So verwenden Sie Kopf- und Fußzeilen in Microsoft Word wie ein Profi

Kopf- und Fußzeilen sind in Microsoft Word einfach zu verwenden, aber sie enthalten viel mehr, als ins Auge fällt. Erfahren Sie, wie Sie in Word mehr aus Kopf- und Fußzeilen herausholen können.

In Microsoft Word wird der obere Rand einer Seite als Kopfzeile und der untere Rand als Fußzeile bezeichnet. Kopf- und Fußzeilen sind besonders nützlich, um Informationen einzuschließen, die Sie auf jeder Seite oder auf bestimmten Seiten anzeigen möchten. Diese Informationen können die Seitenzahl, der Kapiteltitel oder etwas anderes sein.

Der Hauptunterschied zwischen einer Kopf- und einer Fußzeile besteht darin, wo sie im Dokument positioniert sind. Was also für die Kopfzeile funktioniert, funktioniert auch für die Fußzeile. Beginnen wir mit dem Einfügen von etwas in die Kopfzeile in Word.

1. Gehe zum Einfügen Tab.
2. Wählen Header. Daraufhin wird ein Dropdown-Menü mit einigen Optionen angezeigt. Dies sind alles Voreinstellungen für den Header, die von Microsoft bereitgestellt werden. Wählen Sie zunächst die erste Option aus
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   Leer. Dadurch gelangen Sie zum Header und aktivieren auch das Kopf- und Fußzeilentools in dem Design Tab.

Wenn Ihr Dokument mehr als eine Seite enthält, werden Sie feststellen, dass nach dem Hinzufügen von etwas in der Kopfzeile diese Seite auf jeder Seite Ihres Dokuments angezeigt wird. Dies macht den Header zu einem hervorragenden Ort, um Dokumentinformationen zu platzieren.

Eine schnellere Möglichkeit, auf die Kopfzeile zuzugreifen, besteht darin, auf den oberen Rand der Seite zu doppelklicken. Durch Doppelklicken auf den unteren Rand wird die Fußzeile angezeigt.

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Das Kopf- und Fußzeilentools Die Registerkarte wird immer dann aktiviert, wenn Sie die Kopf- oder Fußzeile einer Seite bearbeiten. Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen ändern, die sich auf die Kopfzeile beziehen, und auch andere Komponenten als Nur-Text einfügen.

Andere erste Seite

Bisher wird alles, was Sie der Kopfzeile hinzufügen, auf jeder anderen Seite angezeigt. Was ist jedoch, wenn die Kopfzeile auf Ihrer ersten Seite nicht auf jeder Seite des Dokuments angezeigt werden soll? Möglicherweise möchten Sie anderen Inhalt in der Kopfzeile anderer Seiten oder etwas anderes haben. Dies kann mühelos gelöst werden:

1. Doppelklicken Sie auf die Überschrift.
2. In dem Kopf- und Fußzeilentools Registerkarte in der Optionen Abschnitt überprüfen Andere erste Seite.

Sobald Sie diese Option aktiviert haben, wird das Material, das Sie in die Kopfzeile der ersten Seite eingefügt haben, nicht auf anderen Seiten angezeigt. Wenn Sie umgekehrt die Kopfzeile einer anderen Seite ändern, wirkt sich dies nicht auf die erste Seite aus.

Verschiedene ungerade und gerade Seiten

Sie haben diesen wahrscheinlich in verschiedenen Dokumenten und sogar Büchern gesehen. Als bekanntes Beispiel könnten Sie den Dokumenttitel im ungeraden Seitenkopf und den Überschriftentitel auf den geraden Seiten haben. Sie müssen nur eine Option aktivieren, um auf ungeraden und geraden Seiten unterschiedliche Überschriften zu haben:

1. Doppelklicken Sie auf die Überschrift.
2. In dem Kopf- und Fußzeilentools Registerkarte überprüfen Verschiedene ungerade und gerade Seiten.

Wenn Sie jetzt den Header einer ungeraden Seite bearbeiten, gilt dies für alle ungeraden Seiten, wirkt sich jedoch nicht auf die geraden Seiten aus. Dies funktioniert auch umgekehrt.

Unterschiedliche Überschriften für unterschiedliche Abschnitte

Sie können auch verschiedene Überschriften für verschiedene Abschnitte haben. Dazu müssen Sie zuerst Abschnitte in Ihrem Dokument erstellen. So erstellen Sie Abschnitte:

1. Wählen Sie aus, wo Sie einen Abschnitt erstellen möchten, indem Sie den Cursor dort platzieren.
2. Gehe zum Layout Registerkarte und klicken Sie dann auf Geht kaputt.
3. In der unteren Hälfte des Menüs sehen Sie die Abschnittswechsel.
4. Wählen Kontinuierlich aus dem Menü. Dadurch wird ein erstellt Abschnitt Pause genau dort, wo Sie den Cursor platziert hatten.

Sobald Sie Abschnitte in Ihrem Dokument erstellt haben, können Sie für jeden Abschnitt unterschiedliche Überschriften haben. Sie können unseren Artikel über lesen Erstellen und Entfernen von Seitenumbrüchen um mehr über Pausen zu erfahren.

So haben Sie unterschiedliche Überschriften für einen Abschnitt:

1. Doppelklicken Sie auf die Überschrift und gehen Sie zu Kopf- und Fußzeilentools Tab.
2. Klicke auf Link zum vorherigen und deaktivieren Sie es. Wenn Sie diese Option aktiviert lassen, wird dieselbe Kopf- und Fußzeile wie in der vorherigen für diesen Abschnitt verwendet.

Hier hast du es! Mit diesen können Sie eindeutige Überschriften für jede Seite in Ihrem Dokument haben.

Seiten in Word nummerieren

Kopf- und Fußzeilen in Word bieten einen Anzeigebereich für Seitenzahlen in Ihrem Dokument. Das Hinzufügen von Seitenzahlen zu längeren Dokumenten erleichtert den Lesern die Navigation. So fügen Sie Seitenzahlen hinzu:

1. Gehe zum Einfügen Tab.
2. In dem Kopfzeile Fußzeile Abschnitt klicken Seitennummer.
3. Im Menü haben Sie vier Möglichkeiten für den Standort. Wählen Sie eines aus und wählen Sie dann das gewünschte Styling aus.

Seitenanfang und Seitenende zeigt die Seitenzahl in der Kopf- bzw. Fußzeile an, aber Sie können die Seitenzahl auch in anderen Bereichen als diesen beiden anzeigen.

Auswählen Seitenränder zeigt die Seitenzahl auf der rechten oder linken Seite der Seite an. Darüber hinaus können Sie die Seitenzahl an einer beliebigen Stelle auf der Seite anzeigen. Um dies zu tun:

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Seitenzahl anzeigen möchten.
2. Gehe zu Einfügen und dann auswählen Seitennummer.
3. Wählen Sie im Menü die Option Aktuelle Position Wählen Sie dann einen Stil aus.

Dadurch wird die Seitenzahl genau dort hinzugefügt, wo sich Ihr Cursor befand. Beachten Sie, dass die Seitenzahl nicht auf jeder Seite angezeigt wird, sondern nur dort, wo sich der Cursor befand.

Eine ausführliche Anleitung zur Nummerierung von Seiten in Word-Dokumenten finden Sie in unserem Artikel unter So nummerieren Sie Ihr Word-Dokument.

Sie können Ihr Dokument dynamischer gestalten, indem Sie es verwenden Felder in Microsoft Word. Felder sind dynamische Komponenten, die Ihrem Dokument automatisch aktualisierte Variablen hinzufügen. Sie können beispielsweise ein Feld in Ihre Kopfzeile einfügen, um auf jeder Seite eine Überschrift anzuzeigen. Auf diese Weise müssen Sie nicht die Überschrift oben auf jeder Seite eingeben.

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Hinweis: Überschriften und Überschriften haben einen ähnlichen Namen, sind jedoch unterschiedlicher Natur. Eine Kopfzeile ist der obere Rand des Dokuments, während eine Überschrift ein Dokumentelement ist, mit dem Sie verschiedene Abschnitte definieren und ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument erstellen können.)

Lassen Sie uns an dem erwähnten Beispiel arbeiten, um die Überschrift oben auf jeder Seite hinzuzufügen. Dazu müssen Sie zunächst einige Überschriften für Ihr Dokument erstellen.

1. Gehe zum Zuhause Tab.
2. In dem Stile Abschnitt, wählen Sie eine Überschrift. Lassen Sie uns jetzt mit gehen Überschrift 1.
3. Geben Sie als Nächstes etwas in Ihre Überschrift ein, damit es nicht leer ist.

Sobald Sie Ihre Überschriften festgelegt haben, ist es Zeit, ihre Namen in der Kopfzeile anzuzeigen.

1. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile und gehen Sie dann zu Kopf- und Fußzeilentools Tab.
2. Klicke auf Schnelle Teile und dann auswählen Feld.... Hier sehen Sie die verschiedenen Felder, die Sie der Kopfzeile hinzufügen können.
3. Von dem Kategorien Menü auswählen Links und Verweise.
4. In dem Feldnamen wählen StyleRef.
5. Schließlich in der Stilname Feld auswählen Überschrift 1.
6. Überprüfen Sie die zusätzlichen Optionen, die Sie möglicherweise möchten Feldoptionen und wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Jetzt können Sie die Überschriften in der Kopfzeile der Seite sehen. Es wird dieselbe Überschrift angezeigt, bis eine neue Überschrift auf einer Seite verwendet wird.

Es gibt viele Felder, die Sie in Ihrem Dokument verwenden können. Felder gelten nicht nur für die Kopf- oder Fußzeile, sondern können auch an einer anderen Stelle in Ihrem Dokument verwendet werden. Sie können über die Registerkarte Einfügen auf Felder zugreifen:

1. Gehe zum Einfügen Tab.
2. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Schnelle Teile und dann auswählen Felder.

Nachdem Sie all dies gelesen haben, können Sie am oberen und unteren Rand Ihres Dokuments viel mehr erreichen. Dies ist jedoch nur eines der vielen Dinge, die Sie tun können, um Ihr Dokument zu verbessern.

So erstellen Sie professionelle Berichte und Dokumente in Microsoft Word

In diesem Handbuch werden die Elemente eines professionellen Berichts untersucht und die Strukturierung, Gestaltung und Fertigstellung Ihres Dokuments in Microsoft Word überprüft.

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