Die 5 besten kostenlosen Tools zur Angebotsverwaltung für Freiberufler

Freelancer stehen oft vor der schwierigen Aufgabe, für jeden Kunden Vorschläge von Grund auf neu zu schreiben. Die Nutzung kostenloser Tools zur Online-Angebotsverwaltung bietet Ihnen Entlastung.

Die Erstellung eines neuen Angebots für jeden Kunden nimmt als Freelancer viel Zeit in Anspruch. Stattdessen hilft Ihnen die Verwendung von Online-Angebotstools, diese Zeit damit zu verbringen, Ihre bestehenden Projekte abzuschließen und neue Gigs zu finden. Sehen Sie sich die folgenden Apps für das Angebotsmanagement an, damit Sie einem neuen Kunden immer Ihr Bestes geben können.

Dieses kostenlose Online-Angebotstool eignet sich besonders für Freiberufler, die eine schnelle Anpassung der Angebotsvorlagen benötigen, um sie an verschiedene Branchen anzupassen. Das Erstellen, Senden und Verwalten von Angeboten ist jetzt einfach und schnell.

Proposify bietet Optionen zum Hinzufügen von Text, Bildern und Videos zu den Angeboten. Die Oberfläche dieses Tools ermöglicht Drag-and-Drop, sodass Sie ohne großen Aufwand verschiedene Abschnitte in das Angebotsdokument einfügen können.

Sie können auch die Textfelder, Tabellen, Seitenleisten und Hintergrundfarben im Layout-Editor ändern. Darüber hinaus informieren Sie die robusten Analysefunktionen über den Abschnitt Ihres Angebots, der die meisten Aufrufe erhalten hat, wie oft das Angebot aufgerufen wurde, die Dauer der Aufrufe usw.

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Es bietet Ihnen die Möglichkeit, YouTube- und Vimeo-Videos ganz einfach in Ihr Angebot einzubetten. Sein Online-Signatur-Tool ermöglicht eine schnellere Unterzeichnung von Angeboten, sobald der Kunde dem zustimmt.

Mit Hilfe von Proposify können Sie die Leistung der von Ihnen gesendeten Vorschläge weiter verfolgen. So haben Sie eine bessere Vorstellung von den Vorschlägen, von denen Sie profitieren, und den Bereichen, in denen Sie sich verbessern sollten.

Herunterladen: Vorschlagen für Android | iOS (Frei)

Diese Online-Angebots-App ist auch ein Smartphone-basiertes Tool, das sowohl auf iOS als auch auf Android gut funktioniert. Mit PandaDoc können Sie benutzerdefinierte Vorschläge erstellen, indem Sie schnell die Dokumentfelder des Vorlagenvorschlags ausfüllen.

Da Sie hier jedes beliebige Vorlagendokument erstellen können, ist es nur wenige Klicks entfernt, alle anderen erforderlichen Informationen mit dem Angebot an Ihren Kunden zu senden. Die benutzerdefinierte Benachrichtigungsfunktion dieses Tools ermöglicht es Ihnen, Sie spontan über einige Aktionen zu informieren.

Sie können beispielsweise Benachrichtigungen aktivieren, um zu erfahren, wann der Kunde das Dokument geöffnet hat, wie lange er das Angebot gelesen hat und wann er signiert wurde. Die beiden wichtigsten Ressourcen von PandaDoc sind Vorlagen und eine Inhaltsbibliothek.

Sie können Vorlagen für die Vorschläge erstellen und Bilder oder formatierte Kopien einfügen, um sie gemäß den Anforderungen zu branden Ihr freiberufliches Geschäft. In der Inhaltsbibliothek können Sie Ihr Portfolio für beliebige Branchen oder Arbeitsbedingungen speichern.

Wenn das Angebot angepasst werden muss, fügen Sie Informationen in den eckigen Klammern hinzu. ‍Dieses Tool bietet eine einfache Integration mit verschiedenen CRMs. Es ist auch nützlich, Vorschläge zu erstellen, die eine Zusammenarbeit beinhalten.

Herunterladen: PandaDoc für Android | iOS (Frei)

Während Sie als Freelancer arbeiten, ist ein Vorschlag nicht das einzige, worüber Sie sich Sorgen machen. Sie müssen Ihre Kunden verwalten, Aufgabenzeiten berechnen, Rechnungen erstellen und vieles mehr. Bonsai bietet Ihnen die Komplettlösung, die das Angebotsmanagement, die Projektzeiterfassung, die Kostenberechnung und die Zahlungsverfolgung umfasst.

Mit dem intelligenten Dashboard dieses Tools können Sie die Leistung Ihres Unternehmens von einem einzigen Ort aus verfolgen. Diese All-in-One-Freelancer-Suite von Bonsai wird mit einem einfachen und benutzerfreundlichen Angebotsersteller geliefert.

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Zunächst müssen Sie Ihre bestehenden und potenziellen Kunden und die Projekte anwerben. Fügen Sie dann Vorschläge hinzu, die in Form einfacher Dokumente vorliegen, die eine Übersicht und einen Zeitplan des Projekts enthalten. Sie können Ihre Vorschlagsideen auch in die zusätzlichen Textabschnitte aufnehmen.

In diesem Tool können Sie Ihren bestehenden Vertrag oder Ihr Portfolio ebenfalls als Dateianhang hinzufügen. Schließen Sie den Vorschlag mit a. ab Gebührenübersicht, wo Sie Ihren Kunden grundsätzlich mehrere Pläne anbieten. Sie müssen also keinen neuen Vorschlag für ein neues Preismodell schreiben.

Diese App hat die Online-Angebotserstellung super einfach gemacht. Ob Sie professionelle oder überzeugende Vorschläge erstellen möchten, Venngage ist Ihre erste Wahl. Sie können aus einer der hochwertigen und kuratierten Angebotsvorlagen auswählen und diese nach Ihren Wünschen anpassen.

Mit dem leistungsstarken Drag-and-Drop-Editor können Sie in wenigen Minuten auffällige Vorschläge erstellen. Sie können auch auf die umfangreiche Bibliothek mit Stockfotos, Grafiken und Symbolen zugreifen, um beeindruckende Vorschläge zu erstellen. Die Angebotsvorlagenbibliothek von Venngage ‍enthält Vorlagen für verschiedene Branchen.

Sie müssen lediglich eine Vorlage für Ihre Zielbranche auswählen. Sie können Ihren Vorschlägen auch Diagramme und Tabellen hinzufügen, um Produkte und Preise zu vergleichen. Sie können problemlos direkt von Ihrem Browser aus mit der Bearbeitung Ihrer Vorschläge in dieser App beginnen.

Die Benutzeroberfläche ist anfängerfreundlich und Sie können auch ohne Vorkenntnisse damit beginnen. Sollten dennoch Probleme auftreten, können Sie sich an den 24-Stunden-Kundensupport wenden.

Abgesehen von den Angebotsvorlagen können Sie die Präsentationsvorlagen verwenden, wenn Sie Ihren Kunden während oder nach der Angebotsphase eine Präsentation vorlegen müssen. Wenn Sie einen Partner in Ihrem freiberuflichen Geschäft haben, können Sie beide das Angebot über die Zusammenarbeitsfunktion dieser App bearbeiten oder kommentieren.

Wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer oder Freiberufler sind, hilft Ihnen diese App dabei, mehr Projekte mit weniger Schweiß zu gewinnen. Mit der kostenlosen Vorlage dieser App ist das Erstellen professioneller freiberuflicher Vorschläge ein Kinderspiel. Die Vorlage ist in verschiedenen Formaten wie DOC, PPT, Google Docs und Google Slides erhältlich.

Sie können Übersicht, Ziele sowie Fallstudien hinzufügen, um einen leistungsstarken und dennoch überzeugenden Vorschlag zu erstellen. Erstellen Sie ein individuelles Angebot, indem Sie Ihr Branding, Bilder und Folien hinzufügen, um Ihre Arbeit hervorzuheben. Es gibt auch einen integrierten Standardvertrag für Freiberufler, den Sie in das Angebot einbetten können.

Ihr Kunde kann es digital unterschreiben wenn sie zustimmen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Für die schöne und attraktive Vorlage müssen Sie keine Zeit damit verbringen, mit Schriftart und Farbe zu spielen. Fügen Sie den richtigen Inhalt hinzu, und es ist bereit, das Herz Ihres Kunden zu gewinnen.

Wenn Ihre Kunden zusätzliche Dokumente sehen sollen, fügen Sie diese nahtlos an Ihr Angebot an. Dieses Tool bietet die Möglichkeit, Ihren Kunden automatische Erinnerungen an die Angebotsgenehmigung zu senden. Mit der Smart Alert-Funktion der App können Sie auch die Schritte vom Datum der Angebotsansicht bis zum Datum der Angebotsunterzeichnung verfolgen.

Eine bessere Möglichkeit, Angebote zu schreiben

Online-Angebots-Apps beschleunigen Ihren Angebotsworkflow und ermöglichen es Ihnen, mehr Zeit in die Projekte zu investieren. Diese kostenlosen Online-Tools für das Angebotsmanagement beschleunigen Ihre Vorprojektaufgaben, um mit weniger Aufwand mehr Kunden zu gewinnen. Wenn Sie neben einem Vollzeit-Bürojob auch freiberufliche Tätigkeiten ausüben, ist die Verwendung dieser Apps besonders nützlich.

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