So machen Sie Ihr Videoprojekt zukunftssicher

Langfristig dabei zu sein, bedeutet für einen Filmemacher, dass man ein Projekt nie vom Erdboden fallen lässt, wenn man damit fertig ist. Wenn Sie unermüdlich daran gearbeitet haben, etwas von Qualität zu produzieren, warum wollen Sie es dann nicht für immer behalten?

Durch den Zugriff auf Ihr gesamtes Arbeitsportfolio können Sie eine stets frische und aktuelle Rolle verwalten. Ihre Kunden können sich auf Sie verlassen, wenn sie nach der Lieferung des Projekts jemals etwas benötigen. Eine langfristige Mentalität bereitet Sie auf eine Katastrophe vor, bevor sie sich manifestiert. So können Sie Ihr Projekt schützen.

Was bedeutet „zukunftssicher“?

Der Schutz Ihrer Arbeit umfasst mehr als nur das fertige Produkt. Die Aufbewahrung einer Archivkopie aller Ihrer Rohdaten stellt sicher, dass Sie immer das haben, was Sie brauchen, egal was passiert.

Wenn Sie mit wichtigen Kunden zusammenarbeiten, ist dies eine besonders gute Geschäftspraxis. Sie sind sofort bereit, wenn sie jemals wiederkommen und beispielsweise darum bitten, dass ein Teil Ihrer Zusammenarbeit in eine Anzeige oder ähnliches aufgeteilt wird.

Wie halten Sie ein Projekt durch Post sicher?

Zukunftssicherheit geht über die Sicherheit des Materials, mit dem Sie arbeiten, hinaus, obwohl auch das zu berücksichtigen ist. Die Beschädigung oder der Verlust von Dateien kann den Produktionsablauf zum Erliegen bringen, wenn Sie nicht darauf vorbereitet sind.

Im Allgemeinen sind Dateien während der Übertragung den größten Gefahren ausgesetzt. Ein klares Verständnis Ihres Arbeitsablaufs hilft Ihnen, potenzielle Gefahrenbereiche zu erkennen. Durch die Planung jeder Phase des Betriebs werden alle Ihre beweglichen Teile im Auge behalten und während Ihres Fortschritts berücksichtigt. Auf diese Weise werden Sie nie überrascht oder ohne etwas zurückgelassen, das Sie wirklich brauchen.

Wenn Sie beispielsweise mit Proxys arbeiten möchten, sollte das Konvertieren einer Kopie Ihres gesamten Filmmaterials eine Ihrer ersten Prioritäten sein. Alle Aufgaben, die Ihren gesamten Quellmaterialpool betreffen, sollten auf einen Schlag erledigt werden. Dies hilft, Inkonsistenzen oder einen versehentlich unvollständigen Versuch zu vermeiden.

Sie möchten nie zufällig oder unaufmerksam ziehen, ablegen und kopieren. Es sollte immer eine bewusste und bewusste Anstrengung sein, damit nichts auf dem Weg verloren geht.

Archivieren und Zurückziehen des Projekts

Schließlich möchten Sie sicherstellen, dass Ihr gesamtes Projekt mit Sorgfalt ins Bett gebracht wird. Sie sollten nicht nur eine hochwertige Version des fertigen Stücks aufbewahren, sondern auch jeden Teil des Projekts langfristig aufbewahren. Sie wissen nie, wann Sie Jahre nach dem Einpacken etwas brauchen könnten.

Dieses Archiv sollte mindestens eine Version aller Ihrer ursprünglichen Projektdateien enthalten. Eine XML- oder EDL-Datei Ihres endgültigen Schnitts kann in einer Reihe von verschiedenen Programmen wiederhergestellt werden, was sie zu einem vielseitigen Muss an dieser Stelle macht. Das Letzte, was Sie wollen, ist, in Ihr Archiv zurückzukehren, nur um sich mit all den Assets und nichts zu finden, womit Sie sie wieder zusammenkleben können.

Kommen wir zu einigen verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Ihr Projekt speichern können.

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Die physische Speicherung Ihres gesamten Projekts ist für viele Arten von Projekten mehr als ausreichend. Das Abarbeiten von Laufwerken ist sehr praktisch, wenn Sie eng mit anderen in einer nicht entfernten Umgebung zusammenarbeiten. Sie können sie aneinander weitergeben, ohne darüber nachzudenken.

Aber nur ein Laufwerk reicht in der Regel nicht aus. Viele von uns haben diese Lektion auf die harte Tour gelernt; wir alle fühlen uns unbesiegbar bis zu dem Tag, an dem unser zuverlässigster Antrieb endlich den Durchbruch schafft.

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Mindestens zwei Laufwerke sind immer besser als einer. Ein funktionierendes Laufwerk und ein größeres Laufwerk, das eine Masterkopie von allem enthält, sollten Sie abgedeckt haben, wenn Sie keines der Laufwerke am Set verwenden.

Während die Speicherung physischer Medien leider der Vergangenheit angehört, umfasst sie Filmrollen, DV-Bänder oder jede andere Art von physischen Medien, die nicht elektronisch erfasst wurden.

Werfen Sie niemals Ihre Negative weg; Sie können später erneut gescannt werden, wenn Ihr Filmmaterial aus dem einen oder anderen Grund ersetzt werden muss. Das, und sie sind ein wirklich cooles Andenken.

Auswahl eines Cloud-basierten Dienstes

Die Speicherung Ihres Projekts in der Cloud ist eine Möglichkeit, die Sicherheit von allem zu gewährleisten, mit dem Sie arbeiten. Viele High-End-Cloud-Speicherdienste bieten eine zusätzliche Versicherungsebene, die Sie nicht immer erreichen können, wenn Sie Dinge alleine tun.

Einer der größten Vorteile des Cloud-Speichers besteht darin, dass Sie von überall aus auf jeden Teil Ihres Projekts zugreifen können, was bei der Arbeit über große Entfernungen großartig ist.

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Cloud-Speicher nimmt Ihnen auch einen Teil der Verantwortung ab. Früher hätte ein verirrtes Glas Wasser durchaus das Ende Ihres Projekts sein können. Aber jetzt sind Dienste wie Microsoft OneDrive, Google Drive, Apple iCloud und Dropbox da, um Sie vor sich selbst zu schützen.

Selbst bei den kleinsten und überschaubarsten Projekten empfehlen wir jedoch nicht, sich auf Cloud-Speicher als einziges Mittel zur Sicherung eines Projekts zu verlassen. Wenn Sie mindestens eine physische Kopie irgendwo auf dem Gelände aufbewahren, haben Sie im Notfall sofortigen Zugriff.

Andere Best Practices, um Ihr Projekt sicher zu halten

Die Hälfte des Kampfes werden die Gewohnheiten sein, zu denen Sie sich als Profi verpflichten. Eine Routine der Achtsamkeit und Vorsicht wird Sie auf den Erfolg vorbereiten, egal was die Zukunft bringt.

Organisieren Sie alles von Anfang an

Wenn Ihre Arbeit serialisiert und fortlaufend ist, werden Sie bei jeder neuen Episode kontinuierlich neues Material einbringen. Dieser Haufen wird schnell zu etwas völlig Überwältigendem, wenn Sie nicht methodisch in der Art und Weise sind, wie Sie alles behandeln und verarbeiten.

Metadaten sind ein leistungsstarkes Werkzeug, das Sie hier anwenden können. Es kann eine gut strukturierte Ordnerhierarchie ergänzen und Ihre Medienbibliothek in eine viel überschaubarere Sammlung verwandeln. Sie sollten Metadaten für alles protokollieren, sobald Sie jede neue Runde von Filmmaterial aufnehmen.

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Alles ständig sichern

Dies sollte ein Zwang sein, der Sie in jedem wachen Moment verfolgt. Es gibt viele intelligente Software, die diesen Teil automatisch für Sie erledigen kann. Es lohnt sich jedoch immer, Ihr Projekt nach und nach zu sichern.

Wie Sie dies tun, hängt von Ihrer Medienverwaltungsplattform ab. Es spielt keine Rolle, wie jede neue Asset- oder Projektdatei ihren Weg in den Backup-Speicher findet; Wichtig ist nur, dass sie es alle tun.

Halten Sie Ihre Technologie auf dem neuesten Stand

Es ist wichtig, sich auf die Zukunft der verwendeten Software vorzubereiten. Andernfalls können Sie am Ende mit einer nutzlosen Legacy-Version stecken bleiben, die Ihr gesamtes Projekt einfängt.

Wenn beispielsweise eine neue Version von Premiere veröffentlicht wird, können Sie alle Ihre archivierten Projektdateien aktualisieren, damit sie auf dem neuesten Stand sind. Wenn Sie dies schrittweise tun, können Sie vermeiden, dass ein Projekt durch ein Update unterbrochen wird, das vor Jahren hätte erfolgen sollen.

Vorbereitung auf das Worst-Case-Szenario

So morbid es sich im Moment auch anfühlen mag, das ständige Leben in Erwartung des Weltuntergangs bildet den Charakter. Nie überrascht zu werden bedeutet, sich gegen das Unvermeidliche zu wappnen, egal was es kostet.

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