Die 7 besten Apps, die Ihnen helfen, Ihre Produktivitätsziele zu erreichen

Da Zeitmanagement und Produktivität Hand in Hand gehen, können Sie keine Produktivität erwarten, ohne zeiteffizient zu sein. Timeboxing ist ein beliebter Ansatz, der von Fachleuten weltweit für das Zeitmanagement verwendet wird.

Diese Methode hilft Ihnen, einer Aufgabe eine bestimmte Zeit zuzuweisen und die Aktivität innerhalb des Zeitrahmens abzuschließen. Mit den folgenden Timeboxing-Apps können auch Sie diese Methode in Ihrem Berufs- und Privatleben anwenden, um Ihre Produktivitätsziele zu erreichen.

Sie können die Timeboxing-Methode mit Hilfe von Clockify, einer Zeiterfassungs-App, üben. Dieses Tool erleichtert die Echtzeitverfolgung der Zeit, die Sie für jede Aufgabe aufwenden. Später können Sie den Bericht anzeigen, um zu überprüfen, ob Sie Ihre Ziele rechtzeitig erreicht haben.

Mit dieser App können Sie Projekte und Aufgaben erstellen, die Aufgaben innerhalb von Zeitfenstern darstellen. Sie können auch jeder Aufgabe und jedem Projekt Tags hinzufügen, um eine einfache Filterung und schnelle Ergebnisanalyse zu ermöglichen. Definieren Sie für jede Aufgabe oder Timebox die Zeit, die Sie voraussichtlich benötigen, um sie abzuschließen.

Sobald Sie mit der Arbeit an dieser Aufgabe beginnen, starten Sie den Timer. Stoppen Sie die Zeit, wenn sie abgeschlossen ist. Ihre für die Aufgabe aufgewendete Zeit wird der Timebox-Liste hinzugefügt. Das Tool zeigt die erfasste Zeit in einer Kalenderansicht zur Musteranalyse und Produktivitätssteigerung an.

Herunterladen: Clockify für Fenster | Mac OS | Linux (Frei)

Sie können die Timeboxing-Methode sogar während eines Projekts verwenden, da Ihnen dieser Ansatz die maßgeschneiderte zeitoptimierende Lösung liefern kann. Mit der PomoDone-App können Sie Timeboxing in seinen verschiedenen Diensten anwenden, indem Sie die Timer-Länge an die Aufgabenanforderung anpassen.

Diese App ist eine intelligente Timeboxing-Wahl, da sie die Workflow-Geschwindigkeit auf einem hervorragenden Niveau hält, selbst wenn sie für mehrere Projekte verwendet wird. Pomodone fördert müheloses Team- und Projektmanagement durch maßgeschneiderte Lösungen für maximale Zeitausnutzung. Sie können seine Zeiterfassung im Handumdrehen mit minimalem Aufwand starten.

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Die Funktion zur Aufgabenverfolgungshistorie führt eine detaillierte Aufzeichnung aller Projekte, an denen Sie gearbeitet haben. Für eine bessere Übersicht können Sie in Zukunft auf den Datensatz zugreifen und ihn analysieren. Außerdem bietet PomoDone eine reibungslose Integration mit anderen beliebten Anwendungen wie Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack usw.

Herunterladen: PomoDone für Fenster | Mac OS | Linux (Frei)

Calendar ist das Tool, mit dem Sie einen Timeboxing-Ansatz sofort in die Praxis umsetzen können. Es bietet ein klares Layout, das sich ideal für Timeboxing eignet, und Sie können dieses Online-Tool ganz einfach für Planungsanforderungen einrichten.

Sie können die Zeitanalyse-Software dieses Tools vor, während und nach der Implementierung der Timeboxing-Methode verwenden. Es legt die visuelle Aufgaben-To-Do-Liste vor Ihnen, um Sie an die täglichen Ziele zu erinnern und Ihnen zu helfen, die Zeit entsprechend zu planen.

Mit Kalender können Sie den Fortschritt des Zeitmanagements und Änderungen der Zeitnutzung überprüfen. Mit den Daten und Diagrammen wissen Sie genau, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufgewendet haben. Es informiert Sie auch darüber, ob Sie Anpassungen vornehmen müssen, um die Timeboxing-Methode besser in Ihrem Leben umzusetzen.

Die Timeboxing-Methode hilft Ihnen, die Zeit zu kontrollieren, die Sie verschiedenen Aufgaben widmen. Zeitmanagement-Tool Timely ermöglicht es Ihnen, Timeboxing zu üben, indem Sie sich auf eine einzelne Aufgabe gleichzeitig konzentrieren können.

Da es einen gesunden Zeitdruck erzeugt, können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf eine Aufgabe lenken und diese rechtzeitig erledigen. Neben der schnellen Planung Ihrer Woche zeigt Ihnen die automatische Zeiterfassungsfunktion, wie viel Zeit Sie für eine Aufgabe aufgewendet haben.

Das Teamplanungstool der Timely App unterstützt Sie bei der Abstimmung Ihrer Pläne mit den Teammitgliedern. Außerdem können Sie den Zeitplan jedes Mitglieds visualisieren. So können Sie Aufgaben zuweisen und neu zuweisen, je nachdem, wie viel jemand auf dem Teller hat.

Herunterladen: Rechtzeitig für Fenster | Mac OS (Preis: $8)

Mit TMetric können Sie die Timeboxing-Methode optimal nutzen, indem Sie die Zeit für Routineaufgaben optimieren. Mit erweiterten Funktionen wie der automatischen Zeiterfassung können Sie einen nahtlosen Workflow sicherstellen. Mit TMetric können Sie jeder Aufgabe im Beschreibungsfeld eine bestimmte Zeit zuweisen.

Dieses gut gestaltete Tool bietet alle notwendigen Funktionen in einer übersichtlichen Timeline. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Spitzenleistungszeit für die anstrengendsten Teilaufgaben agiler Projekte zuzuweisen, indem Sie Ihre Spitzenleistungsstunden identifizieren.

Es speichert alle verfolgten Daten sicher in der Cloud, sodass Sie sie für geschäftskritische Projekte verwenden können. Selbst wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden, kann die App sie alle problemlos verfolgen.

Herunterladen: TMetric für Fenster | Mac OS | Linux (Frei)

Wenn Sie Timeboxing für komplizierte Projekte mit zahlreichen Teilaufgaben umsetzen möchten, ist Pomotodo das richtige Werkzeug für Sie. Sie können Ihre Aufgaben in mehrere Teilaufgaben aufteilen.

Egal wie lang und komplex Ihre To-Do-Liste ist, das Tool behält den Überblick. Außerdem wird festgehalten, wie pünktlich Sie die Fristen einhalten. Die App stellt alle Aufgabendaten zusammen und Sie erhalten einen Bericht mit allen Statistiken in schön grafischen Diagrammen als Referenz.

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Es kommt auch mit einer einfach zu navigierenden Oberfläche und Funktionen, die jeder ohne Probleme ausführen kann. Daher wird Ihre Timeboxing-Erfahrung mit diesem Tool problemlos und ansprechend sein. Die mobile App ist auch nicht mit Funktionen ausgestattet. Daher können Sie sich ohne Ablenkung auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, was zum Zweck der Anwendung einer Timeboxing-Methode beiträgt.

Herunterladen: Pomotodo für Fenster | Mac OS (Frei)

Es ist ein ultimatives Timebox-Tool, das sich um Ihre Planungsanforderungen kümmert. Toggl Plan kombiniert mehrere Techniken, die für kreative Manager und ihre Teams nützlich sind. Während Sie Ihre Aufgaben in diesem Tool planen, können Sie Ihren Aufgaben und Teams unterschiedliche Farben zuweisen, um eine einfache Nachverfolgung zu ermöglichen.

Diese App bietet a Zeitleiste durch ein Gantt-Diagramm, wo Sie Dauer, Meilensteine ​​und vieles mehr festlegen können. Es wird Ihnen helfen, einen detaillierten Blick auf Ihre gegenwärtigen Verpflichtungen zu werfen.

Einzelne Benutzer können dieses Tool und seine mobile App völlig kostenlos erhalten. Daher ist es eine gute Wahl für Freiberufler, die kein zusätzliches Geld für Timeboxing ausgeben möchten.

Wählen Sie eine beliebige App, um Timeboxing zu implementieren

Timeboxing ist eine bewährte Methode, die Ihnen hilft, das Zeitmanagement zu meistern und somit Aufschub zu vermeiden. Durch die Verwendung der besprochenen Apps können Sie Ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen und maximale Produktivität erzielen.

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