4 Möglichkeiten, Multitasking zu vermeiden und produktiver zu werden

Die Konzentration auf eine Aufgabe nach der anderen ist die effizienteste Art zu arbeiten. Aber oft werden wir, ohne es zu wollen, in zusätzliche Aufgaben hineingezogen.

Sie können mit Multitasking beginnen, weil Sie befürchten, dass Sie die Sache vergessen, wenn Sie sich nicht sofort darum kümmern. Oder Sie haben das Gefühl, dass Sie bei der ursprünglichen Aufgabe nicht produktiv sein können und bei einem Wechsel mehr erledigen würden.

Wenn Sie Ihre Produktivität maximieren möchten, vermeiden Sie es, Ihren Fokus mehr als nötig aufzuteilen. Hier sind vier Möglichkeiten, um Multitasking bei der Arbeit zu reduzieren.

1. Schreiben Sie Ihre Ablenkungen auf

Wenn Sie sich bei der Arbeit an etwas erinnern, schreiben Sie es auf. Indem Sie die Aufgabe aufschreiben, nehmen Sie sich die Sorge, dass Sie sie später vergessen werden. Dies funktioniert am besten, wenn Sie Ihre To-Do-Liste für alles öffnen, was Sie von der Arbeit abbringen könnte. Dies können Fragen sein, die Sie googeln möchten, oder eine Kunstidee, die Sie nicht verlieren möchten.

Am besten machst du dies mit einer einfachen Bleistift- und Papierliste. Auf diese Weise verzetteln Sie sich nicht in komplexen Dialogen zum Hinzufügen von Aufgaben. Wenn Sie jedoch eine digitale To-Do-Liste verwenden, stellen Sie sicher, dass sie über eine Funktion zum schnellen Hinzufügen verfügt. Das hilft, Ablenkungen beim Ausfüllen von Feldern zu vermeiden.

Trello ist gut dafür, da Sie schnell mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle des Boards klicken können, um eine Karte hinzuzufügen. Dann können Sie später Tags, Anhänge, Fälligkeitsdaten und mehr eingeben.

2. Verstehen Sie, was Sie antreibt

Manchmal fühlt es sich so an, als ob Sie bei einer Aufgabe keine Fortschritte machen. Dann gönnst du dir eine Ablenkung und es fühlt sich an, als würdest du so viel schneller arbeiten! Aber Sie müssen diese langsame Aufgabe noch erledigen.

Manchmal machen wir Multitasking als Ausrede, um von langweiliger Arbeit auf etwas Lustigeres umzusteigen. Es ist gut, seine Energie mit „einfachen Gewinnen“ zu verwalten, aber es ist nicht so, sich davon vollständig von der Arbeit abbringen zu lassen.

Der beste Weg, dies zu vermeiden, besteht darin, den Unterschied zwischen einer anregenden und einer einfachen Aufgabe zu verstehen. Eine gute Möglichkeit, Ihre anregenden Aufgaben zu kennen, besteht darin, einen mentalen Gesundheitstagebuch. Mit einer gut gestalteten Journal-App können Sie Ihr Energieniveau mit nur ein oder zwei Fingertipps eingeben. Nach einer Weile können Sie zurückblicken und feststellen, welche Aktivitäten mit einem Energieschub verbunden sind.

3. Setzen Sie Prioritäten und Fristen

Eine weitere Versuchung zum Multitasking ist das Gefühl, Zeit dafür zu haben. Multitasking verlangsamt Ihre Produktivität, aber wenn Sie es nicht eilig haben, scheint das keine große Sache zu sein. Um ein fundiertes Urteil zu fällen, müssen Sie Ihre Prioritäten kennen.

Die Lösung besteht darin, Aufgaben eindeutig mit Prioritäten und Fälligkeitsdaten zu kennzeichnen. Es ist besonders verlockend, Multitasking zu betreiben, wenn man an etwas Langweiligem arbeitet. Wenn jede Ihrer Aufgaben einen klaren Zeitrahmen hat, hilft Ihnen dies zu erkennen, wann es Zeit ist, sich niederzulassen und sie zu erledigen, und wann Sie es sich leisten können, es vorerst aufzugeben.

Verwandt: Ablenkungen, die Sie weniger produktiv machen (und wie Sie sie vermeiden können)

4. Schließen Sie Apps, wenn Sie fertig sind

Bei vielen Aufgaben müssen Sie mehr als eine App gleichzeitig verwenden. Dies ist kein echtes Multitasking und im Grunde unvermeidbar. Echtes Multitasking ist, wenn Sie versuchen, zwei oder mehr verschiedene Ziele gleichzeitig zu erreichen.

Sie können mehrere Apps geöffnet haben, wenn Sie alle benötigen, um Ihre aktuelle Aufgabe zu bearbeiten. Jedes unnötige Fenster spaltet jedoch Ihren Fokus, sodass Sie sich leichter ablenken lassen können.

Verwandt: Aufmerksamkeitsmanagement und Möglichkeiten, es zu verbessern

Um dem entgegenzuwirken, machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Apps zu schließen, sobald Sie mit ihrer Arbeit fertig sind. Du könntest auch ausprobieren a Multitasking-App. Diese Apps machen es einfacher, zwischen Fenstern zu wechseln und den Überblick zu behalten, was Sie geöffnet haben.

Reduzieren Sie Multitasking für maximale Produktivität

Multitasking ist kein sofortiges Wrack für Ihre Produktivität, aber Sie sollten es auf ein Minimum beschränken. Diese Tipps können Ihnen helfen, Multitasking zu vermeiden, das Ihre Produktivität beeinträchtigt.

So meistern Sie Single-Tasking mit Technologie zur Steigerung Ihrer Produktivität

Wenn Sie sich auf eine Aufgabe gleichzeitig konzentrieren, können Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen. Hier sind einige Tipps und digitale Tools, die Ihnen helfen, Single-Tasking zu meistern.

Weiter lesen

Über den Autor