Die 7 beliebtesten Projektmanagement-Methoden und für wen sie am besten geeignet sind

Wenn Sie schon einmal einen Rundgang durch einen Coworking- oder Startup-Büroraum gemacht haben, haben Sie wahrscheinlich die Begriffe „Agile“, „Scrum“ und „Waterfall“ gehört, die zwischen den Büros kommuniziert werden.

Auch wenn sie wie Begriffe klingen, die eher für ein Rugby-Spiel oder einen Wochenendausflug geeignet sind, sind sie in Wirklichkeit Projektmanagement-Ideologien – und es gibt noch viel mehr, woher diese stammen.

Was ist eine Projektmanagement-Methodik?

Eine Projektmanagement-Ideologie oder -Methodik ist im Wesentlichen nur die Bezeichnung für ein System von Praktiken und Techniken, die einen Projektmanager bei seinem Projekt oder seiner Aufgabe unterstützen. Unterschiedliche Methoden fördern unterschiedliche Strategien, und jede hat ihre eigenen Regeln, die befolgt werden müssen.

Wie viele Projektmanagement-Methoden gibt es?

Es gibt Tausende von verschiedenen Projektmanagementmethoden, das ist richtig, Tausende. Da kein Projekt dem anderen gleicht, werden ständig neue Projektmanagementmethoden erfunden, aber fast alle lassen sich auf die eine oder andere Weise auf eine Handvoll zurückführen.

Die 7 beliebtesten Projektmanagement-Ideologien

Obwohl diese Liste nicht vollständig ist, sollte sie Ihnen eine Vorstellung von den sieben beliebtesten Projektmanagement-Ideologien geben und für wen sie sich am besten eignen. Lass uns gleich einsteigen.

1. Agil

Agile ist eine der bekanntesten Ideologien des Projektmanagements. Es wurde ursprünglich für die Softwareentwicklung erfunden und ermöglichte weit mehr Flexibilität als andere eher lineare und starre Methoden.

Aufgrund seiner Anpassungsfähigkeit ist Agile am beliebtesten bei neuen Start-ups und Projektmanagern, die aufgrund seiner Anpassungsfähigkeit komplexe und sich ständig weiterentwickelnde Projekte verwalten müssen.

Im Kern ist ein Agile Projektmanagement-Methodik fördert Geschwindigkeit und Zusammenarbeit und beinhaltet typischerweise kurze Arbeitsphasen und häufiges Testen und bei Bedarf Anpassungen.

2. Wasserfall

Die Waterfall-Projektmanagement-Methodik ist eine der ältesten und traditionellsten Projektmanagement-Methoden auf dem Markt. Im Gegensatz zu Agile, das Flexibilität fördert, verfolgt Waterfall einen sequentiellen Ansatz und eignet sich am besten für große und lineare Projekte mit strengen Fristen.

Die Phasen einer Waterfall-Projektmanagement-Methodik sind sehr starr und Projektmanager folgen im Allgemeinen der folgenden Reihenfolge:

• Anforderungen
• Analyse
• Entwurf
• Aufbau/Codierung
• Testen
• Bereitstellung, Betrieb und Wartung.

Teams müssen jede Phase der Sequenz abschließen, bevor das Projekt zum nächsten Schritt übergehen kann, und der Workflow sollte sich wie bei einem Wasserfall nur in eine Richtung bewegen.

3. Gedränge

Scrum ist eine Form des agilen Projektmanagements und wird manchmal eher als Framework denn als Methodik an sich betrachtet. Abschaum funktioniert im Allgemeinen am besten für kleine Teams, die kollaborativ arbeiten.

Kleine Teams werden von einem Scrum Master (nicht zu verwechseln mit dem Projektleiter) geleitet. Der Scrum Master ist für die Leitung jedes Arbeitszyklus verantwortlich, der als „Sprint“ bezeichnet wird. Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei jedem „Sprint“ um einen kurzen Arbeitsrahmen, der in der Regel zwischen einer und zwei Wochen dauert. Am Ende jedes „Sprints“ ist der Scrum Master dafür verantwortlich, den Fortschritt zu überprüfen und alle notwendigen Anpassungen vorzunehmen, bevor der nächste „Sprint“ beginnt.

Zusätzlich zu „Sprints“ führen Teams im Rahmen von Scrum häufig auch ein Daily Scrum durch, ein kurzes 15-minütiges Meeting, das zu Beginn eines jeden Tages zur gleichen Zeit stattfindet. Während dieses Meetings werden Erfolge geteilt und alle Hindernisse erwähnt.

4. Mager

Eine schlanke Projektmanagement-Ideologie konzentriert sich auf die Reduzierung von Verschwendung und die Maximierung des Wertes. Es ist oft am besten für Fertigungsunternehmen geeignet, kann jedoch von jedem Team verwendet werden, das ihre Effizienz verbessern möchte.

Während traditionelle Projektmanagementmethoden wie Waterfall in der Regel in Phasen strukturiert sind, ist Lean Projektmanagement soll Teams helfen, die Effizienz zu steigern, indem es sich auf den Wert der Kunden konzentriert Perspektive.

Damit Lean-Projektmanagement funktioniert, müssen Unternehmen nach kontinuierlicher Verbesserung streben. Langsam aber sicher wird durch die Optimierung jedes ihrer Prozesse der Gesamtwert des Unternehmens verbessert und die Verschwendung kann reduziert werden.

5. Kanban

Wie Scrum ist auch Kanban eine Form des agilen Projektmanagements. Es ist äußerst beliebt bei Teams und Unternehmen, die einen sofortigen visuellen Überblick über ihr Projekt wünschen.

Bei der Verwendung einer Kanban-Methode bewegen sich Aufgaben durch die Spalten auf einem Kanban-Board. Jede Spalte repräsentiert eine Phase des Prozesses. Dies gibt nicht nur einen guten visuellen Überblick über ein bestimmtes Projekt, sondern kann auch helfen, Engpässe im Prozess aufzuzeigen.

Asana ist nur ein Beispiel für a Kreatives Projektmanagement-Tool die die Kraft eines Kanban-Boards nutzt.

6. Six Sigma

Eine Lean-Projektmanagement-Methodik zielt darauf ab, den Wert durch Reduzierung von Verschwendung zu steigern; Eine Six Sigma Projektmanagement-Methodik zielt darauf ab, Fehler zu reduzieren. Im Allgemeinen eignet sich Six Sigma am besten für größere Unternehmen oder Unternehmen, deren Hauptziel die Verbesserung der Qualität oder Effizienz ist.

Die Six Sigma Projektmanagement-Methodik betont den Einsatz von Qualitätsmanagementmethoden wie Statistiken oder Expertenmeinungen, um Fehler zu finden und zu beseitigen, die das Projektziel behindern. Six Sigma ist zwar an sich eine Projektmanagement-Methode, kann aber auch mit Lean gekoppelt werden, um die kombinierte Lean Six Sigma Projektmanagementlösung das sich auf die Reduzierung von Ausschuss und Fehlern konzentriert.

Wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse verbessern möchten, verwenden Sie den Six Sigma DMAIC-Prozess: Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern, Steuern. Wenn Sie hingegen versuchen, neue Prozesse oder Produkte zu erstellen, verwenden Sie den Six Sigma DMADV-Prozess: Definieren, Messen, Analysieren, Entwerfen, Verifizieren.

7. PRINZ2

Schließlich haben wir PRINCE2, was für PRojects IN Controlled Environments steht. Die PRINCE2-Projektmanagement-Methodik hat eine eigene Zertifizierung, die auch die Standard-Projektmanagement-Qualifikation in Großbritannien ist.

Die PRINCE2-Projektmanagement-Methodik basiert auf sieben Prinzipien. Diese können nicht geändert oder angepasst werden, was die PRINCE2-Methodik perfekt für Unternehmen macht, die gerne nach Protokoll arbeiten. Die sieben Prinzipien der PRINCE2-Methodik sind:

• Fortgesetzte geschäftliche Begründung
• Aus Erfahrungen lernen
• Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
• Nach Phasen verwalten
• Nach Ausnahme verwalten
• Fokus auf Produkte
• Maßgeschneidert für die Projektumgebung

Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Methode für Sie

Bei der Auswahl der richtigen Projektmanagement-Methodik für Ihr Unternehmen sind drei wichtige Dinge zu beachten. Zunächst müssen Sie Ihr Budget einschätzen. Einige dieser Methoden sind in der Implementierung teurer als andere.

Als nächstes sollten Sie die Größe Ihres Teams berücksichtigen. Einige Methoden, wie Scrum, eignen sich besser für kleine Teams, während andere für größere Gruppen besser geeignet sind.

Und schließlich müssen Sie beurteilen, wie flexibel Sie Ihre Projektmanagement-Methoden benötigen. Wenn Ihr Projekt sehr fließend ist, ermöglicht eine agilere Methodik die Weiterentwicklung.

Die 8 besten Open-Source-Projektmanagement-Software

Open-Source ist führend auf dem Markt für webbasierte Projektmanagement-Software sowohl für traditionelle als auch für agile Projekte. Hier sind einige der besten!

Weiter lesen

Über den Autor