So veranstalten Sie eine Videokonferenz in Microsoft Teams

Microsoft hat die Teams-App 2016 als Kommunikationstool für Unternehmen und Einzelpersonen als Teil der Microsoft 365-Produktfamilie veröffentlicht. Für Microsoft hätte das Timing nicht besser sein können. Seit Ausbruch der Covid-19-Pandemie im Jahr 2019 wird Remote-Arbeit branchenübergreifend langsam zur Norm. Damit verbunden ist der Bedarf an einem soliden Kommunikationstool, das die meisten, wenn nicht sogar alle Anforderungen der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz erfüllt.

Seitdem füllt Microsoft Teams die Lücke wunderbar. Eine der von Teams angebotenen Funktionen sind Videokonferenzen, mit denen Sie sich ohne Probleme mit Ihren Kollegen oder Freunden verbinden können. Sehen wir uns an, wie Sie Videokonferenzen in Teams veranstalten und die verschiedenen Funktionen der App verwenden können.

Wie veranstalte ich eine Videokonferenz in Microsoft Teams?

Sie können eine Teams-Videokonferenz auf Ihrem Windows hosten, entweder über die Teams-App oder über Ihren Browser. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Konferenz über die Teams-App durchzuführen:

1. Falls noch nicht geschehen, laden Sie die App von der offizielle Microsoft-Website oder aus dem Microsoft Store.
2. Öffne jetzt die Mannschaften app, melden Sie sich an und navigieren Sie zu dem Team/Kanal, in dem Sie eine Videokonferenz abhalten möchten.
3. Klicken Sie auf das Kamerasymbol unter dem eine Konversation beginnen Suchbox.
4. Legen Sie einen Betreff für das Meeting fest und klicken Sie auf Jetzt treffen um die Videokonferenz zu starten.

Wenn Sie den Umgang mit der App vermeiden möchten, können Sie die Konferenz über Ihren Browser selbst starten. So geht's:

1. Geh zum Beamten Microsoft Teams-Website, und melden Sie sich dort an.
2. Wähle aus Mannschaften Option und wählen Sie einen bestimmten Kanal aus, in dem Sie eine Videokonferenz durchführen möchten.
3. Wenn du auf einem bestimmten Kanal bist, klicke auf Jetzt treffen in der oberen linken Ecke. Klicke auf Erlauben damit Teams Ihre Kamera und Ihr Mikrofon verwenden können.

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Die verschiedenen Funktionen von Telefonkonferenzen in Microsoft Teams

Ihr Meeting wird gestartet, sobald Sie die Option Jetzt treffen auswählen. Sobald Sie drin sind, werden Sie viele Funktionen sehen, an denen Sie basteln können. So können Sie beispielsweise während einer laufenden Konferenz direkt weitere Teilnehmer hinzufügen.

Klicken Sie dazu auf das Teilnehmer anzeigen Optionen. Anschließend können Sie auf der rechten Seite den Namen oder die E-Mail-Adresse eingeben, um einen Teilnehmer hinzuzufügen.

Daneben gibt es eine Option zum Senden von Textnachrichten während eines Meetings. Es gibt auch eine Funktion zum Hinzufügen von Emoticons.

Und natürlich gibt es die Möglichkeit, Ihren Bildschirm mit allen Teilnehmern des Meetings zu teilen, was sich als sehr praktisch erweist, wenn Sie ein Thema präsentieren oder erklären.

So richten Sie ein zukünftiges Meeting im Voraus ein

Sie können Videokonferenzen auch weit im Voraus über den Kalenderbereich planen. Um zu beginnen, wählen Sie Kalender > Neues Meeting. Sobald Sie drin sind, stellen Sie die Titel, Datum, Ort, und nicht zuletzt die Details zu Ihrem Meeting. Sie können auch die Zeitzone Ihres Meetings gemäß Ihren Anforderungen verwalten.

Ihr Meeting wird erstellt, sobald Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken. Jetzt müssen Sie nur noch auswählen, wie Sie Ihr Meeting teilen möchten. Sie können entweder den Link teilen oder über Google Kalender gehen.

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Abhalten von Videokonferenzen mit Microsoft Teams

Mit dem Aufkommen der Remote-Arbeit sind Videokonferenzen zu einem integralen Bestandteil der Arbeitsplatzkommunikation geworden. Es gibt zwar viele Kommunikationstools (wie Zoom und Skype), Teams sollten jedoch Ihre sein erste Wahl, wenn Sie eine Lösung suchen, die sich auf die interne Kommunikation in Ihrem Arbeitsplatz.

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