Was ist eine CSV-Datei (und wie erstellt man eine)?

Wenn Sie bei Ihrer Arbeit mit Tabellenkalkulationsprogrammen wie Google Sheets oder Microsoft Excel arbeiten, besteht die Möglichkeit, dass Ihnen einer Ihrer Kollegen eine CSV-Datei gesendet hat. Aber was ist eine CSV-Datei und was kann man damit machen?

In diesem Artikel erklären wir, was eine CSV-Datei ist, werfen einen Blick auf ihr Format und zeigen Ihnen, wie Sie eine CSV-Datei öffnen und erstellen.

Was ist eine CSV-Datei?

Eine CSV-Datei (oder Comma Separated Value) ist eine Textdatei, die Daten in Listenform enthält. Die CSV-Dateien werden im Allgemeinen verwendet, um Daten zwischen Programmen auszutauschen, die nicht denselben Dateityp öffnen können.

Wenn Sie also planen, jemandem eine Excel-Tabelle zu senden, bevor Sie das Büro für ein paar Tage verlassen, sollten Sie der E-Mail eine CSV-Datei mit den gleichen Daten anhängen.

CSV-Dateiformat

CSV-Dateien zeichnen sich durch einfache Strukturen aus. Nachdem Sie eine CSV-Datei geöffnet haben, sehen Sie Zeilen mit derselben Datenfolge. Normalerweise trennen Kommas die Daten.

CSV-Dateien verwenden nicht immer Kommas, um Informationen zu trennen. Ein Semikolon, ein Leerzeichen oder ein anderes Zeichen können die Informationen trennen. Das häufigste Zeichen ist jedoch das Komma.

Falls Sie sich nicht sicher sind, ob es sich bei der geöffneten Datei um eine CSV-Datei handelt, sehen Sie sich die Erweiterung an. CSV-Dateien haben die .csv Dateierweiterung.

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So öffnen Sie eine CSV-Datei

Ihr Computer verwendet Microsoft Excel als Standard-App zum Öffnen von CSV-Dateien. Sie können die Datei jedoch mit einem anderen Programm öffnen. Rechtsklick die CSV-Datei, gehe zu Öffnen mit, und wählen Sie eines der verfügbaren Programme aus. Darüber hinaus können Sie die Datei mit Google Sheets öffnen.

Wenn Sie eine CSV-Datei mit Notepad öffnen möchten, gehen Sie am einfachsten zu Rechtsklick auf die Datei und wählen Sie Bearbeiten. Sie können auch eine CSV-Datei mit Microsoft Word öffnen, wenn Sie weitere Bearbeitungsoptionen benötigen.

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So erstellen Sie eine CSV-Datei

Wenn Sie Ihre Daten als CSV-Datei exportieren möchten, zum Beispiel in Excel, öffnen Sie das Datei Menü und wählen Sie Speichern als. Dann im Speichern als Fenster, wählen CSV (durch Kommas getrennt) (*.csv) von dem Speichern unter aufführen.

Beachten Sie, dass CSV-Dateien nicht mehrere Blätter haben können. Beim Erstellen einer CSV-Datei enthält diese Daten aus dem aktiven Blatt.

Notiz: Ändern Sie den Dateityp nicht durch Bearbeiten der Erweiterung, da die Datei dadurch unbrauchbar wird.

CSV-Dateien sind sehr nützlich

Hoffentlich hat unser Artikel einige Ihrer Fragen zu CSV-Dateien beantwortet. Obwohl Sie möglicherweise nicht so oft mit CSV-Dateien arbeiten, sind sie praktisch, wenn Sie Daten mit Programmen austauschen möchten, die nicht direkt kommunizieren können.

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