5 Apps, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben in Schritte zu unterteilen

Wenn Sie Ihre Ziele in kleinere Schritte unterteilen, erhöhen Sie Ihre Chancen, sie zu erreichen. Indem Sie Ihre Arbeit in Schritten organisieren, können Sie sich eine klare Vorstellung davon machen, wohin Sie gehen, und Sie können sehen, was Sie erreichen.

Aber es braucht Übung, um diese Technik effektiv anzuwenden. Viele Schritte machen es überwältigend. Zu wenige, und es fehlt ein klarer Ausgangspunkt. Hier sind einige Apps, mit denen Sie Ihre Aufgaben ganz einfach in Schritte unterteilen können!

1. Ziele auf Kurs

Ziele auf Kurs ist ein Zielsetzungsprogramm für Desktop- und iOS-Geräte. Die Sub-Goal-Software hilft Ihnen, Ihr Ziel zu erreichen und in konkrete Schritte zu unterteilen. Darüber hinaus bietet Goals On Track Vorlagen, mit denen Sie Aktionspläne für Ihre Ziele erstellen können. Das gesamte Programm basiert auf umsetzbaren Schritten.

Goals On Track bietet mehrere Möglichkeiten zum Organisieren und Anzeigen Ihrer Aufgaben. Es bietet auch Tipps und Anleitungen, die Ihnen helfen, Ihre Aufgabenliste effektiv zu erstellen, einschließlich der richtigen Segmentierung Ihrer Aufgaben.

Herunterladen: GoalsonTrack für iOS (Kostenlos, bietet In-App-Käufe)

2. Habitica

Habitica ist eine großartige Möglichkeit, gamify dein Leben und deine Ziele, aber wussten Sie, dass es Ihnen auch dabei helfen kann, Ihre Aufgabenliste zu segmentieren? Sie können Ihren täglichen Aufgaben sowie Ihren To-Dos Checklisten hinzufügen.

Das Beste daran ist, dass Habitica Ihnen größere Belohnungen für eine Aufgabe gibt, wenn Sie auch die Checkliste ausgefüllt haben. Dies ist ein großer Anreiz, Ihre Aufgaben immer zu segmentieren.

Sie können den Prozess auch halbautomatisieren, wenn Sie wiederkehrende Aufgaben mit ähnlichen Schritten haben. Erstellen Sie zuerst eine private Gilde. Erstellen Sie dann eine Herausforderung in dieser Gilde und fügen Sie für jeden Schritt To-Dos hinzu. Fügen Sie es hinzu, indem Sie der Challenge erneut beitreten und sie dann so oft wie nötig verlassen.

Herunterladen: Habitica für iOS | Android (Kostenlos, bietet In-App-Käufe)

3. CanPlan

CanPlan ist eine iPad-App, die Ihnen hilft, klare Ziele und konkrete Pläne zu setzen. Die University of Victoria hat es entwickelt, um Studenten zu helfen, den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten, aber es funktioniert für jede Aufgabenliste.

Sie können Ihren Fortschritt verfolgen, indem Sie sich die abgehakten Schritte ansehen. Da die Schritte Teil der Hauptaufgabe sind, müssen Sie dafür keine zusätzlichen Schritte ausführen. Sie können Ihre Aufgabe auch mit Fotos visualisieren oder inspirierende Fotos verwenden, damit Sie nicht überfordert werden.

Schließlich können Sie Ihre Aufgaben in Kategorien sortieren. Dann können Sie nach Kategorie anzeigen, anstatt alle Ihre Aufgaben auf einmal anzuzeigen. Dies hilft Ihnen, sich auf Ihre Prioritäten zu konzentrieren.

Herunterladen: CanPlan für iOS (Kostenlos, bietet In-App-Käufe)

4. Quire

Es gibt viele To-do-Listen-Apps da draußen, und viele von ihnen lassen Sie Unteraufgaben hinzufügen, aber Quire zeichnet sich dadurch aus. Sie können alle Ihre Aufgaben in der Listenansicht anzeigen, aber Sie können auch jeder Aufgabe eine Prioritätsstufe zuweisen und sie in eine oder mehrere Unterlisten gruppieren.

Jede Unterliste erstellt eine Registerkarte, sodass Sie Ihre Unterlisten als Schritte verwenden können, wobei jede Registerkarte eine Aufgabe darstellt. Sie können Unterlisten einzeln anzeigen, um nicht von einer langen Liste überwältigt zu werden. Es hat auch jede Menge Tools für die Planung, Aufgabenzuweisung und mehr.

Das Beste daran ist, dass diese Software kostenlos ist und auf jedem mobilen Gerät oder Webbrowser funktioniert.

Herunterladen: Quire for iOS | Android (Kostenlos)

5. Verschachtelte Aufgabe

Der Hauptgrund dafür Das Hinzufügen von Schritten zu Ihren Aufgaben erhöht die Produktivität ist, dass es Ihnen hilft, sich zu konzentrieren. Durch die Festlegung eines klaren Ausgangspunkts und einer klaren Prioritätsreihenfolge fühlt sich die Aufgabe besser an. Nested Task ist eine Android-App, die eine schlanke, fokussierte Struktur betont.

Verschachtelte Aufgabe erstellt a minimalistische To-Do-Liste, zeigt nur eine bestimmte Aufgabe oder ihre Schritte an. Auf diese Weise vermeidet es, Sie mit einer langen Liste von Mikroaufgaben zu überfordern. Die Funktionsliste ist ebenfalls optimiert, sodass Sie sich auf die tatsächliche Ausführung Ihrer Aufgaben konzentrieren können, anstatt ihre Einstellungen zu optimieren.

Sie können Ihren Fortschritt anhand des Punktesystems verfolgen. Weisen Sie jeder Aufgabe einen Punktwert zu. Dieser Wert kann die Wichtigkeit oder Schwierigkeit der Aufgaben darstellen. Es liegt an dir! Die verschachtelte Aufgabe verfolgt, wie viele Punkte für jedes Projekt noch übrig sind.

Herunterladen: Verschachtelte Aufgabe für Android (kostenlos)

Maximieren Sie die Produktivität mit Chunking

Wenn Sie Ihre Ziele in kleinere Teile aufteilen, gewinnen Sie ein Gefühl für Priorität und Konzentration. Es verbessert auch Ihre Gesamtproduktivität. Wenn Sie mit einer überwältigenden To-Do-Liste zu kämpfen haben oder einfach nur nach mehr Organisation suchen, können diese Apps helfen!

Sobald Sie geübt haben, Ihre Aufgaben in Segmente zu unterteilen, können Sie diese Technik auch auf andere Tools wie Microsoft Office-Programme übertragen!

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