Google Formulare vs. Microsoft Forms: Welches sollten Sie verwenden?

Ein Online-Formular ist eine Trendtechnik zur Online-Erfassung von Daten. Diese Formulare helfen Ihnen auch bei der Analyse der erhobenen Daten. Während viele Plattformen Ihnen die Möglichkeit bieten, ein Formular online zu erstellen, bevorzugen die meisten Benutzer die Formulardienste von Technologiegiganten wie Google und Microsoft.

Sehen Sie sich den Vergleich zwischen Google Forms und Microsoft Forms an, um herauszufinden, welches besser ist.

1. Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie die Benutzerfreundlichkeit berücksichtigen, Google Formulare hat unterschiedliche Abschnitte mit klaren Anweisungen. Sie können die erforderlichen Optionen problemlos finden. Die Benutzeroberfläche dieser Plattform sieht jedoch langweilig aus.

Im Gegensatz dazu verfügt Microsoft Forms über eine moderne Benutzeroberfläche, die jedoch für neue Benutzer aufgrund der überladenen Benutzeroberfläche möglicherweise etwas verwirrend ist.

2. Gemeinsame Nutzung von Dokumenten

Die einfache gemeinsame Nutzung von Formularen sorgt für eine höhere Teilnehmerzahl und mehr Variationen bei der Datenerhebung. Beide Plattformen ermöglichen es den Formularerstellern, mit anderen zu teilen.

Sie können das Formular per E-Mail oder den Link freigeben, damit andere direkt in einem Webbrowser darauf zugreifen können. Auch die Möglichkeit, ein Formular in eine Webseite einzubetten, ist in beiden Apps verfügbar.

Was Microsoft Forms in Bezug auf das Teilen von seinen Konkurrenten unterscheidet, sind die Möglichkeiten, direkt in sozialen Medien zu teilen und QR für das sofortige Teilen zu verwenden. Verwenden Sie diese, um die maximale Antwort für Ihr Formular zu erhalten.

3. Fragen und Antworten

Das Hinzufügen von Fragen ist die wichtigste Funktion einer Formularerstellungsplattform. Mit Google Forms erhalten Sie zahlreiche Optionen zur Auswahl der Fragen- und Antwortkategorien.

Sie können beispielsweise aus Optionen wie Kurzantworten, Absätzen, Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen und einem Dropdown-Menü für wahrscheinliche Antworten auswählen.

In Microsoft Forms finden Sie diese Optionen nicht und müssen sich mit den begrenzten Formulartypen zufrieden geben, mit denen Sie Text und Multiple-Choice-Antworten sammeln können.

4. Designer-Themen

Themen helfen dabei, den Teilnehmern eine einladende und beruhigende Atmosphäre zu bieten, die sie vor Langeweile beim Ausfüllen der Formulare bewahrt. Unabhängig davon, ob Sie Google oder Microsoft zum Erstellen von Formularen verwenden, können Sie Formulardesigns in beiden Suiten anpassen.

Obwohl Microsoft Forms nicht über die beste Vorlagensammlung verfügt, bietet es eine Vielzahl von eingängigen und grafischen Themen, einschließlich Zeichnungen. Diese spielen eine wichtige Rolle bei der Verbesserung des Aussehens und der Haptik des Formulars. Im Gegenteil, Google Forms hat alte Pastellthemen mit einigen Volltonfarben.

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Sie können jedoch auf beiden Plattformen eigene Bilder als Themes hochladen. In Microsoft Forms ist das Design im gesamten Hintergrund sichtbar. Das personalisierte Design wird jedoch nur im Header-Bereich von Google Forms angezeigt.

5. Gebrauchsfertige Vorlagen

Heute hat niemand mehr Zeit, ein Formular von Grund auf neu zu entwerfen. Daher bieten Ihnen Plattformen Vorlagen, in die Sie die Informationen eingeben können, um ein Formular zu erstellen.

Mit den zahlreichen Google Forms-Vorlagen können Sie eine textbasierte Umfrage sowie eine ansprechende Einladungskarte erstellen. Wählen Sie eine Vorlage aus der Galerie und legen Sie los. Vorlagen haben auch voreingestellte Fragen, zu denen Sie nach Bedarf weitere hinzufügen können.

Microsoft Forms verfügt nur über drei Arten von Vorlagen für Formulare, Quiz und Partyeinladungen. Obwohl Sie diese Vorlagen anpassen können, müssen Sie viel Zeit aufwenden, um die Form Ihres Traums zu erhalten.

6. Kollaborative Arbeit

Häufig müssen mehrere Personen mit den über ein Umfrageformular gesammelten Informationen arbeiten. Mit Google Formulare können Sie Mitbearbeiter hinzufügen, indem Sie deren aktive E-Mail-Adressen eingeben. Der Ersteller des Formulars behält die Kontrolle darüber, wer Mitarbeiter einbeziehen darf, wer das Formular bearbeiten kann usw., alles kostenlos.

Bei Microsoft müssen Sie jedoch Abonnent werden, um Mitbearbeiter hinzuzufügen.

7. Bilder und Videos

Bilder und Videos sind zu wichtigen Bestandteilen des Online-Lebens geworden. Daher können Sie auf beiden Plattformen verschiedene Multimediadateien hinzufügen. Sie können Bilder und YouTube-Videos zwischen Fragen und auch als eigenständigen Inhalt in Google Forms hinzufügen.

Bei Microsoft-Formularen können Sie anstelle einer Frage Bilder oder Videos hinzufügen. Sie erhalten Optionen wie die Bildsuche auf Bing, OneDrive und das Hochladen von Bildern aus dem lokalen Speicher.

8. QR-Codes

QR-Code ist ein weiterer Faktor, wenn nicht sogar ein Merkmal, das diese beiden Plattformen zur Erstellung von Formularen unterscheidet. Mit Microsoft Forms können Benutzer QR-Codes verwenden, um das Formular freizugeben.

Besonders Smartphone- und Tablet-Nutzer werden es praktisch finden, QR-Codes zum Aufrufen und Ausfüllen des Formulars zu verwenden. Sie können auch den QR-Code in der E-Mail anhängen, um ihn schnell zu teilen. Auf der anderen Seite verfügt Google Forms nicht über eine QR-Code-Funktion zum Teilen von Formularen.

9. Sammeln von E-Mail-Adressen

Mit Google Forms können Sie die E-Mail-Adressen der Befragten erfassen. Es ist eine optionale Funktion dieser Plattform. Beim Erstellen eines Formulars auf dieser Plattform können Sie die E-Mail-Erfassung aktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem E-Mail-Adressen standardmäßig sammeln Option im Abschnitt Einstellungen.

Leider erhalten Sie die Funktion zum Sammeln von E-Mail-Adressen in Microsoft Forms für die öffentlichen Responder nicht.

10. Antwortvalidierung

Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass die Befragten die von Ihnen angeforderten Daten übermittelt haben. Mit der aktualisierten Antwortvalidierung von Google überprüft es die Antworten vor der Übermittlung. Derzeit werden Antworten validiert, die Text oder Zahlen enthalten.

Wenn beispielsweise ein Feld zum Eingeben einer URL oder E-Mail-Adresse vorhanden ist, stellt Google Forms sicher, dass die übermittelten Antworten obligatorische Teile einer URL und E-Mail-Adresse enthalten.

Sie können die Nummer jedoch nur mit Microsoft Forms überprüfen. Auf dieser Plattform können Sie auch Bedingungen wie größer als und kleiner als auswählen.

11. Tabellenkalkulationskompatibilität

Sowohl Google Forms- als auch Microsoft Forms-Daten sind mit ihren jeweiligen Tabellenkalkulationstools kompatibel, d. h. Google Sheet und MS Excel. Es gibt jedoch einen Unterschied zwischen der Funktionsweise dieser beiden Integrationen.

Klicken Sie bei Google Formulare auf Antworten um Optionen zum Anzeigen der Daten in Google Tabellen zu erhalten. Sie können die Daten in einem beliebigen vorhandenen Blatt oder einem neuen Blatt öffnen.

Für Microsoft Forms-Daten müssen Sie die Tabellenkalkulationsdatei in Ihr System herunterladen. Unnötig zu erwähnen, dass Sie die Desktop-App von Excel oder den Excel-Onlinezugriff benötigen, um diese Datei zu öffnen.

Formulare für Umfrage, Quiz und Umfrage

Dank des Online-Formulars zur Erstellung von Plattformen ist das Sammeln und Organisieren von Daten aus Umfragen und Umfragen einfacher denn je. Neben den gemeinsamen Funktionen bieten sowohl Google Forms als auch Microsoft Forms den Benutzern einzigartige Funktionen.

Da Sie nun wissen, wie diese beiden Plattformen in Bezug auf die verschiedenen Funktionen abschneiden, können Sie Ihre Lieblingsplattform für Online-Umfragen oder -Umfragen auswählen.

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