So bearbeiten Sie ein PDF-Dokument in Word

Das Bearbeiten von PDFs war früher ziemlich schwierig, aber mit der Erweiterung von Word durch Microsoft sind die Dinge erheblich einfacher geworden. Bisher musste man zum Bearbeiten eines PDFs Adobe Acrobat verwenden, und der ganze Vorgang war ziemlich mühsam.

Allerdings haben sich die Dinge seit diesen Tagen erheblich verändert. Mit der neuesten Version von Microsoft Word ist das Bearbeiten von PDFs jetzt erheblich einfacher geworden. Sie benötigen lediglich Microsoft Word 2013 oder höher. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie ein PDF-Dokument bearbeiten, lesen Sie einfach die unten stehende Anleitung, um detaillierte Anweisungen zu erhalten.

Schritt 1: Importieren einer PDF-Datei in Microsoft Word

Bevor Sie ein PDF-Dokument bearbeiten können, müssen Sie es in der Textverarbeitung von Microsoft öffnen. Der erste Schritt besteht darin, eine PDF-Datei in Microsoft Word zu importieren. Öffnen Sie dazu Microsoft Word. Klicken Sie dann oben links auf Datei > Öffnen.

Sie sehen Ihre zuletzt geöffneten Dokumente. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie dann die PDF-Datei aus, die Sie in Word importieren möchten. Wenn Sie die Datei in einem bestimmten Ordner nicht sehen können, stellen Sie sicher, dass Sie im Dropdown-Menü zur Auswahl des Dateityps „Alle Dateien“ oder „PDF-Dateien“ ausgewählt haben.

Schritt 2: Konvertieren der Datei

Sobald Sie auf die PDF-Datei klicken und sie in Word öffnen, wird ein Dialogfeld angezeigt (wie oben gezeigt). Die Meldung besagt lediglich, dass Word das Dokument nun konvertiert und lädt, was etwas länger dauert als bei Standarddokumenten.

Es ist wichtig zu wissen, dass Sie wahrscheinlich die Formatierung des Originaldokuments verlieren. Dazu gehören Fußnoten, Seitenumbrüche, Spalten, Tabellen, Ränder, alle damit verbundenen Nachverfolgungsänderungen oder spezielle Formatierungen.

Sie können auch spezielle Schrifteffekte verlieren. Dies liegt an den funktionalen Unterschieden zwischen dem ursprünglichen Softwareprogramm, das zum Erstellen der PDF-Datei verwendet wurde, sowie Microsoft Word.

Verwandt: Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word

Microsoft gibt an, dass Textdokumente nicht so viel von ihrer Formatierung verlieren wie andere PDF-Dokumente, die Tabellen, Grafiken, Fußnoten und Diagramme enthalten. Das Laden solcher Dokumente dauert auch etwas länger.

Sobald das Dokument geladen ist, überprüfen Sie es am besten sorgfältig, überprüfen Sie die Formatierung und passen Sie sie entsprechend an. Das unten gezeigte Bild wird beispielsweise direkt in Microsoft Word geöffnet, ohne seine ursprüngliche Formatierung zu verlieren. Das liegt daran, dass es keine Spezialeffekte oder einzigartigen Textblöcke enthält.

Schritt 3: Bearbeiten Sie Ihr PDF-Dokument

Nachdem Sie die PDF-Datei geöffnet haben, können Sie sie nach Belieben bearbeiten. Sie können Informationen entfernen oder neue hinzufügen, und das Dokument wird von selbst neu formatiert, wenn Sie weitere Elemente hinzufügen oder entfernen. Sie können auch Grafiken, Tabellen oder andere Effekte entfernen oder neue hinzufügen.

Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, die Ränder, die Seitengröße oder die Seitengröße zu ändern. In der unten gezeigten Abbildung haben wir beispielsweise eine neue Tabelle bearbeitet (hervorgehoben) und hinzugefügt und einige Änderungen am Text vorgenommen.

Schritt 4: Bilder in PDFs bearbeiten

Word unterstützt auch das Hinzufügen von Bildern zu PDFs und ist unglaublich intuitiv. Sie können eine Vielzahl von Änderungen an den Bildern vornehmen, einschließlich Zuschneiden, Ändern der Position, Ersetzen des Bilds, Textumbruch und vieles mehr. Sie können auch den Alternativtext des Bildes bearbeiten. Es gibt auch eine Vielzahl von Formatierungsoptionen, darunter:

• Schatten
• Reflexionen
• Glühen
• Weiche Kanten
• Künstlerische Effekte
• 3D-Format und 3D-Rotation

Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie dann entweder Größe und Position oder Bild formatieren um die notwendigen Änderungen vorzunehmen. Sie können das Bild wie unten gezeigt nach Belieben bearbeiten.

Der Word-PDF-Editor ist so viel intuitiver als herkömmliche Online-PDF-Editoren. Im Wesentlichen können Sie Word verwenden, um Ihre Inhalte in PDFs zu veröffentlichen. Es ist die ideale Wahl für kleinere Unternehmen, die den Inhalt direkt drucken möchten.

Unternehmen, die PDF-Dateien zum Urheberrechtsschutz verwenden, möchten jedoch möglicherweise ihre Dokumente mit einem Passwort schützen. Sie können das Dokument auch schützen und als Schreibgeschützt Datei, wodurch Konvertierungen verhindert werden.

Schritt 5: Exportieren Sie Ihr PDF-Dokument

Sobald Sie die Änderungen an Ihrem PDF-Dokument vorgenommen haben, können Sie es einfach speichern und als PDF-Dokument exportieren. Klicken Sie dazu einfach auf Datei > Speichern unter. Im Dropdown-Menü von Speichern unter, wählen Sie PDF (wie oben gezeigt).

Sie können die PDF-Datei auch optimieren. Word zeigt Ihnen zwei Möglichkeiten:

• Standard (optimiert für Online-Publishing und Druck)
• Mindestgröße (optimiert für die Online-Veröffentlichung)

Sie können es auch mit einer anderen Option exportieren. Gehe zu Datei > Exportieren, und wählen Sie dann „PDF/XPS-Dokument erstellen“, wie unten gezeigt.

Wichtige Informationen zum Bearbeiten von PDFs in Word

Microsoft Word 2013 konvertiert nur bearbeitbaren Text. Daher werden bestimmte Elemente möglicherweise nicht wie erwartet angezeigt und können möglicherweise überhaupt nicht bearbeitet werden. Ebenso werden interaktive PDF-Elemente möglicherweise auch nicht angezeigt. In einigen Fällen sehen Sie möglicherweise Kauderwelsch auf dem Bildschirm, da Word dazu neigt, bestimmte Elemente als Grafiken zu interpretieren.

Wenn Sie eine ältere Word-Version verwenden, speichern Sie die PDF-Datei am besten zuerst als .docx-Datei. Wenn Sie jedoch Office 365 oder eine spätere Iteration von Microsoft Word verwenden, werden die Dinge besser.

Verwandt: Verwenden Sie die Quick Parts von Microsoft Word, um häufig verwendeten Text einzufügen

An der Funktion wird noch gearbeitet, erwarten Sie also nicht die besten Ergebnisse. Es ist ideal zum Bearbeiten einfacher Text-PDFs. Komplexere PDFs werden jedoch einfach nicht richtig geladen, wie unten gezeigt.

Während der Text korrekt geladen wird, werden die Bilder und der Hintergrund nicht korrekt geladen. Dies liegt zum Teil daran, dass das PDF mehrere Elemente enthält.

Microsoft Word kann jetzt viel mehr

Microsoft hat hart daran gearbeitet, seine Office-Suite zu verbessern, und Word hat in den letzten Jahren eine Reihe zusätzlicher Updates erhalten. Mit einem jährlichen Office 365-Abonnement können Sie Microsoft Word für eine relativ geringe Gebühr erhalten.

Sie können auch Microsoft Word verwenden, um einen professionellen Lebenslauf zu erstellen. Natürlich sollten Sie Ihren Lebenslauf als PDF-Datei speichern, wenn Sie fertig sind!

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