Die 6 besten Techniken für Freelancer, um Aufgaben kostenlos zu priorisieren

Als Freelancer müssen Sie möglicherweise jeden Tag Hunderte von Aufgaben erledigen, während Sie noch viele weitere Aufgaben auf der To-Do-Liste haben. Nicht alle Arbeiten müssen gleich wichtig sein, und das Priorisieren ist der beste Weg, um herauszufinden, was Sie jetzt tun müssen.

Sie können jede der folgenden Techniken verwenden, um Ihre Aufgaben zu priorisieren und einen produktiven Arbeitstag zu haben.

1. Erstellen Sie eine Aufgaben-Masterliste zur Überprüfung

Wenn Sie denken, Sie können zwischen all Ihren Aufgaben Prioritäten setzen, während sie nur in Ihrem Kopf existieren, liegen Sie falsch. Sie müssen sie zu Papier bringen oder zu einer App hinzufügen, um eine Masterliste zu erstellen.

Tragen Sie alle Aufgaben und Unteraufgaben ein. Sobald Sie die Aufgaben aufgelistet haben, können Sie leicht erkennen, welche Aufgabe mehr Priorität benötigt. Sie können sie dann nach täglichen, wöchentlichen und monatlichen Zielen priorisieren.

Du kannst Verwenden Sie die Aufgabenverwaltungs-App ClickUp

um die Aufgaben einzutragen und sie nach Ihrer Priorität zu sortieren. Mit der App können Sie auch ein Fälligkeitsdatum für jede Aufgabe hinzufügen.

Herunterladen: ClickUp für Fenster | Mac OS | Linux | iOS | Android (Kostenlos)

2. Beginnen Sie mit der schwierigsten Aufgabe

Bei dieser Methode können Sie die schwierigste Aufgabe auf Ihrer Liste priorisieren und dies zuerst tun. Es ist vielleicht nicht die wichtigste Aufgabe, aber das Erledigen wird die restlichen Aufgaben zum Kinderspiel machen.

Menschen neigen oft dazu, die schwierige Aufgabe am Morgen zu überspringen und sie für den späteren Teil des Tages einzuplanen. Wenn Sie den ganzen Tag über einfache und kleine Aufgaben erledigen, werden Sie müde, während Sie tatsächlich einen frischen Geist und vollständige Konzentration benötigen, um die schwierige Aufgabe zu erledigen.

Erledige zunächst die schwierigste Aufgabe, auch wenn sie eine Herausforderung darstellt. Sie können auch Ihren Geist befreien, indem Sie die schwierigste Aufgabe erledigen und sich mehr auf die leichteren konzentrieren.

3. Ivy Lee Methode zur Rangordnung von Aufgaben

Diese 100 Jahre alte Methode lässt Sie Ihre Prioritäten gut handhaben und macht Sie produktiver. Nach dieser Technik müssen Sie die sechs wichtigsten Aufgaben auswählen, die Sie morgen erledigen müssen. Ordnen Sie die Aufgaben nach der Wichtigkeitsstufe und beginnen Sie am nächsten Tag mit der Bearbeitung nacheinander.

Diese Strategie beseitigt Entscheidungsmüdigkeit, indem sie Sie zwingt, Ihre Ziele einen Tag früher zu priorisieren. Da Sie Ihren Morgen nicht damit verbringen müssen, Prioritäten zu setzen, können Sie den Tag optimal nutzen, indem Sie jede Minute nutzen. Der Ansatz unterstützt auch Monotasking.

So können Sie eine Aufgabe schnell erledigen, weil Sie ihr volle Aufmerksamkeit schenken. Sie können die App The Ivy Lee Method für diese Methode verwenden. Listen Sie die Aufgaben nach Ihrer Priorität auf und markieren Sie sie als erledigt. Wenn Sie nach Abschluss eine Aufgabe von Ihrer To-Do-Liste streichen, müssen Sie sich um eine Aufgabe weniger kümmern.

Herunterladen: Die Ivy Lee Methode für Android (Kostenlos)

4. Eisenhower-Matrix zur Aufgabengruppierung

Während der Priorisierung werden Sie möglicherweise zwischen der Erledigung der dringenden Aufgabe und der Erledigung der wichtigen Aufgabe verwechselt. Die Eisenhower-Matrix ist eine Priorisierungstechnik, mit der Sie dringende und wichtige Aufgaben trennen können. Es hilft Ihnen auch zu verstehen, was Sie zuerst tun müssen.

Aufgaben, die sofortiger Aufmerksamkeit bedürfen, fallen unter die Kategorie der dringenden Arbeiten. Es kann sein, eine abgeschlossene Arbeit auf kleinere Fehler zu bearbeiten oder auf eine E-Mail oder einen Text zu antworten. Auf der anderen Seite sind Aufgaben wichtig, die zu Ihren langfristigen Zielen beitragen.

Um Aufgaben am besten zu priorisieren, bilden Sie vier Quadranten und platzieren Sie die Aufgaben dort, wo sie am besten passen. Sie können dieses Diagramm in Microsoft Excel, Google Sheets usw. erstellen.

• Dringend und wichtig: Diese Aufgaben sollten Ihre erste Priorität sein.
• Wichtig, aber nicht dringend: Planen Sie diese Aufgaben zu einem geeigneten Zeitpunkt.
• Dringend, aber nicht wichtig: Versuchen Sie, diese Aufgaben zwischen den ersten beiden Aufgabenkategorien zu erledigen.
• Weder dringend noch wichtig: Entfernen Sie diese Aufgaben aus Ihrer Liste.

Ike - To-Do List, Task List App hilft Ihnen, die Aufgaben aufzulisten und die prioritären Aufgaben anhand der Matrix herauszufinden.

Herunterladen: Ike - To-Do-Liste, Aufgabenliste für Android (Kostenlos)

5. Verwenden Sie die MIT-Methode, um Aufgaben zu priorisieren

MIT steht hier für Die wichtigsten Dinge. Um diese Technik zu implementieren, müssen Sie die drei wichtigsten Aufgaben des Tages auflisten. Dann müssen Sie sich darauf konzentrieren, diese Aufgaben so schnell wie möglich zu erledigen.

Sobald sie abgeschlossen sind, können Sie mit den restlichen Aufgaben auf Ihrer allgemeinen To-Do-Liste fortfahren. Fügen Sie beim Erstellen der MIT-Liste Aufgaben mit hoher Priorität hinzu, die zu dem beitragen, was Sie erreichen möchten.

Stellen Sie sich beim Erstellen dieser Liste Fragen wie:

1. Was sind die wichtigsten Aufgaben, die Sie heute erledigen müssen?
2. Welche Dinge werden einen großen Unterschied in Ihrem Projekt oder Ihrer Karriere machen?
3. Wie möchten Sie Ihren Tag strukturieren, um zuerst die MITs zu absolvieren, bevor Sie die anderen Aufgaben erledigen?

Stellen Sie die Antworten zusammen, und Sie können ganz einfach die Liste des MIT erstellen.

Verwandt: Microsoft To Do-Tipps für eine bessere Aufgabenverwaltung

6. ABCDE-Methode zum Trennen priorisierter Aufgaben

Suchen Sie eine robuste Prioritätensetzungstechnik für den täglichen Gebrauch? Die ABCDE-Methode ist eine einfache, effiziente und handlungsorientierte Methode, mit der Sie Ihre To-Do-Liste priorisieren können.

Sie können ein Papier nehmen und alle Aufgaben auflisten, die Sie darauf erledigen müssen. Dann müssen Sie beginnen, die Aufgaben mit A, B, C, D und E zu kategorisieren. Denken Sie daran, dass Sie A-Aufgaben abschließen müssen, bevor Sie B-Aufgaben beginnen, B-Aufgaben abschließen müssen, bevor Sie C-Aufgaben beginnen usw.

Wenn es in jeder Kategorie mehrere Aufgaben gibt, markieren Sie diese je nach Wichtigkeit mit 1, 2, 3, z. B. A-1, A-2, A-3 usw. So beschriften Sie die Aufgaben mit diesen fünf Buchstaben:

1. A für die wichtigsten Aufgaben: Markieren Sie mit A eine Aufgabe, die Sie nicht überspringen können. Sie sollten diese Aufgabe ganz oben auf Ihrer To-Do-Liste priorisieren, da dies zu einer Verzögerung des Abschlusses eines Projekts oder zum Verlust von Kunden führen kann.
2. B für Aufgaben mit geringfügigen Folgen: Nachdem Sie die Aufgaben mit A markiert haben, wählen Sie die Aufgaben mit leichten Folgen aus, um sie mit B zu kennzeichnen.
3. C für Aufgaben ohne Folgen: Die Aufgaben, die keinen Einfluss auf Ihr Leben haben, sollten Sie mit C kennzeichnen.
4. D für Delegierter: Sie müssen dieses Label zu den Aufgaben hinzufügen, die Sie möglicherweise an Ihren Partner oder Mitarbeiter delegieren. Wenn Sie beispielsweise alleine als Freelancer arbeiten, behalten Sie diese Aufgaben für Ihre Freizeit.
5. E für Eliminieren: Wenn Sie alle Aufgaben und Zeit berücksichtigen, werden Sie feststellen, dass einige Aufgaben nicht entscheidend sind. Beseitigen Sie sie, indem Sie mit E markieren.

Sie können auch Asana. verwenden und fügen Sie neben jeder Aufgabe A-, B-, C-, D-, E-Tags hinzu, um Prioritäten zu setzen.

Herunterladen: Asana für Fenster | Mac OS | Android | iOS (Kostenlos)

Verlieren Sie sich nicht in den unzähligen Aufgaben

Freelancer müssen neben ihren Auftritten viele administrative und kommunikative Aufgaben erfüllen. Da Sie nun verschiedene Priorisierungstechniken kennen, können Sie die Aufgaben effizienter verwalten.

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