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Schrott: (Substantiv) ein kleines Stück oder eine kleine Menge von etwas, insbesondere eines, das übrig bleibt, nachdem der größte Teil verbraucht wurde.
Nichts weltbewegendes in dieser Definition, aber in Bezug auf die Alltagstauglichkeit sehen wir es überall. Eine Telefonnummer, die auf einen Zettel geheftet und herumliegen gelassen wird, eine To-Do-Liste, die mit einem Kühlschrankmagneten geklebt ist usw. Schrott ist Zeitsparer, nicht wahr. Aber wussten Sie, dass Sie auch in MS Office-Dokumenten schnelle Scraps erstellen können?
Dokumentenabfälle sind so alt wie Microsoft selbst. Sie gibt es seit den ruhigeren Tagen von Microsoft Office 6.0. Das macht das Erstellen eines Dokumentenschrotts zu einem 17 Jahre alten Tipp. Der Tipp mag veraltet sein, aber es ist eine Tatsache, dass viele Computerbenutzer der heutigen Generation davon nichts wissen. Dies ist nur eines der Dinge, die wir von Microsoft Office als fähig gesehen haben.
Das Erstellen und Wiederverwenden von Dokumentenabfällen über MS Word, MS Excel und WordPad ist
Während sich diese Anleitung entfaltet, werden Sie sehen, dass es als Tipp nicht schick ist, aber es ist ziemlich nützlich. Da es schnell und einfach ist, möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie einen Dokumentenrest erstellen, und dann können wir uns mit der Wiederverwendung von Dokumentenresten beschäftigen.
Ein schneller Schrott spart neun
Ich konnte nicht widerstehen, dem alten Sprichwort eine kleine Wendung zu geben. Aber ebenso spart ein Dokumentenausschuss Zeit. Also, lassen Sie sich auf einige Fetzen ein.
- Öffnen Sie ein Word- oder Excel-Dokument. Wählen Sie ein beliebiges Stück Text, Zeichnung, Zellen usw.
- Ziehen Sie den ausgewählten Inhalt (den Scrap) mit der Maus an eine beliebige Stelle auf Ihrem Desktop. Sie können den ausgewählten Text auch kopieren und auf dem Desktop einfügen.
- Eine neue Datei mit a .SHS Erweiterung und ein Schrottsymbol wird auf dem Desktop erstellt. Standardmäßig wird es benannt als – Dokumentenschrott „˜xyz“, wobei xyz die ersten Textbits im Schrott sind.
Was kann man mit diesen Schrott machen?
Als Verb bedeutet „Schrott“ auch loswerden. Nicht hier, weil wir Schrott wirklich zeitsparend verwenden können.
Als wiederverwendbare Dokumentobjekte:
Alle Textteile, Zeichnungen oder Excel-Tabellen, die Sie wiederverwenden möchten, können als Ausschuss aufbewahrt und per Drag & Drop in ein Zieldokument an der gewünschten Stelle gezogen werden. Anstatt ein weiteres Office-Dokument zu öffnen und die Informationen zu speichern, können Sie es einfach als Schrottdatei auf dem Desktop aufbewahren. Zum Beispiel verwende ich es regelmäßig, um einen Textblock aus Word in Outlook einzufügen.
Sie können natürlich ein Dienstprogramm zur Verwaltung der Zwischenablage verwenden, um mehrere Texte zu speichern, aber mit Schrott verwenden Sie das, was Sie nativ haben, anstatt eine zusätzliche Software zu installieren. In Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit in MS Word selbst, Schnelle Teile 10 leistungsstarke Produktivitätstipps und -tricks für Outlook 2007 Weiterlesen ist eine nähere Alternative.
Als klebriger Notizblock, um schnell einen Text zu notieren:
Sie müssen keine Einträge explizit speichern. So können Fetzen mit etwas wie WordPad als Homebrew-Sticky verwendet werden. Öffnen Sie WordPad und deaktivieren Sie im Menü Ansicht die Symbolleiste, Formatleiste, Lineal und Statusleiste, um es übersichtlicher zu machen. Schreiben Sie Ihre Notiz und erstellen Sie Ihren Schrott auf dem Desktop. Schließen Sie WordPad (Sie müssen die Datei nicht speichern).
Hierauf können Sie schnell Text aufschreiben und als schnörkellosen Sticky verwenden. WordPad ist ideal, weil die meisten von uns es kaum für etwas verwenden. Es öffnet sich auch schneller als MS Word.
Als schnell druckbare Listen:
Schrott sind schließlich Dokumente, nur mit einem anderen Namen. Sie können also wie normale Dokumente gedruckt werden. Das ist praktisch, weil Sie damit alles von improvisierten Web-Ausschnitten bis hin zu Ihrer Einkaufsliste drucken können. Zum Beispiel drucke ich damit Vokabellektionen aus, die fünf neue französische Wörter enthalten, die ich jeden Tag lerne.
Was sind Dokumentenabfälle eigentlich?
Ein Dokumentenschrott ist nur eine Schrottdatei, die erstellt wird, wenn Inhalte aus MS Word, MS Excel und WordPad auf den Desktop gezogen oder eingefügt werden. Es handelt sich um eine OLE-Datei, die im Unterordner Windows\Desktop mit der Erweiterung .shs gespeichert wird. Wenn Sie das Schrottsymbol löschen, wird auch der Ordner automatisch gelöscht.
Dokumentreste können nicht von Word, Excel oder WordPad über das Menü Datei geöffnet werden. Sie können jedoch per Drag & Drop in diese Programme gezogen werden. Andernfalls kann sie wie eine gewöhnliche Datei behandelt werden – verschieben Sie sie von einem Ort an einen anderen oder benennen Sie sie um.
Der Schrott kann per Drag & Drop zwischen Word, Excel und WordPad verschoben werden. Da Outlook Word als Editor verwendet, kann es auch verwendet werden. Ein Scrap, Drag & Drop zwischen Anwendungen folgt der Seiteneinrichtung des Zieldokuments. Ein Schrott kann in einen anderen offenen Schrott fallen und so kombiniert werden.
Ich bin sicher, wenn Sie einen einzigartigen Verwendungszweck für ein Dokument haben, können Sie einen Schrott für diesen Zweck verwenden. Wussten Sie von Schrott? Wenn ja, wie verwenden Sie es?
Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.
