So verfolgen Sie Ihre freiberuflichen Arbeitszeiten mit der Timely-App

Egal, ob Sie Freiberufler oder Kleinunternehmer sind, Zeiterfassungs-Apps sind unerlässlich, um Ihre Produktivität zu maximieren. Mit Timely behalten Sie Zeit, Projekte und Teammitglieder im Blick. Diese App bietet Teamplanungs- und Projektmanagementfunktionen.

Wenn Sie ein Gig-Worker sind oder ein Team von Kreativprofis leiten, können Sie mit der Timely-App maximale Produktivität erzielen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die automatische Zeiterfassung in Ihren freiberuflichen Projekten oder Unternehmen implementieren.

Erste Schritte mit der Timely-App

Timely App kümmert sich um wesentliche Verwaltungsaufgaben, die Freiberufler oder Geschäftsinhaber erfüllen müssen. Sie können die kostenlose Testversion der Timely-App abonnieren und ihre Funktionen erkunden, um festzustellen, ob sie für Sie oder Ihr Unternehmen geeignet ist. Um sich anzumelden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Sie müssen die besuchen Rechtzeitig Homepage der Website.

2. Sie finden die Starten Sie die 14-tägige kostenlose Testversion Knopf oben rechts. Klicken auf den Knopf.

3. Sie sollten jetzt die sehen Anmelden Bildschirm. Sie können sich mit Google oder einem Apple-Konto anmelden. Geben Sie alternativ Ihr. ein Arbeits Email, Vollständiger Name, und Passwort um die kostenlose Testversion zu starten.

4. Nach der Anmeldung sehen Sie die Details zum Arbeitsbereich Bildschirm. Geben Sie grundlegende Informationen ein über Ihr Unternehmen und Team, und klicken Sie dann auf Nächster.

5. Auf der Richten Sie Ihren Arbeitsbereich ein Bildschirm können Sie vorhandene Projektdetails aus Apps wie Toggl und Harvest importieren.

6. Wenn Sie Toggl, Harvest oder andere Zeitmessungs-Apps nicht verwenden, können Sie ein neues Projekt erstellen, indem Sie die Kundenname und Projektname.

7. Sie sehen das folgende Dashboard:

8. Sie müssen die Memory AI herunterladen, indem Sie auf einen Link in der blauen Schleife oben auf dem klicken 0h - $0 Anzeige.

9. Nach Abschluss des Downloads können Sie die Speicher AI App auf Ihrem Computer.

10. Nach der Installation, öffnen die App und ermöglichen um sich automatisch anzumelden. Sie sehen den folgenden Bildschirm, nachdem Sie sich bei der Memory AI-App angemeldet haben:

11. Sie können die Memory AI-App schließen. Es läuft im Hintergrund und bleibt auf dem versteckt Versteckte Symbole anzeigen Menü der Windows-Benachrichtigungsbereich.

Verbunden: Die besten Alternativen zu Toggl-Zeiterfassungs-Apps

Erstellen Sie einen genauen Arbeitsdatensatz für die Rechnungsstellung

Die Timely Memory AI automatisiert die Erfassung abrechnungsfähiger Stunden für laufende Projekte. Sie müssen das Tracking-System nicht aktivieren. Außerdem werden alle Zeitprotokolle in einem geführt Zeitleiste damit Sie keine Daten aus verschiedenen Dokumenten zusammenstellen müssen.

Darüber hinaus passt die Timely-App zum diskontinuierlichen Arbeitsstil von Freiberuflern. Es fügt sporadische Arbeits-Timings während des Projekts in einem einzigen Frame zusammen. Versuchen Sie die folgenden Schritte, um sich an die von Memory AI generierten Protokolleinträge zu gewöhnen:

1. Nachdem Sie sich bei Ihrem Timely-Workspace angemeldet haben, klicken Sie auf das Std Symbol auf der linken Seite.

2. Auf der Arbeitszeittabelle werden zwei Abschnitte angezeigt. Der linke Abschnitt zeigt automatisch ausgefüllte Protokolleinträge von der Memory AI.

3. Die rechte Seite zeigt die Aufführen oder Zeitleiste Anzeige der Aktivitäten des Tages.

4. Auf der Zeitleiste Abschnitt, klicken Sie auf die Integrationen Dropdown-Menü zum Importieren von Tagesaufgaben und Zeitaufzeichnungen aus jedem anderen Tool wie Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail usw.

5. Das Zeitleiste zeigt einstündige Sprints Ihrer Aktivitäten. Es gibt auch ein Balkendiagramm, um den Vergleich der App-Nutzung zu visualisieren. Bewegen Sie den Mauszeiger auf ein beliebiges Element auf der Timeline, um den App-Namen, die aufgewendete Zeit und Projektdetails zu erfahren.

6. Wenn Sie feststellen, dass ein bestimmtes Element nicht auf der Timeline erscheinen sollte, können Sie auf das Löschen Symbol in der oberen rechten Ecke einer Aktivität.

7. Klicken Sie auf der linken Seite auf eines der angezeigten Elemente, um das Anpassungsfenster zu öffnen. Jetzt können Sie mehrere Felder der Aufgabe bearbeiten, wie zum Beispiel Aufgabenkopf, Projektname, Stichworte, und Gespeicherte Zeit.

8. Unter der Anzeige der protokollierten Zeit sehen Sie Elemente wie Von bis, Kopieren, Timer, Planen, Bewegung, und Geschichte. Sie können diese Optionen verwenden, um Änderungen in den automatisch erfassten Aufgaben zu implementieren.

9. Sie können die Aufgaben bearbeiten, solange sie nicht als abgerechnet gekennzeichnet sind.

Verbunden: So verfolgen Sie Ihre freiberuflichen Arbeitszeiten in der Upwork-App

Manuelle Zeiteinträge rechtzeitig

Um sich an Ihren Arbeitsstil anzupassen, können Sie mit Timely auch manuelle Zeiteinträge vornehmen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Aufgabe manuell in der Arbeitszeittabelle zu protokollieren, wie Timer, Zeitstempel, Planzeit, eine protokollierte Zeit usw. Gehen Sie wie folgt vor, um ein manuelles Zeitprotokoll zu übermitteln:

1. Gehe zum Registerkarte "Stunden" Ihres Projektarbeitsplatzes.

2. Sie können auf die klicken Plus (+) oder Neuer Eintrag Taste, um die aufzurufen Stunden-Editor.

3. Sie können nun Ihre Arbeitsnotizen eingeben und das Projekt auswählen. Um die Aktivitätszeit zu protokollieren, geben Sie die Stunden- und Minutenzahlen unter. ein Gespeicherte Zeit und klicke auf einreichen um den Eintrag zu speichern.

4. Sie können auch die Zeit eingeben, indem Sie auf klicken Von bis, Timer, und Planen.

5. Sie können diese Schritte befolgen, um eine neue Zeit auf dem hinzuzufügen Woche und Monat auch Registerkarten. Sie finden sie oben links auf dem Bildschirm.

Navigation in Arbeitszeittabellen für genaue Zeiterfassung

Die zeitnahe App protokolliert alle Zeiterfassungsaktivitäten auf den Arbeitszeittabellen. Es gibt drei verschiedene Layouts für Ihre Arbeitszeittabellen:

1. Registerkarte Tagesansicht

In der Tagesansicht werden alle geplanten und protokollierten Zeiten für den aktuellen Tag aufgezeichnet. Sie können das Datum von ändern Tag Klicken Sie auf Kalender Symbol auf der rechten Seite. Hier werden auch Speicher-AI-protokollierte Zeiteinträge angezeigt.

Da die Speicherzeitleiste privat ist, müssen Sie die Einträge protokollieren, um sie in Ihrer Arbeitszeittabelle aufzuzeichnen. Klicken Sie auf eine Aufgabe innerhalb der Zeitleisteund ein Eintrag wird auf der linken Seite angezeigt. Wählen Projektname, Tags und dann Überprüfungszeit, um die Übermittlung abzuschließen.

2. Registerkarte "Wochenansicht"

Sie müssen das verwenden Woche Registerkarte häufiger anzeigen. Es bietet eine ganzheitliche Ansicht der geplanten und protokollierten Stunden der aktuellen Woche für ein Projekt. Du kannst den... benutzen Kalender Symbol, um zu einer anderen Woche zu wechseln. Darüber hinaus können Sie Zeiteinträge per Drag & Drop innerhalb einer Woche verschieben.

3. Registerkarte "Monatsansicht"

Wenn Sie Ihre Leistung analysieren müssen, können Sie zur Timely-App wechseln Monat Registerkarte Ansicht. Sie sehen Zeiteinträge für den gesamten Monat sowie Stunden vs. Projektion verdientes Geld. Sie können Ihre Arbeitsweise beschleunigen, wenn in der Monatsansicht Mängel in Ihren Projektzielen angezeigt werden.

Verbunden: Die beste Zeiterfassungssoftware und Apps

Generieren Sie Rechnungen für Rechnungskunden

Das Erstellen von Rechnungen in der Timely-App ist mühelos und intuitiv. Sie benötigen jedoch ein QuickBooks-Online-Abonnement, um die Rechnung an den Kunden zu senden. Wenn QuickBooks Online Zahlungen auf der Rechnung erfasst, spiegelt die Timely-App die Rechnung als bezahlt wider.

Wenn Sie QuickBooks nicht online haben, können Sie in Timely einen Screenshot der Rechnung erstellen. Teilen Sie dann die Datei mit Ihrem Kunden, um die Zahlung zu erhalten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Rechnung zu erstellen:

1. Klicken Sie auf das Rechnungssymbol auf der linken Seite.

2. Sie sehen ein Grün Neue Rechnung Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Klicken Sie darauf, um das zu öffnen Rechnungen erstellen Panel.

3. Klick auf das Jedes Projekt Dropdown-Menü und Wählen Sie das Projekt.

4. Nun müssen Sie die auswählen Datumsbereich durch Klicken auf Beginnend und Ende.

5. Wählen Werbebuchungen aus der Liste der drei: Menschen, Stichworte, und Teams.

6. Klicke auf Erstellen um die Rechnung abzuschließen.

7. Sobald Sie eine Rechnung erstellt haben, sehen Sie deren Vorschau wie im Bild gezeigt:

Steigern Sie die Produktivität freiberuflicher Projekte rechtzeitig

Vollständig online und AI-gestützte Zeiterfassungstools können die Zeitverschwendung reduzieren, indem sie die Verwaltungsarbeit reduzieren. Wenn Sie sich auf eine vertrauenswürdige Zeiterfassungs-App wie Timely verlassen, sparen Sie Produktivitätsstunden. Sie können solche Zeitgewinne weiter in das Erlernen neuer Fähigkeiten wie der visuellen Zusammenarbeit investieren.

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