Produktivitäts-Hack: Die überraschenden Vorteile der Verwendung Ihrer Apps auf separaten Geräten

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Wir loben Apps oft dafür, dass sie plattformübergreifend sind, da sie so einfach zu verwenden sind, egal auf welchem ​​​​Gerät Sie sich befinden. Es gibt jedoch eine Kehrseite. Wenn Ihre App überall ist, sind Ihre Benachrichtigungen überall. Um produktiv zu sein, sollten Sie versuchen, nur auf bestimmten Geräten auf bestimmte Apps zuzugreifen.

Sicher, Ablenkungen können auch produktiv sein 10 tägliche Ablenkungen zur Verbesserung Ihrer ProduktivitätEntgegen der landläufigen Meinung gibt es einige Ablenkungen, die uns tatsächlich produktiver machen könnten. Ablenkungen müssen keine Straßensperren sein... mit diesen bewussten Wegen können sie leicht zu Katapulten werden. Weiterlesen . Aber für viele Menschen ist ein reibungsloser Arbeitsablauf der bessere Weg, um maximale Effizienz zu erreichen.

Das Experiment

Dies ist keine neue Idee. Die Grundlage ist das Alle Kommunikation ist nicht gleich und Sie müssen Prioritäten setzen Verwenden Sie dieses 3-stufige Kommunikationssystem, um Ablenkungen zu widerstehen

Die Notwendigkeit, ständig in Verbindung zu bleiben, lenkt ab. Um Ihre Beziehungen und Ihre Zeit zu verwalten, verwalten Sie auch die Art und Weise, wie Sie mit der Welt kommunizieren. Erstellen Sie einen intelligenten 3-Stufen-Plan. Weiterlesen . Produktivitätsexperten raten beispielsweise oft dazu, Ihre E-Mails nur auf Ihrem Telefon zu überprüfen oder auf soziale Netzwerke nur von Ihrem Tablet aus, um die ständige Ablenkung von Ihrer Hauptarbeit zu reduzieren Rechner.

Angesichts eines Einbruchs meiner eigenen Produktivität beschloss ich, dieses Experiment auszuprobieren. Drei Wochen lang habe ich meine Apps nach Geräten getrennt. Ich habe ein Android-Handy und ein iPhone, einen Laptop, ein Tablet und einen Desktop-PC. So richte ich alles für meine tägliche Arbeitszeit ein:

• Slack: nur iPhone
• MakeUseOf-Kommentarmoderation: nur iPhone (Laptop für markierte Elemente, falls erforderlich)
• WhatsApp, Google Hangouts: Nur Android-Smartphones
• Facebook: Nur Android-Handy
• Twitter: Nur Android-Smartphones
• Artikel schreiben: Nur Laptop
• Hochladen von Artikeln, Bildbearbeitung, Bildbeschaffung: Nur Desktop
• MakeUseOf Email: Laptop oder Desktop, keine Telefone
• Persönliche E-Mail: Android oder iPhone, keine Computer
• Kindle-E-Books: Nur Tablet
• Lesezeichen lesen/anzeigen: Nur Tablet

Drei Wochen lang habe ich mich so weit wie möglich daran gehalten. Ja, es gab manchmal Aussetzer. Ich hatte zum Beispiel beabsichtigt, Twitter nur auf meinem Android-Handy zu verwenden, stellte aber bald fest, dass ich mich bei arbeitsbezogenen Dingen viel zu stark auf Twitter verließ. Tatsächlich ist Twitter einer von Die besten Möglichkeiten, Nachrichten zu verfolgen Die absolut besten Möglichkeiten, den Nachrichten auf Twitter zu folgenTwitter ist der coolste und benutzerfreundlichste Weg, um mit den Nachrichten der Welt Schritt zu halten, aber manchmal machen wir es immer noch zu kompliziert. Mit all den verschiedenen Konten, Followern und Feeds, die herumfliegen, ist es... Weiterlesen .

Der größte Produktivitätsvorteil durch die Trennung von Apps

Wenn Sie die Apps trennen, war der auffälligste Unterschied für mich, wie oft ich in ein Kaninchenloch gefallen bin. Wir sind mit einem überwältigenden Strom digitaler Informationen konfrontiert, sei es in sozialen Netzwerken, E-Mails, IMs oder sogar einem Arbeitskollegen, der auftaucht und über das neue virale Video spricht.

Da ich wusste, dass jeder Link auf einem Tablet gelesen oder angezeigt werden sollte, habe ich stattdessen Tasche viel stärker. Pocket ist das beste Lesezeichen-Tool Pocket - Der ultimative Service für digitale LesezeichenWie Bakari zuvor berichtete, war das beliebte Read It Later – das es den Benutzern ermöglichte, Artikel zu speichern später aus einem Bookmarklet oder verschiedenen Apps lesen, in die es integriert war - wurde eingestellt und ersetzt... Weiterlesen herum, aber Sie können jede andere App Ihrer Wahl verwenden. Der Punkt ist, einen Link nicht zu öffnen, wenn Sie ihn sehen, sondern ihn einfach zu Pocket hinzuzufügen.

Aus diesem Grund musste ich Pocket auf allen meinen Plattformen installieren – ironischerweise in einem Experiment zur plattformspezifischen App-Nutzung. Trotzdem würde ich die gespeicherten Pocket-Artikel nur auf dem Tablet lesen.

Es dauerte ungefähr eine Woche, bis ich mich an diesen neuen Ablauf gewöhnt hatte, aber sobald ich mich daran gewöhnt hatte, ließen meine Ablenkungen dramatisch nach. Unabhängig davon, ob dieses Experiment erfolgreich ist oder nicht, ist dies ein Produktivitätstrick, den jeder implementieren sollte.

Ebenso fand ich eine neue Art, Twitter zu nutzen, und die Trennung meiner Arbeitsaufgaben nach Plattformen ermöglichte einen reibungsloseren Workflow.

Steigert die Trennung von Apps wirklich die Produktivität?

Ja und nein.

Ich würde jedem empfehlen, das einmal auszuprobieren. Nicht, weil Sie lebenslang dabei bleiben, sondern weil Sie ein tieferes Verständnis dafür bekommen, wie Sie verschiedene Geräte und Apps verwenden, und Ihre Nutzung entsprechend anpassen. Die Trennung von Apps nach Geräten ist kein langfristiger Produktivitäts-Hack. Es ist ein kurzfristiger Hack, um herauszufinden, wie Sie die Dinge langfristig tun sollten. So wie das Drei-Streik-System, um Ihre To-Do-Liste zu priorisieren Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-ListeKommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem liegt möglicherweise nicht an Ihrer Produktivität, sondern an Ihren Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie Sie die To-Do-Liste priorisieren und Dinge erledigen können. Weiterlesen , ist dies für einen kurzen Zeitraum nützlich, bevor Sie basierend auf Ihren daraus gewonnenen Erkenntnissen zu einem neuen Produktivitätssystem übergehen.

Ein gutes Beispiel dafür ist Twitter. Anfangs dachte ich, ich könnte nur mit einem Telefon darauf zugreifen, musste aber öfter nachsehen, weil ich aus der Schleife herauskam, was meinem Job als Journalist schadet.

In der zweiten Woche hatte ich jedoch eine Praxis eingerichtet, in der ich regelmäßig nachschaute Tweetdeck, eines der besten Twitter-Tools für das Web Warum das TweetDeck von Twitter einen zweiten Blick wert istIn den letzten Monaten ist Twitter mein Lieblingstreffpunkt für soziale Netzwerke geworden, hauptsächlich weil ich finde es weniger zeitaufwendig als Facebook und Tumblr, und ich kann es sicherlich schneller aktualisieren als ich kann... Weiterlesen , und nur auf arbeitsbezogene oder zeitkritische Direktnachrichten und Erwähnungen geantwortet. Für meine zufälligen Grübeleien und persönlichen Gespräche habe ich Twitter von meinem Telefon aus verwendet.

Es war eine kleine Optimierung, aber sie hielt mich davon ab, mitten am Arbeitstag in lange Twitter-Chats zu geraten oder zu versuchen, etwas auf Twitter zu folgen, wenn ich eigentlich schreiben sollte.

So implementieren Sie dieses Experiment in Ihr Leben

Obwohl dieses Experiment scheinbar einfach zu implementieren ist, gibt es einige Dinge, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein.

1. Halten Sie Ihre Geräte weit auseinander. Wenn sich Ihr Telefon, Ihr Laptop und Ihr Tablet direkt neben Ihnen befinden, können Sie zwischen ihnen wechseln, ohne darüber nachzudenken. Es verfehlt den Zweck, Apps nach Gerät zu trennen. Der Punkt hier ist, es umständlich zu machen, etwas auf einem anderen Gerät zu verwenden. Wenn Sie also ein Gerät verwenden, machen Sie die anderen so schwer zugänglich wie möglich.
2. Ändern Sie es bei Bedarf. Die Regeln, mit denen Sie beginnen, sind nicht das, was Sie die ganze Zeit durchsetzen können. So wie ich mich entschieden habe, meine Twitter-Nutzung in geschäftliche und private aufzuteilen, müssen Sie möglicherweise Ihren ursprünglichen Plan an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das ist in Ordnung, stellen Sie nur sicher, dass Sie versuchen, beim Original zu bleiben.
3. Stellen Sie jeden Tag eine Start- und Stoppzeit ein. Dieses System soll Ihre Produktivität steigern, und Sie sollten nicht versuchen, dies 24 Stunden am Tag zu tun. Implementieren Sie dies vielleicht nur in Ihren Bürozeiten oder sogar in einem Teilbereich Ihrer täglichen Bürozeiten. Es liegt wirklich an Ihnen, aber ich würde nicht empfehlen, dies zu einem 24/7-Experiment zu machen.

Wie stoppen Sie technische Ablenkungen?

Meine größte Erkenntnis aus diesem Produktivitätsexperiment war die Fähigkeit, mit Ablenkungen umzugehen, die in dieser Technologiewelt der ständigen Benachrichtigungen ein großes Problem darstellen. Was ist also Ihr Produktivitätsgeheimnis, um mit Ablenkungen durch Ihre Geräte umzugehen?

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