So teilen Sie Excel-Zellen mit einem Trennzeichen

Daten, die aus externen Quellen importiert wurden, erfordern möglicherweise eine gewisse Bereinigung. Mithilfe von Trennzeichen können Sie solche Daten in verschiedene Zellen aufteilen, um sie besser zu organisieren und aussagekräftiger zu machen.

Ein Trennzeichen trennt jeden Teil der Daten innerhalb dieser Zeichenfolge. Das Trennzeichen kann ein beliebiges Zeichen wie Komma, Leerzeichen, Tabulator oder Semikolon sein. Das Aufteilen von Daten in ihre Zellen in Excel ist jedoch nicht so einfach. Sehen wir uns also an, wie Sie Daten mit Hilfe von Trennzeichen in einer Tabellenkalkulation manipulieren.

Wählen Sie Ihre Daten aus

Bevor Sie beginnen, müssen Sie alle Daten auswählen, die Sie verwenden möchten. So geht's:

1. Öffnen Sie eine neue Excel-Tabelle. Geben Sie Beispieldaten in die erste Spalte des Blatts ein.
2. Geben Sie eine Liste mit den Namen einiger Sänger ein und versuchen Sie, diese Namen in Vornamen und Nachnamen in separate Zellen aufzuteilen.
3. Wählen Sie die Daten, die Sie trennen möchten, mit der Maus oder den Tasten Strg und Pfeil nach unten aus.

Verwenden der Text-in-Spalten-Option

Sobald die Daten ausgewählt sind, können Sie die Namen in Vor- und Nachnamen aufteilen. Mal sehen wie!

1. Klicken Sie auf die Daten Option aus dem Excel-Menüband.
2. Klicken Sie auf die Text in Spalten Symbol im Datentools Abschnitt der Multifunktionsleiste.
3. Wenn Sie auswählen Text in Spalten, das Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten wird auf dem Bildschirm geöffnet. Der Assistent hilft Ihnen, den Text in drei Schritte aufzuteilen.
4. Wähle aus Getrennt Option und drücken Sie die Nächste Taste.
5. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm Platz als Trennzeichen und deaktivieren Sie alle anderen Trennzeichen.
6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Nächste Taste. Die Datenvorschau Das Fenster zeigt, wie Excel die Daten aufteilt.
7. Sie können wählen Ziel wo Sie die Ausgabedaten speichern möchten. MS Excel nimmt die erste Zelle der ausgewählten Daten als Ziel. Für ein ausgefülltes Blatt müssen Sie jedoch daran denken, das Ziel Zelle. Andernfalls überschreibt Excel Ihre Originaldaten. Beachten Sie, dass Sie die Textabgrenzung erneut vornehmen müssen, wenn sich Ihre Daten ändern.
8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Beenden Möglichkeit. Excel teilt die Daten in zwei Spalten mit den Vor- und Nachnamen auf.

Ein Trennzeichen hilft beim Einrichten der Stelle, an der Sie einen beliebigen Text teilen können. Ein "Leerzeichen" ist nur eine Art von einfachen Trennzeichen. Für Vor-, Mittel- und Nachnamen können die Daten in drei Spalten aufgeteilt werden.

In ähnlicher Weise können andere Arten von Trennzeichen Ihnen helfen, Daten aufzuteilen, die möglicherweise keine Leerzeichen enthalten. Werfen wir einen Blick auf sie im nächsten Abschnitt.

Verwandt: So kombinieren Sie zwei Spalten in Microsoft Excel (schnelle und einfache Methode)

Arten von Trennzeichen

Andere Trennzeichen außer dem Leerzeichen, die Sie für Datenzeichenfolgen verwenden können, sind die Komma, Semikolon, Tab, und Sonstiges. Wir haben die schon gesehen Platz Trennzeichen, als wir gelernt haben, die Option Text in Spalten zu verwenden. Hier erfahren Sie, wie Sie mit Komma, Semikolon, und Sonstiges Trennzeichen.

Komma

Nehmen wir an, wir haben eine Datenliste von fünf Freunden und dem Land, in dem sie leben. Wir können ihre Namen und ihr Land mit dem Kommatrennzeichen in verschiedene Spalten aufteilen.

1. Wählen Sie alle Daten aus und klicken Sie auf das Daten Option vom oberen Bildschirmrand.
2. Klicken Sie auf die Text in Spalten Option von der Datentools Gruppe oben auf der Excel-Tabelle. Auf dem Bildschirm wird ein Assistentenfenster angezeigt.
3. Wähle aus Getrennt Option und drücken Sie die Nächste Taste.
4. Wählen Sie dieses Mal Komma als Trennzeichen und klicken Sie auf das Nächste Möglichkeit gegeben.
5. Die Datenvorschau Fenster zeigt Ihnen, wie Excel die Daten aufteilt. Sie können wählen Ziel wo Sie die Ausgabedaten speichern möchten.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Beenden um die Daten in Spalten aufzuteilen.

Semikolon

Hier ist ein kleiner Datensatz mit den Registrierungsnummern der Schüler zusammen mit ihrem Alter. Sie können die Registrierungsnummern der Schüler und ihr Alter in verschiedene Spalten aufteilen, indem Sie die Semikolon Trennzeichen.

Wählen Sie im zweiten Schritt des Assistenten Semikolon als Trennzeichen.

Wie Sie auf dem Bildschirm unten sehen können, teilt das Trennzeichen die Registrierungsnummer und das Alter des Schülers in separate Spalten auf.

Sonstiges

Text in Spalten Option ermöglicht es Ihnen auch, Ihr Trennzeichen zu wählen, um eine beliebige Textzeichenfolge durch die Sonstiges Trennzeichen. Sie können damit beispielsweise E-Mail-Adressen in Benutzernamen und Domänennamen aufteilen, die durch das. getrennt sind @ Unterschrift.

Für unser Beispiel haben wir eine Liste mit E-Mail-IDs. Sie können die Benutzernamen und Domänennamen in verschiedene Spalten aufteilen, indem Sie die Sonstiges Trennzeichen Option.

Auch hier müssen Sie die Sonstiges Option als Trennzeichen auf der zweiten Seite des Konfigurationsassistenten.

1. Auswählen Sonstiges als Trennzeichenparameter.
2. Deaktivieren Sie die anderen Trennzeichen.
3. Geben Sie die @ unterschreiben, im Kasten neben dem Sonstiges Möglichkeit.
4. Drücke den Nächste Taste einmal fertig.
5. Verwenden Sie die Datenvorschau Fenster, um zu sehen, wie Excel die Daten aufteilt.
6. Wählen Sie das Ziel zum Speichern der Ausgabedaten und klicken Sie auf das Beenden Taste. Dies würde die E-Mail-Adresse in Benutzernamen und Domänennamen in separaten Zellen aufteilen.

Konfigurieren Sie Text in Spalten, um Konvertierungen zu vereinfachen

Sie können die Text-in-Spalten-Funktion an die Daten anpassen, die Sie aufteilen möchten.

Textqualifizierer

Sie können Excel mit einem Textqualifikator-Symbol mitteilen, wo eine Textzeichenfolge beginnt und endet. Der Textqualifizierer behandelt die Daten zwischen zwei Textqualifizierern als einen Wert, unabhängig von Trennzeichen innerhalb der Textqualifizierer. Wenn also der Zellenwert ist "Neil, Armstrong", 12, und Sie geben den Apostroph als Textqualifizierer und das Komma als Trennzeichen an, dann behandelt Excel Neil Armstrong als einen Wert und 12 als anderen Wert. Excel ignoriert das Komma zwischen "Neil" und "Armstrong".

Wenn nein Textqualifizierer in den Daten angegeben ist, werden alle Werte in verschiedene Zellen mit dem Komma als Trennzeichen aufgeteilt.

Durch die Verwendung eines Textqualifizierers können Sie Excel mitteilen, welche Symbole den Anfang und das Ende der Informationen markieren, die Sie in Excel importieren möchten.

Datenvorschau

Die Datenvorschau Das Feld zeigt die endgültige Ausgabe an, da sie auf dem Blatt in verschiedene Spalten unterteilt wird.

Sie können dieses Feld verwenden, um Ihre Ausgabe zu überprüfen, bevor Sie den Text umwandeln.

Aufeinanderfolgende Trennzeichen als eins behandeln

Diese Option ist vorteilhaft, wenn Ihre Daten ein Trennzeichen mit mehr als einem Zeichen enthalten oder wenn Ihre Daten mehrere Trennzeichen enthalten. Wenn der Zellenwert beispielsweise ist Neil,; Armstrong,; 12, du kannst wählen Behandeln Sie aufeinanderfolgende Trennzeichen als eins.

Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, berücksichtigt MS Excel Semikolon und Komma als zwei verschiedene Trennzeichen und teilen Sie die Zellen in fünf Spalten auf.

Daher erspart Ihnen diese Funktion eine Menge Ärger, wenn mehrere Trennzeichen vorhanden sind.

Textqualifizierer sind von entscheidender Bedeutung, wenn Sie umständliche oder komplexe Daten analysieren möchten. Trennzeichen helfen uns, die Daten aus einer einzelnen Zelle zu trennen.

Nachdem Sie Ihre Daten importiert und mit Trennzeichen entschlüsselt haben, möchten Sie vielleicht Daten in separate Blätter aufteilen.

Daten in Excel organisieren

Das Organisieren von Daten in MS Excel ist eine grundlegende Fähigkeit. In der Datenanalyse besteht der erste Schritt zur Sinngebung von Daten darin, sie zu organisieren. Die Aufteilung der Daten in separate Zellen ist der erste Schritt, um dies zu erreichen.

So zählen Sie Wörter und Zeichen in Excel mit der LEN-Funktion

Mit einer Kombination der LEN-Funktion können wir die Anzahl der Wörter oder Zeichen in einer Zelle zählen. So geht's!

Weiter lesen

Über den Autor