Machen Sie 2017 mit 12 Baby Steps zu Ihrem bisher produktivsten Jahr

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Mit dem Beginn eines weiteren neuen Jahres haben Sie vielleicht schon daran gedacht was du gerne anders machen würdest 6 Neujahrsvorsätze, die Ihnen helfen, 2017 kreativer zu werdenMit dem Beginn eines weiteren neuen Jahres ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie kreativer werden können. Werfen Sie einen Blick auf diese Vorsätze, die Ihnen dabei helfen können, dorthin zu gelangen - vielleicht sind Sie einfach... Weiterlesen . Zwischen Arbeit und Zuhause gibt es immer so viel zu tun. Aber mit den richtigen Tools und Gewohnheiten können Sie 2017 zu Ihrem bisher produktivsten Jahr machen.

Wir haben ein 12-Schritte-Programm vorbereitet, das Ihnen hilft, Ihre Produktivitätsgewohnheiten zu ändern. Sie können sie von Januar bis Dezember einzeln erobern.

Januar: Bleiben Sie im Zeitplan

Es gibt keinen besseren Weg, ein neues Jahr zu beginnen, als pünktlich zu sein und sich an Ihren Zeitplan zu halten. Sie können sich sicherlich selbst ein Versprechen geben, aber wenn Sie ein großartiges Werkzeug haben, das Ihnen hilft, ist es noch einfacher.

Wählen Sie einen Kalender mit Erinnerungen, wiederkehrenden Ereignissen und plattformübergreifendem Zugriff. Eine der beliebtesten und intuitivsten Optionen ist Google Kalender. Sie können es im Web verwenden und Ihre Android oder iOS Gerät.

Sie können für jedes von Ihnen erstellte Ereignis eine Erinnerung einrichten und entscheiden, wann Sie benachrichtigt werden möchten. Sie können wiederkehrende Ereignisse für wöchentliche Besprechungen hinzufügen, Ihren Kalender für andere freigeben und verwenden die Terminseiten-Funktion 9 Google Kalender-Funktionen, die Sie verwenden solltenGoogle Kalender hat mehr Tricks im Ärmel, als Sie vielleicht denken. Unsere Tipps helfen Ihnen bei der Organisation von Veranstaltungen und reduzieren den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihres Kalenders. Weiterlesen Zeit zu blockieren.

Februar: Ziele setzen

Das klare Setzen und Fokussieren von Zielen hilft Ihnen, diese zu erreichen. Sie können einfach mit einem Ziel für jeden Tag beginnen oder direkt einsteigen und Ziele für jede Woche, jeden Monat oder das ganze Jahr festlegen. Und tragen Sie es direkt in diesen Kalender ein.

Wenn du Setz dir diese Ziele für dich Verwenden Sie Excel und Google Tasks, um das beste Zielverwaltungstool aller Zeiten zu erstellenIn letzter Zeit habe ich angefangen zu erkennen, dass ich sehr hart arbeite, aber wenn mich jemand fragt, ob ich das Gefühl habe, dass ich auf ein größeres Ziel hinarbeite, muss ich sagen, dass ich das wirklich nicht tue. . Weiterlesen , betrachten Sie eine Belohnung, wenn Sie fertig sind. Das lässt dich nicht nur das Licht am Ende des Tunnels sehen, sondern gibt dir auch mehr Motivation.

Wenn Sie beispielsweise am Ende der Woche mit diesem schwierigen, langen Dokument fertig sind, gönnen Sie sich ein Mittagessen in Ihrem Lieblingsrestaurant.

März: Vorlagen verwenden

Apropos Dokumente: Erwägen Sie, im neuen Jahr (mehr) Vorlagen zu verwenden. Wenn Sie ein Geschäftsdokument von Grund auf neu erstellen, kann dies enorm viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie jedoch mit einer Vorlage beginnen, können Sie diese Zeit leicht minimieren und zur nächsten Aufgabe übergehen.

Sie können verwenden Microsoft Word-Vorlagen So verwalten Sie Ihr Projekt mit Word-VorlagenIm Projektmanagement ist Vorbereitung die halbe Miete. Um Ihr Projekt zu organisieren und zu dokumentieren, benötigen Sie möglicherweise viele verschiedene Berichte, Formulare oder Pläne. Wir haben eine Auswahl an Word-Vorlagen zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Weiterlesen zum Geschäftsbriefe 15 Vorlagen für Geschäftsbriefe für Microsoft Word, um Ihnen Zeit zu sparenVorlagen sparen Zeit. Hier haben wir 15 Vorlagen für Geschäftsbriefe zusammengestellt, von Absichtserklärungen über Dankesschreiben bis hin zu Referenzen. Diese Vorlagen helfen Ihnen, selbstbewusst zu kommunizieren. Weiterlesen und Pläne, Excel-Vorlagen Eine Excel-Vorlage für jeden AnlassÜberspringen Sie die steile Lernkurve und sortieren Sie Ihr Leben mit der Leistungsfähigkeit von Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl an Vorlagen für die automatische Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und mehr. Weiterlesen zum Budgets und Finanzen 15 Excel-Tabellenvorlagen für die Verwaltung Ihrer FinanzenBehalten Sie immer Ihre finanzielle Gesundheit im Auge. Diese kostenlosen Excel-Tabellenvorlagen sind die Tools, die Sie benötigen, um Ihr Geld zu verwalten. Weiterlesen , und PowerPoint-Vorlagen Wo finde ich kostenlose PowerPoint-Themen und -Vorlagen?Eine Standardvorlage kann eintönig und leblos sein. Glücklicherweise besteht keine Notwendigkeit, sich mit vielen freien Ressourcen zu begleichen. Wir haben einige der besten PowerPoint-Themen und -Vorlagen zusammengestellt. Weiterlesen zum Präsentationen 7 Tipps zum Erstellen professioneller PowerPoint-VorlagenNiemand profitiert von einer langweiligen PowerPoint-Präsentation. Verwenden Sie diese Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen immer ihr Publikum erreichen. Weiterlesen .

Sie können auch vorbeischauen Vorlagen für OneNote So verwenden Sie OneNote-Vorlagen: Alles, was Sie wissen müssenOneNote-Vorlagen sind für echte Produktivität unerlässlich. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre eigenen OneNote-Vorlagen zu bearbeiten und zu erstellen. Weiterlesen , Evernote Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigernErstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Evernote. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem Privatleben steigern. Sehen wir uns an, wie Sie schnell Ihre eigenen benutzerdefinierten Evernote-Vorlagen erstellen können. Weiterlesen , und Google Dokumente 24 Google Docs-Vorlagen, die Ihnen das Leben erleichternDiese zeitsparenden Google Docs-Vorlagen helfen Ihnen, Ihre Dokumente fertigzustellen, anstatt sie mühsam zusammenzusetzen. Weiterlesen . All dies vereinfacht die Dokumenterstellung.

April: Große Projekte aufschlüsseln

Zu oft bekommen wir ein Projekt überreicht oder erstellen selbst eins und wollen es auf einmal anpacken. Dies kann sich jedoch als kontraproduktiv erweisen. Sie können sich klarer konzentrieren, indem Sie Projekte in mundgerechte Stücke aufteilen und die anstehenden Aufgaben übernehmen, bevor Sie fortfahren.

Projektmanager verwenden a Projektstrukturplan So organisieren Sie ein Projekt mit einem ProjektstrukturplanEine Reise von tausend Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt. Jedes komplexe Projekt besteht aus mehreren Komponenten. Der Projektstrukturplan kann Ihnen helfen, alle Schritte zu identifizieren und in eine Reihenfolge zu bringen. Weiterlesen um separate Zweige, Elemente und Arbeitspakete eines Projekts herauszuarbeiten.

Natürlich ist es wichtig, das Gesamtbild eines großen Projekts zu sehen. Wenn Sie sich jedoch auf die einzelnen Aufgaben konzentrieren können, können Sie besser organisieren, den Überblick behalten und ein vollständig abgeschlossenes Projekt sicherstellen.

Mai: To-Dos erstellen und priorisieren

Um Sie bei diesen großen Projekten oder einfach bei Ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen, eine To-do-Liste verwenden To-Do-Listen-App-Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistEinige To-Do-Listen-Apps überragen den Rest. Aber wie vergleichen sie sich und welches ist das Beste für Sie? Wir helfen Ihnen, es herauszufinden. Weiterlesen und priorisieren. Genau wie beim Kalender sollten Sie nach einem Tool suchen, das Erinnerungen, wiederkehrende Aufgaben und plattformübergreifenden Zugriff bietet.

Wunderliste ist ein toller Aufgabenlisten-Manager. Sie können mehrere Listen mit To-Dos in jeder erstellen. Fügen Sie dann Erinnerungen hinzu, legen und sortieren Sie nach Priorität, fügen Sie Notizen hinzu und hängen Sie Dateien an. Sie können auch wiederkehrende Aufgaben erstellen und Unteraufgaben hinzufügen.

Um auf Kurs zu bleiben und Prioritäten zu setzen, was zu tun ist, Die Anwendung ist kostenlos verfügbar im Web, Android, iOS und als Windows-Desktopanwendung. Unter Windows 10, Wunderlist synchronisiert jetzt auch mit Cortana Ihre beste Windows 10 To-Do-Listen-App ist Cortana + WunderlistCortana kann Aufgaben- und To-Do-Listen verarbeiten. Sie verbindet sich jetzt auch mit deiner Wunderlist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Cortana alle Ihre Listen verwalten können. Weiterlesen .

Juni: Aufgaben delegieren

Es ist effektiv, sich mit einem Aufgabenlisten-Tool auf dem Laufenden zu halten, aber oft ist dies auch die Delegierung. Wenn Sie in der Lage sind, die Last zu teilen, dann machen Sie es sich zur Gewohnheit. Sie müssen nicht alles selbst machen. Und egal ob bei der Arbeit oder zu Hause, wenn Sie Leute haben, die Ihnen helfen, dann lassen Sie sie.

Wenn Sie ein Projekt in Aufgaben unterteilen, konzentrieren Sie sich beispielsweise auf die Teile mit hoher Priorität. Geben Sie dann Ihren Mitarbeitern oder Ihrem Team die Aufgaben mit niedrigerer Priorität. So können Sie sich um das Wichtigste kümmern, aber trotzdem sicherstellen, dass alle Punkte erledigt sind.

Lassen Sie sich von der Eisenhower-Matrix beim Priorisieren und Delegieren Ihrer Aufgaben unterstützen. Wenn Sie eine dringende, aber nicht wichtige Aufgabe identifizieren, sollten Sie sie delegieren.

Das ist nur einer von vielen Methoden zur Priorisierung Ihrer Aufgaben Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-ListeKommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem liegt möglicherweise nicht an Ihrer Produktivität, sondern an Ihren Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie Sie die To-Do-Liste priorisieren und Dinge erledigen können. Weiterlesen .

Juli: Verwalten Sie Ihre Zeit

Denken Sie daran, dass Delegation ein großer Teil des Zeitmanagements ist. Aber auch die richtigen Werkzeuge. Verwenden Sie praktische Anwendungen, um Ihre Zeit im Auge zu behalten, aufzuzeichnen, wie sie verbracht wird, und um einen Tages- oder Wochenplan zu erstellen.

Bisher haben Sie Ihren Kalender- und Aufgabenlisten-Manager. Jetzt benötigen Sie ein Zeiterfassungstool. Eine tolle Option ist Umschalten. Sie können die Zeitmessung einer Aktivität mit dem Klick starten (oder auf die mobile App tippen). Richten Sie verschiedene Projekte für die Nachverfolgung ein, fügen Sie Tags für die Organisation hinzu und zeigen Sie wöchentliche, monatliche und jährliche Berichte an.

Sie können Toggl im Web und auf Ihrem Android oder iOS Gerät. Die Anwendung ist auch als Desktop-Tool für Windows, Mac und Linux verfügbar.

August: Nehmen Sie sich Zeit zum Entspannen

Sie fragen sich vielleicht, wie Sie produktiver sein können, wenn Sie sich Zeit zum Entspannen nehmen. Betrachten Sie es jedoch als Zeit, von Ihrem Projekt oder Ihrer Aufgabe Abstand zu nehmen, um Ihren Kopf frei zu bekommen. Wenn Sie bereit sind, darauf zurückzukehren, können Sie dies mit frischen Augen tun. Dadurch können Sie oft Dinge sehen, die Sie vorher nicht gesehen haben.

Einige verwenden Entspannungsmethoden Überwältigt fühlen? Hier sind 5 entspannende Ecken des WebsDas Internet kann ein unangenehmer Ort sein, muss es aber nicht. Es bleiben kleine Ecken, wo man einfach hingehen und entspannen kann. Weiterlesen wie Meditation oder einfache Atemübungen. Auch hier können diese Arten von Hilfsmitteln Ihnen helfen, Stress abzubauen, Angstzustände zu minimieren und Ihnen einen erfrischten Ausblick zu geben. Am Ende des Tages oder sogar mittendrin sollten Sie sich Zeit zum Entspannen nehmen.

September: Pflegen Sie Ihren Posteingang

Je nachdem, welche E-Mail-Anwendung Sie verwenden, können Sie immer einen besseren Weg finden, um es zu verwalten. Wenn Sie Microsoft Outlook mögen, können Sie die Vorteile nutzen Regeln aufstellen Lassen Sie Outlook-Regeln Ihren E-Mail-Posteingang verwaltenClevere Benachrichtigungen und Filter können Ihnen helfen, den Überblick über Ihren E-Mail-Posteingang zu behalten. Outlook-Desktop und Outlook.com bieten ein Feature namens "Regeln" und wir zeigen Ihnen, wie Sie es einrichten. Weiterlesen . Regeln sorgen dafür, dass Outlook E-Mails in bestimmte Ordner verschiebt, sie kennzeichnet und Warntöne abspielt. Ebenso können Sie Gmail-Filter einrichten So richten Sie E-Mail-Filter in Gmail, Yahoo Mail und Outlook einDie E-Mail-Filterung ist Ihr bestes Werkzeug, um Ihren Posteingang ordentlich und organisiert zu halten. So richten Sie E-Mail-Filter in Gmail, Yahoo Mail und Outlook ein und verwenden sie. Weiterlesen .

Auf Ihrem Mobilgerät können Sie Tools wie Mailswipe [Broken URL Removed] verwenden, um Ihre E-Mails schneller zu verarbeiten. Sie wischen einfach über die Nachrichten, die als Karten angezeigt werden, um eine Aktion auszuführen. So können Sie E-Mails ganz einfach in den Papierkorb verschieben oder für später speichern.

Die App ist kostenlos für ein E-Mail-Konto auf Android [Nicht mehr verfügbar] und iOS [Nicht mehr verfügbar] mit In-App-Käufen ab 2,99 $ erhältlich.

Oktober: Spazieren gehen

Ähnlich wie sich Zeit zum Entspannen zu nehmen, ist es eine gute Idee, einige Übungen einzuplanen. Auch wenn Sie nur einen kurzen Spaziergang machen, tun Sie Ihrem Geist und Ihrem Körper gut. Verschiedene Studien zeigten den Zusammenhang zwischen Bewegung und Produktivität.

Eine solche Studie, die von Forschern der Universität Stockholm und des Karolinska Institutet durchgeführt wurde, zeigte:

Diejenigen, die Sport trieben, berichteten auch von Verbesserungen der selbsteingeschätzten Produktivität – sie stellten fest, dass sie bei der Arbeit mehr erledigt hatten, eine größere Arbeitskapazität hatten und seltener krank waren.

Egal, ob Sie Ihren Schreibtisch für einen einfachen Spaziergang verlassen oder Ihr regelmäßiges Workout am Ende des Tages bevorzugen, Sie können Ihren Geist und Ihren Körper fit halten.

November: Verwenden Sie einen Timer

Eine Möglichkeit, diesen Spaziergang zu machen oder einfach nur eine kurze Pause zu genießen, ist die Verwendung eines Timers. Sie können eine praktische Browsererweiterung verwenden, wenn die meiste Arbeit online erledigt wird. Stellen Sie einfach den Timer auf eine bestimmte Zeit ein und wenn der Alarm ertönt, stehen Sie auf und gehen. Kasse 1-Klick-Timer für Chrome oder TimerFox [Nicht mehr verfügbar] für Firefox.

Wenn Sie keine Browsererweiterung verwenden möchten, sollten Sie den Timer auf Ihrem Mobilgerät verwenden. Sowohl Android- als auch iOS-Geräte verfügen über integrierte Timer. Öffnen Sie auf beiden Geräten einfach die Standarduhr-App und verwenden Sie den Timer für einen Countdown oder stellen Sie den Wecker auf eine bestimmte Zeit.

Dezember: Lass dich produktiv sein

Wie oft hast du dir schon etwas gesagt wie: „Ich habe zu viel zu tun, ich weiß nicht, wie ich das alles schaffen soll“? Oder wie wäre es mit: „Ich kann das alles nicht bis Ende der Woche fertigstellen“? Es ist verständlich zu fühle mich manchmal überfordert Überwältigt fühlen? Halt! 4 Zeitmanagement-Tools, die Sie rettenFällt es Ihnen schwer, produktiv zu bleiben, weil Ihre Gedanken ständig zu Fristen, Terminen oder dringenden Aufgaben wandern? Wir zeigen Ihnen intelligente Zeitmanagement-Tools, die Ihnen helfen, sich zu entspannen, sich neu zu konzentrieren und Dinge zu erledigen. Weiterlesen .

Anstatt sich selbst auszureden, wie man produktiv sein kann, rede dich selbst hinein. Versuchen Sie es stattdessen mit Aussagen wie „Was ich tun muss, um alles zu erledigen, ist …“ oder „Was ich neu anordnen werde Beenden Sie dies bis zum Ende der Woche ist…“ Dieser Teil der Produktivität hilft Ihnen, sich zu konzentrieren und zu denken positiv.

Mit anderen Worten, Hör auf dich zu beschweren Wie man aufhört sich zu beschweren und ein positiveres Leben führtHier sind 10 Tools, die Ihnen helfen können, freundlich und positiv zu bleiben und Sie von der sinnlosen Gewohnheit, sich zu beschweren, zu befreien. Weiterlesen und fange an, produktiv zu denken.

Sind Sie bereit, 2017 produktiver zu sein?

Sie können einige dieser Tools bereits verwenden oder auf einige der Gewohnheiten schwören. Aber wenn nicht, gibt es keinen besseren Zeitpunkt, als mit einem brandneuen Jahr zu beginnen.

Haben Sie einen Plan, um 2017 produktiver zu sein? Wenn Sie Vorschläge haben, würden wir uns freuen, diese zu hören!

Bildquelle: Nelli Syrotynska über Shutterstock.com