So filtern Sie in Excel, um die gewünschten Daten anzuzeigen

Sie haben also Tausende von Datenzeilen in einer Excel-Tabelle und möchten die Zeilen durchsuchen, um ein Muster in den Datenspalten zu finden.

Sie wissen, dass Sie einen Excel-Filter benötigen, um Ihnen dabei zu helfen, aber Sie wissen nicht, wie Sie vorgehen sollen. Hier werden die besten Möglichkeiten zum Filtern Ihrer Excel-Tabelle und zum Anzeigen der benötigten Daten erläutert.

So filtern Sie in Excel

Angenommen, Sie haben eine Excel-Tabelle mit drei Spalten: Altersgruppe, Region und Anzahl der Verkäufe. In diesem Fall kann ein Excel-Filter nützlich sein, wenn Sie Ihre Verkaufsleistung in einer ausgewählten Region basierend auf einer bestimmten Altersgruppe anzeigen möchten.

Excel-Filter können auch nützlich sein, wenn Sie zuvor eine kleinere Gruppe erstellen möchten Zeichnen Sie Ihre Excel-Daten in ein Diagramm.

So erstellen Sie ein Diagramm in Excel

Noch nie ein Diagramm in Excel erstellt? Hier erfahren Sie, wie Sie ein Diagramm in Excel erstellen und mithilfe der gängigsten Diagrammtypen anpassen.

Schauen wir uns die folgenden Methoden zum Filtern von Daten in Excel an.

Filtern nach Kategorien

Klicken Sie nach dem Öffnen Ihres Datenblatts in der Excel-Multifunktionsleiste auf Daten.

Suchen Sie als Nächstes die Sortieren & Filtern gruppieren und klicken Filter. Dadurch wird in jede Spalte Ihres Datenblattes eine Dropdown-Schaltfläche eingefügt.

Wenn Ihre Daten beispielsweise eine Geschlechtsspalte haben, bei der es sich um eine kategoriale Variable handelt, können Sie Ihre Daten filtern, um nur die weiblichen Einträge anzuzeigen.

Klicken Sie dazu auf die Dropdown-Schaltfläche in der Spalte Ihrer Wahl (in diesem Fall Geschlecht). Deaktivieren Sie im angezeigten Menü alles, indem Sie auf klicken Wählen Sie Alle Box. Wählen Sie dann die Werte aus, nach denen Sie Ihre Daten filtern möchten, und klicken Sie auf OK.

Diese Operation filtert die Daten basierend auf den weiblichen Auflistungen oder was auch immer Ihre kategorialen Daten Ihrer Wahl waren. Sie können dann in der unteren linken Ecke der Excel-Datei die Anzahl der Datensätze für diesen bestimmten Filter anzeigen.

Diese Option funktioniert zwar auch für Zahlen, ist jedoch normalerweise ineffizient und entmutigend. Das liegt daran, dass Zahlen einen größeren Wertebereich haben können. Daher dauert das Durchkreuzen der langen Liste einige Zeit.

Verwendung von Zahlenfiltern in Excel

Manchmal möchten Sie möglicherweise nach einem bestimmten Zahlenbereich filtern.

Um den Zahlenfilter zu verwenden, klicken Sie auf Filter im Band. Klicken Sie dann oben in der Spalte, die die zu filternden Zahlen enthält, auf die Dropdown-Schaltfläche.

Gehen Sie im nächsten Menü zu Zahlenfilter und wählen Sie Ihre bevorzugte Auswahl aus den angezeigten Optionen.

Wenn Sie beispielsweise die Spalte basierend auf allen Zahlen filtern möchten, die kleiner oder gleich einer bestimmten Zahl sind, aus dem Zahlenfilter Optionen auswählen Weniger als.

Sie können auch die verwenden Und/Oder Abschnitt, um einen zweiten Filter für Ihre Zahlen hinzuzufügen.

Klicken OK wenn du fertig bist.

Es stehen viele zahlenbasierte Filteroptionen zur Verfügung. Sie können mit ihnen herumspielen, um zu sehen, wie sie funktionieren.

So verwenden Sie erweiterte Filter in Excel

Die erweiterte Filtermethode von Excel bietet eine flexiblere Möglichkeit zum Filtern von Daten. Mit dem erweiterten Filter können Sie Ihr gefiltertes Ergebnis von den Quelldaten trennen, indem Sie es in dasselbe Blatt oder in ein neues Excel-Blatt einfügen.

Um den erweiterten Filter zu verwenden, erstellen Sie eine neue Spalte am rechten Rand Ihres Blattes. In dieser neuen Spalte legen Sie Ihre Filterkriterien fest. Sie können zwischen dieser Kriterienspalte und der letzten Spalte Ihrer Quelldaten ein Leerzeichen lassen, um sie zu trennen, wenn Sie möchten.

Geben Sie in die Spalte Kriterien den genauen Namen der Quellendatenspalte ein, die Sie filtern möchten. Eine bessere Alternative ist das Kopieren und Einfügen der Spaltenüberschrift, um Fehler zu vermeiden.

Geben Sie in der nächsten Zeile den Wert ein, nach dem Sie Ihre Daten für diese Spalte filtern möchten. Wenn Sie beispielsweise die Daten für alle Männer in der Spalte Geschlecht der Quelldaten anzeigen möchten, geben Sie in Ihrem Kriterienbereich unter "Geschlecht" "männlich" ein.

Sie können mehrere Kriterienspalten erstellen, nach denen Sie filtern können, wenn Sie möchten. Kopieren Sie dazu die gewünschten Spaltennamen aus den Hauptdaten und fügen Sie sie nach Ihrer ersten Kriterienspalte ein.

Geben Sie unter jeder Spaltenüberschrift den Datenwert ein, nach dem Sie filtern möchten.

Sie können Verwenden Sie boolesche Excel-Funktionen wie kleiner als () als Kriterien zum Filtern von Zahlen.

Wenn Sie den obigen Vorgang ausgeführt haben, wählen Sie Daten in der Excel-Multifunktionsleiste. Innerhalb der Sortieren & Filtern Gruppe, klicken Sie Fortgeschrittene.

Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf den Aufwärtspfeil neben dem Listenbereich Feld und wählen Sie aus, welchen Teil Ihrer Daten Sie filtern möchten. Oder ignorieren Sie die Listenbereich Feld, wenn Sie den Filter auf alle Ihre Daten anwenden möchten.

Als nächstes platzieren Sie Ihren Cursor innerhalb der Kriterienbereich Feld und markieren Sie die zuvor erstellten Kriterienspalten: Überschriften und Werte.

Klicken OK Filter anwenden.

Einfügen der gefilterten Ergebnisse mit der erweiterten Filtermethode

Wie bereits erwähnt, können Sie den erweiterten Filter auch verwenden, um Ihr Ergebnis zu trennen und an einer anderen Stelle in dasselbe Blatt oder in ein neues Excel-Blatt einzufügen.

Wiederholen Sie dazu den obigen Vorgang, um Daten mit der erweiterten Methode zu filtern. Diesmal jedoch in der Erweiterter Filter Menü auswählen An einen anderen Ort kopieren.

Als nächstes platzieren Sie Ihren Cursor innerhalb der Kopieren nach Feld und wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Excel-Tabelle aus, und klicken Sie dann auf OK.

Dieser Vorgang kopiert das gefilterte Ergebnis und fügt es an der ausgewählten Stelle in Ihrer Excel-Tabelle ein.

So zeigen Sie das gefilterte Ergebnis mit ausgewählten Spalten in Excel an

Wenn Sie nur ausgewählte Spalten in den gefilterten Daten anzeigen möchten, markieren Sie diese Spaltenüberschriften und kopieren Sie sie.

Fügen Sie als Nächstes die Überschriften an einer beliebigen Stelle im selben Blatt ein, an der Sie Ihr gefiltertes Ergebnis sehen möchten.

Wiederholen Sie den obigen Vorgang, um gefilterte Ergebnisse mit der erweiterten Filtermethode zu trennen. Aber diesmal, sobald Sie an der Kopieren nach Markieren Sie im Feld die Überschriften, die Sie eingefügt haben.

Dann klick OK um das gefilterte Ergebnis unter diesen Überschriften anzuzeigen.

So verwenden Sie erweiterte Filter, um das gefilterte Ergebnis in eine neue Excel-Tabelle einzufügen

Wenn Sie die resultierenden Daten in ein neues Blatt einfügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen (+) in der unteren linken Ecke der Excel-Tabelle, um eine neue Tabelle zu öffnen.

Klicken Sie auf eine Zelle im neuen Blatt, um sie zu aktivieren.

Wählen Daten Klicken Sie im Menüband auf Fortgeschrittene das machen Erweiterter Filter Menü Popup. Wähle aus An einen anderen Ort kopieren Möglichkeit.

Platzieren Sie Ihren Cursor in der Listenbereich Feld und springen Sie in das Blatt, das die Quelldaten enthält. Markieren Sie dann die gesamten Quelldaten.

Als nächstes platzieren Sie Ihren Cursor in der Kriterienbereich Markieren Sie im Feld die Kriterien, die Sie zuvor im Quelldatenblatt erstellt haben.

Wähle aus Kopieren nach Feld. Wählen Sie dann erneut eine Zelle auf dem neuen Blatt aus. Klicken OK um das gefilterte Ergebnis in das neue Blatt einzufügen.

Hinweis: Damit dies funktioniert, stellen Sie sicher, dass Sie das Zielblatt aktivieren, indem Sie zuerst auf eine Zelle darin klicken.

Verbunden: So führen Sie Excel-Dateien und -Blätter zusammen

Holen Sie das Beste aus Excel-Filtern heraus

Während es andere Möglichkeiten zum Filtern von Daten gibt, ist Excel eines der vielseitigsten Produktivitätswerkzeuge. Obwohl Excel-Filter etwas verwirrend sein können, ist es einfach, wenn Sie diese Tricks beherrschen.

Wir haben hier die gängigsten Methoden zum Filtern von Daten in Excel erläutert. Es stehen jedoch noch erweiterte Optionen zur Verfügung, wenn Sie mit dem erweiterten Filter herumspielen. Wenn Sie Ihre gefilterten Daten analysieren möchten, müssen Sie möglicherweise auch eine Excel-Formel verwenden.

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