So verbessern Sie die Motivation und das Engagement Ihres Teams

Es gibt einen starken Zusammenhang zwischen Teammotivation und Engagement, was bedeutet, dass Sie das eine nicht ohne das andere haben können. Wenn Ihr Team nicht den Willen hat, etwas zu tun, wird es kein Interesse an einer Teilnahme haben.

Schauen wir uns an, wie Sie beides an Ihrem Arbeitsplatz verbessern können.

Einbindung Ihres Teams durch Zusammenarbeit

Die Grundlage für die Generierung von Motivation und Engagement Ihres Teams ist das Verständnis, dass es seine eigenen Werte und Bedürfnisse hat. Damit sie einen Beitrag leisten wollen, müssen Sie ihnen zeigen, dass Sie sich für das interessieren, was sie zu sagen haben.

Die Zusammenarbeit mit Ihrem Team ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass sie sich ihrer Arbeit widmen. Tatsächlich ist einer der sieben Hauptgründe, warum Mitarbeiter ihre Stelle verlassen, ein fehlender Beitrag zu den Zielen des Unternehmens. Darüber hinaus bewerteten 75 % der Mitarbeiter die Zusammenarbeit als „sehr wichtig“ gemäß einer Studie des Queen's University of Charlotte.

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Wenn Sie eng mit Ihrem Team zusammenarbeiten und es in die Entscheidungsfindung einbeziehen, werden Sie ein höheres Maß an Vertrauen, Engagement und Produktivität feststellen. Dies liegt daran, dass sie dadurch ein Gefühl von Eigenverantwortung und Kontrolle erhalten, das sie für ihre Arbeit und die breitere Belegschaft verantwortlich macht.

Echte Zusammenarbeit besteht jedoch nicht nur darin, Ihren Mitarbeitern hin und wieder ein wenig Projektarbeit zu geben. Die Partizipationsleiter zeigt die verschiedenen Beteiligungsstufen und ihre Bedeutung.

Ihre Kollegen mit Informationen zu versorgen und sie um ihren Beitrag zu einem Projekt zu bitten, ist auf der Leiter ziemlich niedrig, während ihre Meinungen und Fähigkeiten in die Produktion eingebettet sind, ganz oben. Grundsätzlich muss es sich um eine Partnerschaft handeln.

Also, wie machst du das? Kommen Sie mit Ihrem Team zusammen und finden Sie heraus, was ihnen wichtig ist. Sie können dies von Angesicht zu Angesicht oder aus der Ferne tun, aber es ist nützlich, ein Tool zu haben, um loszulegen. Padlet ist dafür besonders nützlich, da es mehrere voreingestellte Vorlagen enthält, zu denen Sie und Ihr Team beitragen können.

Es ist eine kostenlose Anwendung, die es anderen ermöglicht, anonym und in Echtzeit beizutragen, und unterstützt viele Dateitypen wie Bilder, Musik, Microsoft Office-Dateien, Links zu Websites und mehr. Um zu beginnen, gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Klicken Mach ein Padlet vom Startbildschirm.
2. Wählen Sie a Vorlage das Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
3. Auf der Ändern Symbolleiste, gib deinem Padlet a Titel und Beschreibung wenn du wählst.
4. Drücke den Plus Symbol unten rechts auf Ihrem Bildschirm, um ein. hinzuzufügen Post so oft Sie möchten.
5. Um Mitwirkende hinzuzufügen, klicken Sie auf Teilen oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
6. Kopieren Sie den Link in die Zwischenablage und sende die Verknüpfung Ihrem Team, um ihnen vollen Zugriff zu gewähren.

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Von hier aus können Sie das Potenzial Ihres Teams tiefer einschätzen, indem Sie Projekte entwickeln, die es leiten, und wenn möglich Änderungen an allen Prozessen vornehmen, die sein Engagement behindern.

Jeder hat unterschiedliche Arbeitsweisen, die seine Stärken maximieren; manche Leute sind visueller und manche bevorzugen einige Anwendungen gegenüber anderen. Wenn Ihr Team nur von Ihnen genehmigte Apps verwenden darf, könnten Sie seine Fähigkeiten ersticken.

Um die Motivation Ihres Teams zu steigern, sollten Sie erwägen, ihm die Nutzung seiner eigenen Software und Programme zu überlassen, einschließlich der Nutzung seiner Telefone.

Der Grund, warum die meisten Arbeitgeber Telefone am Arbeitsplatz verbieten, ist die Sorge, dass Mitarbeiter sie verwenden könnten, um in sozialen Medien zu surfen und Arbeit zu vermeiden. Dies sagt Ihrem Team jedoch nur, dass Sie ihm nicht vertrauen, und dies schafft eine Kultur des Misstrauens.

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Smartphones sind im Wesentlichen kompakte Tools mit Zugriff auf Produktivitäts-Apps, die Ihr Team effizienter machen könnten. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre eigenen Geräte während der Arbeitszeit zu verwenden, können sie ihren Arbeitsplatz individuell anpassen und Sie können sie als Profis betrachten.

Verwenden der 5:1-Methode, um Feedback zu geben

Ein weiterer Grund, warum Mitarbeiter sich nicht mehr engagieren und ihren Arbeitsplatz verlassen, ist mangelnde Anerkennung und das Gefühl, nicht wertgeschätzt zu werden. Dies hängt direkt mit dem Stil und der Häufigkeit Ihres Feedbacks zusammen. Um ein gutes Engagement Ihres Teams zu gewährleisten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie es bemerken, wenn es hart arbeitet, und es dafür loben.

In den leistungsstärksten Teams beträgt das Verhältnis von Lob zu Kritik 5:1. Das bedeutet im Grunde, dass Sie für jeden negativen Kommentar, den Sie machen, fünf positive Kommentare abgeben sollten.

Zum Beispiel erwähnen Sie bei einem regelmäßigen Check-in mit einem Mitarbeiter, dass sein Zeitmanagement verbessert werden muss. Nach der 5:1-Methode sollten Sie dies zwischen fünf positiven Kommentaren zu dem, was sie gut machen, integrieren.

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Dies kann eine Herausforderung sein, muss es aber nicht; selbst die kleinsten Komplimente können zu einem enormen Moralschub führen. Denken Sie klein, indem Sie alle Fähigkeiten berücksichtigen, die für ihre Arbeit erforderlich sind, und Sie werden eine Verbesserung ihrer Bereitschaft sehen, sich zu engagieren. Wenn dies regelmäßig geschieht, können Sie sogar feststellen, dass sie sich alle Mühe geben, Sie zu beeindrucken und mit Ideen zu Ihnen zu kommen.

Verwendung von Anwendungen wie Microsoft Teams und Locker kann dafür großartig sein, insbesondere wenn Sie das Verhältnis 5:1 in der täglichen Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern anwenden möchten. Sie können die Chat-Funktion verwenden, um jede Arbeit, die sie Ihnen senden, zu kommentieren und in Gruppenchats Shout-Outs zu machen, damit sie das Gefühl haben, dass sich jedes Teammitglied wertgeschätzt fühlt.

Alternativ können Sie eine wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung versenden, in der Sie Fähigkeiten und gute Arbeit hervorheben und Ihrem Team für die Zeit danken.

Verbesserte Teammotivation und -engagement

Menschen tragen mehr bei, wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Ansichten wichtig sind und sie eine persönliche Verpflichtung zur Arbeit haben. Die Motivation und das Engagement von Teams zu erhalten, ist ein herausfordernder Aspekt des Managements, der Engagement und Übung erfordert und für eine hohe Leistung und Bindung unerlässlich ist.

Wenn Sie Zeit investieren, um eine Kultur des Vertrauens, der Anerkennung und der Partnerschaft zu schaffen, werden Sie mit mehr Leistung und Produktivität belohnt. Die Mitarbeiter, die Sie leiten, werden sich in den Gesamtzielen der Organisation verwurzelt fühlen, und dies kann indirekt auch Ihre Beziehung zu ihnen verbessern.

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