So führen Sie Dokumente in LibreOffice Writer mit dem Master-Dokument zusammen

Große Projekte sind einfacher zu handhaben, wenn Sie sie in kleinere Abschnitte unterteilen. Egal, ob Sie einen 25-Kapitel-Roman oder einen 1.294-seitigen technischen Bericht schreiben, der von verschiedenen Teammitgliedern verfasst wurde, Sie können die Dinge schneller erledigen, wenn Sie in mundgerechten Stücken arbeiten.

Und wenn Sie Teile eines Dokuments zu einem zusammenfassen würden, wäre es nicht besser, wenn Sie nicht mehr jede Datei von Ihrem gesamten Computer kopieren und einfügen und dann alle manuell formatieren müssten? So können Sie dies mit dem Master-Dokument von LibreOffice tun.

Erstellen eines neuen Master-Dokuments

Wenn Sie ein neues Projekt von Grund auf neu beginnen, erstellen Sie ein neues leeres Master-Dokument. Gehen Sie dazu zu Datei > Neu > Master-Dokument. Wenn Sie darauf klicken, sollte sich ein neues Fenster öffnen, zusammen mit a Navigator Fenster. Ziehen Sie für eine klarere Ansicht das Navigatorfenster und rasten Sie es an der Seite des Hauptfensters ein.

Sie sollten a. sehen Text Eintrag in die Navigator Fenster. Entwerfen und formatieren Sie Ihren Titel und Ihre Einleitung sofort unter diesem Eintrag; Auf diese Weise können Sie den Stil festlegen, dem die restlichen Dokumente, die Sie hinzufügen, folgen.

Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihrem Master-Dokument nun Abschnitte aus verschiedenen Dateien hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass Sie nur Textverarbeitungsdokumente wie ODT-, DOCX- und WPS-Dateitypen hinzufügen können.

Hinzufügen von Filialdokumenten zu Ihrem Master-Dokument

Nachdem Sie die Formatierung Ihres Master-Dokuments vorbereitet haben, können Sie nun Ihre vorhandenen Filialdokumente einfügen. Gehen Sie dazu in das Navigator-Fenster und klicken Sie auf das Einfügung Symbol. Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf Datei.

Gehen Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie die hinzugefügten Dateien gespeichert haben, klicken Sie darauf und wählen Sie dann Offen. Sie sollten die Datei, die Sie in Ihrem Masterdokument hinzugefügt haben, sehen. Außerdem wird der Dateiname des hinzugefügten Dokuments im Navigatorfenster angezeigt.

Um die Filialdokumente und andere Teile Ihres Master-Dokuments anzuordnen, ziehen Sie den Abschnitt, den Sie verschieben möchten, an die gewünschte Position im Navigator-Fenster. Alternativ können Sie im Navigator-Fenster auf den Dateinamen oder Abschnittstitel klicken und auf klicken Nach oben verschieben oder Sich abwärts bewegen um Ihren Abschnitt zu platzieren.

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Formatieren Ihrer Kapitel

Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente mit derselben Überschriftenebene beginnen, wenn Ihre Filialdokumente auf einer eigenen Seite beginnen sollen. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht mit zehn verschiedenen Abschnitten kombinieren, stellen Sie sicher, dass jeder Teil mit derselben Überschriftsebene beginnt (wie Überschrift 1). Andernfalls erhalten Sie möglicherweise ein verwirrendes Dokument.

Dann musst du auf klicken Stile > Stile verwalten. EIN Stile Auf der rechten Seite erscheint ein Fenster mit einer Liste verschiedener Absatzstile. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschriftsebene, die Sie für jeden Abschnitt verwenden – in unserem Beispiel ist es Überschrift 1-dann wähle Ändern.

Im neuen Fenster mit dem Titel Absatzstil:Überschrift 1, geh zum Textfluss Tab. Unter Geht kaputt, fügen Sie ein Häkchen zum Einfügung Kontrollkästchen, dann unter dem Typ: Dropdown-Menü, wählen Sie Buchseite.

Wenn Sie möchten, dass jeder Abschnitt auf der rechten Seite einer Doppelseite beginnt, wie in einigen Büchern, setzen Sie ein Häkchen auf das Mit Seitenstil: Kontrollkästchen, und wählen Sie dann Rechte Seite aus dem Menü.

Nachdem Sie gedrückt haben OK, sollten Sie sehen, dass jeder Abschnitt Ihres Master-Dokuments auf einer eigenen Seite beginnt. Wenn Sie überprüfen möchten, ob der Abstand der rechten Seite richtig eingestellt wurde, gehen Sie in die rechte untere Ecke von LibreOffice, direkt neben der Zoomsteuerung, und klicken Sie dann auf das Buchansicht Symbol.

Hinzufügen eines Index

Wenn Sie ein so großes Dokument erstellen, ist es natürlich ratsam, ein Inhaltsverzeichnis und andere Indizes. Klicken Sie im Navigatorfenster auf das Symbol Einfügen. EIN Inhaltsverzeichnis, Index oder Bibliographie dann erscheint ein Fenster.

Unter dem Typ Registerkarte, in der Typ und Titel Abschnitt, ändern Sie die Titel wie Sie es für richtig halten. Sie können dann auf klicken Dropdown-Menü Typ und wählen Sie den Indextyp aus, den Sie hinzufügen möchten. Sie können auch zum Säulen tab, wenn Ihr Index Spalten haben soll, um Platz zu sparen.

Wenn Sie mit Ihrem Setup zufrieden sind, drücken Sie OK. Der ausgewählte Index sollte dann in Ihrem Dokument angezeigt werden.

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Bearbeiten Ihrer Abschnitte

Wenn Sie Änderungen an Ihren Inhalten vornehmen müssen, können Sie dies nicht direkt in Ihrem Master-Dokument vornehmen. Wenn Sie versuchen, Text einzufügen oder Änderungen an einem Filialdokument aus Ihrer Masterdatei vorzunehmen, erhalten Sie ein „Schreibgeschützter Inhalt kann nicht geändert werden“ Error.

Doppelklicken Sie stattdessen auf die verknüpfte Datei im Navigator-Fenster. LibreOffice öffnet die Datei dann in einem neuen Fenster, in dem Sie Ihre Änderungen vornehmen können. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen und gespeichert haben, müssen Sie Ihr Master-Dokument aktualisieren, um es anzuzeigen.

Gehen Sie dazu in Ihrem Master-Dokument in das Navigator-Fenster. Klicken Sie dann auf das Aktualisieren Symbol und dann wähle Alle im Dropdown-Menü. Die App bestätigt dann, ob Sie dies tun möchten – klicken Sie einfach auf Jawohl, und alle an Ihren Filialdokumenten vorgenommenen Änderungen werden in Ihrem Hauptdokument widergespiegelt.

Exportieren Ihrer endgültigen Ausgabe

Nachdem Sie Ihr Hauptdokument fertiggestellt haben, können Sie es als normales ODF, HTML-Datei oder PDF exportieren. Dadurch wird sichergestellt, dass nicht autorisierte Änderungen an Ihren Filialdokumenten Ihre endgültige Ausgabe nicht beeinträchtigen.

Sie können dies tun, indem Sie auf klicken Datei > Export… Eine neue Export Es erscheint ein Fenster mit Ihrem Dateisystem. Um Ihre Ausgabe auszuwählen, klicken Sie auf das Speichern unter: Dropdown-Menü. Und wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Beachten Sie, dass sich nach dem Speichern der endgültigen Ausgabe alle Änderungen in den Filialdokumenten nicht mehr auf diese Datei auswirken. Wenn eines Ihrer Filialdokumente nach dem Export Ihrer endgültigen Datei aktualisiert wurde, müssen Sie den Exportvorgang aus dem Master-Dokument erneut wiederholen.

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Das Zusammenstellen Ihrer Arbeit war noch nie so einfach

Egal, ob Sie mit mehreren Dokumenten arbeiten, die Sie unabhängig aktualisieren möchten, oder ein Team erstellen lassen verschiedenen Abschnitten eines umfassenden Berichts hilft Ihnen die Master Document-Funktion von LibreOffice dabei, alle es schnell.

Sie müssen nicht mehr Änderungen über mehrere Dateien hinweg verfolgen und sie dann manuell auf Ihre Ausgabe aktualisieren. Sie müssen auch nicht jedes Filialdokument einzeln formatieren. Das Master-Dokument aktualisiert Ihre endgültige Datei automatisch mit nur einem Klick und wendet Ihren Stil auf alle verknüpften Filialdokumente an.

Die Master Document-Funktion macht die Arbeit mit umfangreichen Dokumenten zum Kinderspiel, egal ob Sie dies allein oder im Team tun.

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