Haben Sie das Gefühl, dass Ihr unendlicher E-Mail-Fluss Ihre gesamte Produktivitätszeit in Anspruch nimmt? Es sind nicht nur Sie; Microsoft hat festgestellt, dass wir durchschnittlich 11 Stunden unserer Arbeitswoche damit verbringen, E-Mails zu überprüfen und zu beantworten.
Microsofts Ergebnisse unserer E-Mail-Gewohnheiten
Die Microsoft-Studie wurde am vorgestellt Calcalist Tech. Der Bericht zeigt, dass E-Mails 28 Prozent der Zeit der Mitarbeiter in Anspruch nehmen, einschließlich des Lesens und Beantwortens.
Es ist erwähnenswert, dass dieser ohnehin schon beträchtliche Teil der Zeit keine anderen Social-Media-Programme wie Teams und Slack enthält. Dies bedeutet, dass wir einen beträchtlichen Teil der Arbeitszeit für die Korrespondenz aufwenden.
Dr. Tomer Simon, der National Technology Officer bei Microsoft Israel, sagte diesbezüglich:
Bei der Flut von E-Mails haben wir festgestellt, dass ein Mitarbeiter durchschnittlich 620 pro Woche erhält, wobei jede E-Mail ungefähr eine E-Mail in Anspruch nimmt In einer Minute ihrer Zeit beeinträchtigt dies die Produktivität, da der Mitarbeiter in der E-Mail möglicherweise nicht einmal Maßnahmen ergreifen muss und nur CC-fähig war es. Wir recherchieren viel über diese Art von Daten, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.
Ein notwendiges Übel für die Mitarbeiter?
Simon erklärt, dass E-Mails für die Mitarbeiter zwar einen enormen Zeitaufwand bedeuten, die Antwort jedoch nicht so einfach ist wie das Schließen der Posteingänge des Unternehmens. Während Social Media in den letzten zehn Jahren für die Interaktion zwischen Verbrauchern und Unternehmen auf dem Vormarsch war, gibt es immer noch den Fall, vertrauliche Informationen per E-Mail zu senden.
Daher besteht der Weg in die Zukunft darin, Ihre E-Mails besser zu verarbeiten. Simon sagt, dass das Verschieben von E-Mails nicht die Antwort ist, da sich das Problem dadurch häufen kann. Stattdessen empfiehlt er die Durchführung einer sogenannten "E-Mail-Triage", bei der die weniger wichtigen E-Mails für die Beantwortung dringender Anfragen geopfert werden.
Eine solche Technik verwendet aggressive Kennzeichnung und Sortierung zu Organisieren und verwalten Sie Ihren Posteingang. Auf diese Weise wissen Sie, welche E-Mails sie löschen können und auf welche Sie antworten müssen, sobald sie in Ihrem Posteingang landen.
Nimmt E-Mail mehr Zeit in Anspruch als nötig? Organisieren und zähmen Sie Ihren Posteingang, damit Sie mehr Zeit für andere Dinge haben.
Lassen Sie Ihre E-Mails nicht zu Ihrem E-Gefängnis werden
Microsoft hat herausgefunden, wie E-Mails unsere Produktivität beeinträchtigen können, aber nicht alles ist verloren. Indem Sie E-Mail-Triage verwenden und weniger wichtige E-Mails opfern, um die wichtigen zu befriedigen, können Sie die Kontrolle über Ihren prall gefüllten Posteingang übernehmen und die Stunden Ihres Tages zurückfordern.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihr Posteingang mehr einen dreifachen Bypass als eine Triage benötigt. Es gibt eine Möglichkeit, einen Posteingang mit einer Breite von 20.000 in nur 30 Sekunden in Form zu bringen.
Bildnachweis: Marie Maerz / Shutterstock.com
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Ein Bachelor-Abschluss in Informatik mit einer tiefen Leidenschaft für alles, was mit Sicherheit zu tun hat. Nachdem er für ein Indie-Game-Studio gearbeitet hatte, fand er seine Leidenschaft für das Schreiben und beschloss, seine Fähigkeiten zu nutzen, um über alle technischen Dinge zu schreiben.
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