Kämpfen Sie mit Google Mail? Diese kostenlosen Browser-Erweiterungen und Web-Apps gleichen die Mängel von Google Mail aus und helfen Ihnen, Ihren überfüllten Posteingang zu zähmen.
Das häufigste Problem bei Google Mail ist ein überfüllter Posteingang, den diese Tools lösen. Sie finden aber auch ein paar nette Ideen wie das Filtern von E-Mails mit langen Threads und eine neue Möglichkeit, Inline-Antworten zu erstellen. Wie immer funktionieren diese Erweiterungen am besten in Google Chrome oder anderen Chromium-basierten Browsern wie Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): Neue Absender für einen sauberen Posteingang anzeigen und sortieren
Die Leute lieben den neuen E-Mail-Service Hey, wie er ihren Posteingang ordentlich und sauber macht. ZenMail bringt eine der Hauptfunktionen von Hey in Google Mail: das Screener-Tool.
Alle E-Mails eines neuen oder unbekannten Absenders werden standardmäßig an den Screener gesendet. Dort können Sie entscheiden, was damit geschehen soll, indem Sie es einem von vier Typen zuweisen, die dann für alle zukünftigen Nachrichten dieses Absenders gelten. Der Posteingang sendet es an den Posteingang, ignoriert / überspringt automatische Archive und löscht es. Der Feed ist für Newsletter, Werbe-E-Mails und dergleichen. Und PaperTrail ist für Quittungen, Bank- oder E-Wallet-Benachrichtigungen und andere Transaktionen vorgesehen, die Sie verfolgen möchten.
Unter der Haube bringt ZenMail Filter und Etiketten an, um alles möglich zu machen. Wenn Sie das Screener-Tool jedoch nur einmal am Tag verwenden, sieht Ihr Posteingang viel ordentlicher und aufgeräumter aus.
Der Entwickler empfiehlt, alle E-Mails einmal an das Screener-Tool zu senden, wenn Sie alle sortieren möchten. Verwenden Sie dazu die in Google Mail integrierte Funktion "Verschieben nach". Es wird einige Zeit dauern, bis Sie fertig sind, aber der eventuelle Seelenfrieden ist es wert.
Herunterladen: ZenMail für Chrom | Feuerfuchs (Frei)
2. Unsub (Chrome): Newsletter-E-Mails in großen Mengen privat abbestellen
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Verstopfen Newsletter Ihren Posteingang? Sie haben Ihre E-Mail-Adresse bei der Anmeldung irgendwo ausgegeben und müssen sich nun dem ständigen Ansturm täglicher oder wöchentlicher Newsletter stellen. Mit Google Mail können Sie diese nicht in großen Mengen abbestellen, diese praktische Erweiterung jedoch.
Unsub fügt über dem Posteingang eine Schaltfläche "Abbestellen" hinzu. Wählen Sie mehrere Nachrichten aus, als würden Sie sie löschen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche. In wenigen Minuten hat Unsub alle aktuellen und vergangenen Newsletter von dieser ID gelöscht.
In Wirklichkeit wird Unsub sie nicht abbestellen, sondern stattdessen einen Filter erstellen, der E-Mails von diesen E-Mail-Adressen beschriftet und automatisch archiviert. Auf diese Weise können Sie sie mit dem Etikett auch jederzeit nachschlagen oder alle auf einmal löschen.
Einige andere Tools zum Abbestellen weisen in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit nur sporadische Daten auf. Einige sollen sogar Ihre Daten verkaufen. Unsub funktioniert vollständig auf Ihrem Computer und es werden keine Daten an den Server gesendet.
Herunterladen: Unsub für Chrom (Frei)
Wir alle haben uns an die sozialen Feeds von Apps wie Twitter und Facebook gewöhnt, die auf einem vertikalen Bildschirm Post für Post durchblättern. Flybox verleiht Ihrem Google Mail-Konto eine ähnliche Überarbeitung, sodass Sie es wie soziale Netzwerke durchsuchen können.
Jede E-Mail wird als Karte angezeigt. Das Thema ist in großen, fetten Buchstaben dargestellt, der Absender ist unten hervorgehoben und Sie erhalten eine Vorschau des Textes. Es handelt sich um eine größere Vorschau als die Standardansicht von Google Mail, sodass Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit wissen, worum es in dieser Nachricht wirklich geht.
Sie können jede Nachricht markieren, um sie als umsetzbares Element zu markieren, das Sie später in der markierten Ansicht überprüfen können. Sie können E-Mails auch so deaktivieren, dass sie vorerst verschwinden und später wieder in Ihrem Posteingang angezeigt werden. Tippen Sie auf eine beliebige Karte, um die vollständige E-Mail mit Optionen zum Antworten, Weiterleiten, Archivieren oder Beschriften anzuzeigen. Es gibt auch ein Erstellungsfenster, in dem Sie schnell Nachrichten senden können.
4. Re: Format (Chrome): Intelligentere und einfachere "Angebotsantwort" für Inline-Antworten
Re: format ist eine neue Version von Inline-Antworten in Google Mail, die einfacher ist und besser aussieht. Wenn Sie Punkt für Punkt auf jemanden antworten, möchten Sie die alte E-Mail nicht mehr erweitern und in diese schreiben.
Wenn diese Erweiterung installiert ist, markieren Sie einfach den Text aus der alten E-Mail (in der normalen "Lese" -Ansicht) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Angebotsantwort". Der hervorgehobene Text wird in Ihrer Antwort hinzugefügt, ordentlich formatiert und mit einem Hintergrund.
Es sieht professioneller aus als normale Inline-Antworten und ist einfacher, da Sie nur den Teil hervorheben können, auf den Sie antworten möchten, und nicht ganze Absätze.
Herunterladen: Re: Format für Chrom (Frei)
5. Thrdzz (Chrome): Erleichtern Sie das Lesen und Filtern von Google Mail-Threads
Google Mail war Vorreiter bei Thread-E-Mails, um Konversationen über E-Mails zu verfolgen. Heutzutage finden Sie häufig Ketten und Threads zu wichtigen Themen, die zweistellig oder dreistellig sind, wenn Kollegen E-Mails hin und her austauschen. Thrdzz möchte Ihnen helfen, diese durcheinandergebrachten Threads zu sortieren und zu filtern.
Die Erweiterung fügt vom ersten Tag bis jetzt eine Zeitleiste hinzu, um Nachrichten nur ab einem bestimmten Datum anzuzeigen. Außerdem wird für jeden Teilnehmer ein Filter erstellt. Wenn Sie also nur Nachrichten vom Chef und nicht von Ihren Kollegen sehen möchten, ist nur ein Klick erforderlich. Diese Kombination aus Datum und Teilnehmer kann auch verwendet werden, um zu sehen, wann jemand zur Konversation hinzugefügt wurde.
Wenn Sie häufig Schwierigkeiten haben, wichtige Informationen in großen E-Mail-Ketten zu finden, oder wenn in Ihrem Büro die Tendenz besteht, dass alle an E-Mails zusammenarbeiten, ist Thrdzz ein Muss. Vielleicht lernen Sie auch, wie es geht Sortieren Sie den Google Mail-Posteingang nach Betreff, Absender oder Bezeichnung.
Die Verwaltung von Google Mail hat ein wesentliches Geheimnis: Erfahren Sie, wie Sie Ihren Google Mail-Posteingang mit Filtern wie Betreff, Absender und Beschriftungen sortieren.
Herunterladen: Thrdzz für Chrom (Frei)
6. Sag weniger (Chrome): Schreiben Sie kürzere, effektive E-Mails nach AI-Vorschlägen
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Die meisten E-Mails können und sollten kürzer sein. Wie bei jeder Kommunikation ist es sicherlich effektiver, wenn Sie Ihren Standpunkt klarstellen können, indem Sie sich so wenig Zeit und Energie wie möglich für den Empfänger nehmen. Say Less verwendet KI, um das Senden zu verkürzen.
Installieren Sie die Erweiterung und verfassen Sie eine E-Mail wie gewohnt. Klicken Sie vor dem Senden auf den schwarzen Balken mit der Wortanzahl. Wählen Sie dann die Absätze aus, die Sie verkleinern möchten, und Say Less wird ausgeführt. Es ist eine Abzweigung derselben zusammenfassenden KI-Technologie, mit der Facebook Artikel zusammenfasst.
Die Ergebnisse zeigen Ihnen einen Vorher-Nachher-Vergleich. Oft werden ganze Sätze oder Absätze entfernt, die als überflüssig gelten. Andernfalls werden komplexe Sätze zu einfacheren Sätzen verkürzt. Say Less ist nicht immer ein Gewinner. Verwenden Sie seine Vorschläge daher als Plattform, auf der Sie aufbauen können, anstatt sie so zu senden, wie sie sind.
Herunterladen: Sag weniger für Chrom (Frei)
Beste Google Mail-Produktivitätserweiterungen
Ihr Posteingang wird immer ein wichtiges Werkzeug für die Arbeit sein und kein Ort, an dem Sie Freunde und Familie treffen können. Aus diesem Grund zielen die Tools in diesem Artikel auf Produktivität ab. In diesem Sinne ist es eine kluge Idee, Produktivitätserweiterungen für Google Mail zu erhalten, mit denen Sie Ihre Aufgaben erledigen können.
Wenn Sie Google Mail im Web verwenden, können diese Browsererweiterungen Ihre Produktivität steigern. Reduzieren Sie den Zeitaufwand in Ihrem Posteingang und tun Sie mehr von dem, was wirklich wichtig ist.
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Mihir Patkar schreibt seit über 14 Jahren in einigen der weltweit führenden Medienpublikationen über Technologie und Produktivität. Er hat einen akademischen Hintergrund im Journalismus.
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