen automatisch an den richtigen Experten zu richten.
• Die hohe Integration in Slack und Microsoft-Teams.

Tettra bietet Preispläne für jedes Budget. Sie können sich für den kostenlosen Plan entscheiden, obwohl er eingeschränkte Funktionen hat. Sie können sich für den grundlegenden kostenpflichtigen Plan namens Skalierung entscheiden. Mit Scaling geben Sie für die ersten 10 Benutzer 99 US-Dollar pro Monat aus.

Alternativ können Sie den Enterprise-Plan wählen. In diesem Fall müssen Sie sich an das Vertriebsteam von Tettra wenden, um einen individuellen Preis zu erhalten.

Slab ist ein weiteres fantastisches Wiki-Tool. Dieses Tool genießt das Vertrauen von Asana, Vox Media und über 7000 anderen Unternehmen. Slab eignet sich hervorragend zum Erstellen und Organisieren von Inhalten. Mit der Möglichkeit zur Integration mit Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana und so vielen anderen Websites können Sie und Ihr Team Slab verwenden, um in verschiedenen Tools nach Inhalten zu suchen.

Darüber hinaus organisiert Slab Ihre Inhalte auch nach Themen, sodass sie äußerst chaotisch sind. Es bietet Ihnen auch Analysen, mit denen Sie feststellen können, ob Ihr Team die Informationen in Ihrer Wissensdatenbank versteht.

Zu den wichtigsten Funktionen von Slab gehören:

• Slab verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die einfach zu navigieren ist und Ihnen den bequemen Zugriff auf Inhalte ermöglicht.
• Es ist in andere Wissensdatenbank-Tools integriert und durchsucht jedes von ihnen.
• Organisiert Inhalte in Themen statt in Ordnern.

Wenn es um den Preis geht, können Sie den kostenlosen Plan wählen, der gut ist, aber begrenzte Funktionen bietet. Sie können auch einen der drei verfügbaren kostenpflichtigen Pläne auswählen. Der Start-up-Plan kostet monatlich 6,67 US-Dollar pro Benutzer, oder der Business-Plan kostet monatlich 12,50 US-Dollar pro Benutzer. Für den dritten Plan, den Enterprise-Plan, müssen Sie sich für weitere Details an die Vertriebsabteilung von Slab wenden.

Wenn es um Wiki-Tools geht, ist Notion ein Muss. Notion, das von Teams in Milliardenunternehmen wie IBM, Spotify, Pixar und anderen verwendet wird, ist einer der beste Wiki-Tools auf dem Markt.

Das Hauptmerkmal, das Notion von den meisten anderen Wiki-Tools unterscheidet, ist seine anpassbare Benutzeroberfläche. Sie haben die Wahl, Seiten zu erstellen und andere Seiten darin zu verschachteln.

Notion hat beeindruckende lebenswichtige Eigenschaften, darunter:

• Eine Desktop- und mobile App-Version sowie ein Web-Clipper.
• Tausende von Vorlagen, die Sie anpassen können.
• Mehr als 500 eingebettete Apps wie YouTube und Figma im Inneren, um Seiten interaktiver zu gestalten.

Notion hat auch relativ vernünftige Preise. Sie können die kostenlose Version haben, aber nur, wenn Sie ein Wiki für den persönlichen Gebrauch oder den Personal Prop Plan für 4 US-Dollar pro Monat wünschen. Es ist immer noch für den persönlichen Gebrauch, hat aber zusätzliche Funktionen.

Wenn Sie jedoch Ihr Team an Bord holen möchten, gibt es den Team-Plan für 8 USD pro Benutzer monatlich und den Enterprise-Plan, dessen Preise Sie erhalten, wenn Sie das Vertriebsteam von Notion kontaktieren.

Wenn du auf der Suche bist No-Code-Workflows, dann müssen Sie Process Street ausprobieren. Diese Prozessmanagement-Plattform hilft Ihrem Team, seinen Kernprozess in reibungslose Workflows umzuwandeln.

Wenn Sie Process Street verwenden, können Sie so ziemlich jeden Geschäfts-Workflow-Prozess erstellen. Von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter über Inhaltsgenehmigungen bis hin zur Kundenimplementierung – dieses Wiki bietet Ihnen alles.

Die Preise von Process Street mögen etwas hoch erscheinen, aber angesichts der akribischen Detaillierung, die Ihre Workflows ermöglichen, bietet es ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Das heißt, es wird mit einem kostenlosen Plan geliefert, aber wenn Sie mehr Funktionen wünschen, können Sie sich für den Pro-Paid-Plan entscheiden, der für jeden Benutzer 25 US-Dollar pro Monat kostet, oder einen benutzerdefinierten Plan vom Vertriebsteam erhalten.

Als nächstes auf der Liste der ausgezeichneten Wiki-Tools steht Confluence. Dieses von Atlassian entwickelte Wissensmanagement-Tool eignet sich hervorragend, um Menschen, Inhalte und Ideen zu verbinden.

Mit der Echtzeit-Bearbeitungsfunktion können Ihre Teammitglieder auf derselben Seite arbeiten, Inline-Kommentare, @Erwähnungen und mehr hinzufügen. Darüber hinaus können Benutzer Dokumente von Grund auf neu erstellen oder Dateien oder Anhänge per Drag & Drop auf die Plattform ziehen.

Neben der erstaunlichen mobilen App von Confluence bietet sie auch aufregende Funktionen wie:

• Anpassbare Vorlagen, damit Sie wissen, wo Sie mit Ihrer Arbeit beginnen sollen.
• Integration mit JIRA und Hipchat für eine bessere Zusammenarbeit.
• Dokumente werden versioniert und Mitglieder können in Echtzeit bearbeiten.

Wie viele andere Wiki-Software hat Confluence einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen. Die kostenpflichtigen Pläne lohnen sich jedoch. Für 5 US-Dollar pro Monat für jeden Benutzer können Sie den Standardplan erwerben oder den Pro-Plan wählen und monatlich 10 US-Dollar pro Benutzer zahlen. Für ein spezielleres Paket können Sie sich an das Vertriebsteam wenden, um den Enterprise-Plan zu erhalten.

Ein weiteres fantastisches Wiki-Tool, insbesondere für Remote-Teams, ist Slite. Dieses Tool erleichtert die Arbeit erheblich, indem es den Teammitgliedern ermöglicht, alle erforderlichen Dokumente und Dateien in einem zentralen Repository zu speichern.

Sie können auf Slite auch private Notizen oder öffentliche Arbeitsbereiche machen und haben die Möglichkeit, Dokumente aus Google Docs, Evernote, Dropbox, Confluence und mehr zu importieren.

Andere wichtige Funktionen, die Sie auf Slite erhalten, sind:

• Interaktive Wiki-Funktionen zum Einbetten von YouTube-Videos, Tabellenkalkulationen, Codeblöcken und mehr.
• Gemeinsame Bearbeitung, @Erwähnungen oder die Möglichkeit, externe Kunden vorübergehend zu Dokumenten einzuladen.
• Importieren Sie vorhandene Dokumente aus Google Drive, Confluence und Quip.

Sie können Slite im kostenlosen Plan für maximal 100 Dokumente verwenden. Sie können auch jeden Monat 6,67 USD pro Benutzer zahlen, um den Standardplan zu erhalten, oder 12,50 USD für den Premiumplan.

Als nächstes haben wir Coda, das Wörter, Daten und Teams zusammenbringt. Das Wiki-Tool enthält Vorlagen und Bausteine ​​in Tabellen und Schaltflächen, die Ihrem Team helfen, Zeit zu sparen.

Es hat auch zusätzliche Funktionen wie:

• Anpassbare Ansichten.
• Die Möglichkeit, Updates automatisch an Slack zu übertragen.
• Die Option, Jira-Tickets zu erhöhen.

In Bezug auf die Preise bietet Coda einen kostenlosen Plan mit einer unbegrenzten Anzahl von Mitgliedern, aber einer begrenzten Dokumentengröße als kostenpflichtige Pläne.

Um die zusätzlichen Funktionen zu erhalten, benötigen Sie die kostenpflichtigen Pläne, die für 10 USD pro Monat pro Dokumentersteller und 30 USD pro Monat für den Teamplan pro Dokumentersteller gelten. Um den Enterprise-Plan zu erhalten, müssen Sie sich an das Vertriebsteam von Coda wenden, um die Preise festzulegen.

Der letzte auf unserer Liste ist Guru. Auch als GetGuru bekannt, ist dies eine leistungsstarke und dennoch überschaubare Wissensdatenbank-Software für Teams, die Flexibilität genießen. Das Tool verwendet Karten für den Wissensaustausch. Darauf können Sie sich auch verlassen Google Chrome-Erweiterung um Informationen und Aufgaben direkt zu Guru hinzuzufügen.

Mit Guru kannst du herausragende Guru-Funktionen genießen wie:

• Verifizierungsworkflow, der Experten bestimmten Karten für eine bessere Verwaltung zuweist
• Integriert in Slack und Microsoft Teams

Die Preisstruktur von Guru beginnt mit dem Starter-Plan, der 5 USD für maximal 3 Mitglieder kostet. Dann gibt es den Builder-Plan für 10 US-Dollar pro Benutzer jeden Monat (einschließlich einer 30-tägigen kostenlosen Testversion).

Sie können auch 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat für den Expertenplan bezahlen, der auch eine kostenlose Testversion und KI-gestützte Vorschläge umfasst. Und schließlich haben wir den Enterprise-Plan, dessen Preise Sie erhalten, wenn Sie sich mit einem Vertriebsmitarbeiter in Verbindung setzen.

Da hast du es also! Wir haben alles abgedeckt, von unglaublichen Funktionen bis hin zu Preisen. Das beste Wiki-Tool für Ihr Team ist eines, das die Anforderungen des Teams erfüllt. Hoffentlich hilft Ihnen dieser Artikel bei der Auswahl der besten Tools für Sie und Ihr Team.

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