7 Neue Funktionen für den Google Workspace erleichtern die Arbeit von zu Hause aus

Im letzten Jahr wurden viele Tools entwickelt, die eine nahtlose Remote-Zusammenarbeit ermöglichen. Google Workspace zeichnet sich jedoch aus.

Dies liegt an den besonderen Funktionen, die mit diesem Upgrade von G-Suite, der ursprünglichen Sammlung von Google Apps, hinzugefügt wurden. Mit nur wenigen Änderungen ermöglichen diese Tools eine Zusammenarbeit in Echtzeit, um die Produktivität zu steigern.

Obwohl die Arbeit von zu Hause aus Nachteile hat, soll der Google-Arbeitsbereich helfen. Die G-Suite von Google war großartig, aber die Verwendung von Workplace ist besonders aufregend, da sie die Arbeit einfacher macht. Hier sind sieben Gründe warum:

1. Einheitliche Schnittstelle

Wenn Sie G-Suite verwendet haben, wissen Sie, wie schwierig es ist, zwischen Apps zu wechseln. Vor dem Update waren Google Mail, Meet, Calendar und Drive getrennt. Da für die Arbeit mehr als eines dieser Tools erforderlich ist, war es etwas umständlich, zwischen Apps zu wechseln.

Gemäß Forschung von PegaDer durchschnittliche Mitarbeiter wechselt bis zu 1100 Mal pro Tag zwischen 35 verschiedenen Anwendungen, was zu Ablenkung, Zeitverlust und verminderter Produktivität führen kann.

Google Workplace vereinfacht diesen Vorgang, indem alles, was Sie benötigen, an einem Ort bereitgestellt und überall verwendet werden kann. Sie müssen nicht zwischen den Registerkarten wechseln, um ein in einer E-Mail enthaltenes Dokument anzuzeigen, oder auf Ihren Kalender tippen, um zu allen Ihren Kalenderbesprechungen zu gelangen. Alles ist an Ihren Fingerspitzen.

2. Einfachere Zusammenarbeit

Es kann schwierig sein, über Zeitzonen und Standorte hinweg remote zu arbeiten, da dies zu einem Mangel an Synergien führen kann, die die Zusammenarbeit und Produktivität erschweren.

Mit neuen Funktionen wie Chat, Rooms, Jamboard und Meet können Sie jetzt zwischen Ihren E-Mails wechseln, um Instant Messaging zu finden. Sie können sogar Video- und Sprachanrufe tätigen. Die Zusammenarbeit ist jetzt noch einfacher!

Die Chat-Funktion würde auch eine Funktion enthalten, mit der Dokumente direkt erstellt werden können, sodass jeder in einem Chatroom zusammenarbeiten und gemeinsam an Dokumenten arbeiten kann.

Freigegebene Links und Dateien werden ebenfalls für einen einfachen Zugriff gespeichert, und verschiedene Räume optimieren die Kommunikation für verschiedene Zwecke. Auf diese Weise kann jeder, der an Projekten arbeitet, über aktuelle Entwicklungen oder Aufgaben auf dem Laufenden bleiben.

Schließlich hat Google die Einführung von "Google Workspace Frontline" für Mitarbeiter an vorderster Front angekündigt. Es scheint für Administratoren eine einfachere Möglichkeit zu sein, einen Google Workspace für Einzelhandels- oder Außendienstmitarbeiter einzurichten.

Einer der entmutigendsten Aspekte der Work-from-Home-Struktur sind die unordentlichen Arbeitszeiten. In einigen Organisationen bedeuten flexible Arbeitszeiten, dass sie rund um die Uhr verfügbar sind. Und das ist nicht einfach; Die Vereinbarkeit von persönlicher Verantwortung und Arbeit ist noch schwieriger geworden.

Das Upgrade der Google Kalender-Funktionen würde sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager mehr bedeuten. Es stehen jetzt Zeitinformationen zur Verfügung, mit denen Sie die Stunden überwachen können, die für tatsächliche Aufgaben und Besprechungen aufgewendet wurden. Keine Sorge, diese Erkenntnisse stehen nur Ihnen zur Verfügung, nicht Ihren Arbeitgebern.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Arbeitszeiten und -orte anzugeben, damit Ihr Arbeitgeber über Ihre Verfügbarkeit und Zeitzone informiert bleibt. Google Kalender jetzt teilt Ihre Verfügbarkeit Status und hilft anzuzeigen, dass Sie nicht im Büro sind.

Neben der Einrichtung von Abwesenheits- und Arbeitszeiten können Benutzer einen neuen Ereignistyp namens Fokuszeit erstellen. Wenn Sie einen Block für die Fokuszeit einrichten, werden laut Google "Benachrichtigungen während dieser Ereignisfenster" eingeschränkt.

4. Google-Assistent

Bisher war Google Assistant nur für persönliche Google Mail-Konten verfügbar, jedoch nicht mehr. Sie können jetzt Sprachaufforderungen für Arbeitsfunktionen verwenden, z. B. um Google zu fragen, was als Nächstes in Ihrem Kalender steht, oder um eine Nachricht an jemanden zu senden.

Die KI ermöglicht es Ihnen auch, den Überblick über Aufgaben zu behalten, indem Sie einfache Aufgaben automatisieren und Sie daran erinnern, auf Chat-Nachrichten und E-Mails zu antworten. Der Sprachassistent kann sogar als Erinnerung dienen und Sie beim Einrichten Ihrer Arbeitsroutinen unterstützen.

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5. App-Integrationen und Sicherheitsfunktionen von Drittanbietern

Ihre bevorzugten Plug-Ins und Integrationen von Drittanbietern haben immer noch einen Platz in Workspace. Sie können über Google Mail, Chat und Rooms auf Apps wie Trello, DocuSign und Salesforce zugreifen, um Maßnahmen zu ergreifen und über Aktualisierungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Die Sicherheit wurde ebenfalls so verbessert, dass vertrauliche Informationen nicht gefährdet werden. Mit dem erweiterten Phishing-Schutz können Sie sicher sein, dass schädliche Inhalte und Links, die an Ihre E-Mails oder Ihren Chat gesendet werden, gekennzeichnet werden. Google Meet bietet außerdem ein Upgrade für Sicherheitsschlösser und Klopfkontrollen, um sicherzustellen, dass Besprechungen nicht gehackt werden.

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6. Split-Screen-Funktion

Der neue Google Workspace verspricht eine weitere aufregende Funktion, mit der Sie zwischen zwei Bildschirmen jonglieren können, während Sie Ihr Gerät für eine Besprechung verwenden.

Auf einem Bildschirm können Sie die Besprechungsteilnehmer anzeigen, während auf dem anderen Bildschirm zusätzliche Funktionen angezeigt werden, die Sie möglicherweise während Besprechungen benötigen.

Dies würde bedeuten, dass Sie auf andere intelligente Funktionen zugreifen können, ohne an Ihrem Ende das Video ausschalten zu müssen. Diese Funktion ist derzeit auf dem Desktop verfügbar, wird jedoch später auf Mobilgeräten eingeführt.

7. Live-Untertitel während Meetings

Für Pixelbenutzer werden Live-Untertitel während Workspace-Besprechungen aktiviert. Zu den zu behandelnden Sprachen gehören Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Portugiesisch.

Schließlich müssen Sie sich nicht anstrengen, um ein Gespräch zu verstehen, da Sie unabhängig von Ihrer Sprache problemlos aufholen können. Diese Funktion ist nicht nur für Personen inklusive, deren Muttersprache nicht Englisch ist, sondern auch für nonverbale oder schwerhörige Personen.

Was Google Workspace zu bieten hat

Das Streben von Google nach "Collaboration Equity" hat zur Einführung verschiedener Office-Tools geführt, die die Zusammenarbeit und Teamarbeit so nahtlos wie in einer Arbeitsumgebung vor Ort gestalten.

Diese neue Dynamik würde sich auf Zeiten nach der Pandemie erstrecken, und Sie können davon ausgehen, dass es eine Mischung aus diesem neuen Tempo der Fernarbeit, flexiblen Arbeitszeiten und der „alten Normalität“ geben wird.

Nutzen Sie diese Funktionen noch heute. Ein kostenloser Tarif steht allen Benutzern zur Verfügung. Unternehmen mit komplexeren Anforderungen können jedoch die kostenpflichtigen Optionen nutzen. Die monatlichen Tarife reichen von 6 bis 13 US-Dollar und 18 US-Dollar.

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