Die 10 besten Asana-Integrationen, die Sie sich ansehen sollten

Asana ist eine der besten Projektmanagement-Apps mit leistungsstarken Automatisierungsfunktionen. Sie können es verwenden, um Ihre To-Do-Listen, Aufgaben, Zeitpläne, Abrechnungen, Rechnungen, E-Mails, Besprechungen und Datenerfassungsaktivitäten zu verfolgen. Asana-Integrationen sparen Ihnen Zeit beim Wechseln zwischen Apps.

In diesem Artikel sehen wir uns die besten und beliebtesten Asana-Integrationen an, mit denen Sie mehr erreichen können.

Wenn Sie Ihren Kunden stundenweise abrechnen oder Projekteinnahmen nach Zeitaufwand auf die Teammitglieder verteilen müssen, Sie müssen Zeiterfassungstools wie Time Doctor verwenden. In den meisten Fällen werden Sie jedoch feststellen, dass die Benutzer separate Aufgabeneinträge in Asana und Time Doctor vornehmen. Diese Praxis ist aus Produktivitätssicht verschwenderisch.

Sie können Ihre Time Doctor-App in die Asana-App integrieren, um Aufgaben und Zeit an einem Ort zu verwalten. Sie können nach der Integration die folgenden Time Doctor-Funktionen in Asana verwenden, die für ein effizientes Team- und Aufgabenmanagement ausreichen:

• Allgemeine Zeiterfassung mit Asana-Aufgaben synchronisiert.
• Verfolgen Sie Arbeitszeittabellenberichte für alle Asana-Aufgaben an einem bestimmten Tag.
• Erstellen Sie einen Zeitnutzungsbericht für Personen, die an den Asana-Aufgaben arbeiten.
• Erhalten Sie Projektberichte, um zu erfahren, wer an einem bestimmten Asana-Projekt gearbeitet hat.

2. JotForm für Formularverwaltung

Möglicherweise verwenden Sie JotForm, um Online-Daten aus verschiedenen Quellen wie Social-Media-Profilen, Blogs, E-Commerce-Portalen, Online-Job-Websites usw. zu sammeln. In Asana können Sie diese Daten verwenden, um Aufgaben basierend auf dem Feedback oder der Anfrage des Benutzers zu erstellen.

Sie können die Datenerfassung und Aufgabenerstellung vollständig automatisieren, indem Sie die JotForm- und Asana-Integration verwenden. Asana verfolgt und verwaltet JotForm-Antworten automatisch, indem es automatisierte Aufgaben erstellt.

Wenn Sie eine schnelle Umfrage unter den Teammitgliedern für ein Projekt durchführen müssen, können Sie dies auch über Ihren Asana-Projektbildschirm tun, wenn Sie die JotForm-Integration verwenden. JotForm bietet großartige Formularvorlagen und einfache Formularerstellung durch Drag-and-Drop-Aktionen.

3. Locker für sofortige Kommunikation

Slack ist eine der beliebtesten Teamkommunikations-Apps für diejenigen, die Remote-Arbeit bevorzugen. Durch die Integration von Slack mit Asana können Sie die Produktivität erheblich steigern.

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Dies hat viele Vorteile, und einige entscheidende sind:

• Sie können jeden Slack-Text in eine Asana-Aufgabe umwandeln. Darüber hinaus können Sie diese Aufgabe mit einem laufenden Projekt verknüpfen, eine Aufgabenbeschreibung hinzufügen und die Aufgabe einem Teammitglied zuweisen.
• Als Teamleiter können Sie in Ihren Slack-Kanälen sofortige Benachrichtigungen erhalten, wenn jemand einen Aufgabenkommentar hinterlässt, eine Aufgabe ändert oder eine Aufgabe beendet.
• Fügen Sie beim Brainstorming zu einem Projekt in Slack-Channels alle Daten zu einer Asana-Aufgabe hinzu.
• Asana sendet auch eine Benachrichtigung an Slack, damit Sie wissen, welches Teammitglied an welcher Aufgabe arbeitet.

4. MailChimp für Marketing-E-Mails

Wenn Sie das MailChimp-Tool zum Verwalten Ihrer E-Mail-Marketingaktivitäten verwenden, integrieren Sie es in Asana-Projekte für eine schnellere Projektdurchlaufzeit. Die Asana-Integration synchronisiert alle Ihre E-Mail-Marketingkampagnen und protokolliert die Aktionen als Asana-Aufgabe. Daher sparen Sie Zeit, indem Sie den Kampagnenstatus nicht in beiden Tools aufschreiben.

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Anstelle von zufälligem E-Mail-Marketing können Sie den Prozess rationalisieren, indem Sie Aufgaben in Asana erstellen und diese auf MailChimp ausführen. Wenn Sie dem Kunden oder Teammitgliedern Metrikdaten anzeigen müssen, können Sie außerdem schnell professionelle Berichte aus der Asana-App abrufen.

5. Webstuhl für Bildschirmaufnahme

Webstuhl ist eine der besten Möglichkeiten für Bildschirmaufnahme-Apps unter Gig-Workern und professionellen Einzelpersonen. Bei der Remote-Arbeit erfordern komplexe oder kreative Projekte viele Erklärungen und Walkthroughs. Mit der Integration von Loom in Asana wird das Teilen von kurzen Know-how-Videos mühelos.

Wenn Sie eine kleine exemplarische Vorgehensweise zu einer Aufgabe oder einem Projekt erstellen und diese per E-Mail oder Loom-Videolink teilen, verbrauchen Sie viel Zeit. Außerdem können Ihre Teammitglieder den Link oder die E-Mail leicht verlegen. Wenn Sie den Link jedoch in den Kommentar einer Asana-Aufgabe einfügen, wird er zu einer wertvollen Ressource für alle.

6. Trello für mandantenübergreifende Aufgabenorganisation

Wenn Sie mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten oder gleichzeitig persönliche und berufliche Aufgaben erledigen müssen, können Sie die Trello- und Asana-Integration ausprobieren. Sie können diese beiden leistungsstarken Task-Management-Tools mit Zapier oder Unito verbinden.

Während eines bestimmten Projekts kann Ihr Kunde Aufgaben über Trello zuweisen, und Sie müssen Ihre Aufgaben mit dem Kunden synchronisieren. Der bidirektionale Datenaustausch zwischen Trello und Asana bietet Ihnen eine effiziente Zusammenarbeit mit dem Kunden.

Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben von Asana an Trello zu senden und Fälligkeitsdaten aus Trello-Projekten in Asana zu importieren.

7. Zoomen für virtuelles Meeting

Die meisten freiberuflichen Auftritte und professionellen Teams verwenden Zoom für virtuelle Meetings. Die Aufzeichnungen oder Transkripte dieser Meetings enthalten geschäftskritische Informationen.

Die Zoom-Integration ermöglicht es Ihnen, Aufzeichnungen und Transkripte von Zoom-Meetings direkt an Asana-Aufgaben zu senden. Sie sparen Zeit und ermöglichen Teammitgliedern jederzeit den Zugriff auf wichtige Diskussionen.

8. Ernte für Rechnungen und Rechnungen

Harvest hilft Millionen von Freiberuflern und Fachleuten, Zahlungen von ihren Kunden einzuziehen, indem sie ihnen pünktlich in Rechnung gestellt werden. Die App verfolgt auch die Zeit jeder Aufgabe. Daher kann die Integration von Asana und Harvest Ihren Umsatzeintreibungsprozess rationalisieren.

Die Harvest-App ist in die Benutzeroberfläche des Asana-Tools eingebettet. Somit bietet es eine effiziente Zeiterfassung, Abrechnung und Fakturierung von Aufgaben oder Projekten. Sie können die Integration auf persönlicher, Team- und Arbeitsbereichsebene verwenden.

Sie können Ihren Google Kalender in ein Kraftpaket verwandeln, indem Sie ihn in Asana-Aufgaben integrieren. Sie können Ihrem Kalender aus Asana-Aufgaben Termine hinzufügen. Darüber hinaus können Sie auch Aufgaben in Asana basierend auf dem Status und den Zeitplänen Ihres Kalenders einfügen.

Nehmen wir an, Sie müssen sich häufig bei bestehenden und potenziellen Kunden präsentieren. Sie erstellen eine einführende Diashow, einen Leistungsbericht und senden das Präsentationsergebnis an die Teammitglieder.

Mit der Google Kalender-Integration können Sie diese Aufgaben automatisch in Asana erstellen, wenn Sie eine neue Präsentation planen.

10. Schriftform für Workflow-Automatisierung

Diese Integration ist eine unverzichtbare Funktion in Asana, wenn Sie mehrere Workflows in einem Projekt verwalten müssen. Asana kann automatisch eine Aufgabe innerhalb eines Projekts erstellen, wenn Typeform Daten aus externen oder internen Quellen erhält.

Möglicherweise erhalten Sie Bestellungen über Typeform. Mit dieser Integration können Sie die Auftragserfüllung und Abrechnung automatisieren. Jedes Mal, wenn eine neue Bestellung eingeht, wird eine neue Aufgabe auf Asana angezeigt. Die Aufgabe findet auch automatisch den Weg zu einem passenden Projekt.

Intelligente Integrationen für intelligentes Projektmanagement

Diese Asana-Integrationen decken nahezu jeden Aspekt Ihrer Projekte oder Nebentätigkeiten ab. Mit einer Kombination dieser intelligenten Integrationen können Sie Projektvorschlag, Projektplanung, Zusammenarbeit, Dateifreigabe und Abrechnung an einem Ort kombinieren.

Wenn Sie viele App-Integrationen von einem Tool aus verwalten möchten, können Sie auch einige App-Integrationslösungen von Drittanbietern erkunden.

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