So erstellen Sie professionell aussehende Excel-Tabellen

Microsoft Excel ist ein großartiges Allzweck-Tabellenkalkulationsprogramm. Angesichts der einfachen Bedienung können beim Erstellen komplizierterer Tabellenkalkulationen Fehler auftreten.

Einige der häufigsten Fehler sind komplexe Beziehungen, versteckte Informationen, unverständliche Berechnungen oder einfach nur Fehler. Um konsistent gute Microsoft Excel-Dateien zu erstellen und zu verwalten, sollten Sie einige Dinge immer beachten.

Wie bereite ich eine gute Tabelle vor?

Als erstes müssen Sie einen Organisationsstandard auswählen, bevor Sie mit der Entwicklung Ihrer Tabelle beginnen. Wenn Sie in einer professionellen Umgebung arbeiten, legt dieser Organisationsstandard die Grundlage für alle Benutzer fest, die Ihre Tabelle verwenden / bearbeiten.

Ein gemeinsamer Standard verbessert Ihre Kommunikation mit dem Team und spart Entwicklungszeit.

Es ist jedoch wichtig, dass Sie Ihre Tabelle mit Blick auf die Zukunft erstellen. Sie müssen vorbereitet sein, da Sie sicherlich auf Instanzen stoßen werden, die Ihnen beim Einrichten der Tabelle nicht bekannt waren.

Wenn Sie zukünftige Änderungen berücksichtigen, können Sie Ihr Arbeitsblatt haltbarer machen. Dies bedeutet wiederum, dass Sie weniger Zeit damit verschwenden müssen, ein Ersatzarbeitsblatt zu erstellen.

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Nutzen Sie mehrere Arbeitsblätter

Sie werden überrascht sein, wie viele Profis diesen Fehler machen! Microsoft Excel bietet mehrere Arbeitsblätter, und es ist wichtig, dass Sie lernen, wie Sie sie verwenden. Sie sollten zunächst verschiedene Datentypen in verschiedene Arbeitsblätter einfügen.

Beispielsweise können Sie die ersten Arbeitsblätter für die grundlegenden Informationen verwenden. Die folgenden Arbeitsblätter können für Berechnungen verwendet werden, während das letzte Blatt häufig für die Ergebnisse und Grafiken verwendet wird.

Dies hängt natürlich auch von der Art Ihrer Arbeit und dem ab, mit dem Sie sich am wohlsten fühlen. Beachten Sie, dass das Vorhandensein mehrerer Tabellen pro Arbeitsblatt viele Probleme verursachen kann, wenn Sie versuchen, Zellen zu sortieren, einzufügen oder zu formatieren.

Wenn Sie mit einem Team arbeiten und mehrere Arbeitsblätter für verschiedene Teile der Arbeit verwenden, kann jeder leichter verstehen, was passiert.

Organisation des Informationsflusses

Die Informationen sollten von links oben nach rechts unten fließen, und Sie sollten Ihre Arbeitsblätter so organisieren, dass sie dieser Struktur folgen. Ihre Zeitleiste sollte in allen Arbeitsblättern konsistent sein, da dies jedem das Verständnis der Funktionsweise der Tabelle erleichtert.

Vermeiden Sie beim Verwalten des Informationsflusses kreuz und quer verlaufende Muster, da diese die Leser eher ablenken. In diesem Sinne sollten Sie auch jegliche Art von Zirkelverweisen vermeiden.

Beschriften von Spalten und Zeilen

Obwohl eine einfache Tabelle ohne Beschriftungen für Sie (als Ersteller des Arbeitsblatts) möglicherweise nicht verwirrend ist, ist dies für andere Benutzer möglicherweise recht problematisch.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihre Spalten und Zeilen mit einfachen Namen kennzeichnen. Stellen Sie sicher, dass Sie konsistent dieselben Namen für dieselben Datentypen verwenden.

Was ist beim Schreiben von Formeln zu vermeiden?

Wenn Ihre Excel-Tabelle viele Formeln enthält, können Sie einige Dinge tun, um sie professioneller aussehen zu lassen. Vermeiden Sie zunächst wiederholte Berechnungen und berechnen Sie Formeln nur einmal.

Wenn Sie eine Formel kopieren, erhöhen Sie die Fehlerwahrscheinlichkeit. Ganz zu schweigen davon, dass das zuvor erstellte Duplikat nicht geändert wird, wenn Sie eine Formel ändern. Dies kann zu vielen verwirrenden Fehlern führen.

Wenn Sie genau dieselbe Formel erneut verwenden müssen, sollten Sie auf die erste Instanz zurückgreifen, in der Sie die Formel verwenden mussten.

Außerdem sollten Sie immer vermeiden, feste Zahlen in Formeln zu verwenden. Stattdessen sollten Sie für feste Werte separate Eingabezellen verwenden und die Verweise auf diese Zelle verwenden, wenn Sie sie in Berechnungen verwenden.

Zusätzliche Dinge, die Sie beim Erstellen von Tabellen vermeiden sollten

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Verwendung von Microsoft Excel vermeiden sollten, ist die Option dazu Zellen verbinden. Dies ist selten eine gute Idee und wird meistens nur zur Verbesserung der Ästhetik verwendet. Durch das Zusammenführen Ihrer Tabellenzellen besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass Probleme mit Referenzen und Berechnungen auftreten.

Eines der größten Risiken besteht darin, dass Sie auf eine zusammengeführte Zelle verweisen. Wenn Sie auf eine zusammengeführte Zelle verweisen, sind alle Zellen Teil Ihrer Berechnungen, während nur eine davon tatsächlich korrekt ist.

Eine andere Sache, die Sie vermeiden sollten, ist das Ausblenden von Informationen wie Zeilen, Spalten und sogar Arbeitsblättern. Dies erhöht nur die Wahrscheinlichkeit, dass andere Benutzer etwas Wichtiges verpassen, wenn sie mit / an der Tabelle arbeiten.

Speichern Sie die Ästhetik für das Ende

Die Styling-Optionen von Excel sind umfangreich und ermöglichen es Ihnen, die Zellenwerte auf vielfältige Weise an Ihre Vorlieben anzupassen. Sie können verschiedene Rahmen, Farben, Themen und andere Funktionen auswählen.

Es ist nichts Falsches daran, ein bestimmtes Design Ihrer Tabelle haben zu wollen, aber normalerweise werden dadurch Informationen für den Betrachter abstrahiert.

Wenn Sie planen, Ihre Tabelle zu formatieren, versuchen Sie, sie im gesamten Dokument konsistent zu halten. Ein konsistenter und einfacher Formatierungsstil hilft den Lesern, Ihre Tabelle viel einfacher zu verstehen!

Darüber hinaus ist es wichtig, eine Legende zu erstellen und Ihre Quellen klar zu klären. Sie können lernen, wie Sie eine Diagrammlegende in Excel auf dem Beamten richtig erstellen Microsoft Webseite.

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Erfahren Sie, wie Sie Ihr Excel-Dokument professionell aussehen lassen

Das Erstellen und Verwalten von durchweg guten Excel-Dateien ist nicht so schwierig, wenn Sie die grundlegenden Tipps und Tricks kennen. Es ist nichts Falsches daran, Ihr Excel-Dokument formatieren zu wollen, aber versuchen Sie, das Styling / die Ästhetik für das Ende zu belassen.

Zunächst sollten Sie von Anfang bis Ende eine klare und präzise Tabelle erstellen. Danach können Sie Ihrem Excel-Dokument einige Feinabstimmungen hinzufügen, aber versuchen Sie, es in allen Arbeitsblättern einfach und konsistent zu halten!

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