3 Tipps zur Verwaltung Ihrer Trello-Boards

Die Einfachheit und Flexibilität von Trello machen es leistungsstark. Es kann als Repository für Ideen, eine To-Do-Liste oder einen von Ihnen entworfenen Workflow dienen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie mehrere Trello-Boards für unterschiedliche Zwecke verwalten und sie für alle oben genannten Zwecke verwenden.

Hier sind einige clevere Tricks, um effizient mit mehreren Boards in Trello zu arbeiten. Sie können Karten verschieben, Boards verknüpfen und Dinge automatisieren.

So verschieben Sie Karten zwischen Trello-Boards

Es gibt verschiedene Trello Bretter, die unterschiedlichen Zwecken dienen. Aber das bedeutet nicht, dass sie nicht verbunden werden sollten. Es ist einfacher, Ihre Karten zu verschieben, anstatt Duplikate auf mehreren Trello-Boards zu erstellen. Zum Beispiel:

1. Sie können diese Karte „Geschichte der Meme“ hier sehen. Und Sie möchten es auf ein anderes Board verschieben.
2. Alles was du tun musst, ist Rechtsklick auf die Karte und wählen Sie die Bewegung Möglichkeit.
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3. Sie sehen ein Optionsfeld. Hier können Sie auswählen, wohin Sie die Karte, die Liste und ihre Position verschieben möchten.
4. Klicke auf Bewegung und die Karte wird verschoben. Sie können dann weitermachen und andere Karten verschieben oder einfach Ihre Karte auf einem anderen Brett auschecken.

Nachdem Sie gelernt haben, Karten zwischen Brettern zu verschieben, möchten Sie jetzt auch schnell zwischen Brettern wechseln. Auf diese Weise können Sie Boards mit Lesezeichen versehen, damit Sie bei Bedarf einfach darauf zugreifen können.

Sehen wir uns ein Beispiel an. Angenommen, Sie möchten zwei Boards verknüpfen, damit Sie schnell auf beide zugreifen können. Hier haben wir zwei Boards – Work und Work in Progress. Sie möchten das Arbeitsboard mit dem Work in Progress-Board verknüpfen. Um dies zu tun:

1. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche anzeigen auf der rechten Seite des Bildschirms. Dann klick Mehr.
2. Sie sehen a Link zu diesem Board Möglichkeit. Darunter wird der Link zu diesem Board angezeigt.
3. Kopieren Sie diesen Link.
4. Zurück auf dem In Arbeit Board, erstellen Sie eine neue Liste. Beachten Sie, dass diese Liste Links zu anderen Boards enthält.
5. Erstellen Sie eine neue Karte und fügen Sie den Link darauf ein. Jetzt gibt es eine dedizierte Karte, die als Link zum Arbeitsboard dient. Trello erstellt automatisch ein Thumbnail des Boards, sodass es super einfach zu finden ist. Jetzt können Sie auf dieses Board zugreifen, während Sie an einem anderen Board arbeiten.
6. Angenommen, Sie möchten die Miniaturansicht nicht sehen. Sie können mit der rechten Maustaste auf das Miniaturbild klicken und auswählen In normale Karte umwandeln. Dadurch wird das Thumbnail entfernt und Sie sehen nur den Link.

Ebenso können Sie den Link zum In Arbeit Board und kleben Sie es auf die Arbeitsplatte. Dadurch bleiben beide Boards verbunden.

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So automatisieren Sie Ihre organisatorischen Aufgaben

Das Verschieben von Karten und das Verbinden von Boards können befriedigend sein. Aber denken Sie daran, Trello die schwere Arbeit für Sie erledigen zu lassen. Sie können die folgende Regel verwenden, um Karten automatisch zu einer Liste hinzuzufügen und sie dann über die Trello-Boards. Um dies zu tun:

1. Klicken Sie auf die Drei-Punkte-Menü an der Spitze des Brettes.
2. Klicken Sie auf die Wenn eine Karte zur Liste hinzugefügt wird unter der Unterüberschrift Automatisieren.
3. Wählen Sie das Board und die Liste unter dem Wann Untertitel. Dann klick auf Aktion hinzufügen unter dem Dann Untertitel.
4. Auswählen Karte verschieben nach.
5. Dann stanzen Sie die Stellen ein, an denen sich die Karten bewegen müssen.
6. Klicke auf Neue Regel hinzufügen um Ihre Aktion zu speichern.

Jedes Mal, wenn Sie eine Karte in diese Liste verschieben, wird sie automatisch auf das andere Brett und an den angegebenen Ort verschoben.

Beispielsweise erhalten Support-Desks häufig Anfragen, die am besten von Vertriebsteams bearbeitet werden. Das Verknüpfen dieser Trello-Boards und das Einrichten von Swaps zwischen ihnen kann die Produktivität steigern. Mit einer Karte sieht Ihr Team den E-Mail-Verlauf und die Antworten.

Die Verwaltung mehrerer Trello-Boards muss nicht umständlich oder verwirrend sein. Mit diesen Tipps können Sie eine Reihe von miteinander verbundenen Boards einrichten und verwalten.

Sie können Ihre E-Mail auch mit Trello verknüpfen. Sie können dann von Ihrem Trello-Board aus auf E-Mails antworten. Das spart Zeit und macht Sie produktiver.

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