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Ich wünschte, die Erde würde sich etwas langsamer um ihre Achse drehen und wir alle hätten längere Tage. Aber leider müssen wir mit dem, was wir haben, zurechtkommen und sparen. Für uns Networker wäre der einfache Weg, einfach schneller zu tippen. Einige von uns finden es jedoch schwierig, die Geschwindigkeitsgrenze zu durchbrechen und müssen auf andere Mittel zurückgreifen. Einer davon ist, das wiederholte Tippen des gleichen Textes zu vermeiden.
Auto-Vervollständigung ist der Begriff, der hilft, das häufige Tippen der gleichen Textblöcke zu erleichtern. Einige Programme schalten es standardmäßig ein. Wir sehen es in Browsern, wenn sie gespeicherte Anmeldedaten automatisch vervollständigen. Es kommt in Office-Dokumenten zum Einsatz, wenn die Anwendung Tage, Daten oder Wörter vorschlägt. Die automatische Vervollständigung funktioniert durch Vervollständigen eines Wortes oder einer Phrase, wenn wir die ersten Buchstaben eingeben. Lange Wörter oder Sätze können mit wenigen Tastendrücken ausgefüllt werden. Wir müssen also weniger tippen und das Ganze ist ein Beispiel für Produktivität.
Warum Auto-Vervollständigung?
Die Vorteile der automatischen Vervollständigung haben nicht nur mit weniger Tippen und mehr Produktivität zu tun. Auto-Vervollständigung beugt Langeweile in geringem Umfang und RSI (Repetitive Stress Injury) in größerem Umfang vor. RSI ist eine fast unsichtbare, aber echte Bedrohung für Menschen, deren Beruf etwas mit dem Tippen zu tun hat.
Hier ist also ein Schnellschreibprogramm wie Tipphilfe passt. Es ist ein einfaches Werkzeug für eine einfache Aufgabe. Aber wie einfach geht das? Probieren wir es aus.
TypingAid ist ein kleiner und kostenloser Download mit 209 KB. Das Beste daran ist, dass Sie es nicht installieren müssen und es direkt aus seinem Ordner ausführen können. Es gibt nichts zu konfigurieren und alles, was man tun muss, ist, die am häufigsten verwendeten Wörter in eine Textdatei einzufügen, die aus demselben Ordner wie die ausführbare TypingAid-Datei läuft. Eine Beispieltextdatei (Wortliste.txt) befindet sich im Programmordner. Es ist so einfach, wie Sie Ihren „˜Auto-Text“ in aufeinanderfolgende Zeilen eingeben. Es kann alles sein“ – Ihre Kontaktdaten, eine Anrede, Ihre persönliche Abmeldung, Fachbegriffe, die Sie am häufigsten verwenden usw.
Die Textdatei kann als normale Textdatei bearbeitet werden – öffnen Sie die Datei, fügen Sie Ihre Zeilen hinzu und speichern Sie die Datei. Der schnellere Weg besteht darin, die Wörter, die Sie in die Textdatei einfügen möchten, zu markieren und zu drücken Strg + Umschalt + C. Die Wörter werden hinzugefügt Wortliste.txt und die Datei wird automatisch gespeichert.
Die Bedienung von TypingAid ist so einfach wie 1-2-3…
Wenn Sie die ersten 3 Zeichen eingeben, die mit dem Anfang eines Wortes oder eines Satzes in der wordlist.txt übereinstimmen, bietet das Programm dies als Vorschlags-Tooltip an. Alle Einträge, die den ersten drei Eingaben entsprechen, werden im Tooltip zur Auswahl angeboten. Durch Drücken der entsprechenden Zahl neben dem Eintrag wird dieser automatisch an der gewünschten Stelle vervollständigt. Ich probiere es zum Beispiel mit vier meiner Signaturen aus, das Drücken der richtigen Zahl fügt die richtige Signatur in jedes Dokument oder E-Mail-Fenster ein. Sauber!
Die einfache Arbeitsweise wird in der Datei ReadMe.txt im Programmordner erwähnt. Die Größe des Tooltips kann wie bei allen regulären Tooltips in den Windows-Eigenschaften geändert werden.
Ein einfaches unkompliziertes Programm
Es gibt nichts zu konfigurieren, vielleicht kann meine Oma dies auch verwenden, um ihr Tippen zu verkürzen. Das Schnellschreibprogramm benötigt keine Installation und ist vollständig portabel von einem System zum nächsten. Es funktioniert in allen Programmen sowohl offline als auch online. Wörter oder Ausdrücke können mit einer Verknüpfung zur Datei wordlist.txt hinzugefügt werden, ohne sie öffnen und speichern zu müssen. Das Programm ist winzig und benötigt sehr wenig Speicher.
Das Gedächtnis eines Benutzers könnte die einzige Geschwindigkeitsschwelle sein, da er sich den Text in der Datei wordlist.txt merken muss. Aber ich denke, ein paar Runden um den Block werden das lösen.
Phrasen-Express Text schneller eingeben und automatisch vervollständigen mit PhraseExpress Weiterlesen und Texter E-Mails schneller eingeben mit Texter Text Replacement Software Weiterlesen sind zwei ähnliche kostenlose Schnellschreibprogramme, die wir vor langer Zeit behandelt haben. Wo denkst du, schneidet TypingAid mit diesen beiden oder anderen in deinem Toolset ab?
TypindAid ver1.2 ist ein kostenloser Download und kompatibel mit Windows XP/Vista/7.
Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.
