Die 11 besten Tipps, um Aufschub zu vermeiden und Fristen einzuhalten

Ob beruflich oder privat, Aufschieben kann sich negativ auf Ihren Erfolg auswirken. Es ist wichtig, sofort mit dem Üben einiger einfacher Methoden zu beginnen, wenn Sie häufig zögern. Die folgenden Tipps können Ihnen dabei helfen, sofort mit dem Zögern aufzuhören.

1. Verstehen, warum Sie zögern

Möglicherweise müssen Sie eine Aufgabe kurz verschieben, da Ihr Arbeitskalender für den Tag voll ist. Wenn Sie die Aufgabe am nächsten Tag abholen, ist es kein Aufschieben. Wenn Sie jedoch wichtige Aufgaben auf unbestimmte Zeit verschieben oder Ihre Aufgabenliste mit unproduktiven Werken, dann ist es ein solider Hinweis darauf, dass Sie zögern.

Jetzt müssen Sie die Ursache finden, um das Aufschieben zu stoppen. Die Gründe können sein:

• Die Aufgabe ist schrecklich und langweilig.
• Sie verwenden keine Methoden zur Aufgabenorganisation wie To-Do-Listen oder Terminplanung.
• Sie sind sich nicht sicher, ob Sie die Aufgabe erfüllen können, oder machen sich Sorgen über Fehler.
• Wenn Sie ein Perfektionist sind, können Sie aufschieben, um Gesetzlosigkeit zu erreichen.

2. Visualisieren Sie Ihre zukünftigen Ziele

Wenn Sie anfangen sich vorzustellen, wo Sie sich in den nächsten drei bis fünf Jahren sehen möchten, können Sie sich schnell motivieren. Wenn Sie in naher Zukunft ernsthaftes Vermögen aufbauen möchten, starten Sie die laufenden Projekte und halten Sie Fristen ein. Suchen Sie mehr Projekte aus neuen Quellen, und dadurch können Sie sich selbst belasten, um Aufschub zu vermeiden.

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3. Befreien Sie sich von Ablenkungen auf dem Weg zum Erfolg

Digitale Geräte, Unterhaltungswebsites, Nachrichten-Apps, Social-Media-Plattformen, süchtig machende Spiele usw. sind die Ablenkungen, die Sie zum Aufschieben zwingen.

Erstellen Sie also einen soliden Plan, um solche Ablenkungen zu zerstören, um Ihre Lebensziele zu erreichen. Verwenden Sie ein kostenloses Kalender-App um festzulegen, wann und wie lange Sie die folgenden Aktivitäten ausführen können:

• Verwenden von Mobiltelefonen und anderen intelligenten digitalen Geräten.
• Besuch von Unterhaltungsplattformen.
• Interaktionen von Social-Media-Websites.

4. Machen Sie eine Pause oder Auszeit

An einem Wochentag, wenn Sie lange arbeiten, werden Sie überfordert. Wenn Sie sich von endlosen Aufgaben am Boden zerstört fühlen, beginnen Sie, die Projektarbeit zu verzögern. Um dies zu vermeiden, machen Sie in regelmäßigen Abständen kurze Pausen und kommen Sie nach 10 bis 15 Minuten wieder zur Arbeit. Kurze Pausen halten Ihren Geist entspannt und konzentriert auf die Aufgabe.

Wenn Sie viele Tage hart gearbeitet haben, um ein Projekt abzuschließen, können Sie sich eine geplante Auszeit nehmen, um Ihren Denkprozess aufzufrischen. Starten Sie ein neues Projekt mit festem Fokus, nachdem Sie aus Ihrem Urlaub zurückgekommen sind.

5. Treffen Sie einen motivierenden Mentor oder Freund

Sie müssen regelmäßig mit Ihren Freunden, Teammitgliedern und Kollegen interagieren, die Sie durch ihre beruflichen und persönlichen Leistungen inspirieren.

Unabhängig davon, ob Sie einen freiberuflichen Auftritt haben oder in einer Organisation arbeiten, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Nehmen Sie an allen projektorientierten Meetings teil, um auf dem Laufenden zu bleiben.
• Vermeiden Sie unter der Woche strikt unproduktive Interaktionen mit Freunden.
• Nehmen Sie an virtuellen Konferenzen oder Webinaren teil, um Führungskräfte großer Unternehmen zu motivieren.

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6. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Energie

Obwohl Sie eine ausgeklügelte To-Do-Liste erstellen und Ablenkungen in Schach halten, können Sie nicht den ganzen Tag über mit der gleichen Energie an mehreren Aufgaben arbeiten. Kluge und hochdisziplinierte Fachleute wissen, wann sie produktive Spitzenzeiten und weniger produktive Stunden haben.

Wenn Sie sich aufgeladen fühlen, versuchen Sie, so viele Aufgaben wie möglich zu erledigen. Wenn Ihre produktive Stimmung nachlässt, hören Sie auf zu arbeiten und ruhen Sie sich aus. Beenden Sie in dieser Zeit projektfremde Aufgaben oder Hausarbeiten. Wenn Sie wieder produktiv sein möchten, nehmen Sie die verschobene Aufgabe wieder auf.

7. Beginnen Sie sofort mit einer Aufgabe

Sie müssen sich selbst pushen, um mit dem neuen Projekt zu beginnen. Es ist oft der schwierigste Teil, wenn Sie vorhaben, sich vom Aufschieben fernzuhalten.

Sobald Sie sich dazu zwingen, eine Aufgabe zu beginnen, werden Sie motiviert sein, nachfolgende Aufgaben zu erledigen. Nachdem Sie eine kleine, aber wichtige Aufgabe erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie sich motiviert fühlen, eine größere Aufgabe zu übernehmen.

8. Machen Sie sich keinen Stress wegen Misserfolg oder Erfolg

Die meisten Fachleute halten sich aus Angst vor Erfolg oder Misserfolg mit der Erledigung wichtiger Aufgaben zurück. Manchmal können Sie bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben scheitern, aber das sollte Sie nicht davon abhalten, noch einmal von vorne zu beginnen.

Auch wenn Sie sich vielleicht traurig fühlen, können Sie immer aus Ihren Fehlern lernen und zuversichtlich sein, dass das nächste Mal anders sein wird. Wenn Sie häufig scheitern, lernen Sie mehr und werden bald zum Experten.

Erfolgsangst ist ein weiterer treibender Faktor für Prokrastination. Wenn Sie produktiver werden, befürchten Sie möglicherweise, dass Ihr Vorgesetzter Ihnen mehr Verantwortung zuweist.

In einigen Fällen stimmt das, aber Sie haben auch die Möglichkeit, nützlichere Aufgaben zu erledigen. Ihre Karrierechancen steigen, wenn Sie die erste Anlaufstelle für Ihre Führungskräfte werden.

9. In Weiterbildung investieren

Sie können mit dem Aufschieben beginnen, wenn Ihre Fähigkeiten für eine bestimmte Aufgabe hoch sind, da Sie nicht die Herausforderung verspüren, sich selbst aufzuladen. Ebenso, wenn Ihnen bestimmte Fähigkeiten fehlen, um ein Projekt abzuschließen, werden Sie aus Angst und Angst zögern.

Sie müssen mehr Zeit investieren neue Fähigkeiten erlernen durch Online-Mentoring-Programme. Entscheiden Sie sich für eine herausfordernde Aufgabe und wenden Sie Ihre Erkenntnisse an, um die Arbeit zu erledigen. Ein so kluger Ansatz wird Sie davon abhalten, aufzuschieben.

10. Verbessern Sie Ihren Lebensstil für mehr Energie

Prokrastination tritt auf, wenn Ihnen unter der Woche Energie fehlt. Befolgen Sie diese praktischen Tipps, um Ihre täglichen Gewohnheiten zu verbessern:

• Genießen Sie bis zu 8 Stunden hochwertigen Schlaf.
• Erstellen Sie einen gesunden Ernährungsplan, der ausreichend Vitamine, Proteine, Mineralien und Wasser enthält. Verbrauchen Sie ein Minimum an Kohlenhydraten und vermeiden Sie Fett um jeden Preis.
• Iss den ganzen Tag über kleine Mahlzeiten und vermeide es, nachmittags und abends zu viel zu essen.
• Trainieren Sie jeden Tag eine Stunde lang, um die körperliche Ausdauer zu erhalten.
• Bleiben Sie weg von süchtig machenden Lebensmitteln und Drogen.

11. Richten Sie eine produktive Arbeitsumgebung ein

Die Einrichtung des Arbeitsbereichs ist entscheidend, um die Produktivitätsdynamik aufrechtzuerhalten und Verzögerungen zu vermeiden. Sie können folgende Ideen ausprobieren:

• Ihr Arbeitsplatz sollte keine Ablenkungen wie sich bewegende Personen, laute Musik, Fernsehen usw.
• Halten Sie Ihren Arbeitsplatz aufgeräumt, um sich während der Arbeit motiviert zu fühlen.
• Die Arbeitsplatzgestaltung sollte Sie nicht schläfrig machen.

Halten Sie Projektfristen auf Kurs

Diese 11 Ideen helfen Ihnen, Aufschub zu überwinden und die Projektziele gemäß dem Zeitplan des Kunden zu erreichen. Sie können auch einige der Aufgabenverwaltungsteile mit kostenlosen Online-Apps automatisieren, um produktiver zu werden.

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