So blenden Sie alles ein und aus, was Sie in Microsoft Excel wollen

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Wenn ein Arbeitsblatt viele Daten enthält oder Sie auf einem kleinen Bildschirm arbeiten, können Sie Werte in ausblenden Microsoft Excel um es einfacher zu machen und Analysieren Sie Ihre Daten.

Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Daten in Excel auszublenden und die Informationen zu verwalten, mit denen Sie arbeiten möchten.

So verbergen Sie Überlauftext in Excel

Wenn Sie Text in eine Zelle eingeben und der Text breiter als die Zelle ist, fließt der Text in die benachbarten Zellen in der Zeile über. Wenn sich in der benachbarten Zelle Text befindet, wird der Text in der ersten Zelle durch den Text in der benachbarten Zelle blockiert.

Sie können dies lösen, indem Sie den Text umbrechen lassen in der ersten Zelle. Das erhöht aber die Höhe der gesamten Reihe.

Wenn Sie den Überlauftext nicht anzeigen möchten, können Sie den Überlauftext ausblenden, auch wenn sich in den angrenzenden Zellen nichts befindet.

Wählen Sie die Zelle mit dem überfüllten Text aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren.
• Drücken Sie Strg + 1.

Auf der Zellen formatieren Klicken Sie im Dialogfeld auf Ausrichtung Tab. Wählen Sie dann Füllen von dem Horizontal Dropdown-Liste und klicken Sie auf in Ordnung.

Der Überlauftext in der ersten Zelle wird nicht angezeigt, auch wenn sich rechts in der Zelle nichts befindet.

So blenden Sie Kommentare ein und aus

Mit Kommentaren in Excel können Sie Ihre Arbeitsblätter mit Anmerkungen versehen. Dies ist nützlich, wenn Sie an Arbeitsblättern zusammenarbeiten. Sie können Erinnerungen festlegen oder Notizen für sich selbst oder für andere hinzufügen, um Formeln oder die Verwendung eines Teils eines Arbeitsblatts zu erläutern.

Möglicherweise möchten Sie Kommentare ausblenden, wenn Ihr Arbeitsblatt viele enthält. Die Kommentare können das Lesen Ihrer Daten erschweren.

Standardmäßig enthalten Zellen mit Kommentaren in der oberen rechten Ecke ein kleines farbiges Dreieck mit der Bezeichnung a Kommentaranzeige. Diese Indikatoren können auch ausgeblendet werden, indem Sie zu den Excel-Optionen gehen, wie wir weiter unten sehen werden.

• Um einen Kommentar zu einer einzelnen Zelle auszublenden, wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie auf Anmerkungen anzeigen in dem Bemerkungen Abschnitt der Rezension Tab.
• Um den Kommentar erneut anzuzeigen, wählen Sie dieselbe Zelle aus und schalten Sie die Option um Anmerkungen anzeigen erneut drücken.
• Sie können Kommentare zu mehreren Zellen auch mithilfe von anzeigen oder ausblenden Verschiebung und Strg Tasten zum Auswählen der Zellen und Umschalten der Sichtbarkeit mit Kommentar anzeigen Taste.
• Um alle Kommentare gleichzeitig anzuzeigen, klicken Sie einfach auf Anmerkungen anzeigen in dem Bemerkungen Gruppe auf der Rezension Tab. Diese Option zeigt alle Kommentare zu allen geöffneten Arbeitsmappen an. Wenn diese Option aktiviert ist, werden in allen Arbeitsmappen, die Sie öffnen oder erstellen, alle Kommentare angezeigt, bis Sie die Schaltfläche deaktivieren.

5 Schritte zum Steuern der Sichtbarkeit von Kommentaren in Excel

1. Um sowohl die Kommentare als auch die Kommentarindikatoren auszublenden, gehen Sie zu Datei> Optionen.
2. Klicken Erweitert links, dann rechts unten nach unten scrollen Anzeige Sektion.

1. Wählen Keine Kommentare oder Indikatoren unter Zeigen Sie für Zellen mit Kommentaren. Die Indikatoren und Kommentare werden ausgeblendet und die Kommentare werden nicht angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über Zellen halten.
2. Um die Kommentare und Indikatoren erneut anzuzeigen, wählen Sie eine der beiden anderen Optionen. Sie können auch klicken Alle Kommentare anzeigen in dem Bemerkungen Abschnitt der Rezension Tab.

Die Optionen unter Zeigen Sie für Zellen mit Kommentaren in dem Excel-Optionen und die Alle Kommentare anzeigen Option auf der Rezension Registerkarten sind verknüpft.

Kommentare sind ein Muss für eine effektive Zusammenarbeit. Nehmen Sie sich also die Mühe Erfahren Sie alles über das Verwalten von Kommentaren in Excel Das Anfängerhandbuch für Kommentare in Microsoft ExcelKommentare helfen dabei, Ideen, Fragen und Probleme zu kommunizieren. Schauen wir uns die besten Möglichkeiten an, um alle Ihre Kommentare in Microsoft Excel zu verwalten. Weiterlesen Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einer Gruppe freigeben.

Wie man bestimmte Zellen ein- und ausblendet

Sie können Zellen selbst nicht ausblenden, aber Sie können den Zelleninhalt in Excel ausblenden. Möglicherweise haben Sie einige Daten, auf die von anderen Zellen verwiesen wird, die nicht angezeigt werden müssen.

Um den Inhalt einer Zelle auszublenden, wählen Sie die Zelle (n) aus, die Sie ausblenden möchten (verwenden) Verschiebung und Strg mehrere Zellen auswählen). Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren.
• Drücken Sie Strg + 1.

Auf der Zellen formatieren Stellen Sie im Dialogfeld sicher, dass Nummer Registerkarte ist aktiv. Wählen Benutzerdefiniert in dem Kategorie Box.

Vor dem Ändern der ArtBeachten Sie, was aktuell ausgewählt ist. Auf diese Weise wissen Sie, worauf Sie es zurücksetzen müssen, wenn Sie den Inhalt erneut anzeigen möchten.

Geben Sie drei Semikolons () in das Feld ein Art Box und klicken in Ordnung.

Der Inhalt in den ausgewählten Zellen wird jetzt ausgeblendet, aber der Wert, die Formel oder die Funktion in jeder Zelle wird weiterhin in der Formelleiste angezeigt.

Der verborgene Inhalt kann weiterhin in Formeln und Funktionen in anderen Zellen verwendet werden. Wenn Sie den Inhalt in einer ausgeblendeten Zelle ersetzen, wird der neue Inhalt ebenfalls ausgeblendet. Der neue Inhalt kann wie der ursprüngliche Inhalt auch in anderen Zellen verwendet werden.

Führen Sie die gleichen Schritte aus, um den Inhalt in einer Zelle erneut anzuzeigen. Aber diesmal wählen Sie das Original Kategorie und Art für die Zelle auf der Zellen formatieren Dialogbox.

So blenden Sie die Formelleiste ein und aus

Wenn Sie eine Zelle ausblenden, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, können Sie den Inhalt, die Formel oder die Funktion weiterhin in der Formelleiste anzeigen. Um den Inhalt einer Zelle vollständig auszublenden, müssen Sie auch die Formelleiste ausblenden.

Auf der Aussicht Deaktivieren Sie die Registerkarte Formelleiste Feld in der Show Sektion.

Sie können auch die Formelleiste auf der Seite ausblenden Excel-Optionen Dialogbox.

Gehe zu Datei> Optionen. Dann klick Erweitert auf der linken Seite und deaktivieren Sie die Formelleiste anzeigen Feld in der Anzeige Abschnitt rechts.

So blenden Sie Formeln ein und aus

Standardmäßig, wenn Sie Geben Sie eine Formel ein In einer Zelle wird die Formel in der Formelleiste und das Ergebnis in der Zelle angezeigt.

Wenn Sie nicht möchten, dass andere Ihre Formeln sehen, können Sie sie ausblenden. Eine Möglichkeit besteht darin, die Formelleiste mithilfe der im vorherigen Abschnitt beschriebenen Methode auszublenden. Aber jeder kann die Formelleiste wieder aufdecken.

Sie können eine Formel sicher in einer Zelle ausblenden, indem Sie die Versteckt Einstellung auf die Zelle und dann Schutz des Arbeitsblatts.

Wählen Sie die Zelle (n) aus, für die Sie die Formel (en) ausblenden möchten, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren.
• Drücken Sie Strg + 1.

Auf der Schutz Registerkarte, überprüfen Sie die Versteckt Box. Dann klick in Ordnung.

Sie müssen das Blatt noch schützen, um die Formeln auszublenden.

Klicken Schutzblatt in dem Schützen Abschnitt über die Rezension Tab.

Auf der Schutzblatt Stellen Sie im Dialogfeld sicher, dass Schützen Arbeitsblatt und Inhalt der gesperrten Zellen sind aktiviert.

In dem Passwort zum Aufheben des Schutzes des Blattes Geben Sie im Feld ein Kennwort ein, um zu verhindern, dass andere Personen den Schutz des Arbeitsblatts aufheben. Dies ist nicht erforderlich, aber wir empfehlen es.

Standardmäßig, Wählen Sie gesperrte Zellen aus und Wählen Sie entsperrte Zellen aus sind in der eingecheckt Erlauben Sie allen Benutzern dieses Arbeitsblatts Box. Sie können Kontrollkästchen für andere Aktionen aktivieren, die Benutzer Ihres Arbeitsblatts ausführen sollen. Sie möchten dies jedoch möglicherweise nicht, wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer Ihr Arbeitsblatt ändern.

Geben Sie Ihr Passwort erneut auf der ein Kennwort bestätigen Dialogbox.

Die Formeln in den ausgewählten Zellen werden jetzt nicht in der Formelleiste angezeigt. Die Ergebnisse der Formeln werden jedoch weiterhin in den Zellen angezeigt, es sei denn, Sie haben den Inhalt dieser Zellen ausgeblendet, wie oben im Abschnitt "Ein- und Ausblenden bestimmter Zellen" beschrieben.

Um die Formeln erneut anzuzeigen, wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Formeln anzeigen möchten, und klicken Sie auf Blatt aufheben in dem Schützen Abschnitt der Rezension Tab.

Wenn Sie beim Schutz des Blattes ein Passwort eingegeben haben, geben Sie das Passwort auf der ein Blatt aufheben Dialogfeld, das angezeigt wird. Wenn Sie das Blatt nicht mit einem Kennwort geschützt haben, werden keine weiteren Eingabeaufforderungen angezeigt.

Die Formeln werden noch nicht angezeigt. Kehren Sie den Vorgang um, den Sie ausgeführt haben, um den Zelleninhalt jetzt auszublenden, und deaktivieren Sie die Versteckt Einstellung für sie.

Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Formeln ausgeblendet haben, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren.
• Drücken Sie Strg + 1.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckt Box auf der Schutz Tab und klicken in Ordnung.

Die Formeln für die ausgewählten Zellen werden jetzt wieder in der Formelleiste angezeigt, wenn Sie die Formelleiste nicht ausgeblendet haben.

Ein- und Ausblenden von Zeilen und Spalten

Wenn Sie eine oder mehrere Zeilen oder Spalten aus einem Arbeitsblatt entfernen möchten, diese aber nicht löschen möchten, können Sie dies tun Verstecke sie. Der Vorgang für Zeilen und Spalten ist mit Ausnahme der Tastenkombination nahezu ähnlich.

Zeilen in Excel ein- und ausblenden

Um eine oder mehrere aufeinanderfolgende Zeilen auszublenden, wählen Sie zuerst die Zeilen aus. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zeilen und wählen Sie Ausblenden.
• Drücken Sie Strg + 9.

Die ausgewählten Zeilen werden durch eine doppelte Linie in den Zeilenüberschriften und eine dicke Linie an der Stelle ersetzt, an der sich die Zeilen befanden. Wenn Sie auf eine andere Stelle im Arbeitsblatt klicken, verschwindet die dicke Linie. An den fehlenden Zeilennummern und der doppelten Zeile in den Zeilenüberschriften können Sie jedoch erkennen, wo sich die ausgeblendeten Zeilen befinden.

Zellen in ausgeblendeten Zeilen und Spalten können weiterhin für Berechnungen verwendet werden, solange sie ausgeblendet sind.

Der schnellste Weg, um eine einzelne Zeile einzublenden. Bewegen Sie die Maus über die verborgene Zeilenmarkierung. Wenn sich der Mauszeiger in einen geteilten Pfeil mit zwei Köpfen verwandelt, doppelklicken Sie darauf.

Sie können auch die Tastenkombination verwenden: Strg + Umschalt + 9

Blenden Sie bestimmte benachbarte Zeilen ein. Wählen Sie die Zeilen aus über und unten die versteckten Zeilen. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zeilen und wählen Sie Einblenden.
• Drücken Sie Strg + Umschalt + 9.

Blenden Sie alle Zeilen in einem Arbeitsblatt ein. Drücke den Wählen Sie Alle Schaltfläche (das kleine Dreieck am Schnittpunkt von Zeile und Spalten oben rechts).

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einblenden.
• Drücken Sie Strg + Umschalt + 9.

Was ist, wenn Sie die erste Reihe verstecken? Diese Methode zum Einblenden funktioniert nicht in der ersten Zeile eines Arbeitsblatts, da sich keine Zeile über der ersten Zeile befindet.

Um die erste Zeile auszuwählen, klicken Sie auf Name Geben Sie im Feld links neben der Formelleiste "A1" ein, wenn die ausgeblendete Zeile die oberste im Blatt ist, oder "A2", wenn Sie Spaltenüberschriften wie im folgenden Screenshot verwenden. Drücken Sie Eingeben. Dann drücken Strg + Umschalt + 9.

Spalten in Excel ein- und ausblenden

Die Option zum Ausblenden in Excel ist für Zeilen und Spalten ähnlich. Wählen Sie die Spalte oder aufeinanderfolgende Spalten aus, die Sie ausblenden möchten, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Spalten und wählen Sie Ausblenden.
• Drücken Sie Strg + 0 (Null).

Die gleiche doppelte und dicke Linie, die Sie beim Ausblenden von Zeilen sehen, wird anstelle der ausgeblendeten Spalten angezeigt. Die Spaltenbuchstaben sind ebenfalls ausgeblendet.

Um die Spalten erneut anzuzeigen, wählen Sie die Spalten links und rechts von den ausgeblendeten Spalten aus. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Spalten und wählen Sie Einblenden.
• Drücken Sie Strg + Umschalt + 0 (Null).

Wenn Sie die erste Spalte (A) ausgeblendet haben, können Sie sie wie beim Ausblenden der ersten Zeile einblenden.

Am schnellsten ziehen Sie die farbige Linie nach rechts und zeigen die erste ausgeblendete Zeile an. Bewegen Sie die Maus über die Markierung, die Sie auf dem Bildschirm unten sehen, bis sich der Cursor in einen Doppelpfeil verwandelt. Nach rechts ziehen.

Um die erste Spalte auszuwählen, klicken Sie auf Name Feld links neben der Formelleiste, geben Sie "A1" ein und drücken Sie Eingeben. Dann drücken Strg + Umschalt + 0 (Null).

In einigen Fällen funktioniert die Tastenkombination zum Einblenden nicht. Anstatt die Verknüpfung zu verwenden, geben Sie "A1" und die Eingabetaste ein, um die ausgeblendete Spalte auszuwählen. Dann geh zu Start> Zellengruppe> Format> Sichtbarkeit> Ein- und Ausblenden> Spalten einblenden.

Wenn Sie viele Zeilen und Spalten ausgeblendet haben, können Sie alle ausgeblendeten Spalten gleichzeitig einblenden.

Wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus, indem Sie in das Feld zwischen den Zeilen- und Spaltenüberschriften klicken oder drücken Strg + A.. Dann drücken Strg + Umschalt + 0 (Null), um alle ausgeblendeten Spalten einzublenden.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zeilen- oder Spaltenüberschriften klicken, während das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt und ausgewählt ist Einblenden.

Nur die Daten anzeigen, die Sie in Excel anzeigen möchten

Das Ausblenden von Daten ist eine einfache, aber nützliche Fähigkeit in Excel lernen Das Anfängerhandbuch für Microsoft ExcelVerwenden Sie dieses Anfängerhandbuch, um Ihre Erfahrungen mit Microsoft Excel zu beginnen. Die grundlegenden Tabellenkalkulationstipps hier helfen Ihnen dabei, Excel selbst zu lernen. Weiterlesen Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Ihre Arbeitsblätter in einer Präsentation verwenden möchten. Geben Sie alle Daten ein, die Sie benötigen, auch wenn Sie nur einige Daten für Berechnungen benötigen oder einige vertraulich oder privat sind.