So fügen Sie einer PowerPoint-Folie Live-Webseiten hinzu

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Das neue Web ändert sich ständig mit aktualisierten Informationen alle paar Minuten. Nehmen Sie zum Beispiel Twitter-Streams; Wenn Sie ein vielbeschäftigter Hochtöner sind, gibt es mit jedem Augenzwinkern etwas Neues. Wie erfassen Sie nun solche sich entwickelnden Webseiten auf einer PowerPoint-Folie?

Das Verlinken auf eine Webseite über eine URL ist eine einfache, aber so alte Welt. Stattdessen möchten Sie eine PowerPoint-Lösung, mit der Sie in der Präsentation bleiben und eine Webseite in ihrer vollen Browserpracht präsentieren können.

Das ist wo LiveWeb, kommt ein kleines kostenloses PowerPoint-Add-In ins Bild. LiveWeb fügt Live-Webseiten zu einer Powerpoint-Folie hinzu und aktualisiert die Webseiten in Echtzeit während einer Diashow. Sie müssen Ihre Präsentation nicht verlassen, um Ihrem Publikum eine Webseite zu zeigen.

Es ist genau so, als würden Sie Ihre Präsentation als Browser verwenden. Es versteht sich von selbst, dass Sie für das Live-Erlebnis eine Live-Internetverbindung (und eine gute stabile) benötigen.

Ein kleiner Download und eine einfache Installation

LiveWeb unterstützt alle PowerPoint-Versionen von PowerPoint 97 bis zum neuesten 2010. Das Herunterladen und Installieren des LiveWeb-Add-Ins ist eine schnelle Angelegenheit. Das Add-In ist nur 51 KB groß.

In PowerPoint 2003 erfolgt die Installation des LiveWeb-Add-Ins von der Tools – Add-Ins Speisekarte.

In PowerPoint 2007 müssen Sie dem Pfad folgen: Office-Schaltfläche – PowerPoint-Optionen – Add-Ins – Verwalten (PowerPoint-Add-Ins) und klicke auf gehen um die Box aufzurufen, die Add-Ins installiert.

Eine Makro-Sicherheitswarnung wird angezeigt. Durch Aktivieren von Makros kann die Installation durchgeführt werden.

Einfügen einer Webseite auf einer Folie

Das Einfügen einer „˜Live“-Webseite auf einer Ihrer Folien ist mit dem LiveWeb-Add-In ein einfacher 3-Schritte-Prozess.

• Von dem Einfügung Menü auf der Schleife, klicke auf Website in der LiveWeb-Gruppe.

• Der LiveWeb-Assistent wird geöffnet. Geben Sie die URL der Webseite ein, die Sie anzeigen möchten.

• Auf der nächsten Seite haben Sie die Möglichkeit, eine Aktualisierung der Webseite zu aktivieren. Eine zweite Option ermöglicht die Platzierung einer temporären PowerPoint-Autoform über der Folie, um die Whiteouts zwischen den Seitenaktualisierungen zu beseitigen.

• Im letzten Schritt können Sie einige Größen- und Positionsparameter festlegen, um die Webseite auf Ihrer Folie optimal anzuzeigen.

• Wenn Sie auf OK klicken, wird der Assistent geschlossen und Ihre Diashow ist nun bereit, die Webseiten anzuzeigen, die in Echtzeit aktualisiert werden.

Ihre Diashow ähnelt jetzt einem Vollbildbrowser ohne Steuerelemente in der Symbolleiste. Um die Befehle zum Browsen zu verwenden, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das Browserobjekt klicken.

Sie können die Eigenschaften der Webseitenfolie jederzeit über das Seiteneigenschaften bearbeiten Schaltfläche im LiveWeb-Menü. Die Größe der eingefügten Webseite kann durch Ziehen der Eckgriffe des Browserobjekts geändert werden. Den verbleibenden Bereich der Folie können Sie zum Einfügen anderer PowerPoint-Elemente verwenden.

Einige Verwendungszwecke einer Webseite in einer Diashow

Ich habe nach dieser App gesucht, als ich eine Diashow zum Thema Umweltverschmutzung vorbereiten musste. Anstatt statische Bilder zu zeigen, entschied ich mich, das aktuelle Beispiel der BP-Ölpest zu verwenden. Die Integration einiger Webseiten von BPs eigener Site und anderen wie Reuters und National Geographic half mir zu zeigen, wie die populären Medien das Thema diskutieren. Die Erweiterung, um Twitter-Net-Chatter in Echtzeit zu erfassen, trug auch dazu bei, die Präsentation interaktiver zu gestalten.

Wenn eine Folie wie eine Webseite dient, gibt es viele Verwendungsmöglichkeiten dafür; von der Bildung bis zur Anzeige von Informationen. Wie werden Sie den Nutzen des LiveWeb PowerPoint-Add-In?

Bildnachweis: WandernArtist.com