Neue Microsoft Outlook-Einstellungen geben jedem eine Pause zwischen Besprechungen

Microsoft hat viele Untersuchungen zu den Auswirkungen aufeinanderfolgender Online-Besprechungen durchgeführt, und die Ergebnisse sehen nicht gut aus. Aus diesem Grund fügt der Software-Riese Outlook eine neue Funktion hinzu, mit der geplante Besprechungen um obligatorische Pausenzeiten erweitert werden können.

Das neue Meeting von Microsoft bricht in Outlook ab.

Wie berichtet Microsoft WorkLabDas Unternehmen möchte allen helfen, die Toilette zu besuchen oder sich vor dem nächsten Treffen eine Tasse Tee oder Kaffee zu machen.

Zuvor verfolgte Outlook einen Ansatz, der es den Organisatoren ermöglichte, Besprechungen zu jeder vollen Stunde zu beginnen und zu beenden. Zu dieser Zeit war es sinnvoll, denn wenn jemand ein einstündiges Meeting veranstalten möchte, setzt er es normalerweise auf die Stunde und lässt es auf die Stunde enden.

Die Probleme beginnen, wenn jemand mehrere Besprechungen hintereinander plant. Da diese Besprechungen standardmäßig zu jeder vollen Stunde beginnen und enden, hatten die Teilnehmer keine Zeit, eine Pause einzulegen oder sich selbst zu sortieren. Sobald eine Besprechung beendet war, sollte genau zur gleichen Zeit eine weitere beginnen.

Mit Outlook kann eine Organisation jetzt nach einer Besprechung eine obligatorische Pausenzeit festlegen. Die Pausenzeiten können an die Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden und verhindern, dass zwei Besprechungen hintereinander geplant werden, ohne dass die Teilnehmer die Möglichkeit haben, eine Pause einzulegen.

Warum Microsoft Pausen in Besprechungen befürwortet

Die Coronavirus-Pandemie verursachte eine große Veränderung in der Geschäftswelt. Plötzlich mussten Organisationen eine Ähnlichkeit mit dem normalen Büroalltag herstellen, während alle zu Hause im Gefängnis saßen.

Als solches begann eine neue Ära der Sprach- und Videotreffen. Das gegenseitige Anrufen über Dienste wie Microsoft Teams ersetzte das persönliche Meeting schnell und veränderte radikal die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Arbeit erledigten.

Microsoft erwog sogar, Metriken zu erstellen, um zu überwachen, wie ein Online-Geschäft ablaufen würde. Ein vorgeschlagenes Update hätte Microsoft-Teams überprüfen, wie gelangweilt die Teilnehmer aussehen und beraten die Organisatoren, wie sie ihre Meetings verbessern können.

Back-to-Back-Online-Meetings wurden jedoch zur neuen Norm. Und wie Microsoft im obigen Artikel untersucht hat, fühlen sich die Teilnehmer dadurch stärker gestresst und verlieren den Fokus. Aus diesem Grund drängt der Software-Riese darauf, Online-Meetings obligatorische Pausen hinzuzufügen.

Remote-Arbeit weniger anstrengend machen

Die Studien von Microsoft haben gezeigt, dass das aufeinanderfolgende Besuchen von Meetings eine enorme mentale Belastung für die Teilnehmer darstellt. Jetzt können Unternehmen nach Besprechungen obligatorische Pausenzeiten festlegen, damit sich die Mitarbeiter erholen und auf die nächsten vorbereiten können.

Wussten Sie, dass dieser bestimmte mentale Zustand einen inoffiziellen Namen hat? Es heißt "Zoom-Müdigkeit" und Sie können es überwinden, indem Sie ab und zu Pausen einlegen und Ihre Webcam verstecken.

Bildnachweis: LayerAce.com/Shutterstock.com und Tafira /Shutterstock.com

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